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Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec les produits Microsoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, consultez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/ ou Les correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes d’office récents.

Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour explorer et parcourir l’application main des vues et des éléments, et pour vous déplacer entre les vues et les fonctions. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions pour bien démarrer avec Excel, mais pas pour utiliser un lecteur d’écran ? Voir Démarrage rapide d’Excel.

Remarques : 

Contenu de cet article

Parcourir les zones main

Pour naviguer entre les zones main dans Excel, appuyez sur F6 (vers l’avant) et Maj+F6 (vers l’arrière). Les zones main sont les suivantes :

  • Grille du tableau de feuille de calcul

  • Sheet tabs

  • Barre d’état

  • Onglets du ruban

Parcourir les onglets du ruban

Les onglets du ruban sont la barre de menus main de Excel. Pour accéder aux onglets du ruban, appuyez sur la touche Alt. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez « Onglets du ruban », suivi du nom de l’onglet actuel. Avec JAWS, vous entendez « Ruban supérieur ». Pour passer d’un onglet à l’autre, utilisez les touches de direction Gauche et Droite. Lorsque vous atteignez un onglet, un ruban spécifique à l’onglet s’affiche sous celui-ci. Pour savoir comment parcourir le ruban sélectionné, accédez à Naviguer dans le ruban.

Voici une liste des onglets les plus courants et quelques exemples de ce que vous pouvez faire sur chaque onglet :

  • Accueil

    Mettez en forme et alignez le texte et les nombres, et ajoutez de nouvelles lignes et colonnes.

  • Insérer

    Insérez des tableaux, des images, des formes et des graphiques dans votre feuille de calcul.

  • Disposition des pages

    Définissez les marges, l’orientation et la taille de la page de feuille de calcul.

  • Formules

    Ajoutez différentes fonctions et formules à votre feuille de calcul.

  • Data (Données)

    Importez des données à partir de différentes sources, triez-les et filtrez-les, puis utilisez des outils de données tels que la suppression de lignes en double.

  • Révision

    Vérifiez l’orthographe et l’accessibilité de votre feuille de calcul et collaborez avec d’autres personnes à l’aide de commentaires et de notes.

  • Affichage

    Sélectionnez un affichage tel que Mode Normal ou Mise en page , puis définissez le niveau de zoom de la page.

  • Aide

    Ouvrez l’aide Microsoft Excel, contactez le support et laissez vos commentaires.

En plus des onglets du ruban, vous devez accéder au menu Fichier pour certaines commandes importantes. Pour l’ouvrir, appuyez sur Alt+F. Le menu Fichier s’ouvre dans un nouveau volet. Pour naviguer dans les commandes main, utilisez les touches flèche haut et bas, puis appuyez sur tabulation et flèche haut et bas pour parcourir les options de cette commande.

Dans le menu Fichier , vous pouvez démarrer un nouveau classeur, ouvrir un classeur existant, enregistrer, partager ou imprimer le fichier que vous utilisez actuellement et accéder aux options Excel. Pour fermer le menu Fichier et revenir à votre feuille de calcul, appuyez sur Échap.

Parcourir le ruban

Après avoir accédé à l’onglet droit du ruban, comme décrit dans Parcourir les onglets du ruban, appuyez sur Tab pour accéder au ruban et parcourir ses commandes et options. Vous pouvez appuyer sur Maj+Tab pour reculer. Appuyez sur Entrée pour effectuer une sélection ou appuyez sur Échap pour quitter le ruban et revenir à votre feuille de calcul.

Conseil : Il est souvent plus rapide d’utiliser des raccourcis clavier pour accéder aux commandes et options de chaque ruban. Pour plus d’informations, consultez Raccourcis clavier dans Excel.

Naviguer dans la feuille de calcul

Lorsque vous ouvrez un classeur Excel, le focus est placé sur la grille du tableau de feuille de calcul. Si vous avez déplacé le focus hors de la feuille de calcul, appuyez sur F6 jusqu’à ce que votre lecteur d’écran annonce l’emplacement d’une cellule de grille de tableau. Voici comment naviguer dans la feuille de calcul et entre d’autres feuilles et classeurs :

  • Pour vous déplacer entre les cellules de la grille du tableau, utilisez les touches de direction. Votre lecteur d’écran annonce la colonne et la ligne de chaque cellule, ainsi que son contenu.

  • Pour ouvrir le menu contextuel de la cellule active, appuyez sur Maj+F10. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir le menu, puis appuyez sur Entrée pour effectuer une sélection ou appuyez sur Échap pour revenir à la feuille de calcul.

  • Pour passer à la feuille de calcul suivante ou précédente de votre classeur, appuyez sur F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet de la feuille active, utilisez les flèches gauche et droite pour rechercher la feuille de droite, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.

  • Pour passer au classeur suivant lorsque plusieurs classeurs sont ouverts, appuyez sur Ctrl+F6. Votre lecteur d’écran annonce le nom du classeur.

Conseil : Pour accéder rapidement à la première forme flottante, telle qu’une zone de texte ou une image, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Pour parcourir les formes flottantes, appuyez ensuite sur la touche Tab. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.

Utiliser la recherche

Pour rechercher une option ou exécuter une action rapidement, utilisez la zone Rechercher. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de recherche, accédez à Trouver ce dont vous avez besoin avec la Recherche Microsoft.

Remarque : Selon la version de Microsoft 365 que vous utilisez, le champ de texte Rechercher en haut de la fenêtre de l’application peut être appelé Fonctionnalité Rechercher à la place. Les deux offrent une expérience largement similaire, mais certaines options et résultats de recherche peuvent varier.

  1. Sélectionnez l’élément ou l’emplacement de votre document, présentation ou feuille de calcul sur lequel vous voulez effectuer une action.

  2. Pour accéder à la zone Rechercher, appuyez sur Alt+Q.

  3. Tapez les mots à rechercher pour l’action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous voulez ajouter une liste à puces, tapez puces.

  4. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour parcourir les résultats de la recherche.

  5. Lorsque vous avez trouvé le résultat souhaité, appuyez sur Entrée pour le sélectionner et exécuter l’action.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Nouveautés dans Microsoft 365

Utilisez Excel pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS, pour explorer et parcourir les différentes vues et passer de l’une à l’autre.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions pour bien démarrer avec Excel, mais pas pour utiliser un lecteur d’écran ? Voir Démarrage rapide d’Excel.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Parcourir la vue main

Pour naviguer dans la vue main dans Excel, appuyez sur F6 (vers l’avant) et Maj+F6 (vers l’arrière). Le focus se déplace dans les zones suivantes dans la vue main :

  • Barre d’outils Accès rapide en haut de l’écran

  • Onglet actif sur le ruban

  • Zone Nom sur la barre d’outils

  • Grille du tableau de feuille de calcul

  • Barre d’état

Parcourir les onglets du ruban

Les onglets du ruban sont la barre de menus main de Excel. Pour accéder aux onglets du ruban, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné sur le ruban, par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet ». Pour vous déplacer entre les onglets, utilisez la touche Tab ou Maj+Tab. Pour sélectionner un onglet, appuyez sur Espace. Un ruban spécifique à l’onglet s’affiche sous celui-ci. Pour savoir comment parcourir le ruban sélectionné, accédez à Naviguer dans le ruban.

Voici une liste des onglets les plus courants et quelques exemples de ce que vous pouvez faire sur chaque onglet :

  • Accueil

    Mettez en forme et alignez le texte et les nombres, et ajoutez de nouvelles lignes et colonnes.

  • Insérer

    Insérez des tableaux, des images, des formes et des graphiques dans votre feuille de calcul.

  • Disposition des pages

    Définissez les marges, l’orientation et la taille de la page de feuille de calcul.

  • Formules

    Ajoutez différentes fonctions et formules à votre feuille de calcul.

  • Data (Données)

    Importez des données à partir de différentes sources, triez-les et filtrez-les, puis utilisez des outils de données tels que la suppression de lignes en double.

  • Révision

    Vérifiez l’orthographe et l’accessibilité de votre feuille de calcul et collaborez avec d’autres personnes à l’aide de commentaires et de notes.

  • Affichage

    Définissez l’orientation ou la marge de votre feuille de calcul, sélectionnez un thème et accédez aux outils d’apprentissage.

Parcourir le ruban

Après avoir accédé à l’onglet droit du ruban, comme décrit dans Parcourir les onglets du ruban, appuyez sur Tab pour accéder au ruban et parcourir ses commandes et options. Appuyez sur Maj+Tab pour reculer. Appuyez sur Espace pour effectuer une sélection ou appuyez sur F6 pour quitter le ruban.

Conseil : Il est souvent plus rapide d’utiliser des raccourcis clavier pour accéder aux commandes et options de chaque ruban. Pour plus d’informations, consultez Raccourcis clavier dans Excel.

Naviguer entre les vues

En plus de la vue main, Excel a les vues couramment utilisées suivantes :

  • Lorsque vous ouvrez l’application Excel, vous accédez à la page Démarrer. À partir de la page d’accueil, vous pouvez créer un classeur, parcourir des modèles, ouvrir un classeur existant et accéder aux informations de votre compte.

  • Dans le menu Fichier , vous pouvez démarrer un nouveau classeur, enregistrer, partager ou imprimer le fichier que vous utilisez actuellement et accéder aux options Excel.

    Pour ouvrir le menu Fichier , appuyez sur Ctrl+Option+M. Le focus se déplace vers la barre de menus Apple. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fichier », puis appuyez sur Espace. Pour naviguer dans le menu Fichier , utilisez les touches de direction Haut et Bas. Pour ouvrir un sous-menu, appuyez sur la touche flèche droite. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Espace.

    Pour fermer le menu Fichier et revenir à votre feuille de calcul, appuyez sur Échap.

  • Dans la fenêtre Préférences Excel , vous pouvez accéder aux paramètres Excel tels que la correction automatique et les options du ruban.

    Pour ouvrir la fenêtre Préférences Excel , appuyez sur Cmd+Virgule (,). Appuyez sur Tab pour vous déplacer dans la fenêtre. Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur Espace. La boîte de dialogue de paramètre s’ouvre. Pour parcourir la boîte de dialogue des paramètres, appuyez sur tabulation ou Maj+Tab. Pour effectuer une sélection, appuyez sur Espace.

    Pour fermer la fenêtre Préférences Excel et revenir à votre feuille de calcul, appuyez sur Échap.

Explorer un classeur

Lorsque vous ouvrez un classeurExcel, le focus est placé sur la zone de contenu. Si vous avez déplacé le focus hors de la zone de contenu, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Modifier le texte », suivi du point d’insertion dans la feuille de calcul. Il existe plusieurs façons de naviguer à l’intérieur de la zone de contenu :

Utiliser les raccourcis clavier

Lorsque le focus se trouve sur la grille du tableau de feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche bas pour interagir avec le contenu :

  • Pour accéder au début de la feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+Accueil ou Ctrl+Fn+Flèche gauche.

  • Pour déplacer une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite, appuyez sur les touches de direction.

  • Pour accéder à la dernière cellule utilisée dans la feuille, appuyez sur Cmd+Flèche bas.

  • Pour passer à la feuille de calcul suivante dans un classeur, appuyez sur Option+Flèche droite ou Ctrl+Page vers le bas.

  • Pour accéder à la feuille de calcul précédente dans un classeur, appuyez sur Option+Flèche gauche ou sur Ctrl+Page vers le haut.

Utiliser le rotor VoiceOver, la navigation rapide ou le sélecteur d’éléments

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités VoiceOver telles que Rotor, Navigation rapide ou Sélecteur d’éléments pour accéder directement à un élément. Par exemple, vous pouvez accéder directement à un graphique, un tableau ou un lien.

  • Pour ouvrir le Rotor, appuyez sur Ctrl+Option+U.

  • Pour ouvrir le sélecteur d’éléments, appuyez sur Ctrl+Option+I.

  • Pour activer la navigation rapide, appuyez simultanément sur les touches de direction Gauche et Droite.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctionnalités VoiceOver, consultez Guide de Prise en main VoiceOver.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Nouveautés dans Microsoft 365

Utilisez Excel pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS, pour explorer et parcourir l’application main des vues et des éléments, et pour vous déplacer entre les vues et les fonctions.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions pour bien démarrer avec Excel, mais pas pour utiliser un lecteur d’écran ? Voir Démarrage rapide d’Excel.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

Contenu de cet article

Naviguer dans la vue d’atterrissage

Lorsque vous lancez Excel pour iOS, la vue d’atterrissage s’ouvre et vous pouvez créer ou ouvrir un classeur à partir de cette vue. Balayez vers la gauche ou la droite pour vous déplacer entre les éléments de la vue d’atterrissage, puis appuyez deux fois pour sélectionner un élément. La vue d’atterrissage contient les éléments suivants :

  • zone de contenu principale ;

  • Barre d’onglets

    La barre d’onglets se trouve en bas de l’écran et contient les onglets Accueil, Ouvrir et Nouveau .

Parcourir les éléments d’écran main

Lorsqu’un classeur a été créé ou ouvert dans la vue d’atterrissage, Excel pour iOS passe à l’écran main. Pour naviguer entre les éléments de l’écran main, balayez vers la droite (vers l’avant) et vers la gauche (vers l’arrière). Les zones main sont les suivantes :

  • Menu supérieur

  • Grille du tableau de feuille de calcul

  • Barre d’outils ou ruban

Naviguer dans le menu supérieur

La barre de menus supérieure Excel pour iOS vous permet d’accéder à différentes commandes :

  • Bouton Fermer le fichier

    Fermez le fichier et revenez à la vue d’atterrissage.

  • Bouton Annuler

  • Bouton Afficher le ruban

  • Bouton Rechercher

    Recherchez du texte dans la feuille de calcul ou le classeur.

  • Menu Partager

    Partagez votre classeur avec d’autres personnes ou envoyez-leur une copie du document.

  • Menu Fichier

    Accédez aux commandes importantes, telles que Enregistrer une copie, Exporter et Imprimer. Pour quitter le menu Fichier , balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Naviguer dans la feuille de calcul

La grille du tableau de feuille de calcul est la zone main de l’écran Excel pour iOS. Pour déplacer le focus dans la feuille de calcul, balayez vers la droite jusqu’à ce que votre lecteur d’écran annonce l’emplacement d’une cellule de grille de tableau.

  • Pour vous déplacer entre les cellules de la grille du tableau, balayez vers la gauche ou la droite. Votre lecteur d’écran annonce la colonne et la ligne de chaque cellule, ainsi que son contenu.

  • Pour ouvrir le menu contextuel de la cellule active, appuyez deux fois de façon longue. Balayez vers la gauche ou la droite pour parcourir le menu, puis appuyez deux fois pour effectuer une sélection.

Naviguer dans la barre d’outils

La barre d’outils vous donne accès à certaines fonctionnalités fréquemment utilisées, telles que le bouton Feuilles , qui vous permet de basculer entre les feuilles de calcul du même classeur, et les boutons Appliquer, Couleur de remplissage, Dites-moi ce que vous voulez faire et Afficher le ruban .

Parcourir le ruban

Le ruban est le main moyen d’accéder aux commandes et options dans Excel pour iOS. Ils sont regroupés dans différents onglets.

  1. Pour accéder aux onglets du ruban, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Afficher le ruban », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Le lecteur d’écran annonce le nom de l’onglet actif.

  2. Pour changer d’onglet, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’onglet souhaité, puis appuyez deux fois pour le sélectionner.

  3. Balayez vers la droite pour accéder au ruban et parcourir ses commandes et options. Appuyez deux fois pour effectuer une sélection.

  4. Pour masquer le ruban, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Masquer le ruban », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voici une liste des onglets les plus courants et quelques exemples de ce que vous pouvez faire sur chaque onglet :

  • Accueil

    Mettez en forme et alignez le texte et les nombres, et ajoutez de nouvelles lignes et colonnes.

  • Insérer

    Insérez des tableaux, des images, des formes et des graphiques dans votre feuille de calcul.

  • Formules

    Ajoutez différentes fonctions et formules à votre feuille de calcul.

  • Data (Données)

    Triez et filtrez les données de votre feuille de calcul.

  • Révision

    Collaborez avec d’autres personnes à l’aide de commentaires.

  • Affichage

    Indiquez s’il faut afficher le quadrillage et les titres, puis définissez le niveau de zoom de la page.

Utiliser la fonctionnalité Rechercher

Pour trouver une commande rapidement, utilisez Rechercher. Pour trouver une commande à l’aide de Rechercher, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez effectuer une action.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Dites-moi ce que vous voulez faire », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Tapez la commande de votre choix. Par exemple, tapez trier.

  4. Pour accéder aux résultats de la recherche, balayez vers le haut avec deux doigts, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre le premier résultat. Balayez vers la droite pour parcourir les résultats, puis appuyez deux fois pour en sélectionner un.

Voir aussi

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.

Nouveautés dans Microsoft 365

Utilisez Excel pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran android intégré, pour explorer et parcourir l’application main des vues et des éléments, et pour vous déplacer entre les vues et les fonctions.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions pour bien démarrer avec Excel, mais pas pour utiliser un lecteur d’écran ? Voir Démarrage rapide d’Excel.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Contenu de cet article

Naviguer dans la vue d’atterrissage

Lorsque vous lancez Excel pour Android, la vue d’atterrissage s’ouvre et vous pouvez créer ou ouvrir un classeur à partir de cette vue. Balayez vers la gauche ou la droite pour vous déplacer entre les éléments de la vue d’atterrissage, puis appuyez deux fois pour sélectionner un élément. La vue d’atterrissage contient les éléments suivants :

  • Menu supérieur

    Le menu supérieur contient les boutons Rechercher et Nouveau .

  • zone de contenu principale ;

  • Barre d’onglets

    La barre d’onglets se trouve en bas de l’écran et contient les onglets Récents, Partagé et Ouvert .

Parcourir les éléments d’écran main

Lorsqu’un classeur a été créé ou ouvert dans la vue d’atterrissage, Excel pour Android passe à l’écran main. Pour naviguer entre les éléments de l’écran main, balayez vers la droite (vers l’avant) et vers la gauche (vers l’arrière). Les zones main sont les suivantes :

  • Menu supérieur

  • Grille du tableau de feuille de calcul

  • Barre d’outils ou ruban

Naviguer dans le menu supérieur

La barre de menus supérieure Excel pour Android vous permet d’accéder à différentes commandes :

  • Bouton Précédent

    Fermez le fichier et revenez à la vue d’atterrissage.

  • Bouton Plus d’options

    Affichez le ruban, le main moyen d’accéder aux commandes dans Excel.

  • Bouton Rechercher

    Recherchez du texte dans la feuille de calcul ou le classeur.

  • Bouton Annuler

  • Commutateur de partage

    Partagez votre classeur avec d’autres personnes ou envoyez-leur une copie du document.

  • Menu Plus d’options

    Accédez aux commandes importantes, telles que Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer et Paramètres. Pour quitter le menu, appuyez sur l’écran avec deux doigts.

Naviguer dans la feuille de calcul

La grille du tableau de feuille de calcul est la zone main de l’écran Excel pour Android. Pour déplacer le focus dans la feuille de calcul, balayez vers la droite jusqu’à ce que votre lecteur d’écran annonce l’emplacement d’une cellule de grille de tableau.

  • Pour vous déplacer entre les cellules de la grille du tableau, balayez vers la gauche ou la droite. Votre lecteur d’écran annonce la colonne et la ligne de chaque cellule, ainsi que son contenu.

  • Pour ouvrir le menu contextuel de la cellule active, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche ou la droite pour parcourir le menu, puis appuyez deux fois pour effectuer une sélection. Pour fermer le menu contextuel sans sélectionner d’élément, appuyez sur l’écran avec deux doigts.

Naviguer dans la barre d’outils

La barre d’outils vous permet d’accéder à certaines fonctionnalités fréquemment utilisées, telles que le commutateur Feuilles , qui vous permet de basculer entre les feuilles de calcul du même classeur, et les outils d’options Appliquer le filtre, la couleur de remplissage, Le me dire et Plus d’options .

Parcourir le ruban

Le ruban est le main moyen d’accéder aux commandes et options dans Excel pour Android. Ils sont regroupés dans différents onglets.

  1. Pour accéder aux onglets du ruban, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Le lecteur d’écran annonce le nom de l’onglet actif.

  2. Pour changer d’onglet, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’onglet souhaité, puis appuyez deux fois pour le sélectionner.

  3. Balayez vers la droite pour accéder au ruban et parcourir ses commandes et options. Appuyez deux fois pour effectuer une sélection.

  4. Pour masquer le ruban, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voici une liste des onglets les plus courants et quelques exemples de ce que vous pouvez faire sur chaque onglet :

  • Accueil

    Mettez en forme et alignez le texte et les nombres, et ajoutez de nouvelles lignes et colonnes.

  • Insérer

    Insérez des tableaux, des images, des formes et des graphiques dans votre feuille de calcul.

  • Formules

    Ajoutez différentes fonctions et formules à votre feuille de calcul.

  • Data (Données)

    Triez et filtrez les données de votre feuille de calcul.

  • Révision

    Collaborez avec d’autres personnes à l’aide de commentaires.

  • Affichage

    Indiquez s’il faut afficher le quadrillage et les titres, puis définissez le niveau de zoom de la page.

Utiliser la fonctionnalité Rechercher

Pour trouver une commande rapidement, utilisez Rechercher. Pour trouver une commande à l’aide de Rechercher, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez effectuer une action.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Dites-moi », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Tapez la commande de votre choix. Par exemple, tapez trier.

  4. Pour accéder aux résultats de la recherche, balayez vers la gauche jusqu’à entendre le premier résultat. Balayez vers la gauche pour parcourir les résultats, puis appuyez deux fois pour en sélectionner un.

Voir aussi

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Nouveautés dans Microsoft 365

Utilisez Excel pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour explorer et parcourir l’application main des vues et des éléments, et pour vous déplacer entre les vues et les fonctions. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils suivent les normes et techniques d’accessibilité courantes.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions pour bien démarrer avec Excel, mais pas pour utiliser un lecteur d’écran ? Voir Démarrage rapide d’Excel.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Lorsque vous utilisezExcel pour le web avec un lecteur d’écran, passez au mode plein écran. Appuyez sur F11 pour activer et désactiver le plein écran.

  • Si vous utilisezExcel pour le web avec le Narrateur, désactivez le mode d’analyse.

  • Lorsque vous utilisez Excel pour le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Excel pour le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel pour le web.

Contenu de cet article

Parcourir les zones main

Pour naviguer entre les zones main dans Excel pour le web, appuyez sur Ctrl+F6 (vers l’avant) et Ctrl+Maj+F6 (vers l’arrière). Les zones main sont les suivantes :

  • Barre de titre

  • Onglets du ruban

  • Grille du tableau de feuille de calcul

  • Sheet tabs

  • Barre d’état

Parcourir les onglets et le ruban du ruban

Les onglets du ruban sont la barre de menus main de Excel pour le web.

  • Pour accéder aux onglets du ruban, appuyez sur Alt+touche de logo Windows. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez « Onglets du ruban », suivi du nom de l’onglet actif. Avec JAWS, vous entendez uniquement le nom de l’onglet actuel.

  • Pour passer d’un onglet à l’autre, utilisez les touches de direction Gauche et Droite.

  • Lorsque le focus est sur un onglet, un ruban spécifique à l’onglet s’affiche sous celui-ci. Pour déplacer le focus sur le ruban, appuyez une fois sur Tab, puis utilisez les flèches droite et gauche pour parcourir ses commandes et options. Appuyez sur Entrée pour sélectionner ou appuyez sur Échap pour quitter le ruban et revenir à votre feuille de calcul. Pour accéder rapidement aux commandes et options de chaque ruban, utilisez les raccourcis clavier. Pour plus d’informations, reportez-vous à Raccourcis clavier dans Excel.

Voici une liste des onglets les plus courants et quelques exemples de ce que vous pouvez faire sur chaque onglet :

  • Accueil : Mettez en forme et alignez le texte et les nombres et ajoutez de nouvelles lignes et colonnes.

  • Insérer : insérez diverses fonctions et formules, tableaux, images, formes et graphiques dans votre feuille de calcul.

  • Données : triez et filtrez vos données et utilisez des outils tels que la validation des données.

  • Révision : vérifiez l’accessibilité de votre feuille de calcul et collaborez avec d’autres personnes à l’aide de commentaires.

  • Affichage : effectuez un zoom avant ou arrière sur votre feuille de calcul, indiquez s’il faut afficher le quadrillage et les titres, et figer les volets.

  • Fichier : ouvre un volet distinct. Ici, vous pouvez démarrer un nouveau classeur, ouvrir un classeur existant, enregistrer, partager ou imprimer le fichier que vous utilisez actuellement, et accéder à Excel pour le web paramètres de l’application. Pour fermer le menu Fichier et revenir à votre feuille de calcul, appuyez sur Échap.

Naviguer dans la feuille de calcul

Lorsque vous ouvrez un classeur Excel pour le web, le focus est placé sur la grille du tableau de feuille de calcul.

  • Pour vous déplacer entre les cellules de la grille du tableau, utilisez les touches de direction ou la touche Tab. Le Narrateur et JAWS annoncent la colonne et la ligne de chaque cellule, ainsi que son contenu. Avec NVDA, vous entendez « Flux de ligne » ou « Vide », suivi de la ligne, de la colonne et du contenu de la cellule.

  • Si vous avez déplacé le focus hors de la feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que votre lecteur d’écran annonce un emplacement de cellule de grille de tableau, par exemple, « B2 ». Cela signifie que le focus se trouve sur la ligne 2 de la colonne B dans la grille du tableau.

  • Pour ouvrir le menu contextuel de la cellule active, appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche Menu Windows. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir le menu, puis appuyez sur Entrée pour effectuer une sélection ou appuyez sur Échap pour revenir à la feuille de calcul.

  • Pour accéder à une autre feuille de calcul de votre classeur, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet de la feuille active, appuyez sur la flèche gauche ou droite jusqu’à atteindre la feuille souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.

Utiliser la recherche

Pour rechercher une option ou exécuter une action rapidement, utilisez la zone de texte Rechercher. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de recherche, accédez à Trouver ce dont vous avez besoin avec la Recherche Microsoft.

Remarque : Selon la version de Microsoft 365 que vous utilisez, le champ de texte Rechercher en haut de la fenêtre de l’application peut être appelé Fonctionnalité Rechercher à la place. Les deux offrent une expérience largement similaire, mais certaines options et résultats de recherche peuvent varier.

  1. Sélectionnez l’élément ou l’emplacement de votre document, présentation ou feuille de calcul sur lequel vous voulez effectuer une action. Par exemple, dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez une plage de cellules.

  2. Pour accéder à la zone de texte Rechercher, appuyez sur Alt+Q.

  3. Tapez les mots à rechercher pour l’action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous voulez ajouter une liste à puces, tapez puces.

  4. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour parcourir les résultats de la recherche.

  5. Lorsque vous avez trouvé le résultat souhaité, appuyez sur Entrée pour le sélectionner et exécuter l’action.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher et remplacer des données dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des commentaires à une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Nouveautés dans Microsoft 365

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