Créer plus de messages e-mail accessibles dans Outlook

Améliorer l’accessibilité des e-mails

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Lorsque vous envoyez un courrier à de nombreux destinataires, vous devez vous assurer qu’il soit accessible aux personnes non voyantes ou malvoyantes.

Définir le format HTML en tant que format de message par défaut

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.

  2. Dans la section Composition des messages, définissez l’option Composer les messages dans ce format sur HTML.

Changer le format d’un seul message de sorte qu’il utilise le format HTML

  • Dans le message que vous rédigez, sélectionnez Format du texte > HTML.

Choisir des polices adaptées

  • Utilisez des polices sans serif simples qui n’utilisent pas de détails ornementaux et dont l’épaisseur de trait est constante. Voici des exemples de polices sans serif :

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Évitez d’utiliser une mise en forme Italique, un script fantaisiste ou des polices décoratives avec des bords incurvés.

  • Utilisez une police dont la taille est supérieure ou égale à 12 points.

  • Utilisez une couleur de police qui contraste avec l’arrière-plan.

Définir la police par défaut pour tous les messages

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.

  2. Dans la section Composition des messages, sélectionnez Papier à lettres et polices > Thème personnel.

  3. Pour Nouveau courrier électronique, sélectionnez Police, définissez votre police par défaut, puis cliquez sur OK.

Changer la police dans un seul message

  • Dans un nouveau message vide, sélectionnez Message, puis modifiez la police, la taille de police, la couleur de police et d’autres attributs.

  • Pour changer une police utilisée dans du texte existant, sélectionnez le texte, sélectionnez Message, puis modifiez la police.

Créer une signature accessible

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.

  2. Dans la section Composition des messages, sélectionnez Signatures.

  3. Sélectionnez la signature à modifier, ou créez-en une.

  4. Sélectionnez le texte à mettre en forme, puis appliquez une police, une taille et une couleur accessibles.

  5. Pour ajouter une image à la signature, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez insérer l’image, puis sélectionnez Insérer une image. Recherchez l’image, puis sélectionnez Insérer.

  6. Pour ajouter un texte de remplacement à l’image, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Image.

  7. Sélectionnez Texte de remplacement, ajoutez un texte qui décrit l’image dans votre signature, puis sélectionnez OK.

Définir un thème ou un arrière-plan accessible pour le courrier

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.

  2. Sélectionnez Composition des messages > Papier à lettres et polices > Thème.

  3. Sélectionnez un thème, puis sélectionnez OK.
    Les thèmes les plus accessibles utilisent un contraste de couleurs élevé, mais sans lignes ou images d’arrière-plans qui interfèreraient avec le texte du message.

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