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Utiliser un mode Liste dans une application Access

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Pour afficher les données de votre application Access dans une mise en page de formulaire, utilisez un affichage de liste (également appelé affichage Détails de la liste). Lorsque vous ajoutez une nouvelle table à votre application ou importez des données dans votre application, Access crée automatiquement un affichage liste pour chaque table, mais vous pouvez créer des affichages de liste supplémentaires pour vos tables. L'affichage de liste inclut une zone de recherche intégrée qui vous permet de rechercher des données spécifiques ou de les filtrer. L'affichage de liste est également utile pour afficher les détails d'un enregistrement et ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements d'une table. Vous pouvez sélectionner un enregistrement à afficher ou modifier dans le contrôle de liste sur le côté gauche de l'affichage liste. Pour en savoir plus sur l'ajout de tables aux applications Access, voir créer une application Access.

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d'informations sur la création de formulaires dans des bases de données de bureau, voir créer un formulaire Access.

Mode Liste

Lorsque Access crée un affichage de liste, il crée automatiquement un contrôle dans l'affichage de chaque champ de la table. Lorsque vous ajoutez un nouveau champ à la table, Access ajoute également un nouveau contrôle pour ce champ dans l'affichage de liste. Si vous apportez des modifications de conception à un affichage de liste, telles que le déplacement ou le redimensionnement des contrôles, et enregistrez vos modifications de conception, Access n'ajoute plus de nouveaux contrôles à l'affichage de liste lorsque vous ajoutez de nouveaux champs à la table. Dans ce cas, vous devez ajouter de nouveaux contrôles à l'affichage de liste lorsque vous ajoutez de nouveaux champs à la table. En savoir plus sur l' Ajout de contrôles à une vue.

Ajouter un nouveau mode liste

Pour ajouter un nouveau mode liste à une table, procédez comme suit:

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle vue (signe plus).

    Ajouter un mode Liste à partir d’un client Access

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle vue , entrez un nom pour la vue dans la zone nom de l' affichage , définissez le type d'affichage sur détails de la liste, puis sélectionnez le nom de la table dans la zone source de l' enregistrement .

  4. Cliquez sur > de démarrage de l' application pour ouvrir l'affichage de liste dans le navigateur.

  5. Pour ajouter, modifier ou supprimer des données dans cet affichage, cliquez sur le nom de table > liste .

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Utiliser les boutons d'action dans un affichage de liste

  • Pour ajouter un nouvel enregistrement: cliquez sur le bouton d'action Ajouter Add record button on the action bar , tapez les données, puis cliquez sur le bouton Enregistrerl'action Save action button on the Action Bar .

  • Pour modifier un enregistrement: cliquez sur l'enregistrement dans la liste, puis cliquez sur le bouton modifierl'action du Edit action button on the Action Bar .

  • Pour supprimer un enregistrement: cliquez sur l'enregistrement dans la liste, puis cliquez sur le bouton de suppressiond'action Delete record action button on the Action Bar .

  • Pour annuler les modifications de données non enregistrées dans un enregistrement: cliquez sur le bouton Annuler Cancel action button on the Action Bar action.

Barre d’action en mode Liste

Pour plus d'informations sur l' utilisation des boutons d'action dans une application Access, procédEz comme suit.

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Filtrage de données dans un affichage de liste

Vous pouvez utiliser la zone de recherche pour filtrer la liste. Par exemple, pour rechercher des éléments avec les caractères «a» tapez les caractères dans la zone de liste , puis appuyez sur entrée. Accédez à des filtres sur plusieurs champs. Dans cet exemple, les résultats sont «Alan» et «Anna».

Utilisation de la zone de recherche dans le mode Liste

Pour revenir à la vue non filtrée, cliquez sur la Croix (x) dans la zone de recherche.

Vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires sur la recherche de données dans un affichage de liste.

Conseil : Lorsque vous affichez des enregistrements dans un affichage de liste, tapez le caractère barre oblique/en tant que raccourci clavier pour déplacer le focus vers la zone de recherche.

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Supprimer un affichage de liste

Pour supprimer un affichage de liste existant, procédez comme suit:

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur l'affichage liste.

  3. Cliquez sur le bouton de propriété, puis cliquez sur supprimer.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete
  4. Cliquez sur Oui pour supprimer l'affichage liste ou cliquez sur non pour annuler la suppression.

Remarque : La suppression d'un affichage de liste entraîne sa suppression de la liste des vues attachées à la table et du volet de navigation. Vous ne pouvez pas annuler la suppression d'un affichage de liste.

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Renommer une légende d'affichage de liste

Lorsque vous créez une table dans une application Access, Access utilise la liste en tant que sous-titres afficher. Ce libellé ne correspond pas au nom réel de l'objet d'affichage de liste affiché dans le volet de navigation. Vous pouvez remplacer la légende de l'affichage de liste par un aspect à votre guise. La modification de la légende du mode liste ne modifie pas le nom de l'objet d'affichage de liste affiché dans le volet de navigation.

Pour renommer une légende d'affichage de liste, procédez comme suit:

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur l'affichage liste.

  3. Cliquez sur le bouton de propriété, puis cliquez sur Renommer.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete
  4. Entrez le nom du nouveau mode liste, puis appuyez sur entrée.

    List view caption changed to Customers
  5. Dans la barre d'outils accès rapide, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications de sous-titres.

Conseil : Pour modifier la position de la liste en haut de l'écran, cliquez sur la légende et maintenez-la enfoncée et faites-la glisser vers la droite ou la gauche jusqu'à une nouvelle position.

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Créer une copie d'un affichage de liste

Si vous souhaitez effectuer une copie identique d'un affichage de liste, vous pouvez utiliser la fonctionnalité dupliquer dans les applications Access.

Pour créer une copie d'un affichage de liste, procédez comme suit:

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur l'affichage liste.

  3. Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur dupliquer.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete
  4. Tapez le nom de la nouvelle copie de l'affichage de liste dans la zone nom du doublon . Notez que chaque objet de l'affichage dans le volet de navigation doit être unique.

  5. Sélectionnez le tableau auquel vous voulez attribuer ce champ dans la zone emplacement du doublon. Lorsque vous affectez une copie d'une vue à une table, Access affiche le nom de la légende lorsque vous cliquez sur le nom de la légende de table dans le volet gauche.

    Duplicate view dialog showing name of duplicate box and location for duplicate box.

    Conseil : Si vous ne souhaitez pas affecter une copie de la vue à une table spécifique, vous pouvez sélectionner [autonome/contextuelle] dans la zone emplacement du doublon. Lorsque vous faites une copie de la vue en tant qu'affichage autonome, Access affiche l'objet dans le volet de navigation, mais pas dans la liste des affichages assignés aux tables. Pour ouvrir les affichages autonomes dans votre navigateur, vous devez utiliser l'action de macro OpenPopup.

  6. Cliquez sur OK pour créer la nouvelle copie de l'affichage liste ou cliquez sur Annuler pour annuler la création de la copie de l'affichage liste.

  7. Dans la barre d'outils accès rapide, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications dans la liste des affichages.

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