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Utilisez le regroupement pour modifier un affichage SharePoint

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Regroupement collecte ensemble, tels que les éléments ou ensemble de documents basés sur une valeur de colonne. Vous pouvez choisir d’afficher uniquement l’en-tête de regroupement ou développer la sélection pour afficher tous les éléments ou documents sous un en-tête de groupe. Lorsque vous groupez une vue, réorganise uniquement comment les données s’affiche, n’ajouter et supprimer du contenu de la vue.

Regroupement des documents ou des éléments dans un affichage

Lorsque vous créez ou modifiez un affichage, vous pouvez spécifier un regroupement sur une ou deux colonnes. Vous pouvez combiner un regroupement à l’aide de filtres ou de tri.

  1. Cliquez sur Modifier ou créer un affichage

    Pour modifier un affichage

    Ouvrez la liste ou bibliothèque.

    Dans SharePoint Online, cliquez sur options d’affichage, puis cliquez sur Modifier l’affichage actuel.

    Afficher le menu options avec l’affichage actuel modifier mis en surbrillance

    Dans SharePoint Server, cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis cliquez sur affichage Modifier.

    Onglet Bibliothèque du ruban SharePoint Online modifier l’option d’affichage

    Pour créer un affichage

    Dans SharePoint Online, cliquez sur options d’affichage, cliquez sur Enregistrer la vue et donnez un nom à l’affichage.

    Dans SharePoint Server, cliquez sur l’onglet bibliothèque, puis cliquez sur créer une vue.

    Si vous créez une nouvelle vue, renseignez les autres champs selon vos besoins.

  2. Pour regrouper les données, faites défiler vers le bas et développer Regrouper par. Dans la section Grouper par, cliquez sur la liste déroulante tout d’abord effectuer un regroupement selon la colonne vers le bas et choisissez le champ. Ce champ figure parmi les nombreuses colonnes disponibles pour votre liste ou bibliothèque.

    Sélectionnez une ou deux colonnes pour regrouper par
  3. Cliquez sur Afficher les groupes dans l’ordre croissant ou Afficher les groupes dans l’ordre décroissant.

  4. Si vous souhaitez effectuer un regroupement selon une autre colonne, sélectionnez une colonne dans puis effectuer un regroupement selon la colonne : et définir l’ordre sur Regrouper par.

  5. Faites défiler vers le haut ou le bas de la page, puis cliquez sur OK.

Remarque : Quand vous groupez par les champs de métadonnées gérées, à l’aide de plusieurs champs de métadonnées gérées dans le groupe est susceptible d’avoir un impact sur les performances de chargement des pages pour l’affichage de la bibliothèque dans laquelle le regroupement est activé. (Par exemple : colonne 1 et colonne 2 sont les deux champs de métadonnées gérées. Vous le premier groupe par colonne 1, puis par colonne 2. Ceci est susceptible d’avoir un impact sur les performances de la page).

Si vous utilisez SharePoint Online, vous pouvez également regrouper en cliquant sur l’en-tête de colonne dans une liste ou une bibliothèque et en sélectionnant groupe par [nom de colonne].

Option GROUPBY sur le menu des en-têtes de colonne

SharePoint est la colonne et puis regroupe toutes les données par différences dans les données de cette colonne. Pour annuler le regroupement, l’en-tête, puis cliquez sur Regrouper par à nouveau.

Tri, filtrage et regroupement

Vous pouvez combiner un regroupement avec le tri et filtrage de vos données. Il est recommandé de choisir la colonne que vous voulez regrouper par, puis configurer les filtres et les tris. Lorsque vous configurez le regroupement, vous spécifiez l’ordre croissant ou décroissant, il est inutile de créer également un tri sur le même champ. Toutefois, vous souhaiterez peut-être créer un filtre sur vos groupes pour affiner le nombre de groupes.

Pour savoir comment trier une vue, voir utiliser le tri pour modifier un affichage de SharePoint.

Pour savoir comment filtrer un affichage, voir utilisation du filtrage pour modifier un affichage de SharePoint.

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Mise à jour 1 décembre 2017

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