Utiliser Visio avec d'autres programmes Microsoft Office system 2007

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Vous pouvez utiliser Microsoft Office Visio 2007 conjointement avec d'autres programmes Microsoft Office System 2007 pour partager des informations avec d'autres personnes, et pour importer et exporter des informations au lieu de les entrer manuellement. Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez intégrer Visio à d'autres programmes Office version 2007:

  • Insérer des diagrammes Visio dans d'autres programmes Office     Expliquez et Clarifiez les points importants dans les communications professionnelles quotidiennes en insérant des diagrammes Visio dans des feuilles de Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 documents et Microsoft Office PowerPoint 2007 présentations, ou en créant des diagrammes Visio directement dans ces derniers. programmes.

    Pour insérer ou créer un dessin Visio dans un autre programme, ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez insérer le dessin. Sous l' onglet Insertion, dans le groupe texte , cliquez sur objet. Dans la boîte de dialogue objet , effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour créer un dessin dans le programme, cliquez sur l'onglet créer , puis, sous type d'objet, cliquez sur dessin Microsoft Office Visio.

    • Pour insérer un dessin existant, cliquez sur l'onglet créer à partir du fichier , puis, sous nom de fichier, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

  • Afficher un aperçu de diagrammes Visio dans Outlook    Si vous disposez de Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez afficher un aperçu des diagrammes Visio joints aux courriers électroniques. Vous n'avez pas besoin d'installer Visio. Vous n'avez pas encore besoin de télécharger la visionneuse Visio gratuite. Outlook 2007 est fourni avec plusieurs générateurs d'aperçus de pièces jointes qui vous permettent d'afficher un aperçu de plusieurs types de fichiers Office, notamment les diagrammes Visio. Pour plus d'informations, voir l'article aperçu des diagrammes Visio dans Outlook 2007 même si vous ne disposez pas de Visio.

  • Utiliser des couleurs et une mise en forme qui correspondent à vos présentations PowerPoint     Créez un diagramme Visio dans PowerPoint 2007 ou Office Visio 2007, et utilisez des thèmes de couleur de correspondance afin de donner un aspect professionnel à vos présentations et diagrammes lors de leur utilisation conjointe. Pour plus d'informations, voir l'article appliquer une apparence professionnelle à vos dessins à l'aide de thèmes.

  • Créer un calendrier     Dans Office Visio 2007, générez un calendrier à partir de données Outlook, puis utilisez les outils Visio pour personnaliser l'apparence.

  • Créer des chronologies de projet et des diagrammes de Gantt     Générez des chronologies et des diagrammes de Gantt en important des tâches de projet et des jalons à partir de Microsoft Office Project 2007. De plus, les données stockées dans les chronologies et diagrammes de Gantt Visio peuvent être exportées dans Project. Utilisez Visio pour créer une structure de répartition du travail à partir des données de votre projet. Pour plus d'informations, voir les articles importer des données de Project dans une barre de planning Visio et importer des données depuis Project dans un diagramme de Gantt Visio.

  • Visualiser et suivre les données commerciales et techniques     Connectez vos diagrammes Visio à des sources de données externes, telles que des feuilles de calcul Excel, des listes Windows SharePoint Services et des bases de données Microsoft Office Access 2007 afin d'intégrer des sources d'informations et d'afficher davantage d'informations sur les formes associées aux données dans vos diagrammes. Pour plus d'informations, voir l'article importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

  • Générer des diagrammes croisés dynamiques et descendre dans les données     Générer des diagrammes croisés dynamiques dans Visio pour visualiser les données métiers. Ou générer des rapports visuels, sous forme de diagramme croisé dynamique, à partir de Windows SharePoint Services et d'Office Project. À partir de listes SharePoint, vous pouvez créer des rapports sur les problèmes et les tâches, et effectuer le suivi du flux de travail. À partir de Project, vous pouvez créer des rapports sur les données de ressource et de tâche. Pour plus d'informations, voir créer un diagramme croisé dynamique.

  • Enregistrer des diagrammes dans différents formats pour les partager facilement avec d'autres personnes     Enregistrez des diagrammes en tant que pages Web, fichiers GIF, fichiers JPG, fichiers PDF, et bien plus, pour partager vos diagrammes Visio sur le Web ou pour les insérer en tant que graphiques dans d'autres documents. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez le format dans la liste type de fichier .

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