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Vérifier et partager les résultats de votre formulaire

Vérifier et partager les résultats de votre formulaire

Conseil : Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage à l’aide de Microsoft Forms. Envie de créer une enquête avancée ? Essayez Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms inclut des fonctionnalités d’analyse enrichies en temps réel qui fournissent des informations de synthèse et des résultats individuels pour les enquêtes et d’autres types de formulaires. Vous pouvez exporter les résultats vers Microsoft Excel pour approfondir l’analyse, ainsi que supprimer ou imprimer une synthèse des réponses.

Afficher les informations de synthèse pour votre formulaire

Après avoir créé votre formulaire, ajusté ses paramètres et partagé celui-ci avec d’autres personnes, vous pouvez consulter les résultats. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire pour lequel vous voulez examiner les résultats, puis cliquez sur l’onglet réponses .

Dans la partie supérieure, vous pouvez voir des informations de synthèse sur votre formulaire, comme le nombre de réponses, le temps moyen nécessaire aux répondants pour compléter votre formulaire et l’état actuel du formulaire.

Résultats de synthèse pour une enquête

Le nombre de réponses et un graphique couleur de répartition des réponses apparaissent en regard de chaque question.

1. vérifier les données de réponse pour chaque question

Cliquez sur afficher les résultats pour afficher les détails relatifs à chaque répondeur, par exemple, le temps nécessaire pour compléter votre formulaire et les options sélectionnées.

Afficher des résultats spécifiques, comme le nom et le temps passé à compléter le formulaire, par répondant

Cliquez sur la flèche en regard du nom du répondeur pour accéder aux résultats d’un autre répondeur. Vous pouvez également cliquer sur les flèches gauche et droite pour basculer entre les détails des résultats des autres répondeurs.

Cliquez sur autres options Bouton Autres options puis déterminez si vous souhaitez Supprimer la réponse ou imprimer la réponse d’une personne particulière.

Option imprimer la réponse dans Microsoft Forms

Conseil : En savoir plus sur l’impression de formulaires.

2. exporter des résultats de formulaire et ouvrir dans Excel

Vous pouvez facilement afficher toutes les données des réponses pour votre questionnaire ou un autre formulaire dans Microsoft Excel. Cliquez sur ouvrir dans Excel dans l’onglet réponses pour capturer un instantané de vos données de réponse actuelles.

Remarques : 

  • Si vous avez créé votre formulaire dans les formulaires sur le Web (https://Forms.Office.com), puis cliquez sur ouvrir dans Excel, un classeur Excel hors connexion s’ouvre, sans relation ou connexion à votre formulaire.

  • Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive entreprise et que vous cliquez sur ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est stocké automatiquement dans OneDrive Entreprise et contient une connexion de données en temps réel à votre formulaire. Toutes les nouvelles réponses dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur.

  • Si vous avez créé votre formulaire dans Excel Online , puis cliquez sur ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est stocké automatiquement dans OneDrive Entreprise et contient une connexion de données en temps réel à votre formulaire. Toutes les nouvelles réponses dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur.

Résoudre les problèmes d’exportation de données

Si vous rencontrez une erreur de téléchargement, voir comment résoudre les problèmes d’exportation des données d’un formulaire vers Excel.

Analyser les résultats d’un formulaire dans Excel

Chaque question dans votre formulaire correspond à une colonne, tandis que chaque réponse correspond à une ligne dans le classeur Excel. Les quatre premières colonnes affichent l’heure de début et les heures de fin de chaque réponse, ainsi que le nom et l’adresse de courrier de chaque répondeur. Les colonnes suivantes présentent les sélections de ce répondeur.

Classeur Excel affichant les résultats d’une enquête

Remarques : 

  • Les modifications apportées aux données de formulaire dans Excel ne changent pas le contenu de la table des réponses.

  • Les noms et les adresses de messagerie des étudiants anonymes ne s’afficheront pas si votre formulaire accepte les réponses anonymes.

3. afficher les détails de chaque question

Cliquez sur le lien Détails pour afficher plus de détails pour chaque question. L’affichage détaillé vous permet de consulter le nom de chaque répondeur et ses réponses à chaque question.

Conseil : Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier les résultats des réponses.

MS_Forms_FormResults_Details-Generic

Partager les résultats avec d’autres personnes

  1. Sélectionnez l’onglet réponses .

  2. Cliquez sur autres options Bouton Autres options .

  3. Sélectionnez obtenir un lien de synthèse.

  4. Cliquez sur Copier.

Lorsque vous collez ce lien, toute personne disposant du lien peut voir une synthèse des réponses pour votre formulaire.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Voir aussi

Résoudre les problèmes d’exportation des données d’un formulaire vers Excel

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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