Vidéo : ajouter et modifier des données

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Découvrez les techniques de base pour l’ajout et la modification de données dans Excel.

Ajouter des données

  1. Pour ajouter des données dans une cellule, positionnez le curseur de la souris sur celle-ci, puis sélectionnez-la, ou utilisez les touches de direction du clavier pour accéder à la cellule appropriée.

    Remarque : L’adresse de la cellule sélectionnée s’affiche dans l’angle supérieur gauche de l’écran, au-dessus de la feuille de calcul, et la cellule sélectionnée est entourée d’une bordure indiquant visuellement qu’elle est active.
    Ajouter des données

  2. Après avoir sélectionné une cellule :

    • Cliquez dans la cellule active.

    • Sélectionnez la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul, puis tapez les données.
      Barre de formule

    • Double-cliquez sur la cellule, puis entrez les données.

    • Appuyez sur F2, puis entrez les données.

Modifier des données

  • Sélectionnez une cellule pour afficher les données dans la barre de formule, puis sélectionnez la barre de formule pour modifier les données.

  • Double-cliquez sur une cellule, puis modifiez les données.

  • Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul, puis commencez à taper pour remplacer le contenu de la cellule par les nouvelles données.

Modifier la cellule active

  • Appuyez sur la touche Tab pour activer la cellule de la colonne située à droite.

  • Appuyez sur Entrée pour activer la cellule de la ligne suivante.

  • Utilisez le curseur de la souris pour choisir une autre cellule.

Autres actions

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Nous allons créer une feuille de calcul composée de six mois de données. Comme nous n’allons pas utiliser beaucoup de colonnes, je vais zoomer à l’aide de la barre de curseur dans le coin inférieur droit.

Le curseur est à peu près au milieu, on va le faire glisser par là. Ça devrait suffire.

Je veux effectuer un suivi des ventes, des dépenses et des bénéfices.

Dans la cellule A2 (souvenez-vous que vous pouvez changer l’emplacement de la cellule active à l’aide des touches de direction ou simplement en cliquant dans une cellule),

je vais entrer le mot « Sales » dans la cellule A2. Pour valider une entrée, appuyez sur Entrée pour déplacer la cellule active vers le bas ou sur Tab pour la déplacer vers la droite, ou encore sur une touche de direction.

J’appuie sur Entrée, ce qui a pour effet de déplacer la cellule active dans la cellule A3.

Je vais entrer le mot « Expenses ».

En cours de saisie, je commets une erreur et je m’en aperçois immédiatement.

Il me suffit d’utiliser la touche Retour arrière (et non la flèche gauche).

Cependant, il est possible que je m’aperçoive trop tard de mon erreur,

ou bien que je veuille finalement utiliser le mot « Overhead ». Dans Excel, au lieu d’effacer une cellule, il suffit de remplacer son contenu.

Je vais donc entrer le mot « Overhead ». Inutile de supprimer le contenu présent, il suffit d’entrer Overhead et d’appuyer sur Entrée.

Je vais ensuite taper « Profits »

mais de manière erronée, en admettant que je ne m’en rende pas compte. J’appuie sur Entrée.

Vous pouvez modifier une cellule ou simplement taper de nouveau le contenu.

Le mot « Profits » est assez rapide à retaper, mais si vous souhaitez modifier une cellule et la rendre active, vous pouvez procéder de deux manières.

Vous pouvez cliquer dans la Barre de formule et taper ou supprimer du contenu, en l’occurrence j’ai cliqué juste devant le g, donc j’appuie sur Suppr, la lettre f, puis Entrée.

Vous pouvez également double-cliquer dans une cellule pour la modifier, de préférence près de l’erreur en question. Je vais double-cliquer juste devant ou juste après le g dans « Progits », qui devrait bien sûr être écrit « Profits ».

Voilà, j’ai supprimé le g, appuyé sur f, puis sur Entrée.

Je vais maintenant mettre des nombres ici pour Sales et Overhead.

La touche Verr. maj est activée.

Je veux entrer un, deux, zéro, mais j’appuie sur la lettre O. O et zéro sont l’un à côté de l’autre sur le clavier, il est possible que je n’aie rien remarqué.

J’appuie sur la touche Tab et je tape 160,

sans erreur, j’appuie de nouveau sur Tab, et là je me rends compte immédiatement de l’erreur. Ce nombre est aligné à droite, mais l’autre « nombre », un, deux et O, ne l’est pas.

Dans Excel, les nombres et les formules que vous entrez sont automatiquement alignés à droite.

Tous les autres types d’entrées sont alignés à gauche. Si je ne me rends pas compte d’une telle erreur, je ne pourrai pas l’utiliser dans une formule par exemple, puisqu’il ne s’agit pas d’un nombre, mais de un, deux et O, qui sont donc alignés à gauche dans Excel. Pour résoudre le problème,

je tape un, deux et zéro, puis tabulation vers la droite.

Je vais ajouter des nombres dans les cellules restantes,

en appuyant à chaque fois sur Tab pour passer à la suivante, de manière à représenter, disons les six premiers mois de cette entreprise.

Une fois le dernier nombre entré, j’appuie sur Entrée pour passer à la ligne suivante et entrer six autres nombres.

Lors de la saisie de données, les nombres sont donc toujours alignés à droite et doivent le rester.

Vous pouvez éventuellement vouloir centrer des données telles que des numéros de référence ou de code. Mais comme nous l’avons appris à l’école, les nombres doivent toujours être alignés à droite pour pouvoir être additionnés, soustraits ou multipliés.

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