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Utiliser un lecteur d’écran pour créer des graphiques dans Word

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer et ajouter un graphique à votre document. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez également apprendre à sélectionner un graphique existant pour pouvoir l’utiliser.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ajouter un graphique de base

Choisissez le type et le style de graphique, puis entrez vos données dans la feuille de calcul Excel incorporée pour que le graphique prenne forme.

  1. Dans votre document Word, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le graphique.

  2. Appuyez sur Alt+N, C. Vous entendez le nom du document, suivi de « Insérer un graphique ».

  3. Appuyez sur Tab. Vous entendez « Type de graphique » suivi du type de graphique actuellement sélectionné.

  4. Pour sélectionner le type de graphique, appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à entendre le type désiré.

  5. Pour sélectionner le style de graphique, appuyez une fois sur Tab, puis appuyez sur flèche droite ou gauche jusqu’à entendre le style souhaité.

  6. Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur Entrée. Un graphique du type et du style sélectionnés est inséré dans votre document. Une feuille de calcul de Excel incorporée affiche les données d’espace réservé utilisées pour créer le graphique. Le focus se trouve dans une cellule de la feuille de calcul Excel.

  7. Pour remplacer les valeurs d’espace réservé dans la feuille de calcul Excel par vos propres données, appuyez sur Tab, Maj+Tab ou Flèche haut ou Bas jusqu’à entendre les cellules que vous souhaitez modifier, puis tapez vos données. Répétez cette opération jusqu’à ce que vous ayez entré vos données et qu’il ne reste aucune valeur d’espace réservé. Word met automatiquement à jour le graphique en fonction des nouvelles valeurs lorsque vous tapez Excel.

  8. Une fois que vous avez entré vos données, pour fermer la feuille de calcul Excel, appuyez sur Alt+F4. Le focus revient au corps du documentWord.

Sélectionner un graphique

Pour apporter des modifications à un graphique existant, vous devez tout d’abord sélectionner le graphique.

  1. Pour atteindre le graphique à modifier, appuyez sur Ctrl+ Alt+5. Le focus se positionne sur la première forme flottante de votre document.

  2. Pour naviguer entre les formes flottantes, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre le graphique souhaité, puis appuyez sur Maj + flèche gauche ou droite. Le graphique est maintenant sélectionné et vous pouvez le modifier.

  3. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Word

Raccourcis clavier dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

UtilisezWord pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de MacOS, pour créer et ajouter un graphique dans votre document. Vous allez également apprendre à sélectionner un graphique existant pour pouvoir l’utiliser.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Ajouter un graphique de base

Choisissez le type et le style de graphique, puis entrez vos données dans une feuille de calculExcel pour que le graphique prenne forme.

  1. Dans votre documentWord, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le graphique.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné dans le ruban, par exemple, « Onglet Accueil ».

  3. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche gauche ou Droite jusqu’à entendre « Onglet Insertion », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton menu Graphique », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Vous entendez : « Fenêtre Graphique, Colonne, sous-menu ».

  5. Pour sélectionner le type de graphique, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite ou Flèche gauche jusqu’à entendre le type souhaité, par exemple, « Sous-menu Secteurs ».

  6. Pour sélectionner le style de graphique, appuyez une fois sur flèche droite, utilisez les touches de direction jusqu’à entendre le style souhaité, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner. Un graphique du type et du style sélectionnés est inséré dans votre document.

  7. Une feuille de calcul Excel s’ouvre et affiche les données d’espace réservé utilisées pour créer le graphique. Le focus se trouve dans une cellule de la feuille de calcul Excel. Pour remplacer les valeurs d’espace réservé dans la feuille de calcul par vos propres données, utilisez les touches de direction pour accéder à la cellule que vous souhaitez modifier, puis tapez vos données. Répétez cette opération jusqu’à ce que vous ayez entré vos données et qu’il ne reste aucune valeur d’espace réservé. Word met automatiquement à jour le graphique en fonction des nouvelles valeurs lorsque vous tapez Excel.

  8. Une fois que vous avez entré vos données, pour fermer la feuille de calcul Excel, appuyez sur Cmd+Q. Le focus revient au document Word.

Sélectionner un graphique

Pour apporter des modifications à un graphique existant, vous devez tout d’abord sélectionner le graphique.

  1. Dans la page de document qui contient le graphique, appuyez sur F6 jusqu’à atteindre la zone de contenu de la page. VoiceOver annonce, par exemple, « Contenu de la page 2 ».

  2. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite ou Flèche gauche jusqu’à trouver le graphique souhaité.

  3. Pour commencer à interagir avec la zone de graphique, appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas. Pour parcourir les éléments dans la zone de graphique, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite ou Flèche gauche.

  4. Pour modifier rapidement votre graphique, appuyez sur Ctrl+Option+Maj+M afin d’ouvrir le menu contextuel. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, par exemple, « Modifier le type de graphique, sous-menu » ou « Modifier les données dans Excel ». Pour développer un sous-menu, appuyez sur la touche flèche droite. Pour effectuer une sélection, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  5. Pour revenir au corps du document, appuyez sur Échap.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word

Raccourcis clavier dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

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