À l’aide de Visio 2013, vous pouvez lier des données d’une liste externe à un diagramme et il s’agit de formes. Vous pouvez ensuite publier le diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint sous la forme d’un dessin web interactif, pour que les utilisateurs puissent afficher le diagramme et les données externes associées.
Pour plus d’informations, voir Rechercher du contenu sur des données externes et utiliser Visio Services avec le service Banque d’informations sécurisé dans SharePoint 2013.
Que voulez-vous faire ?
Avant de commencer
L’utilisation de données externes nécessite plusieurs tâches préalables pour permettre l’accès sécurisé aux données. Les informations suivantes peuvent vous aider à planifier les étapes suivantes. Par ailleurs, si vous rencontrez des problèmes lors de la tentative d’utilisation de données externes, les informations ci-dessous peuvent vous aider à identifier le problème. Pour accéder aux données externes, un administrateur ou vous-même devez procéder comme suit :
Préparer la source de données externe Un administrateur peut être amené à créer un compte et fournir des autorisations sur la source de données pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données et que ces données ne tombent pas dans de mauvaises mains. Dans une base de données externe, l’administrateur peut également créer des tables, des affichages et des requêtes spécifiques pour limiter les résultats aux éléments requis et ainsi améliorer les performances.
Configurer des services et des comptes SharePoint Un administrateur doit activer les services BDC (Business Data Connectivity), le service Banque d’informations sécurisé et Visio Services.
Configurer le service Banque d’é sure Un administrateur doit procéder comme suit : déterminer le mode d’accès qui convient pour la source de données externe, créer une application cible et définir les informations d’identification pour l’application cible.
Configurer les services BDC Un administrateur doit s’assurer que l’utilisateur qui crée le type de contenu externe dispose des autorisations nécessaires sur le magasin de métadonnées Business Data Connectivity et que les utilisateurs appropriés ont accès au type de contenu externe sur lequel est basée la liste externe.
Créer un type de contenu externe Un utilisateur doit définir un type de contenu externe qui contient des informations sur les connexions, l’accès, les méthodes d’opération, les colonnes, les filtres et d’autres métadonnées utilisées pour récupérer les données de la source de données externe.
Créer une liste externe Un utilisateur doit créer une liste externe basée sur le type de contenu externe et une ou plusieurs vues de la liste externe, selon les besoins.
S’assurer que les produits Office sont prêts à l’emploi Pour synchroniser des données externes avec des produits Office, vous devez avoir Windows 7 ou version ultérieure, ainsi que les produits logiciels gratuits SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 et WCF Data Services 5.0 pour OData V3 sur chaque ordinateur client (si nécessaire, vous êtes invité automatiquement à télécharger ces logiciels). Vérifiez également que l’option d’installation d’Office Business Connectivity Services est activée (elle l’est par défaut). Cette option installe Business Connectivity Services Client Runtime, qui assure les fonctions suivantes : mise en cache et synchronisation avec les données externes, mappage des données métiers aux types de contenu externe, affichage du sélecteur d’élément externe dans les produits Office et exécution des solutions personnalisées dans les produits Office.
Connecter les données de la liste externe à un diagramme Visio
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Dans Visio 2013, cliquez sur données > lier des données à des formes.
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Sélectionnez liste Microsoft SharePoint Foundation, puis cliquez sur suivant.
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Dans la page Sélectionner un site , entrez l’URL du site SharePoint sur lequel se trouve la liste externe, puis cliquez sur suivant.
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Dans la page Sélectionner une liste , sélectionnez la liste externe, puis cliquez sur Terminer.
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Lier des lignes de données à des formes dans votre dessin
Il existe trois façons de lier des lignes de données à des formes dans votre dessin. Vous pouvez lier des lignes à des formes existantes une par une, lier les lignes aux formes automatiquement ou créer des formes à partir des données. Vous trouverez davantage d’informations sur la liaison de lignes de données à des formes dans le système d’aide de Visio.
Enregistrer un diagramme Visio dans une bibliothèque de documents SharePoint
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Ouvrez le diagramme dans Visio 2013.
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Cliquez sur fichier, puis sur Enregistrer sous.
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Localisez le site SharePoint et la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez publier le diagramme.
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Sous type de fichier, sélectionnez dessin Visio (. vsdx).
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Entrez un nom de fichier.
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Cliquez sur Enregistrer.
Ouvrir le diagramme Visio dans le navigateur
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Accédez à la bibliothèque SharePoint qui contient le diagramme que vous avez publié en tant que dessin Web.
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Pour ouvrir le diagramme, cliquez sur le nom.
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Cliquez et faites glisser le diagramme pour afficher des parties spécifiques et utilisez les outils de zoom dans la barre d’outils pour modifier la taille du diagramme.
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Pour que l’intégralité du diagramme soit visible dans la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton Zoom pour ajuster à l’affichage dans la barre d’outils.
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Pour afficher les données à jour de la liste externe, cliquez sur Actualiser dans la barre d’outils.
Les modifications apportées à la source de données risquent de ne pas être immédiatement reflétées par l’actualisation d’un diagramme, selon les paramètres de mise en cache des données de Visio Services.
