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Vérifier et partager les résultats de votre questionnaire

Vérifier et partager les résultats de votre questionnaire

Conseil : Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage à l’aide de Microsoft Forms. Envie de créer une enquête avancée ? Essayez Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms fournit un flux de travail de classement complet qui vous permet, en tant qu’auteur, de donner des points par question aux étudiants et de fournir des commentaires de différentes façons. Vous pouvez exporter les résultats du questionnaire vers Microsoft Excel pour approfondir l’analyse et la présentation graphique, et supprimer ou imprimer un résumé de toutes les réponses.

Afficher des informations de synthèse pour votre questionnaire

Après avoir créé votre questionnaire, ajusté ses paramètres et le partager avec d’autres personnes, il est temps d’afficher les résultats. Dans Microsoft Forms, ouvrez le questionnaire dont vous souhaitez examiner les résultats, puis cliquez sur l’onglet réponses .

Onglet réponses pour un questionnaire

Dans la partie supérieure, vous pouvez voir des informations de synthèse en temps réel sur votre questionnaire, comme le nombre de réponses, le score moyen et le statut actuel du questionnaire.

En regard de chaque question, vous verrez le nombre de réponses et un graphique en couleur montrant la répartition des réponses sur toutes les réponses possibles.

1. passez en revue les réponses à chaque question.

Cliquez sur examiner les réponses pour fournir des points et des commentaires.

Dans l’onglet contacts , vous pouvez afficher les détails relatifs à chaque étudiant, tels que le temps nécessaire à l’exécution de votre questionnaire, le nombre de points gagnés et les options sélectionnées par votre étudiant.

Page vérifier les réponses

Dans cet affichage, vous pouvez noter toutes les questions d’un étudiant, puis faire de même pour les étudiants suivants. Cliquez sur la flèche en regard du nom d’un étudiant pour accéder aux résultats d’un autre étudiant. Vous pouvez également cliquer sur les flèches gauche et droite pour passer en revue les détails des résultats des autres étudiants.

Pour fournir des commentaires généraux à un étudiant, cliquez sur l’icône de commentaires Icône de commentaires puis entrez votre commentaire dans la zone de texte.

Entrer votre avis concernant un répondeur

Pour fournir des commentaires pour une question particulière, cliquez sur l’icône de commentaires Icône de commentaires à droite de points, puis entrez votre commentaire dans la zone de texte.

Entrer votre avis pour répondre à une question particulière

Vous pouvez également cliquer sur plus d’options Bouton Autres options et choisir si vous souhaitez supprimer la réponse, imprimer la réponseou publier des Notes pour une personne particulière.

Options de suppression, d’impression et de publication de notes dans Microsoft Forms

Remarque : La suppression d’une réponse ne peut pas être rétablie.

Conseil : En savoir plus sur l’impression de formulaires.

Dans l’onglet questions , vous pouvez voir chacune des questions et des points moyens gagnés pour cette question.

Examiner les questions du questionnaire

Dans cet affichage, vous pouvez noter une question au sein de tous les étudiants, puis faire de même pour les questions qui suivent. Cliquez sur la flèche en regard de chaque question pour accéder à l’affichage des détails d’une autre question. Vous pouvez également cliquer sur les flèches gauche et droite pour passer en revue les détails des autres questions.

2. publier les notes

Lorsque vous êtes prêt à partager vos commentaires et points aux étudiants, cliquez sur publier les notes dans l’onglet réponses .

Pour chaque étudiant, vous pouvez voir l’état de son questionnaire (par exemple, classés par grade) et le nombre de points gagnés. Si vous voulez publier les notes de tous les étudiants, cliquez sur la case à cocher à gauche de nom dans la colonne nom . Pour publier des notes individuelles, activez la case à cocher située à gauche du nom de chaque étudiant.

Réviser, sélectionner et publier des notes

Cliquez sur publier les notes.

Une fois que vous avez publié des notes, vous pouvez revenir à votre questionnaire pour passer en revue les résultats et votre avis. Les étudiants peuvent afficher leurs notes et leurs commentaires en lançant le formulaire.

Conseil : Si un étudiant repasse dans un questionnaire après l’avoir soumis, il pourra voir ses réponses précédentes. Si vous souhaitez qu’elle reprenne le questionnaire sans voir ses réponses, vous pouvez créer une copie du questionnaire d’origine. 

Analyser les résultats de votre questionnaire dans Excel

Vous pouvez facilement afficher toutes les données de réponse de votre questionnaire dans Microsoft Excel. Cliquez sur ouvrir dans Excel dans l’onglet réponses .

Chaque question de votre questionnaire est une colonne et chaque réponse devient une ligne dans le classeur Excel. Les quatre premières colonnes affichent les heures de début et de fin pour chaque réponse, ainsi que l’adresse de messagerie et le nom de chaque étudiant. Les colonnes suivantes indiquent le nombre total de points, de commentaires, de notes publiées, de points de questionnaires, de points pour des questions individuelles et de commentaires concernant des questions spécifiques.

Classeur Excel affichant les résultats d’un questionnaire

Remarques : 

  • Les modifications que vous apportez aux données du questionnaire dans Excel ne changent pas le contenu de la table des réponses.

  • Les noms et les adresses de messagerie des répondants anonymes ne s’afficheront pas si vous autorisez votre questionnaire à accepter des réponses anonymes.

Partager les résultats avec d’autres personnes

  1. Sélectionnez l’onglet réponses .

  2. Cliquez sur autres options Bouton Autres options .

  3. Sélectionnez créer un lien de synthèse.

  4. Cliquez sur Copier.

Lorsque vous collez ce lien, toute personne disposant du lien peut voir une synthèse des réponses de votre questionnaire.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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