Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

Contenu de cet article

• Tables dans Access

• Ajouter un tableau

  • Renommer un en-tête de champ

  • Insérer un champ

  • Ajouter un champ

• Enregistrer une table

• Renommer une table

• Supprimer une table

Tables dans Access

Les tables sont des objets essentiels dans une base de données, car ils conservent toutes les informations ou données. Par exemple, une base de données pour une entreprise peut avoir une table Contacts qui stocke les noms des fournisseurs, les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Avant de créer des tables, vous devez étudier vos besoins et déterminer toutes les tables dont vous pourriez avoir besoin. Pour obtenir de l’aide en lien avec la planification et la conception d’une base de données, voir Concepts de base sur la conception d’une base de données.

Une base de données relationnelle, comme Access, a généralement plusieurs tables connectées logiquement. Dans une base de données bien conçue, chaque table stocke les données d’un sujet spécifique, tel que les employés ou les produits. Une table contient des enregistrements (lignes), des champs (colonnes) et des valeurs de champ (cellules) pour chaque enregistrement.

• Un enregistrement (ligne) contient des données spécifiques, telles que des informations sur un employé ou un produit spécifique.

• Un champ (colonne) contient des données concernant un aspect du sujet de la table (par exemple, un prénom, une adresse de courrier ou un prix).

• Une valeur de champ (cellule) d’un enregistrement contient différents types de données, tels que du texte, des nombres, des dates et des liens hypertexte.

Bien que chaque table stocke des données sur un sujet spécifique, les tables d’une base de données relationnelle telle que Access, stockent des données sur des sujets connexes. Par exemple, une base de données peut contenir les éléments suivants :

• Une table Clients qui répertorie les clients de votre entreprise et leurs adresses

• Une table Products qui répertorie les produits que vous vendez, y compris les prix et les images pour chaque article

• Une table Orders qui effectue le suivi des commandes des clients

Pour connecter des données stockées dans des tables différentes, vous créez des relations. Une relation est une connexion logique entre deux tables ayant un champ commun. Pour plus d’informations sur la création de relations entre des tables dans une base de données de bureau Access, consultez Créer, modifier ou supprimer une relation.

Ajouter une table

1. Ouvrez une base de données existante ou nouvelle.

2. Pour créer une table, appuyez sur Alt+C, T, N pour sélectionner Table sous l’onglet du ruban Créer . Une nouvelle table est ajoutée et vous entendez : « Table N ». Le focus se trouve sur la deuxième valeur de champ du premier enregistrement. (Le nom par défaut du premier champ est ID.)

3. Entrez vos données dans la table. Vous pouvez également coller les données d’une autre source, comme un classeur Excel. Pour plus d’informations, voir Copier et coller à l’aide du Presse-papiers Office.

   Lorsque vous entrez une valeur de champ dans le nouveau champ et que vous passez à la valeur de champ suivante avec les touches de direction, Access nomme automatiquement le champ FieldN.

Enregistrer une table

Après avoir créé une table ou modifié une table existante, enregistrez votre travail.

1. Pour enregistrer un tableau, appuyez sur Ctrl+S ou Alt+F, S.

   Lorsque vous enregistrez une table pour la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre et vous entendez « Enregistrer sous » et le nom par défaut de la table.

   Remarques : 

   • Si vous essayez de fermer une table sans enregistrer vos modifications, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Pour enregistrer la table avant de la fermer, appuyez sur Alt+Y. Pour ignorer vos modifications, appuyez sur Alt+N.

   • Lorsque vous enregistrez les modifications apportées à une table existante, celle-ci porte le nom que vous lui avez donné précédemment. Pour renommer la table lorsque vous l’enregistrez, appuyez sur F12. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre et vous pouvez entrer un nouveau nom.

2. Tapez un nom pour la table, puis appuyez sur Entrée.

   Lorsque vous enregistrez une table pour la première fois, donnez-lui un nom qui décrit les données qu’elle contient, par exemple Clients, Inventaire des pièces ou Produits.

   Conseil : Établissez une convention d’affectation de noms pour les objets dans votre base de données et utilisez-la de manière cohérente.

Renommer une table

1. Dans le volet de navigation , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tables », puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le tableau souhaité.

2. Pour ouvrir le menu contextuel du tableau, appuyez sur Maj+F10.

3. Pour sélectionner Renommer dans le menu contextuel, appuyez deux fois sur M, puis sur Entrée. Vous entendez : « Renommer ».

4. Tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.

Supprimer un tableau

1. En mode Feuille de données , fermez toutes les tables. Le focus est déplacé vers le volet Navigation.

2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le tableau que vous souhaitez supprimer.

3. Appuyez sur Suppr. Une fenêtre s’ouvre pour vous demander de confirmer la suppression. » Le focus est déplacé sur le bouton Oui.

4. Pour supprimer la table, appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter ou supprimer une colonne dans des bases de données Access de bureau

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer des données Excel dans des bases de données Access de bureau

Utiliser un lecteur d’écran pour exporter un tableau Access dans un fichier texte

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