Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Parcourir les onglets du ruban

Calendrier Outlook s’ouvre avec l’onglet Accueil sélectionné. L’onglet Accueil comporte des boutons, par exemple, pour créer un rendez-vous ou une demande de réunion et partager un calendrier.

• Pour accéder à la ligne d’onglets du ruban, appuyez sur Alt. Vous entendez « Onglets du ruban », suivi de l’onglet actuellement sélectionné.

• Pour vous déplacer entre les onglets du ruban, appuyez sur flèche gauche ou droite, puis appuyez une fois sur Tab pour accéder aux options du ruban.

Naviguer dans l’affichage calendrier actuel

Lorsque vous accédez à l’affichage Calendrier, vous entendez la date et l’heure sélectionnées, les événements (le cas échéant) et l’affichage Calendrier actuellement sélectionné.

• Pour vous déplacer entre les événements du calendrier, utilisez la touche Tab ou Maj+Tab. Vous entendez les détails de l’événement. Pour ouvrir un événement dans une fenêtre distincte, appuyez sur Entrée. Pour quitter un événement, appuyez sur Échap.

• Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans le calendrier et entendre quand vous êtes disponible.

• Pour accéder à une date spécifique, appuyez sur Ctrl+G. Un sélecteur de dates s’affiche. Le focus se trouve sur le champ Date . Entrez la date et appuyez sur Entrée. Pour revenir à aujourd’hui, appuyez sur Alt+H, O, D.

Naviguer dans le volet des dossiers

Lorsque vous accédez au volet des dossiers, vous entendez « Dossiers de calendrier », suivi du nom du dossier actuellement sélectionné.

Dans le volet dossier, vous pouvez sélectionner les calendriers affichés dans votre volet Calendrier. Vous pouvez sélectionner, par exemple, le calendrier des congés de votre pays ou les calendriers partagés de vos collègues professionnels.

• Pour naviguer dans les dossiers, appuyez sur flèche haut ou flèche bas. Vous entendez le nom de chaque dossier, car il est mis en surbrillance.

• Pour réduire un dossier, appuyez sur la flèche gauche. Pour développer un dossier, appuyez sur la touche flèche droite.

• Pour sélectionner un calendrier, appuyez sur Espace.

Basculer entre une nouvelle fenêtre d’événement et l’affichage calendrier main

1. Appuyez sur Ctrl+N pour ouvrir une fenêtre de rendez-vous vide. Le focus est placé sur le champ de texte Objet . Vous entendez : « Objet, modification ».

2. Pour revenir à l’affichage calendrier main, appuyez longuement sur la touche Alt, puis appuyez sur Tab à plusieurs reprises pour parcourir les applications actives. Vous entendez les noms des applications ouvertes.

3. Relâchez la touche Tab lorsque vous entendez : « Calendrier ».

Naviguer dans le menu Fichier

Dans le menu Fichier , vous pouvez, par exemple, modifier les paramètres de calendrier et définir des réponses d’absence du bureau.

1. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu Fichier.

2. Pour passer des options de menu Fichier , appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un élément de menu ou sur Tab pour parcourir les éléments d’un onglet.

3. Pour fermer le menu Fichier et revenir à l’affichage main, appuyez sur Échap.

Accédez aux paramètres du calendrier

Vous pouvez modifier les paramètres du calendrier dans la fenêtre OptionsOutlook . Vous pouvez, par exemple, définir vos heures de travail et vos jours ouvrés et définir l’heure des rappels par défaut.

1. Pour ouvrir la fenêtre OptionsOutlook , appuyez sur Alt+F, T.

2. Appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre : « Calendrier ».

3. Pour parcourir la liste des paramètres, appuyez sur la touche Tab. Appuyez sur Espace pour sélectionner un paramètre que vous souhaitez modifier.

4. Pour fermer la fenêtre OptionsOutlook et revenir à l’affichage main, appuyez sur Entrée.

Accédez à la fenêtre de rappels

1. Pour afficher tous les rappels actuels, appuyez sur Alt+V, M. Vous entendez le nombre de rappels.

2. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas pour passer d’un rappel à l’autre.

3. Appuyez sur Espace pour ouvrir le rappel sélectionné ou appuyez sur Échap pour quitter la fenêtre des rappels.

Naviguer entre les vues main de Outlook

• Pour accéder à Courrier, appuyez sur Ctrl+1.

• Pour accéder à Calendrier, appuyez sur Ctrl+2.

• Pour accéder à Contacts, appuyez sur Ctrl+3.

• Pour accéder à To Do, appuyez sur Ctrl+4.

Parcourir le volet de navigation et la grille du sélecteur de jours

Lorsque vous arrivez dans le volet de navigation, vous entendez : « Volet de navigation ». Dans le tableau du volet de navigation, vous pouvez sélectionner les calendriers affichés dans votre volet calendrier. Au-dessus du volet de navigation, vous trouverez la grille du sélecteur de jours dans laquelle vous pouvez sélectionner le jour que vous souhaitez afficher dans le volet Calendrier.

• Pour parcourir les calendriers disponibles, appuyez sur flèche haut ou flèche bas. VoiceOver lit les noms de calendrier à mesure qu’ils sont mis en surbrillance. VoiceOver annonce également si le calendrier est affiché ou masqué dans le volet calendrier actuel.

• Pour sélectionner ou désélectionner un calendrier, appuyez sur Espace.

• Pour passer du volet de navigation à la grille du sélecteur de jours au-dessus du volet de navigation, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre : « Quitter le volet de navigation, bouton Mois suivant ».

  • Pour déplacer le focus sur la grille du sélecteur de jour, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre le mois sélectionné, suivi de « Grille ».

  • Pour vous déplacer dans la grille, appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas, puis appuyez sur Ctrl+Option+Flèche haut, Bas, Gauche ou Droite jusqu’à entendre le jour souhaité. Pour afficher les événements du jour dans le contenu du calendrier, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Naviguer dans le volet calendrier

Lorsque vous arrivez dans le volet calendrier, VoiceOver annonce l’objet et les détails du premier événement dans le calendrier actuel. Si l’affichage calendrier actuel ne contient aucun événement, vous entendez la plage de dates sélectionnée.

• Pour passer d’un événement à l’autre, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. VoiceOver annonce les détails de l’événement.

• Pour ouvrir et modifier l’événement, appuyez sur Cmd+O ou sur Ctrl+Option+Barre d’espace. Pour savoir comment modifier ou lire les détails de l’événement, reportez-vous à la section « Configurer l’affichage calendrier » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec le calendrier dans Outlook.

• En fonction du mode d’affichage sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

  • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur Cmd+Flèche droite.

  • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur Cmd+Flèche gauche.

• Pour revenir à aujourd’hui, appuyez sur Cmd+T.

Basculer entre une nouvelle fenêtre d’événement et l’affichage calendrier main

Pour ouvrir une fenêtre de rendez-vous vide, appuyez sur Cmd+N. Le focus est placé sur le champ de texte Objet . Pour basculer entre la nouvelle fenêtre d’événement et l’affichage calendrier main, vous pouvez utiliser le Dock.

1. Pour accéder au Dock, appuyez sur Ctrl+Option+D.

2. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche gauche ou Droite jusqu’à entendre : «Microsoft Outlook ».

3. Appuyez sur la flèche vers le haut jusqu’à entendre « Calendrier » ou l’objet du rendez-vous vers lequel vous souhaitez basculer, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Naviguer dans le menu Fichier

Dans le menu Fichier , vous pouvez, par exemple, créer des rendez-vous et des demandes de réunion.

1. Dans le calendrier deOutlook pour Mac, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ».

2. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Fichier ».

3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’option.

Accédez aux préférences du calendrier

Vous pouvez modifier les paramètres du calendrier dans la fenêtre PréférencesOutlook . Vous pouvez, par exemple, définir vos heures et jours de travail et définir l’heure de rappel par défaut.

1. Pour ouvrir Outlook Préférences, appuyez sur Cmd+Virgule (,).

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Calendrier, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

3. Pour parcourir les paramètres disponibles, appuyez sur Tab. Pour sélectionner un paramètre que vous souhaitez modifier, appuyez sur Espace.

4. Pour fermer la fenêtre PréférencesOutlook et revenir à l’affichage main, appuyez sur Cmd+W.

Accédez à la fenêtre de rappels

1. Pour accéder au Dock, appuyez sur Ctrl+Option+D.

2. Appuyez sur la flèche gauche ou droite jusqu’à entendre : «Microsoft Outlook ».

3. Appuyez sur la flèche vers le haut jusqu’à entendre le nombre de rappels.

4. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir la fenêtre de rappels.

Naviguer entre les vues main de Outlook

• Pour accéder à Courrier, appuyez sur Cmd+1.

• Pour accéder à Calendrier, appuyez sur Cmd+2.

• Pour accéder à Personnes, appuyez sur Cmd+3.

• Pour accéder à To Do, appuyez sur Cmd+4.

Naviguer dans l’affichage du contenu du calendrier

1. Pour accéder au contenu du calendrier, effectuez l’une des opérations suivantes en fonction de l’affichage sélectionné :

   • Dans la vue Agenda, balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Agenda ». Pour parcourir les événements à l’avenir, balayez vers le haut. Pour parcourir les événements passés, balayez vers le bas.

   • Dans l’affichage Jour, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Jour, aujourd’hui », suivi de la date actuelle et du nombre d’événements planifiés pour aujourd’hui. Pour passer en revue les événements dans les jours à venir, balayez vers le haut.

   • Dans la vue 3 jours, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Événements de timeslot », suivi des détails du premier événement de la journée. Pour accéder aux événements à l’avenir, balayez vers le haut.

   • Dans l’affichage Mois, balayez vers la droite jusqu’à entendre le premier événement dans l’affichage du mois en cours. Pour accéder aux événements à l’avenir, balayez vers la droite. Si vous avez plusieurs entrées pour une seule journée, appuyez deux fois sur l’écran pour passer à l’affichage Agenda et passer en revue chaque événement séparément.

2. Pour ouvrir l’événement actuellement mis en surbrillance, appuyez deux fois sur l’écran. Le volet détails de l’événement s’ouvre.

Naviguer dans le volet détails de l’événement

Le volet détails de l’événement contient les détails complets de l’événement. Vous pouvez également modifier les détails d’un événement que vous avez créé. Pour savoir comment modifier les détails, reportez-vous à la section « Configurer l’affichage calendrier » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec le calendrier dans Outlook.

La partie supérieure du volet d’informations contient une barre d’outils avec le bouton Précédent pour revenir à l’affichage main calendrier, le nom du calendrier auquel appartient l’événement, l’adresse e-mail de l’utilisateur du calendrier et le bouton Supprimer.

Pour parcourir le volet détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite pour vous déplacer entre les éléments du volet. VoiceOver lit le nom de chaque élément en surbrillance. Vous pouvez également faire glisser un doigt sur l’écran pour explorer le volet détails de l’événement. VoiceOver annonce les éléments tandis que vous les parcourez.

Accédez aux paramètres de Outlook et à l’intérieur de celui-ci

Vous pouvez modifier les paramètres du calendrier, tels que les notifications et les options d’intégration du calendrier.

1. Appuyez avec quatre doigts en haut de l’écran. Vous entendez : « Bouton menu de navigation calendrier, affiche le volet de navigation ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la fenêtre Paramètres .

3. Pour vous déplacer entre les différentes catégories de paramètres, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre la catégorie souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner. Certains paramètres s’ouvrent dans une fenêtre distincte. Si c’est le cas, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran pour revenir à la fenêtre Paramètres .

4. Pour fermer la fenêtre Paramètres et revenir à l’affichage main, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Fermer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Basculer entre Calendrier Outlook etMessagerie Outlook

• Pour passer deMessagerie Outlook àCalendrier Outlook, appuyez avec quatre doigts en bas de l’écran. Vous entendez : « Onglet Calendrier ». Appuyez deux fois sur l’écran.

• Pour passer de Calendrier Outlook à Messagerie Outlook, appuyez avec quatre doigts en bas de l’écran, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Onglet Courrier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Éléments et régions de l’écran de calendrier main

La vue main contient les éléments main et les régions suivants :

• Barre de menus en haut de l’écran

• Affichage calendrier actuel

• Barre de navigation en bas de l’écran

Barre de menus

La barre de menus contient le bouton De navigation dans le coin supérieur gauche qui vous permet d’accéder aux paramètres de votre compte et OWA pour Android. Il contient également le bouton Sélecteur de jour pour développer ou réduire la grille de calendrier actuelle. Lorsque vous accédez au bouton Sélecteur de jour, TalkBack annonce le mois et l’année en cours, par exemple, « Juillet 2021 ».

Calendrier actuel

Le calendrier actuel affiche le sélecteur De jour en haut et votre agenda pour les prochains jours sous le sélecteur.

• Pour parcourir le sélecteur Jour, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Événements activés », suivi du jour de la semaine et de la date dans le focus. Continuez à balayer vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous trouviez la date à sélectionner, puis appuyez deux fois sur l’écran. 

• Pour développer la grille du calendrier, le sélecteur de jour s’affiche actuellement de trois semaines supplémentaires, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le mois en cours, suivi de « Sélecteur de jours développer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour réduire l’affichage du sélecteur de jour , balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Sélecteur de jour, réduire », puis appuyez deux fois sur l’écran.

• Pour parcourir les événements du jour sélectionné, balayez vers la droite ou la gauche. Pour accéder aux détails d’un événement, appuyez deux fois sur l’écran. Pour savoir comment modifier ou lire les détails des événements, reportez-vous à la section « Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec le calendrier dans Outlook.

Barre de navigation

La barre de navigation se trouve en bas de l’écran. Il contient des boutons d’accès rapide pour basculer entre Courrier, Recherche et Calendrier. Lorsque le focus se déplace vers la barre de navigation, vous entendez le nom de la vue actuellement sélectionnée. Pour savoir comment basculer entre les vues, consultez Basculer entre les vues.

Régions main

Le calendrier dans Outlook sur le web contient les régions main suivantes :

• Barre de navigation horizontale en haut

• Volet de navigation à gauche

• Le calendrier actuel

Accéder aux paramètres de l’application

1. Pour ouvrir le volet Paramètres , appuyez sur Ctrl+F6 ou Maj+Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Bannière, Recherche, repère », appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée.

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Gratuit, Rechercher Outlook paramètres, puis utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les options disponibles dans le volet Paramètres .

3. Pour passer en revue tous les paramètres Outlook, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Afficher tous les paramètres Outlook bouton », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Paramètres s’ouvre. Utilisez la touche Tab, Maj+Tab et les flèches haut ou Bas pour naviguer dans la fenêtre.