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Utilisez l’Assistant Composition à emporter pour enregistrer un fichier pour l’impression professionnelle

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Le Pack et accédez Assistants pack une composition et ses fichiers liés en un seul fichier que vous pouvez effectuer à une impression commerciale, à un magasin photo ou à un autre ordinateur pour être modifié. À l’aide de l’Assistant Composition à emporter garantit que vous aurez les fichiers nécessaires au format requis à désactiver la composition finale à une personne qui peuvent utiliser ou l’afficher.

L’Assistant Composition à emporter compresse la composition différemment, selon l’emplacement de votre choix.

Que signifie le module et l’Assistant Composition à emporter

Lorsque vous compressez une composition pour une impression commerciale, vous avez la possibilité pour le module et l’Assistant Composition à emporter pour enregistrer votre composition en tant qu’un fichier Publisher compressé et un fichier Portable Document Format (PDF).

Une impression commerciale pouvez utiliser un fichier PDF pour imprimer votre composition finale, à condition que celui-ci doit correction peu ou pas. Si vous trouvez des erreurs après avoir remis la composition à l’imprimeur, l’imprimeur peut apporter des modifications limitées au fichier PDF.

Par exemple, un imprimeur peut corriger des images, mais pas texte ou les polices. Le fichier Publisher compressé obtenus par le module et l’Assistant Composition à emporter inclut tous les fichiers de qu'une impression commerciale doit apporter des corrections et produire les fichiers finaux pour l’impression.

Lorsque vous utilisez le module et l’Assistant Composition à emporter pour enregistrer votre composition, l’Assistant effectue les opérations suivantes :

  • S’exécute le vérificateur de mise en pour détecter les problèmes et vous permet de les résoudre.

  • Met à jour les liens vers les graphismes liés.

  • Inclut les fichiers de graphismes liés dans la composition compressée.

  • Incorpore des polices TrueType dans votre composition.

  • Crée une liste de toutes les polices que l’Assistant ne peut pas incorporer.

  • Créer un rapport présentant des problèmes avec les graphismes liés.

  • Permet d’imprimer une épreuve couleurs.

Compressez votre composition pour l’impression professionnelle

  1. Cliquez sur fichier > Exporter > Enregistrer pour une impression commerciale.

    Cliquez sur Enregistrer pour une impression commerciale

  2. Dans le volet Enregistrer pour une impression commerciale, sélectionnez l’option de qualité de fichier souhaitée :

    • Si vous allez utiliser un service d’impression offset, sélectionnez Presse commerciale.

    • Si vous allez utiliser un centre de reprographie haut de gamme, sélectionnez impression de haute qualité.

    • Taille minimale et standard sont des options supplémentaires pour une distribution en ligne ou affichent à l’écran uniquement.

  3. Cliquez sur le bouton Assistant Composition à emporter.

  4. Dans le module et l’Assistant Composition à emporter, choisissez l’emplacement où vous souhaitez exporter le fichier, puis cliquez sur suivant.

    Si vous compressez plusieurs compositions, enregistrez chaque composition compressée dans un dossier distinct. Sinon, le module et l’Assistant Composition à emporter remplacera toutes les publications compressées existantes.

    Vous pouvez enregistrer le fichier sur un support amovible, un lecteur de disque dur, un disque externe ou un lecteur réseau.

    Enregistrer des fichiers sur un support amovible

    Si vous prenez votre composition sur disque au service d’impression, cliquez sur le lecteur approprié (généralement D ou E pour un support amovible tel qu’un CD enregistrable ou un lecteur Flash USB).

    Enregistrer des fichiers sur un disque dur, un disque externe ou un réseau

    Si vous placez vos fichiers sur un disque externe, un réseau ou disque dur de votre ordinateur, cliquez sur Parcourir, choisissez le lecteur et le dossier dans lequel vous souhaitez, puis sur OK.

    Vous pouvez ultérieurement télécharger le fichier sur un site Web si votre imprimeur utilise l’envoi de fichiers sur le Web.

  5. Cliquez sur suivant ou sur Terminer.

  6. Activez ou désactivez la case à cocher Imprimer une épreuve couleurs, puis cliquez sur OK.

    La case à cocher Imprimer une épreuve couleurs est toujours sélectionnée par défaut. Utilisez l’épreuve couleur pour examiner et détecter les erreurs dans une version imprimée de votre composition avant d’envoyer le fichier à l’imprimeur. Si votre imprimeur corrige les erreurs dans le fichier, le coût d’impression généralement augmente.

Remarque : Si vous apportez des modifications à votre composition après avoir compressé vos fichiers, veillez à exécuter l’Assistant Composition à emporter à nouveau afin que les modifications sont incluses dans la composition que vous prenez sur votre imprimeur.

Décompresser et ouvrir des fichiers Publisher pour une impression professionnelle de votre composition

Pour décompresser une composition sur un seul disque ou un lecteur réseau, procédez comme suit :

  1. Dans l’Explorateur Windows, double-cliquez sur le fichier .zip ou .pdf.

  2. Tapez le chemin d’accès au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers décompressés, ou naviguez vers un dossier, puis cliquez sur OK.

  3. Pour ouvrir la composition dans Publisher, accédez au dossier contenant les fichiers, puis double-cliquez sur le fichier avec PNG dans le nom et une extension .pub (par exemple, composition1PNG.pub).

Remarque : Les polices incorporées dans la composition décompressée peuvent être chargées sur le nouvel ordinateur, mais ils peuvent être utilisés que dans la composition dans lequel elles sont intégrées.

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