Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer une expression dans une base de données de bureau Access. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous pouvez utiliser des expressions pour accomplir de nombreux types de tâches dans une base de données. Pour plus d’informations sur les expressions, consultez Apprendre à générer une expression.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Créer un champ calculé dans une requête
En ajoutant un champ calculé à une requête, vous pouvez afficher les résultats d’un calcul qui utilise les autres champs de la requête.
Pour ajouter un champ calculé :
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Ouvrez la requête à laquelle vous souhaitez ajouter le champ calculé dans le volet de navigation.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état », suivi de l’affichage actif.
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Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Mode Création », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la première cellule vide de la ligne Champ de la requête en mode Création.
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Dans la cellule vide, écrivez l’équation que vous souhaitez afficher dans le champ calculé. Entrez d’abord le nom du champ, suivi d’un signe deux-points, puis l’expression dont vous souhaitez afficher le résultat dans ce champ. Par exemple, pour créer un champ appelé « Total » qui affiche la somme des champs appelés « Price » et « Tax », écrivez : Total : [Price] + [Tax].
Définir les valeurs par défaut d’un champ de table
Vous pouvez utiliser une expression pour spécifier une valeur par défaut pour un champ dans une table, valeur que Access utilise pour les nouveaux enregistrements, sauf si une autre valeur est fournie.
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Ouvrez la table souhaitée dans le volet de navigation.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état », suivi de l’affichage actif.
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Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Vue datashwet », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la table en mode Feuille de données.
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Pour accéder au champ auquel vous souhaitez ajouter une valeur par défaut, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « Colonne », suivi du nom du champ souhaité.
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Pour ouvrir le Générateur d’expressions pour la valeur par défaut du champ, appuyez sur Alt+J, B, V, D.
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Entrez l’expression pour la valeur par défaut. Par exemple, pour ajouter la valeur par défaut 4 pour un champ, entrez =4.
Remarque : Vous devez démarrer l’expression avec le signe égal (=).
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
Ajouter une règle de validation à un enregistrement ou un champ de table
Dans les tables, il existe deux types de règles de validation : les règles de validation de champ (qui empêchent les utilisateurs d’entrer des données incorrectes dans un seul champ) et les règles de validation d’enregistrement (qui empêchent les utilisateurs de créer des enregistrements qui ne répondent pas à la règle de validation). Vous utilisez des expressions pour les deux types de règles de validation.
Pour ajouter une règle de validation :
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Ouvrez la table souhaitée dans le volet de navigation.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état », suivi de l’affichage actif.
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Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Affichage du jeu de données », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la table dans la vue Jeu de données.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ouvrir le générateur d’expressions pour une règle de validation de champ, accédez au champ souhaité en appuyant sur la flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Colonne », suivi du nom du champ. Appuyez ensuite sur Alt+J, B, V, A, F.
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Pour ouvrir le générateur d’expressions pour une règle de validation d’enregistrement, appuyez sur Alt+J, B, V, A, R.
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Entrez les critères souhaités. Par exemple, pour vous assurer que la valeur d’un champ est égale ou supérieure à 10, entrez les critères > 9 dans le générateur d’expressions.
Remarque : Les expressions de règle de validation sont de type booléen, ce qui signifie qu’elles ont pour résultat True ou False pour toute valeur entrée donnée. Une règle de validation doit avoir la valeur True pour la valeur ou Access n’enregistre pas l’entrée et affiche un message de validation indiquant l’erreur.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
Ajouter un message de validation à un champ ou un enregistrement de table
Pour simplifier l’utilisation de votre base de données, vous pouvez entrer des messages de validation personnalisés. Ceux-ci remplacent les messages génériques qui Access s’affichent lorsque les données ne correspondent pas à une règle de validation. Vous pouvez utiliser un message de validation personnalisé pour fournir des informations spécifiques qui aident l’utilisateur à entrer les données correctes.
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Ouvrez la table souhaitée dans le volet de navigation.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état », suivi de l’affichage actif.
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Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Mode Feuille de données », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la table en mode Feuille de données.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter un message de validation de champ, accédez au champ souhaité en appuyant sur la flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Colonne », suivi du nom du champ. Appuyez ensuite sur Alt+J, B, V, A, V.
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Pour ajouter un message de validation d’enregistrement, appuyez sur Alt+J, B, V, A, M.
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Entrez un message de validation, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Par exemple, pour informer l’utilisateur que la valeur d’un champ doit être supérieure ou égale à 10, entrez le message de validation suivant : La valeur du champ doit être égale ou supérieure à 10.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access
Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access
Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access
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