Utilisez Enregistrer une copie de modifier un fichier sans modifier la cellule d’origine

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Conseil : Avez-vous apporté des modifications indésirables avant d’enregistrer une copie ? Ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez revenir au fichier d’origine, sélectionnez le titre du document au-dessus du ruban et restaurer une version précédente d’un fichier avec l’historique.

Avant Office 365, vous devez modifier un fichier et puis utilisez Enregistrer sous pour enregistrer vos modifications dans un nouveau document. Ces jours avec l’enregistrement automatique, vos modifications sont toujours enregistrées pour ne pas perdre votre travail. Pour vous assurer que vous n’accidentellement enregistrez les modifications dans le fichier d’origine, utilisez Enregistrer une copie avant le démarrage d’apporter vos modifications pour vous assurer que vous travaillez sur la nouvelle copie, ne pas remplacer les paramètres d’origine.

Utiliser un fichier existant dans le nuage en tant que modèle pour un nouveau fichier à l’aide d’enregistrer une copie.

Article de pour ajouter sur enregistrement automatique et enregistrer une copie

Ouvrez le fichier que vous voulez copier

INGA utilise un état du budget mensuel Excel qu’elle a créée pour effectuer le suivi de dépenses de son équipe de remboursement.

Pour ajouter a récemment devient le responsable de sa propre équipe et souhaite effectuer le suivi de son propre dépenses mensuelles. Au lieu d’effectuer le travail à partir de zéro, il décide qu'il serait plus efficace d’utiliser un rapport sur les budgets de Inga en tant que modèle.

Pour ajouter souhaite utiliser un rapport existant en tant que modèle pour son propre rapport.

Enregistrer une copie à utiliser comme point de départ

Pour ajouter se prolonge dans un site d’équipe SharePoint de Inga et ouvre le rapport de budget Excel pour le mois dernier. Étant donné que la feuille de calcul se trouve dans le cloud, pour ajouter sait que l’enregistrement automatique sera enregistrée automatiquement ses modifications dans le fichier si il crée.

Car il ne souhaite pas remplacer les données de Inga, avant qu’il modifie, il accède au fichier et clique sur Enregistrer une copie pour télécharger une copie du rapport dans son OneDrive.

Pour ajouter utilise enregistrer une copie d’enregistrer son propre version du rapport dans son OneDrive.

Apporter des modifications à votre fichier copié

Après l’avoir enregistré à son OneDrive, Office s’ouvre automatiquement le fichier dans Excel. Maintenant pour ajouter travaille sur sa version du rapport de Inga et est suffisamment apporter des modifications sans vous soucier de modifier ses données.

Il modifie le numéro de centre titre et coût du rapport et efface les champs qu'il doit effectuer prêt pour lui à remplir. Pour ajouter sait avec l’enregistrement automatique, son rapport sera enregistrée toujours les dernières modifications.

Avec l’enregistrement automatique, pour ajouter sait sont en sécurité les modifications apportées par il dans son état.

Annuler des modifications indésirables l’historique des versions

Pour ajouter a fait plusieurs copies de son rapport budget en vue des prochains mois. Toutefois, il réalisé simplement que le rapport qu’il a été mise à jour avec des numéros pour le mois prochain, est en réalité le rapport pour le mois dernier. Bien que ses modifications ont été enregistré automatiquement sur ses données, pour ajouter n’est pas peur, car il peut restaurer une version précédente d’un fichier avec l’historique.

Il sélectionne le titre de son état du budget et sélectionne L’historique des versions. Il peut voir les différents points dans le temps où Excel a créé une version de son fichier et qu’il ouvre l’option sans ses modifications accidentelles dans une nouvelle fenêtre. À présent, il peut restaurer facilement son fichier sans dommage terminé !

Utiliser l’historique des versions pour revenir à une version précédente d’un fichier.

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