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Vérifier la grammaire et l’orthographe dans Office

Tous les programmes Microsoft Office sont capables de vérifier l’orthographe et la grammaire. Vous pouvez vérifier l’orthographe et la grammaire en une seule fois en exécutant le vérificateur d’orthographe et de grammaire, ou les vérifier automatiquement et apporter les corrections nécessaires à mesure que vous travaillez. Vous pouvez également désactiver la vérification automatique de la grammaire et de l’orthographe au besoin.

Remarque : Cet article a trait à Office 2010 et les versions ultérieures sous Windows. Pour Office pour Mac, voir Vérifier la grammaire et l’orthographe dans Office pour Mac.

Si la vérification de l’orthographe ou de la grammaire ne fonctionne pas comme prévu, voir Le vérificateur d’orthographe et de grammaire ne fonctionne pas comme prévu. Pour vérifier l’orthographe ou la grammaire dans une langue autre que votre langue par défaut, voir Vérifier l’orthographe et la grammaire dans une autre langue.

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Exécuter le vérificateur d’orthographe et de grammaire manuellement

Pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans votre fichier, appuyez simplement sur F7 ou procédez comme suit :

  1. Ouvrez la plupart des programmes Office, puis cliquez sur l’onglet Révision du ruban. Dans Access ou InfoPath, vous pouvez ignorer cette étape.

  2. Cliquez sur Orthographe ou Grammaire et orthographe.

    Bouton Grammaire et orthographe dans le ruban Révision

  3. Si le programme repère des fautes d’orthographe, une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.

  4. Une fois que vous avez décidé comment résoudre la faute d’orthographe (en l’ignorant, en l’ajoutant au dictionnaire du programme ou en la modifiant), le programme passe au mot mal orthographié suivant.

Cliquez sur un titre ci-dessous pour plus d’informations.

La plupart des programmes Office recherchent automatiquement les fautes d’orthographe et de grammaire potentielles lors de la frappe, aussi n’avez-vous rien à faire pour afficher les erreurs tandis que vous travaillez.

Remarques : 

  • La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire n’est pas disponible dans Access, Excel ou Project.

  • La vérification grammaticale automatique est disponible uniquement dans Outlook, Word, PowerPoint 2013 et PowerPoint 2016.

Office signale les fautes d’orthographe potentielles en les soulignant d’une ligne ondulée de couleur rouge :

Faute d’orthographe marquée avec une ligne rouge ondulée

Les fautes de grammaire potentielles sont signalées à l’aide d’une ligne de soulignement ondulée de couleur bleue :

Erreur de grammaire potentielle signalée par une ligne ondulée bleue

Si les erreurs d’orthographe ou de grammaire ne sont pas marquées, la vérification automatique est peut-être désactivée. Vous pouvez activer la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire.

Lorsque vous voyez une erreur d’orthographe ou de grammaire pour laquelle vous avez besoin d’aide, cliquez avec le bouton droit sur l’expression ou le mot souligné, et choisissez une des options disponibles pour corriger l’erreur.

Si Office signale des mots comme mal orthographiés mais que vous les avez écrits tels que vous le souhaitez, sélectionnez Ajouter au dictionnaire pour indiquer à Office de ne pas marquer ces mots comme mal orthographiés à l’avenir. Pour plus d’informations, voir : Ajouter ou modifier des mots dans un dictionnaire d’orthographe.

Si vous ne souhaitez pas que Word signale les fautes potentielles à l’aide de lignes ondulées de couleur lorsque vous travaillez, vous pouvez désactiver la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire :

  1. Accédez aux options de vérification de l’orthographe et de la grammaire :

    • OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio et Word : Cliquez sur le menu Fichier, sur Options, puis sur Vérification.

    • Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard ou en dessous de l’option Orthographe, puis cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.

    • Dans Outlook : Dans le menu Fichier, cliquez sur Options, sur Courrier, puis sur Orthographe et correction automatique.

  2. Cochez ou décochez la case Vérifier l’orthographe au cours de la frappe. Dans les programmes qui vérifient automatiquement la grammaire, vous pouvez également cocher ou décocher la case Vérifier la grammaire au cours de la frappe.

    Case à cocher Vérifier l’orthographe en cours de frappe

    Remarque : Dans Word, vous pouvez activer ou désactiver le vérificateur d’orthographe pour le document sur lequel vous travaillez ou pour tous les nouveaux documents. Sélectionnez une option dans la liste Exceptions pour, puis cochez ou décochez les cases Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

Si vous ne voulez pas qu’Office vérifie la grammaire (lors d’une vérification de l’orthographe ou automatiquement au cours de la frappe), vous pouvez désactiver cette fonctionnalité :

  1. Accédez aux options de vérification de l’orthographe et de la grammaire :

    • OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio et Word : Cliquez sur le menu Fichier, sur Options, puis sur Vérification.

    • Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard ou en dessous de l’option Orthographe, puis cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.

    • Dans Outlook : Dans le menu Fichier, cliquez sur Options, sur Courrier, puis sur Orthographe et correction automatique.

  2. Décochez les cases Vérifier la grammaire au cours de la frappe et Vérifier la grammaire et l’orthographe.

    Cases à cocher Grammaire

    Remarque : Seuls certains programmes Office incluent ces deux options.

Dans Word, Outlook, PowerPoint 2013 et PowerPoint 2016, vous pouvez forcer une revérification de l’orthographe et de la grammaire des mots que vous avez précédemment ignorés en procédant comme suit :

  1. Ouvrez le document ou l’élément à vérifier.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Options > Vérification> Revérifier le document. Dans Outlook, vous trouverez cette option sous Fichier > Options > Courrier > Orthographe et correction automatique

  3. Lorsque vous voyez s’afficher le message d’avertissement concernant la réinitialisation du vérificateur d’orthographe et de grammaire, cliquez sur Oui.

  4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue pour revenir document, puis cliquez de nouveau sur Exécuter le vérificateur d’orthographe et grammaire.

Nous sommes à votre écoute.

Si vous avez des commentaires ou des suggestions concernant la fonctionnalité de vérification de l’orthographe et de la grammaire, veuillez les publier ici.

Cet article a été mis à jour par Ben le 5 avril 2018. Si vous l’avez trouvé utile, ou au contraire si ce n’est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaire ci-dessous pour nous faire part de vos suggestions sur la façon dont nous pouvons l’améliorer.

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