Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel

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Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour trier et filtrer des tableaux. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Le tri des données vous permet d’organiser et de trouver rapidement les données que vous voulez utiliser pour une analyse plus rapide. Le filtrage de données vous permet de vous concentrer sur un ensemble spécifique de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Remarques : 

Contenu de cet article

Raccourcis clavier pour le tri et le filtrage

Ce tableau contient les raccourcis clavier applicables au fonctionnalités de tri et de filtrage.

Pour

Appuyez sur

Désactiver le menu déroulant Filtre automatique dans un en-tête de colonne

Ctrl+Maj+L

Ouvrir le menu déroulant Filtre automatique à partir d’un en-tête de colonne

Alt+Flèche bas

Trier du plus petit au plus grand, ou de A à Z

Alt + A, S + A ou Alt + flèche vers le bas, S

Trier du plus grand au plus petit, ou de Z à A

Alt + A, S + D ou Alt + flèche vers le bas, O

Ouvrir la boîte de dialogue Tri

Alt+A, S+S ou Alt+H, S, U

Réappliquer un tri après avoir modifié les données

Ctrl+Alt+L (ou Alt+A, Y+3)

Filtrer par couleur

Alt + flèche vers le bas, I

Filtrer par nombre ou par texte

Alt + flèche vers le bas, F

Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule

Alt + H, O, I

Utiliser la fonction SUPPRESPACE

Alt + M, T, puis accéder à SUPPRESPACE avec la touche de direction bas

En savoir plus sur le tri dans Excel

Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d’une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d’icônes. La plupart des opérations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes.

Lorsque vous triez une table, Excel enregistre les critères que vous avez utilisés avec le classeur afin de vous permettre de le réutiliser chaque fois que vous ouvrez le classeur. Ceci est particulièrement important pour effectuer des tris sur plusieurs colonnes ou des tris fastidieux à créer. Toutefois, cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux données d’un tableau et ne fonctionne pas avec une plage de cellules. Si vous souhaitez enregistrer les critères de tri en vue d’effectuer régulièrement le même tri lorsque vous ouvrez le classeur, il est judicieux d’utiliser un tableau.

Remarque : Après le tri des données, vous ne pouvez pas restaurer l’ordre d’origine. Si vous n’avez pas enregistré le fichier après le tri, vous pouvez utiliser la commande Annuler (Ctrl + Z) pour revenir en arrière.

Trier du texte dans un tableau ou une plage

Trier du texte dans un tableau

  1. Accédez à la ligne d’en-tête du tableau à l’aide des touches de direction. Lorsque vous vous trouvez sur la ligne d’en-tête, dans le narrateur, vous entendez «élément d’en-tête» après l’emplacement de la cellule.

  2. Appuyez sur la touche de direction gauche ou droite pour accéder à l’en-tête de colonne pour les données que vous voulez trier.

  3. Appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour ouvrir le menu filtre, puis appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer dans le menu. Dans le narrateur, vous entendez: «menu, trier de A à Z, élément de menu désactivé».

  4. Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Par exemple, vous pouvez trier les données numériques du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit. Vous pouvez trier les données alphanumériques de A à Z, de Z à A ou par couleur.

    Utilisez la touche de direction bas pour parcourir les options, puis appuyez sur entrée pour sélectionner une option. Dans le narrateur, vous entendez «trié», suivi de l’option sélectionnée.

Trier du texte dans une plage

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne comportant des données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau qui contient des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet données s’ouvre, et vous entendez: «ruban inférieur, zone de groupe, onglet données». Dans le narrateur, vous entendez: «onglets du ruban, sélectionné, élément d’onglet données». Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant (de A à Z), appuyez sur S+A.

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant (de Z à A), appuyez sur S+D.

Effectuer un tri qui respecte la casse

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne comportant des données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau qui contient des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur ALT + H, S, U. La boîte de dialogue Trier s’ouvre, puis, dans le narrateur, vous entendez: «bouton Trier, OK». Dans JAWS, vous entendez: «boîte de dialogue Trier, bouton OK».

  3. Pour ouvrir la boîte de dialogue options de tri , appuyez sur Alt + O. Dans le narrateur, vous entendez: «options de tri». Case à cocher désactivée, case à cocher respecter la casse.» Dans JAWS, vous entendez: «boîte de dialogue Options de tri, case à cocher respecter la casse, non activée».

  4. Appuyez sur espace pour activer la case à cocher respecter la casse .

  5. Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue options de tri se ferme et dans le narrateur, vous entendez: «bouton Trier, options». Dans JAWS, vous entendez: «boîte de dialogue Trier».

  6. Pour fermer la boîte de dialogue de Tri et appliquer vos modifications, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «bouton OK», puis appuyez sur entrée.

  7. Trier du texte comme expliqué dans Trier le texte dans une plage.

Conseil : Si la colonne que vous triez contient un mélange de chiffres et de texte, vous devrez peut-être les mettre en forme en tant que texte. Dans le cas contraire, Excel trie d’abord les nombres en tant que nombres, puis trie le texte. Pour mettre en forme les données, appuyez sur CTRL + espace pour sélectionner toutes les données de la colonne, puis appuyez sur ALT + H, F, N, puis sur la touche flèche gauche jusqu’à entendre «sélectionné, élément d’onglet numérique», appuyez une fois sur la touche Tab, puis sur flèche bas jusqu’à entendre : "Texte". Appuyez une fois sur la touche Tab pour accéder au bouton OK , puis appuyez sur entrée.

Conseils : 

  • Lorsque vous importez ou copiez des données à partir d’un autre emplacement, celles-ci ne peuvent pas comporter d’espaces de début avant les données. Par exemple, vous pouvez entrer le nom « Sue Lidman » en tant que « (espace)(espace)Sue Lidman ».

  • Si vous utilisez un lecteur d’écran, vous risquez de ne pas discerner les espaces, car JAWS ne lit pas les espaces vides dans les cellules.

  • Pour vous aider à les trouver, Excel place les cellules qui comportent des espaces de début en haut d’une colonne triée.

Trier des nombres

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau qui contient des données numériques.

  2. Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet données s’ouvre, puis, dans le narrateur, vous entendez: «onglets du ruban, sélectionné, élément d’onglet données». Dans JAWS, vous entendez: «ruban inférieur, zone de groupe, onglet données». Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour trier du plus petit au plus grand, appuyez sur S+A.

    • Pour trier du plus grand au plus petit, appuyez sur S+D.

Vérifier que les nombres sont stockés en tant que nombres

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules, ou à une colonne de tableau qui contient des données numériques, puis appuyez sur CTRL + espace pour sélectionner toutes les données de la colonne.

  2. Appuyez sur Alt+H, F+N. La boîte de dialogue format de cellule s’ouvre, et dans le narrateur, vous entendez: «format de cellule». Dans JAWS, vous entendez: «boîte de dialogue Format de cellule».

  3. Pour accéder à l’onglet nombre , utilisez la touche de direction gauche (ou appuyez sur CTRL + TAB). Dans le narrateur, vous entendez: «élément d’onglet numérique». Dans JAWS, vous entendez: «onglet nombre».

  4. Appuyez sur Tab. La liste de catégories s’ouvre, et vous entendez la catégorie actuellement sélectionnée, telle que «général» ou «date».

  5. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre: «numéro».

  6. Appuyez sur Tab. Dans le narrateur, vous entendez «positions décimales», suivi du nombre de décimales actuellement utilisées. Si vous souhaitez modifier cette valeur, tapez le nouveau nombre de décimales. Pour supprimer complètement des décimales, tapez 0.

  7. Pour fermer la boîte de dialogue format de cellule , appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «bouton OK», puis appuyez sur entrée.

Trier des dates et des heures

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de dates ou d’heures dans une plage de cellules ou dans une colonne de tableau qui contient des dates ou des heures.

  2. Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet données s’ouvre, et dans le narrateur, vous entendez: «onglets du ruban, sélectionné, onglet données». Dans JAWS, vous entendez: «ruban inférieur, zone de groupe, onglet données». Effectuez l’une des opérations suivantes:

    • Pour trier les dates de la plus ancienne à la plus récente, appuyez sur S+A.

    • Pour trier les dates de la plus récente à la plus ancienne, appuyez sur S+D.

    • Pour réappliquer un tri après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.

Effectuer un tri sur plusieurs colonnes

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de données à grouper selon la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les données d’une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

Remarque : Pour un résultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-tête de colonnes. Pour trier par ligne, assurez-vous que la case mon tableau comporte des en-têtes est désactivée dans la boîte de dialogue Trier . Appuyez sur ALT + H, S, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Tri , puis appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez: «sélectionné, case à cocher mes données ont des en-têtes» ou «désactivé, case à cocher mes données comporte des en-têtes». Si vous avez besoin de décocher la case, appuyez sur espace, sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «OK, bouton», puis appuyez sur entrée pour appliquer la modification.

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une plage de cellules comportant au moins deux colonnes de données ou un tableau comportant au moins deux colonnes.

  2. Appuyez sur Alt+A, S+S. La boîte de dialogue Trier s’ouvre, et dans le narrateur, vous entendez: «bouton Trier, OK». Dans JAWS, vous entendez: «boîte de dialogue Trier, bouton OK».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous trouviez la zone de liste modifiable colonne: Trier par . Dans le narrateur, vous entendez «Trier par, <nom de colonne>, zone de liste modifiable modifiable». Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour sélectionner la première colonne que vous voulez trier.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que la zone de liste modifiable Trier sur soit trouvée. Dans le narrateur, vous entendez «trier sur, valeurs de cellule, zone de liste modifiable». Si vous n’entendez pas "valeurs de cellule", appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à ce que vous entendiez.

  5. Pour sélectionner la manière dont vous voulez trier les valeurs de cellule, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que la zone de liste modifiable ordre soit trouvée. Dans le narrateur, vous entendez «ordre, <option actuellement sélectionnée>, zone de liste modifiable modifiable». Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour sélectionner de a à z, de z à A, du plus petit au plus grandou du plus grand au plus petit.

  6. Pour ajouter une autre colonne sur laquelle effectuer le tri, utilisez la touche Tab pour accéder au bouton Ajouter un niveau , appuyez sur entrée, puis répétez les étapes 3 à 5.

    Remarque : La zone de liste modifiable Trier par est appelée puis suivie pour les colonnes supplémentaires.

  7. Pour réappliquer un tri de colonne après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.

    Remarque : CTRL + ALT + L ne permet pas de réappliquer un tri de ligne.

Conseils pour résoudre les problèmes liés au tri

Si le tri de vos données génère des résultats inattendus :

  • Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé. Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.

  • Afficher des lignes et des colonnes avant de trier. Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

  • Vérifiez les paramètres régionaux. Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Vérifiez que les paramètres régionaux appropriés sont définis dans les paramètres régionaux ou dans les Options régionales et linguistiques du panneau de configuration de votre ordinateur.

  • Activez ou désactivez le titre. Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d’activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri.

  • Pour exclure la première ligne de données du tri, car il s’agit d’un en-tête de colonne, appuyez sur ALT + H, S, U. Dans la boîte de dialogue tri personnalisé , activez la case à cocher mes données ont des en-têtes .

  • Pour inclure la première ligne de données dans le tri, car il ne s’agit pas d’un en-tête de colonne, appuyez sur ALT + H, S, U. Dans la boîte de dialogue tri personnalisé , désactivez la case à cocher mes données ont des en-têtes .

Filtrer des données dans un tableau

Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, Excel ajoute automatiquement un menu déroulant filtre automatique à chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ouvrir ce menu pour effectuer un filtrage rapide. Pour supprimer le menu déroulant filtre automatique à partir d’un en-tête de colonne, sélectionnez l’en-tête, puis appuyez sur Ctrl + Maj + L.

  1. Dans l’en-tête de tableau de la colonne que vous voulez filtrer, appuyez sur ALT + touche de direction bas. Le menu déroulant filtre automatique qui s’ouvre, puis, dans le narrateur, vous entendez: «menu». Dans JAWS, vous entendez: «menu contextuel».

  2. Dans le menu filtre automatique , si la colonne contient des nombres, utilisez la touche de direction bas pour accéder au filtres numérique , puis appuyez sur entrée. Si la colonne comporte des entrées de texte, accédez à Filtres textuels et appuyez sur Entrée. Le sous-menu s’ouvre et vous entendez « Est égal à ».

  3. Pour accéder à l’option de filtrage que vous voulez utiliser, utilisez les touches de direction et appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue filtre automatique personnalisé s’ouvre, et dans le narrateur, vous entendez: «filtre automatique personnalisé». Dans JAWS, vous entendez: «boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé».

  4. Entrez ou sélectionnez vos conditions de filtrage.

    Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus d’un certain montant, sélectionnez Supérieur ou égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans la zone de liste modifiable adjacente.

    Pour filtrer sur la base de deux conditions, entrez les conditions de filtrage dans les deux jeux de zones de liste modifiable, puis sélectionnez Et pour que les deux conditions soient vraies, ou sélectionnez Ou pour que l’une des conditions soit vraie.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous trouviez le bouton OK , puis appuyez sur entrée.

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez les cellules à filtrer. Accédez à la cellule que vous voulez rendre dans la cellule en haut à gauche de la sélection, puis maintenez la touche Maj enfoncée, puis utilisez les touches de direction vers la droite et vers le bas pour développer la plage de cellules sélectionnée.

  2. Appuyez sur Ctrl+Maj+L. Excel ajoute un menu déroulant filtre automatique à la première cellule de chaque colonne de la plage.

  3. Sélectionnez la cellule qui contient le menu déroulant Filtre automatique. Appuyez sur Alt + flèche vers le bas. Le menu déroulant filtre automatique qui s’ouvre, puis, dans le narrateur, vous entendez: «menu». Dans JAWS, vous entendez: «menu contextuel».

  4. Utilisez les touches de direction et la touche Tab pour accéder aux options de filtrage que vous souhaitez utiliser. Utilisez la barre d’espace pour activer ou désactiver une valeur de filtre.

  5. Lorsque vous avez effectué vos sélections, appuyez sur entrée pour appliquer le filtre.

Pour effacer le filtre et supprimer les menus déroulants du filtre automatique , sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage, puis appuyez sur Ctrl + Maj + L.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour nommer un tableau dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes de colonne dans un tableau dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel pour Mac avec votre clavier et un lecteur d’écran tel que VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de Mac OS, pour filtrer les données d’une plage ou d’un tableau. Le filtrage de données vous permet de vous concentrer sur un ensemble spécifique de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour les raccourcis clavier, voir raccourcis clavier dans Excel pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous filtrez les données d’un tableau, des contrôles de filtrage sont automatiquement ajoutés aux en-têtes du tableau.

  1. Accédez à la première cellule de la plage de données que vous souhaitez filtrer.

  2. Appuyez sur Fn + F8 pour activer la fonctionnalité permettant de prolonger votre sélection à l’aide des touches de direction. Utilisez ensuite les touches de direction pour sélectionner toutes les données requises pour votre plage.

    Remarques : Vous pouvez également utiliser ces raccourcis clavier pour sélectionner des parties spécifiques de votre feuille de calcul :

    • Appuyez sur commande + A pour sélectionner la feuille de calcul entière.

    • Appuyez sur commande + A + * (astérisque) pour sélectionner uniquement les cellules visibles.

    • Appuyez sur CTRL + espace pour sélectionner une colonne entière.

    • Appuyez sur Maj + espace pour sélectionner une ligne entière.

  3. Appuyez sur Fn + F6 pour commencer à naviguer dans les onglets du ruban.

  4. Utilisez les touches de direction gauche et droite pour basculer entre les onglets jusqu’à entendre «onglet Accueil». Ensuite, appuyez sur CTRL + option + flèche vers le bas pour accéder aux options de l’onglet Accueil .

  5. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les options jusqu’à ce que vous entendiez «mettre en forme en tant que tableau», puis appuyez sur retour.

  6. Vous entendez la plage de cellules comprises dans le tableau que vous êtes en train de créer. Ensuite, vous entendez: «mon tableau comporte des en-têtes, case à cocher désactivée». Appuyez sur espace pour activer la case à cocher si vous souhaitez que Excel pour Mac ajouter des en-têtes d’espaces réservés au-dessus des données de votre tableau. Vous pouvez renommer les en-têtes plus tard.

  7. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez: «OK, bouton». Appuyez sur Retour. Vous entendez: «Table created».

  8. Pour appliquer un filtre, appuyez sur Fn + F6 jusqu’à entendre: «feuille de calcul».

  9. Utilisez les touches de direction pour accéder à l’en-tête des données de colonne que vous souhaitez filtrer.

  10. Appuyez sur Espace. Vous entendez: «filtre, menu contextuel».

  11. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour parcourir les options de filtre principales. Appuyez sur CTRL + option + flèche vers le bas pour sélectionner un filtre et ouvrir le menu contextuel de cette option.

  12. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour parcourir les options. Appuyez sur Espace pour effectuer une sélection.

  13. Appuyez une fois sur Tab. Entrez vos critères de filtre dans la zone de texte, ou cochez la case ou la case d’option appropriée en appuyant sur la barre d’espace.

  14. Appuyez sur Retour. Vous devriez entendre: «filtre appliqué».

Filtrer les données d’une plage

Il est également possible de filtrer les données d’une plage. Pour optimiser les résultats, chaque colonne doit avoir un en-tête.

  1. À l’aide des touches de direction, accédez à la première cellule de la plage de données que vous souhaitez filtrer jusqu'à ce que vous entendiez les données de la cellule en question.

  2. Appuyez sur Fn + F8 pour activer la fonctionnalité permettant de prolonger votre sélection à l’aide des touches de direction. Utilisez ensuite les touches de direction pour sélectionner toutes les données requises pour votre plage.

    Remarques : Vous pouvez également utiliser ces raccourcis clavier pour sélectionner des parties spécifiques de votre feuille de calcul :

    • Appuyez sur commande + A pour sélectionner la feuille de calcul entière.

    • Appuyez sur commande + A + * (astérisque) pour sélectionner uniquement les cellules visibles.

    • Appuyez sur CTRL + espace pour sélectionner une colonne entière.

    • Appuyez sur Maj + espace pour sélectionner une ligne entière.

  3. Appuyez sur Fn + F6 pour ouvrir les onglets du ruban.

  4. Appuyez sur la touche flèche gauche ou flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez «onglet données». Ensuite, appuyez sur CTRL + option + flèche vers le bas pour ouvrir les options de l’onglet données .

  5. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les options jusqu’à ce que vous entendiez: «filtre». Appuyez ensuite sur Espace pour ouvrir la boîte de dialogue Filtrer.

  6. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les options de filtre. Appuyez sur Espace pour effectuer une sélection et ouvrir la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  7. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les options disponibles pour le filtre sélectionné. Entrez les critères nécessaires ou utilisez la touche espace pour activer ou désactiver les options selon vos besoins.

  8. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez: «OK, bouton». Appuyez sur Retour. Vous devriez entendre: «filtre appliqué».

Options de filtrage des tableaux et des plages

Excel pour Mac vous permet d’appliquer une option de filtre général, qui vous permet de personnaliser le filtre en fonction de vos besoins.

Lorsque vous choisissez un type de filtre principal, vous entendez les options Filtre personnalisé correspondant à ce filtre spécifique. Vous entendez les plages de nombres et les options des Filtres numériques, les options de couleur des Filtres de couleur et le texte des Filtres textuels. (Les options de nombres, de couleurs ou de texte proviennent des données que vous filtrez.)

Options de filtres textuels

  • Égal à/Pas égal à : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par/Se termine par : Filtre les données de colonne qui commencent ou se terminent par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Contient/Ne contient pas : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

Options de filtres numériques

  • Égal à/Pas égal à : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Supérieur à/Inférieur à : Filtre les données de colonne pour afficher tous les nombres présentant une valeur supérieure ou inférieure au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Entre : Filtre les données de colonne pour afficher tous les nombres d’une plage numérique spécifique entrés dans les deux zones de texte de la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

    Remarque : Pour utiliser cette option, entrez le premier nombre de la plage, appuyez une fois sur TAB, puis entrez le dernier nombre de la plage.

  • 10 premiers : Filtre les données de colonne pour afficher les 10 premières valeurs numériques ou les 10 premiers pourcentages (les plus élevés ou les plus bas). Pour utiliser ce filtre, appuyez sur Espace afin de sélectionner le filtre 10 premiers. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez: «insistez sur la modification 10». Cette option filtre automatiquement les nombres les plus élevés.

    Remarque : Si vous souhaitez filtrer les nombres ou les pourcentages les plus bas, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez: «zone de liste modifiable supérieure». Appuyez sur CTRL + option + flèche vers le bas pour ouvrir le menu contextuel. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre: «inférieur». Appuyez ensuite sur Espace. Pour filtrer des pourcentages plutôt que des valeurs numériques, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez: «pourcentage, case d’option». Appuyez ensuite sur Espace.

  • Au-dessus/en dessousde la moyenne: filtre les données de colonne pour afficher les valeurs numériques au-dessus ou en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de la colonne.

Options des filtres de couleur

  • Filtrer par couleur de police: filtre les données de colonne pour inclure celles contenant les données écrites dans les couleurs de police spécifiques que vous avez sélectionnées. Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue, vous entendez la valeur numérique (valeur RVB) de la première couleur de police affichée dans votre colonne. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour basculer entre les couleurs disponibles, en appuyant sur CTRL + espace pour sélectionner les couleurs souhaitées.

  • Filtrer par couleur de cellule: filtre les données de colonne pour inclure les cellules remplies de couleurs spécifiques. Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue, vous entendez la valeur RVB de la première couleur de cellule affichée dans votre colonne. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour basculer entre les couleurs disponibles, en appuyant sur CTRL + espace pour sélectionner des couleurs.

  • Automatique: sélectionnez cette option pour afficher les cellules contenant les données écrites dans la couleur de police par défaut de Excel, le noir.

  • Aucun remplissage: sélectionnez cette option pour afficher les cellules sans couleur d’arrière-plan personnalisée; les cellules s’affichent alors avec l’arrière-plan blanc par défaut.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Raccourcis clavier dans Excel pour Mac

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré à iOS, pour trier les données d’une plage ou d’un tableau. Le tri des données vous permet d’organiser et de trouver les données que vous recherchez.

Remarques : 

Trier des données dans Excel

  1. Dans votre feuille de calcul contenant un tableau ou une plage de données, positionnez le focus n’importe où dans la colonne de la colonne ou de la feuille de calcul qui contient les données que vous voulez trier.

  2. Appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts pour déplacer le focus vers la barre de titre du classeur, balayez vers la droite jusqu’à entendre «afficher le ruban», puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez le nom de l’onglet actif, par exemple, «accueil, onglet».

  3. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le menu de l’onglet, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez: «données, onglet», puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour trier les données par ordre alphabétique ou numérique, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez «trier dans l’ordre croissant, bouton» ou «trier dans l’ordre décroissant, bouton», en fonction de ce que vous voulez faire, puis appuyez deux fois sur l’écran. Le tableau et la plage de données sont triés. Si la colonne active contient uniquement du texte ou une combinaison de texte et de nombres, vos données sont triées par ordre alphabétique. Si la colonne active ne contient que des nombres, vos données sont triées par valeur. Les données sont triées du plus petit au plus grand si vous choisissez trier dans l' ordre croissant et du plus grand au plus petit en choisissant Trierdans l’ordre décroissant.

  5. Pour fermer le ruban et revenir au focus dans la feuille de calcul, balayez vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez «masquer le ruban, bouton», puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPad

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPhone

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android, pour trier et filtrer des tableaux. Le fait de trier un tableau vous permet d’organiser et d’analyser les données qu’il contient. Le filtrage est particulièrement utile lorsque vos feuilles de calcul contiennent de grandes quantités de données.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Contenu de cet article

Trier des données dans Excel

Vous pouvez trier des données de texte et numériques dans une feuille de calcul Excel afin de les organiser selon un ordre spécifique, par exemple, de A à Z ou de Z à A pour le texte, du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit pour les nombres, et du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent pour les dates et heures.

Remarque : Après le tri des données, vous ne pouvez pas restaurer l’ordre d’origine.

  1. Appuyez à un endroit quelconque dans la feuille Excel. TalkBack annonce la cellule sélectionnée.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à atteindre la colonne que vous souhaitez trier. Appuyez deux fois pour activer la sélection.

  3. Pour explorer le contenu à l’aide de l’interaction tactile, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  4. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ». Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  5. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  6. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    • Sélectionnez Tri croissant pour trier les données alphanumériques de A à Z ou du plus petit au plus grand, ou du plus récent au plus ancien pour les dates et heures. TalkBack annonce: «trier dans l’ordre croissant, non activé».

    • Sélectionnez Tri décroissant pour trier les données alphanumériques de Z à A ou du plus grand au plus petit, ou du plus ancien au plus récent pour les dates et heures. Talkback annonce: «trier dans l’ordre décroissant, non activé».

    Lorsque vous avez trouvé l’option souhaitée, soulevez votre doigt, puis appuyez deux fois. Les éléments sont triés en conséquence.

  8. Pour revenir à la feuille de calcul, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez: «option autres options». Le bouton plus d’options est désormais sélectionné, appuyez deux fois pour l’activer.

Trier une plage de cellules

Si votre classeur contient des cellules vides, vous pouvez d’abord sélectionner une plage, puis trier cette dernière.

  1. Dans le classeur, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  2. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ».

  3. Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  4. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  5. Lorsque TalkBack annonce « Sélectionner la plage », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  6. La boîte de dialogue Sélectionnez la cellule ou la plage s’ouvre et le focus est placé dans le champ de plage. Entrez la plage à sélectionner, par exemple, « A1:C15 ». Faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à entendre TalkBack annoncer « Bouton OK ». Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran. La plage est désormais sélectionnée.

  7. Faites glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois pour activer le bouton.

  8. Parcourez la liste située dans la partie inférieure de l’écran en faisant glisser un doigt sur les éléments. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  9. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    • Sélectionnez Tri croissant pour trier les données alphanumériques de A à Z ou du plus petit au plus grand, ou du plus récent au plus ancien pour les dates et heures. TalkBack annonce: «trier dans l’ordre croissant, non activé».

    • Sélectionnez Tri décroissant pour trier les données alphanumériques de Z à A ou du plus grand au plus petit, ou du plus ancien au plus récent pour les dates et heures. Talkback annonce: «trier dans l’ordre décroissant, non activé».

    Lorsque vous avez trouvé l’option souhaitée, soulevez votre doigt, puis appuyez deux fois. Les éléments sont triés en conséquence.

Format des données

Parfois, vous aurez peut-être besoin de changer le format des données afin d’obtenir le résultat souhaité lors du tri.

  1. Accédez à la cellule ou à la colonne dont vous voulez changer le format des données. Appuyez deux fois pour activer la sélection.

  2. Pour explorer le contenu à l’aide de l’interaction tactile, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  3. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ». Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts pour faire défiler la liste vers le bas.

  4. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  5. Lorsque TalkBack annonce « Menu Format de nombre », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    Les formats suivants s’offrent à vous : Général, Nombre, Monétaire, Comptabilité, Date, Heure, Pourcentage, Fraction, Scientifique, Texte et Spécial. Lorsque vous trouvez le format que vous souhaitez utiliser, relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran pour l’appliquer.

Conseils pour la résolution des problèmes liés au tri

Si le tri génère des résultats inattendus, vérifiez les points suivants :

  • Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, effectuez de nouveau le tri pour obtenir des résultats actualisés.

  • Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées. Pour afficher le classeur Excel:

    1. Accédez à une ligne ou à une colonne adjacente à une colonne ou ligne masquée. TalkBack annonce: «adjacent aux cellules masquées».

    2. Faites glisser votre doigt vers le haut pour atteindre l’en-tête de la colonne ou vers la gauche pour atteindre le numéro de la ligne, puis relâchez la pression avec votre doigt. Appuyez deux fois pour sélectionner l’ensemble de la colonne ou de la ligne.

    3. Appuyez de nouveau deux fois pour ouvrir le menu.

    4. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton Afficher ». Appuyez deux fois pour l’afficher. TalkBack annonce l’emplacement où vous vous trouvez dans le classeur, puis la colonne ou la ligne est affichée.

  • Vérifiez les paramètres régionaux de votre téléphone. Les résultats d’un tri peuvent être différents en fonction des paramètres régionaux.

Filtrer des données dans un tableau

Dans Excel, lorsque vous insérez des données dans un tableau, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher rapidement les valeurs qui correspondent à vos critères.

  1. Dans Excel, faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à atteindre le tableau. TalkBack annonce la cellule sélectionnée.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à atteindre l’en-tête du tableau que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez également faire glisser votre doigt autour de l’écran pour trouver l’en-tête.

  3. Faites glisser un doigt doucement dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  4. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ». Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  5. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  6. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt. Lorsque vous atteignez afficher les boutons de filtre, soulevez votre doigt et appuyez deux fois.

  8. Pour revenir à la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur la partie supérieure de l’écran jusqu’à entendre TalkBack annoncer l’en-tête de tableau.

  9. Effectuez un mouvement de balayage unique vers la droite pour atteindre le bouton de filtrage. TalkBack annonce l’emplacement, par exemple : « Colonne zéro, ligne zéro, en-tête, aucun filtre appliqué ». Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche pour atteindre l’élément suivant. TalkBack annonce: «filtre appliqué». Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  10. Le menu Trier et filtrer s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à ce que TalkBack annonce «bouton Filtrer les éléments», puis appuyez deux fois sur l’écran. Le champ de recherche est mis en évidence. Appuyez deux fois pour activer le champ de recherche et faire apparaître le clavier dans la partie inférieure de l’écran.

  11. Faites glisser votre doigt sur le clavier à l’écran pour taper les critères sur la base desquels vous voulez effectuer le filtrage.

  12. Lorsque vous avez terminé, faites glisser votre doigt sur la partie supérieure de l’écran jusqu’à entendre TalkBack annoncer les critères appropriés. Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran pour effectuer une sélection.

  13. Faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce le bouton OK (dans le coin supérieur droit). Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  14. Le menu Filtrer les éléments se ferme et vous revenez au tableau avec les critères de filtre sélectionnés appliqués.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un clavier externe avec Excel pour Android

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel pour Windows Phone 10 avec un clavier externe et le narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour placer et filtrer les données dans une plage ou un tableau. Le filtrage de données vous permet de vous concentrer sur un ensemble spécifique de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Remarques : 

Contenu de cette rubrique

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez la plage de données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + Maj + L pour placer une flèche du menu déroulant de filtre et de tri dans la première ligne de chaque colonne que vous avez sélectionnée. Lorsque la flèche du menu déroulant s’affiche, vous entendez la colonne et le numéro de ligne de la cellule active et «aucun filtre appliqué».

  3. La procédure de filtrage des données varie en fonction de l’état des en-têtes du document :

    • Si chaque colonne sélectionnée contient un texte d’en-tête, passez à la première étape de la section Filtrer les données dans un tableau ci-dessous pour filtrer les données.

    • Si les colonnes sélectionnées ne contiennent pas de texte d’en-tête, vous devez d’abord placer les données dans un tableau avant d’utiliser le menu Filtrer et trier et filtrer les données de chaque colonne.

    Remarque : Si les données que vous sélectionnez ne contiennent pas d’en-têtes et que vous ne les placez pas dans un tableau, la première cellule de chaque colonne est utilisée en tant qu’en-tête et le filtre n’inclut pas les données de ces cellules.

Placer les données dans un tableau

  1. Sélectionnez les données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + L pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau. Vous entendez « Créer un tableau » et la plage de cellules que vous avez sélectionnée. Vérifiez que la plage de cellules sélectionnée est correcte.

  3. Le processus de placement des données dans le tableau dépend de l’état des en-têtes du document :

    • Si vos données ne contiennent pas d’en-têtes, appuyez Entrée après avoir ouvert la boîte de dialogue Créer un tableau pour placer ces données.

    • Si vos données comportent des en-têtes, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «case à cocher mon tableau comporte des en-têtes». Appuyez sur Espace pour cocher la case, puis sur Entrée pour placer vos données.

    Remarque : Si un tableau n’a pas d’en-tête, Excel pour Windows Phone 10 les crée en insérant des textes d’espace réservé dans la première ligne. Par défaut, ces textes sont les suivants : Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3, etc. Pour modifier le nom d’un en-tête, utilisez les touches de direction afin d’accéder à la cellule qui convient et entrez-y le nouveau nom d’en-tête.

Filtrer des données dans un tableau

  1. Sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à trier. Vous entendez la lettre de la colonne, le numéro de la ligne, « sélectionnée, modifiable, », le contenu de la cellule, « aucun filtre appliqué, élément de menu ».

  2. Pour afficher le menu déroulant filtre et tri, Appuyez sur Alt + flèche vers le bas. Vous pouvez également sélectionner la flèche située dans le coin droit de la cellule d’en-tête pour accéder au menu. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez « Contrôle personnalisé ».

  3. P la touche de direction bas du sous-menu jusqu’à ce que vous entendiez le filtre que vous voulez appliquer à vos données, puis appuyez sur entrée. Une boîte de dialogue Filtre personnalisé s’ouvre avec les options de filtrage. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les champs de la boîte de dialogue filtre personnalisé .

  4. Pour filtrer vos données, appuyez sur la touche flèche vers le bas dans le menu Filtrer et trier jusqu’à ce que vous entendiez «filtres de texte» ou «filtres numériques». Si les données de la colonne active contiennent du texte uniquement ou une combinaison de texte et de nombres, une option Filtres textuels est disponible. Si les données de la colonne contiennent des nombres uniquement, une option Filtres numériques est disponible. Vous pouvez également choisir Filtrer par couleur ou Trier par couleur si les données à filtrer ou à trier contiennent une police de couleur ou si vos cellules présentent des couleurs différentes. Une fois votre sélection effectuée, un sous-menu s’ouvre.

    Remarque : Pour trier les données d’une colonne par ordre alphabétique dans l’ordre croissant, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre «trier de A à Z», puis appuyez sur entrée. Triez les données par ordre alphabétique dans l’ordre décroissant en appuyant sur la touche de direction bas jusqu’à ce que vous entendiez «trier de Z à A», puis appuyez sur entrée. Vous avez la possibilité de trier par ordre alphabétique si la colonne active contient uniquement du texte ou une combinaison de texte et de chiffres. Pour trier des données de colonne numérique par ordre croissant, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu’à entendre «du plus petit au plus grand», puis appuyez sur entrée. Triez des données numériques dans l’ordre décroissant en appuyant sur la touche de direction bas jusqu’à entendre «du plus grand au plus petit», puis appuyez sur entrée. Vous avez la possibilité de trier numériquement si la colonne active ne contient que des nombres.

Options de filtrage des tableaux

Options de filtres textuels

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour tout afficher, à l’exception du texte que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par - Filtre la colonne pour afficher les données commençant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte se termine.

  • Se termine par - Filtre la colonne pour afficher les données se terminant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte commence.

  • Contient - Filtre la colonne pour afficher les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Ne contient pas - Filtre la colonne pour afficher les données ne contenant pas le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Filtre personnalisé - Vous permet de choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données à partir d’un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord entrer le texte à filtrer. Appuyez ensuite sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Zone de liste modifiable ». Appuyez sur ALT + touche de direction bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la touche de direction bas pour sélectionner le filtre souhaité, puis appuyez sur entrée. Une fois l’opération terminée, vous entendez « Filtre appliqué ».

Options de filtres numériques

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres, à l’exception du nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Supérieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres supérieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Inférieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres inférieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Entre - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres compris dans une plage numérique spécifique. Entrez la portée dans les deux boites de dialogue Filtre personnalisé proposées.

  • 10 premiers - Filtre la colonne pour afficher les nombres présentant les valeurs numériques ou les pourcentages les plus élevés ou les plus bas. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez le nom de la cellule active et « Focus positionné sur la modification des 10 premiers ». Par défaut, la boîte de dialogue affiche les 10 premiers nombres (appelés éléments), mais vous pouvez les remplacer par la valeur de votre choix. Pour filtrer des pourcentages plutôt que des nombres, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «éléments», puis appuyez sur Alt + flèche vers le bas. Appuyez sur la flèche vers le bas. Lorsque vous entendez « Pourcentage », appuyez sur Entrée. Pour filtrer les nombres ou les pourcentages du bas, appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Liste déroulante modifiable supérieure ». Appuyez sur Alt + flèche vers le bas. Appuyez ensuite sur la touche de direction bas pour sélectionner "bas", puis appuyez sur entrée.

  • Au-dessus de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés au-dessus de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • En dessous de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • Filtrer par couleur de police - Filtre la colonne pour afficher la couleur de police que vous sélectionnez dans le sous-menu. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez immédiatement la valeur RVB de la première couleur de police de la colonne. Appuyez sur entrée pour sélectionner cette couleur, ou appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre la valeur RGB de la couleur souhaitée.

  • Filtrer par couleur de cellule - Filtre la colonne active pour afficher la couleur de cellule que vous sélectionnez dans le sous-menu. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez immédiatement la valeur RVB de la première couleur de cellule de la colonne. Appuyez sur entrée pour sélectionner cette couleur, ou appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre la valeur RGB de la couleur souhaitée.

  • Automatique - Filtre la colonne active pour afficher les cellules contenant la couleur de police Excel par défaut, le noir.

  • Aucun remplissage - Filtre la colonne active pour afficher les cellules sans couleur. Ces cellules présentent l’arrière-plan blanc et la police noire Excel par défaut.

Options Trier par couleur

  • Trier par couleur de cellule - Trie la colonne active par couleur de cellule. Cette option place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur que vous sélectionnez dans le sous-menu.

  • Trier par couleur de police - Trie les cellules de la colonne active par couleur de police. Cette option place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur de police que vous sélectionnez.

  • Automatique - Place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur de police Excel par défaut, le noir.

  • Tri personnalisé - Utilisez cette option pour trier les données comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez commencer par un tri alphabétique, , par valeur numérique, par couleur de police, puis par couleur de cellule.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Utiliser les raccourcis clavier avec un clavier externe dans Excel Mobile pour Windows 10

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel Online avec votre clavier et un lecteur d’écran pour placer et filtrer les données dans un tableau. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Le filtrage de données vous permet de vous concentrer sur un ensemble spécifique de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Quand vous utilisez Excel Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Excel Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel Online.

Contenu de cet article

Placer les données dans un tableau

  1. Sélectionnez les données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + L pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau. Vous devez entendre « Focus de la boîte de dialogue Créer un tableau sur le bouton OK ».

  3. Si votre tableau ne contient pas d’en-têtes, appuyez sur Entrée après avoir ouvert la boîte de dialogue Créer un tableau.

  4. Si votre tableau comporte des en-têtes, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «case à cocher mon tableau comporte des en-têtes». Appuyez sur Espace pour cocher la case, puis sur Entrée.

    Si votre tableau ne contient pas d’en-têtes, Excel Online les crée en insérant des textes d’espace réservé dans la première ligne. Par défaut, ces textes sont les suivants : Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3, etc. Pour modifier le nom du texte d’en-tête, cliquez sur celui-ci et entrez le nom souhaité.

Filtrer des données dans un tableau

  1. Sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à trier.

  2. Appuyez sur ALT + touche de direction bas pour ouvrir le menu déroulant filtre et tri . Vous pouvez également sélectionner la flèche située à droite de la cellule d’en-tête pour accéder au menu.

  3. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre «filtres de texte» ou «filtres numériques», puis appuyez sur entrée pour accéder au sous-menu. Si la colonne contient du texte uniquement ou une combinaison de texte et de nombres, vous entendez «Filtres textuels». Si la colonne contient des nombres uniquement, vous entendez « Filtres numériques ».

  4. Appuyez sur la touche flèche vers le bas du sous-menu jusqu’à ce que vous entendiez le nom du filtre que vous voulez appliquer à vos données, puis appuyez sur entrée. Une boîte de dialogue Filtre personnalisé s’ouvre pour chaque option de filtrage. Vous entendez « Focus de la boîte de dialogue Filtre personnalisé sur Modification » lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, et « Filtre appliqué » une fois l’opération terminée.

    Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer dans les différents champs de la boîte de dialogue Filtre personnalisé, y compris les cases d’option Et/Ou.

  5. Pour effacer un filtre appliqué, sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à réinitialiser. Si vous sélectionnez la cellule a1, par exemple, appuyez sur ALT + touche de direction bas pour afficher le menu déroulant, puis appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre «effacer le filtre de la colonne 1». Appuyez sur Entrée. Une fois l’opération terminée, vous entendez « Aucun filtre appliqué ». Si vous avez renommé le texte d’en-tête de la cellule A1, vous entendez le nom de l’en-tête plutôt que « Colonne 1 ».

Options de filtrage des tableaux

Options de filtres numériques

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres, à l’exception du nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.  

  • Supérieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres supérieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.  

  • Inférieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres inférieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Entre - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres compris dans une plage numérique spécifique. Entrez la portée dans les deux boites de dialogue Filtre personnalisé proposées. 

  • 10 premiers - Filtre la colonne pour afficher les nombres présentant les valeurs numériques ou les pourcentages les plus élevés ou les plus bas. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez le nom de la cellule active et « Focus positionné sur la modification des 10 premiers ». Par défaut, la boîte de dialogue affiche les 10 premiers nombres (appelés éléments), mais vous pouvez les remplacer par la valeur de votre choix. Pour filtrer des pourcentages plutôt que des nombres, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre «éléments», puis appuyez sur ALT + touche de direction bas. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre «pourcentage», puis appuyez sur entrée. Pour filtrer des nombres ou des pourcentages en bas, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «zone de liste déroulante modifiable supérieure». Appuyez sur Alt + flèche vers le bas. Appuyez ensuite sur la touche de direction bas pour sélectionner "bas", puis appuyez sur entrée.

  • Au-dessus de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés au-dessus de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • En dessous de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • Filtre personnalisé - Utilisez cette option pour choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données numériques à partir d’un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord entrer le nombre à filtrer dans la boîte de dialogue. Appuyez ensuite sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Zone de liste modifiable ». Appuyez sur ALT + touche de direction bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la touche de direction bas pour sélectionner le filtre souhaité, puis appuyez sur entrée. Une fois l’opération terminée, vous entendez « Filtre appliqué ».

Options de filtres textuels

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour tout afficher, à l’exception du texte que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par - Filtre la colonne pour afficher les données commençant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte se termine.

  • Se termine par - Filtre la colonne pour afficher les données se terminant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte commence.

  • Contient - Filtre la colonne pour afficher les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Ne contient pas - Filtre la colonne pour afficher les données ne contenant pas le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Filtre personnalisé : vous permet de choisir le filtre que vous voulez appliquer à vos données dans un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord entrer le texte à filtrer. Appuyez ensuite sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Zone de liste modifiable ». Appuyez sur ALT + touche de direction bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la touche de direction bas pour sélectionner le filtre souhaité, puis appuyez sur entrée. Une fois l’opération terminée, vous entendez « Filtre appliqué ».

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher et remplacer des données dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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