Utilisez un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou réunions dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou réunions dans Outlook

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Outlook 2016 avec votre clavier et du Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour planifier des rendez-vous ou planifier des réunions avec d’autres personnes. Vérifier lorsque les personnes que vous invitez sont disponibles, vérifiez les réunions se répète, définir des rappels pour les réunions et les réponses aux demandes des personnes que vous invitez dans Outlook 2016.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Planifier un rendez-vous

Créer un rendez-vous

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Pour ouvrir une fenêtre de rendez-vous vide, appuyez sur Alt+H, puis sur N. Avec JAWS, vous devez appuyez sur 1 après avoir appuyé sur N. Le focus est positionné sur le champ Objet.

  3. Tapez l’objet du rendez-vous, puis appuyez sur Tab pour positionner le focus sur le champ Lieu.

  4. Tapez un lieu pour le rendez-vous, puis appuyez sur Tab pour positionner le focus sur le champ Date de début.

  5. Pour modifier la date de début, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Date de fin ». Pour modifier la date de fin, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message, Édition », puis utilisez le clavier pour taper les informations souhaitées pour le rendez. Avec JAWS, vous entendez « Notes, Modifier ».

  8. Pour enregistrer votre rendez-vous, appuyez sur Alt+Maj, A, puis V. La fenêtre du rendez-vous se ferme et le focus se repositionne sur le calendrier.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Vous pouvez ajouter un indicateur d’état à votre rendez-vous pour informer les autres utilisateurs de votre disponibilité. Cela permet à une personne tentant de planifier une réunion avec vous de savoir si vous êtes disponible ou occupé.

  1. Lorsque vous avez un rendez-vous ouvert, appuyez sur Alt+H, B pour ouvrir le menu Afficher en tant que.

  2. Appuyez Flèche haut ou Flèche bas pour parcourir les options de disponibilité :

    • Libre

    • Travaille ailleurs

    • Provisoire

    • Occupé

    • Absent(e) du bureau

    Appuyez sur Entrée pour sélectionner une option et fermer le menu Afficher en tant que.

  3. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Alt+H, A, puis V. La fenêtre du rendez-vous se ferme et le focus se repositionne sur le calendrier.

Planifier une réunion et y inviter des personnes

  1. Dans Outlook 2016, pour créer une invitation à une réunion à partir de n’importe quel affichage (par exemple, Courrier, Calendrier ou Tâches), appuyez sur Ctrl+Maj+Q. Une fenêtre Réunion s’ouvre, le focus se positionne sur le champ de texte À de l’invitation et vous entendez : « À, Modification ». Dans JAWS, vous entendez : « À, modifier ».

  2. Pour inviter des personnes à la réunion, entrez le nom d’une personne et, le cas échéant, son adresse de courrier.

    Outlook recherche automatiquement dans votre carnet d’adresses des correspondances. Pour naviguer dans les suggestions, utilisez la touche de direction. Vous entendez les noms et adresses que vous les déplacez.

    Conseil : Pour confirmer les adresses de courrier, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Vérification des noms pour effectuer des recherches. Pour ouvrir la boîte de dialogue Vérifier les noms, appuyez sur Alt+H afin d’accéder à l’onglet Réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Vérifier les noms », puis sur Entrée. Le focus se déplace sur le premier nom figurant dans les résultats de la recherche et vous entendez ce nom. Utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir la liste, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un nom et une adresse.

  3. Pour parcourir les noms suggérés, utilisez la touche de direction Bas. Pour sélectionner un nom, appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au champ de texte Objet. Vous entendez : « Objet, modification ». Dans JAWS, vous entendez : « Objet, modifier ». Entrez ensuite l’objet de la réunion.

  5. Appuyez de nouveau sur la touche Tab pour accéder au champ de texte Emplacement. Vous entendez : « Emplacement modifiable, modifier ». Dans JAWS, vous entendez : « Emplacement, liste déroulante Modifier ». Entrez ensuite l’emplacement.

    Conseils : Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Sélectionner des salles : Toutes les salles pour vérifier leur disponibilité et effectuer des réservations.

    • Pour accéder au bouton Salles si le focus se trouve sur la zone Emplacement, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Bouton Salles ».

    • Pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des salles, appuyez sur Entrée. Le focus se positionne sur la zone Rechercher, puis vous entendez « Sélectionner les salles, Toutes les salles, Rechercher, Modification ». Dans JAWS, vous entendez : "Colonne Rechercher, modifier ».

    • Pour rechercher une salle disponible dans la liste, appuyez sur la touche de direction Bas pour y accéder. Vous entendez le nom de la salle sélectionnée avec des détails tels que la disponibilité et le numéro de téléphone de la salle.

    • Pour naviguer dans la liste des salles, utilisez les touches de direction Bas et Haut. Pour réserver la salle sélectionnée pour votre réunion, appuyez sur Entrée.

    • Appuyez de nouveau sur Entrée pour repositionner le focus sur l’invitation. Vous entendez l’objet de la réunion, suivi de « Bouton Salles ».

  6. Pour indiquer la durée de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Date de début, modification ». Dans JAWS, vous entendez : « Date de début, modifier ». Par défaut, ce champ inclut le jour et la date auxquels l’invitation à la réunion a été créée.

    Conseil : Vous pouvez vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez avant d’enregistrer ou d’envoyer l’invitation à la réunion. Pour plus d’informations, voir Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez.

    En fonction de la durée de la réunion, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :

    • Si la réunion dure toute la journée, entrez la date correspondante et appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Non sélectionnée, Case à cocher Journée entière ». Dans JAWS, vous entendez : « Case à cocher Journée entière, non sélectionnée ». Pour cocher la case, appuyez sur Espace. Vous entendez : « Activé ».

    • Si la réunion dure moins d’une journée entière, entrez la date de la réunion, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Heure de début ». Entrez l’heure de début de la réunion, puis appuyez sur Entrée.

      Le focus se positionne sur la zone de texte Heure de fin et vous entendez « Heure de fin ».

  7. Pour définir l’heure de fin de la réunion, entrez l’heure de fin, puis appuyez sur Entrée.

  8. Pour envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S. Le focus se positionne sur la fenêtre active.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Après avoir entré des noms dans une invitation à une réunion, vous pouvez vérifier la disponibilité de personnes concernées.

  1. Depuis la fenêtre Réunion, appuyez sur Alt+H, puis sur U pour ouvrir l’Assistant Planification. Vous entendez : « Zone de liste Tous les participants ». Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste, tous les participants ».

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Options », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le menu déroulant Options. Vous entendez : « Menu ». Appuyez sur la touche de direction Bas pour parcourir les éléments jusqu’à entendre : « Sélection automatique, réduite, élément de menu. » Dans JAWS, vous entendez : « Sous-menu Sélection automatique ». Appuyez ensuite sur Entrée pour ouvrir le sous-menu.

  3. Utilisez la touche de direction Bas pour naviguer dans le sous-menu. Vous entendez les options à mesure que vous vous déplacez, par exemple « Toutes les personnes et toutes les ressources » ou « Toutes les personnes et une ressource ». Pour sélectionner une option, lorsque vous entendez l’option souhaitée, appuyez sur Entrée.

  4. Sélection automatique sélectionne l’heure suivante disponible correspondant à l’option que vous avez sélectionnée. Dans le Narrateur, vous entendez la date et l’heure proposées ainsi que le nom de chaque participant et sa disponibilité, par exemple « Marie Méthot, Disponible ». Dans JAWS, pour entendre la disponibilité de chaque participant, parcourez la zone de liste des participants.

  5. Choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour accepter l’heure et envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S.

    • Pour accepter l’heure et revenir au formulaire d’invitation, appuyez sur Alt+H, P, P. Si vous souhaitez modifier l’invitation, utilisez la touche Tab pour parcourir les champs correspondants.

    • Pour revenir à Sélection automatique et rechercher une autre option, répétez les étapes précédentes. Dans la plupart des cas, notez que le focus reste positionné sur le bouton Options, mais que vous pouvez appuyer sur Entrée. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Bouton Options ».

Définir une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre d’invitation Réunion, appuyez sur Alt+H, puis sur E pour atteindre et ouvrir la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous. Dans le Narrateur, vous entendez : « Périodicité du rendez-vous. Début, modification ». Dans JAWS, vous entendez : « Périodicité du rendez-vous. Colonne de début ». Vous entendez également l’heure de début de la réunion.

  2. Pour positionner le focus sur la zone de groupe Périodicité de la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre la périodicité sélectionnée (« Quotidien », « Hebdomadaire », « Mensuel » ou « Annuel »).

  3. Pour parcourir et sélectionner des périodicités, utilisez les touches de direction. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :

    • Options de jours

      Pour sélectionner l’option Quotidien, appuyez sur Alt+D. Dans le Narrateur, vous entendez : « Quotidien ». Dans JAWS, vous entendez : « Périodicité, quotidien ».

      • Tous les jours ouvrables

        Appuyez sur Tab, puis, pour positionner le focus sur l’option Tous les jours ouvrables et la sélectionner, appuyez sur Alt+K. Vous entendez : « Tous les jours ouvrables ».

      • Tous les x jour(s)

        Pour positionner le focus sur le bouton Tous les, appuyez sur Alt+V. Vous entendez « Tous les ». Pour positionner le focus sur le champ de texte permettant de spécifier les jours, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Tous les, Texte modifiable ». Entrez le nombre de jours (par exemple, pour indiquer que la réunion se répète tous les 2 jours, entrez 2), puis appuyez sur Entrée.

    • Options de semaines

      • Hebdomadaire

        Pour sélectionner l’option Hebdomadaire, appuyez sur Alt+W. Dans le Narrateur, vous entendez : « Hebdomadaire ». Dans JAWS, vous entendez : « Périodicité, hebdomadaire ».

      • Toutes les x semaine(s)

        Sélectionnez l’option Hebdomadaire. Pour positionner le focus sur le champ de texte Toutes les, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Se répète chaque semaine ». Entrez le nombre de semaines (par exemple, pour indiquer que la réunion se répète toutes les 3 semaines, entrez 3).

    • Options de mois

      • Mensuel

        Pour sélectionner l’option Mensuel, appuyez sur Alt+M. Dans le Narrateur, vous entendez : « Mensuel ». Dans JAWS, vous entendez : « Périodicité, mensuel ».

      • Le x tous les x mois

        Sélectionner l’option Mensuel. Pour définir la périodicité des réunions, appuyez trois fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Jour, texte modifiable, de chaque, texte modifiable, mois ». Entrez le nombre de mois (par exemple, pour indiquer que la réunion se répète tous les 3 mois, entrez 3).

    • Annuel

      Pour sélectionner l’option Annuel, appuyez sur Alt+Y. Dans le Narrateur, vous entendez : « Annuel ». Dans JAWS, vous entendez : « Périodicité, annuel ».

    Après avoir sélectionné les options de périodicité, pour fermer la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Définir une réunion Skype

Vous pouvez facilement activer votre réunion dans une réunion en ligne Skype.

  1. Dans la fenêtre de réunion, pour sélectionner l’option de Réunion Skype et créer un lien de réunion Skype, appuyez sur Alt + H, O, M.

  2. Outlook ajoute les détails de la réunion en ligne et le lien de la réunion champ du message.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte de courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utilisez Outlook 2016 pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran de Mac OS intégré, pour planifier des rendez-vous ou planifier des réunions avec d’autres personnes. Vérifier lorsque les personnes que vous invitez sont disponibles, vérifiez les réunions périodique, ou créer des réunions Skype dans Outlook 2016 pour Mac.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Mac OS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ». Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Fichier ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu Fichier.

  2. Pour ouvrir le sous-menu Nouveau, appuyez sur Flèche bas, puis sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un rendez-vous, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Rendez-vous », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre de rendez-vous s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte Objet.

    • Pour créer une réunion, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Réunion », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre de réunion s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte À :.

  4. Pour parcourir les options de rendez-vous ou de réunion, appuyez sur Tab ou sur Maj+Tab.

    • Si vous créez une réunion pour inviter des personnes, tapez les contacts dans le à : un champ de texte.

    • Pour donnez un nom à l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Objet, Modifier le texte », puis tapez un nom pour l’événement.

    • Pour définir le lieu de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lieu, Modifier le texte », puis tapez le lieu souhaité.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier les valeurs, tapez-en de nouvelles.

      Conseil : Pour créer un événement sur une journée entière, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Tous les journée entière, case à cocher désactivée », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

    • Pour définir l’heure de rappel de l’événement, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton contextuel rappel », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

    • Pour ajouter plus d’informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Nouvelle ligne », puis tapez les détails souhaités.

  5. Lorsque vous avez fini d’ajout des détails concernant l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous créez un rendez-vous, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Enregistrer et fermer, », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Envoyer », et appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  6. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Outlook précédent.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Montrez aux autres personnes votre disponibilité pendant la durée d’un événement.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez le statut actuel (par exemple, « Occupé (e) ») et « Afficher en tant que bouton contextuel, », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  2. Pour sélectionner la disponibilité, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez la disponibilité que vous voulez afficher. Pour sélectionner, appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

Inviter d’autres personnes pour effectuer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre de rendez-vous, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton inviter » et appuyez sur Ctrl + Option + espace pour le convertir en une réunion.

  2. Le focus se positionne sur un nouveau champ de texte À : dans lequel vous pouvez taper les contacts que vous voulez inviter à la réunion.

  3. Lorsque vous avez terminé, pour envoyer l’invitation, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Envoyer », et appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Après avoir entré des noms dans une invitation à une réunion, vous pouvez vérifier la disponibilité de personnes concernées.

  1. Dans la fenêtre de réunion, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Planification, case à cocher désactivée, » puis appuyez sur Ctrl + Option + espace pour ouvrir le mode de planification.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Tableau Statut du participant, ligne 1 (...), » suivi du nom fo l’organisateur et le suivi du participant. Pour consulter l’état de l’invité, appuyez sur la touche de direction. VoiceOver annonce que le nom de l’invité et disponibilité pendant que vous déplacez.

  3. Pour revenir à l’affichage d’un rendez-vous, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Rendez-vous, case à cocher désactivée, » puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

Définir une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton périodicité », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, où vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique, qui a le focus sur le bouton contextuel se répète.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur Ctrl + Option + espace, puis appuyez sur le haut ou touches de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez la fréquence souhaitée le rendez-vous périodique (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ). Pour sélectionner, appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  3. Pour consulter les autres options, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « bouton OK par défaut », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

Définir une réunion Skype

Vous pouvez facilement activer votre réunion dans une réunion en ligne Skype.

  1. Dans la fenêtre de réunion, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Réunion en ligne, bouton de menu » ou « Réunion de Skype » et appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  2. Pour créer un lien de réunion Skype, appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  3. Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte de courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran iOS intégrée, pour planifier des rendez-vous ou réunions avec d’autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Créer un événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre, avec le focus positionné dans le champ de texte Titre, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez un nom pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier celles-ci, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option à modifier, puis balayez vers le haut ou le bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée. Pour confirmer la sélection, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Journée entière, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Commencez à taper le lieu. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour définir l’heure de l’événement alerte, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Alerte », suivi par la valeur actuelle d’alerte et puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Tapez les détails. Quand vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes pour effectuer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Pour savoir comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, reportez-vous à Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

    La fenêtre Contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Commencez à taper un nom de contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Définir une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lorsque vous modifiez ou création d’un événement, dans la fenêtre Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Répéter, aucun, bouton » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Répétez s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez la fréquence dans lequel vous souhaitez que la réunion se produise. Pour sélectionner, double-cliquez sur l’écran.

  3. Pour déplacer que le focus revient à la fenêtre Nouvel événement, balayez vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Précédent » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

Définir une réunion Skype

Vous pouvez facilement activer votre réunion dans une réunion en ligne Skype.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Appel Skype, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

  3. Pour participer à une réunion Skype, ouvrez l’événement et balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton participer à une » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte de courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l'utiliser avec l'accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utilisez OWA pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran Android intégrée, pour planifier des rendez-vous ou réunions avec d’autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Ajouter un nouvel événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre, avec le focus positionné sur le champ de texte Titre, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez un nom pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier les valeurs, appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour confirmer la suppression, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « événement d’une journée entière », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour taper le nom du lieu à utiliser, appuyez deux fois sur l’écran, commencez à taper. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous utilisez plusieurs calendriers, vous pouvez spécifier celui auquel ajouter le nouvel événement. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Calendrier », <compte de calendrier actuel>, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du calendrier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour définir l’heure de l’événement alerte, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Alerte », suivi par la valeur actuelle d’alerte et puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Tapez les détails. Quand vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes pour effectuer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Pour savoir comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, reportez-vous à Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

    La fenêtre Ajouter des contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Commencez à taper un nom de contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Définir une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lorsque vous créez un événement, dans la fenêtre Nouvel événement, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendez « Répéter, jamais, » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Répétez s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Fréquence jamais, », appuyez deux fois sur l’écran et puis balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez la fréquence dans lequel vous souhaitez que la réunion se produise. Pour sélectionner, double-cliquez sur l’écran.

  3. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Enregistrer » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus revient à la fenêtre Nouvel événement.

Définir une réunion Skype

Vous pouvez facilement activer votre réunion dans une réunion en ligne Skype.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Skype », « Réunion Skype » ou «Commutateur désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

  3. Pour participer à une réunion Skype, ouvrez l’événement et balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez la description, puis sur l’URL de la réunion Skype, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte de courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utilisez Calendrier Outlook avec le Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour planifier des rendez-vous ou réunions avec d’autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, balayez vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre « Éléments », balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Nouveau », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre.

  2. Pour donner un nom à l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Nom de l’événement », appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez un nom pour l’événement à l’aide du clavier visuel.

    Conseil : pour trouver le clavier, explorez les éléments affichés à l’écran. Pour ce faire, faites glisser un doigt sur l’écran. Le Narrateur annonce les éléments sur lesquels votre doigt passe. Pour sélectionner un élément, levez le doigt, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour définir le lieu de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Texte modifiable Lieu », appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez le lieu à l’aide du clavier visuel.

  4. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les date et heure par défaut. Pour modifier celles-ci, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la date ou l’heure souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner une valeur.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Case à cocher Événement d’une journée entière déactivée », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour ajouter des informations sur l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Description de l’événement, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez ensuite les informations supplémentaires à l’aide du clavier visuel.

  6. Si vous créez une réunion, pour inviter des personnes, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour ajouter un contact, tapez le contact à l’aide du clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Entrée », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour définir l’heure d’alerte de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Rappel », appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  8. Lorsque vous avez fini d’ajout des détails concernant l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous créez un rendez-vous, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Si vous créez une réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  9. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Calendrier.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Montrez aux autres personnes votre disponibilité pendant la durée d’un événement.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Afficher en tant que s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la disponibilité, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la disponibilité que vous voulez afficher. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes pour effectuer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou création d’un événement, la balayer vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Inviter une personne, texte modifiable, » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Pour savoir comment ouvrir et modifier des événements de calendrier, reportez-vous à Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

  2. Pour ajouter un contact, tapez le contact à l’aide du clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Entrée », puis appuyez deux fois sur l’écran. Si vous voulez ajouter des contacts, répétez l’opération pour ceux-ci.

  3. Pour envoyer les invitations, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Définir une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Désactivé, Bouton Répétition », puis appuyez deux fois sur l’écran. Un nouvel onglet s’ouvre, sous lequel vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modèle de répétition hebdomadaire ». Si vous souhaitez une fréquence autre que Hebdomadaire, appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la périodicité souhaitée pour la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour parcourir d’autres options, balayez vers la droite ou la gauche. Le Narrateur annonce les options à mesure que vous vous déplacez.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte de courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Utilisez Outlook Web App avec votre clavier et du Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour planifier des rendez-vous ou réunions avec d’autres personnes dans le calendrier.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour découvrir les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Outlook sur le web.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.

  • Lorsque vous utilisez Outlook Web App, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Outlook Web App s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Outlook Web App.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl + Maj + 2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez « Chargé », suivi du numéro d’événements et de « Événements dans un calendrier sélectionné ».

  2. Pour créer un nouvel événement, appuyez sur Ctrl + N. Une fenêtre Détails ou configurer un rendez-vous s’ouvre avec le focus sur le champ de texte Titre événement. Vous entendez : « Ajouter un titre pour l’événement ».

  3. Pour parcourir les options de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

    • Pour nommer l’événement, tapez un nom dans le champ de texte du titre de l’événement.

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Ajouter des contacts, modification ». Pour ajouter un contact, tapez son nom, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour définir un emplacement pour la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Ajouter un emplacement ou une salle de modification, » et tapez l’emplacement souhaité.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier la date, lorsque le focus est positionné sur la date de début ou de fin, appuyez sur Espace pour ouvrir le calendrier déroulant, utilisez les touches de direction pour parcourir celui-ci, puis appuyez sur Entrée pour opérer votre sélection. Pour modifier les heures, tapez les nouvelles valeurs.

    • Pour ajouter des informations sur l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Corps de l’événement, Modification », puis tapez les détails souhaités.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer » (pour une réunion) ou « Bouton Enregistrer » (pour un rendez-vous), puis appuyez sur Espace.

  5. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur Calendrier.

Inviter d’autres personnes pour effectuer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre Détails ou configurer un rendez-vous, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez : « Ajouter des personnes, modification ».

  2. Pour ajouter un contact, tapez ou collez l’adresse e-mail d’un participant, puis appuyez sur Entrée. Recommencez l’opération pour les autres participants.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Après que vous avez entré les noms des personnes invitées dans une invitation à une réunion, Outlook peut vous aider à déterminer une heure à laquelle celles-ci sont toutes disponibles.

  1. Dans la fenêtre Détails ou configurer un rendez-vous, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez une réunion temps suggestion, sous planification. Le Narrateur annonce l’heure de réunion suggérées.

  2. Pour parcourir d’autres heures suggérées, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre le créneau horaire suggéré que vous souhaitez. Le Narrateur annonce les heures suggérées à mesure que vous vous déplacez. Pour sélectionner une heure, appuyez sur Espace.

  3. Si vous ne trouvez pas un instant disponible ce jour particulier, vous pouvez vérifier la disponibilité invité pour un autre jour. Recherchez d’autres jours, sous calendrier, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « sélecteur de mois ouverte, bouton réduit, », puis appuyez sur espace. Appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez le jour sélectionné, puis utilisez les touches de direction pour parcourir les jours. Pour sélectionner un jour, appuyez sur ENTRÉE.

Définir une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre Détails ou configurer un rendez-vous, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « zone de liste déroulante répétition, prêt uniquement ».

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur espace, puis utilisez la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez la fréquence dans lequel vous souhaitez que la réunion se produise. Pour sélectionner, appuyez sur espace.

Définir une réunion Skype

Vous pouvez facilement activer votre réunion dans une réunion en ligne Skype.

Remarque : Si vous n’êtes pas un abonné Office 365 avez ne peut-être pas l’option dans votre Outlook Web App.

  1. Dans la fenêtre Détails ou configurer un rendez-vous, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Envoyer ».

  2. Appuyez Flèche droite jusqu’à entendre : « Bouton Ajouter une réunion Skype ». Pour créer une réunion Skype, appuyez sur Espace.

  3. Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le corps de l’événement après l’envoi de l’invitation.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte de courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier dans Outlook sur le web

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez calendrier Outlook

Support technique pour les clients souffrant de handicaps

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×