Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utiliser Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran tels que JAWS ou Narrateur, le lecteur d’écran Windows intégré, trier et filtrer de tables. Tri des données vous permet d’organiser et trouver les données que vous souhaitez rapidement, pour une analyse plus rapide. Filtrage des données vous aidera à que préciser un ensemble particulier de données, qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Excel pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Raccourcis clavier pour le tri et le filtrage

Ce tableau contient les raccourcis clavier applicables au fonctionnalités de tri et de filtrage.

Pour

Appuyez sur

Désactiver le menu déroulant Filtre automatique dans un en-tête de colonne

Ctrl+Maj+L

Ouvrir le menu déroulant Filtre automatique à partir d’un en-tête de colonne

Alt + Flèche vers le bas

Trier du plus petit au plus grand, ou de A à Z

Touche de direction ALT + A, S + A ou Alt + bas, S

Trier du plus grand au plus petit, ou de Z à A

Touche de direction ALT + A, S + D ou Alt + bas, O

Ouvrir la boîte de dialogue Tri

Alt+A, S+S ou Alt+H, S, U

Réappliquer un tri après avoir modifié les données

Ctrl+Alt+L (ou Alt+A, Y+3)

Filtrer par couleur

ALT + la touche de direction, j’ai

Filtrer par nombre ou du texte

ALT + la touche de direction, F

Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule

ALT + H, O, j’ai

Utiliser la fonction SUPPRESPACE

ALT + M, T et puis déplacer vers TRIM avec la touche de direction

En savoir plus sur le tri dans Excel

Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d’une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d’icônes. La plupart des opérations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes.

Lorsque vous triez une table, Excel enregistre les critères que vous avez utilisé avec le classeur afin que vous pouvez le réappliquer chaque fois que vous ouvrez le classeur. Ceci est particulièrement important pour effectuer des tris ou des tris prennent beaucoup de temps à créer. Toutefois, cette fonctionne uniquement pour les données dans un tableau, il ne s’applique à simplement une plage de cellules. Si vous voulez enregistrer les critères de tri afin que vous puissiez régulièrement réappliquer un tri lorsque vous ouvrez un classeur, il est recommandé d’utiliser une table.

Remarque : Une fois que vous triez les données, vous ne pouvez pas restaurer l’ordre d’origine. Si vous n’avez pas enregistré le fichier après le tri, vous pouvez utiliser Annuler (Ctrl + Z) pour revenir en arrière.

Trier du texte dans un tableau ou une plage

Trier du texte dans un tableau

  1. Accédez à la ligne d’en-tête dans la table en utilisant les touches de direction. Lorsque vous êtes sur la ligne d’en-tête du Narrateur, vous entendez « Élément d’en-tête » après l’emplacement de la cellule.

  2. Appuyez sur la touche de direction droite ou gauche pour accéder à l’en-tête de colonne pour les données que vous voulez trier.

  3. Appuyez sur Alt + la touche de direction pour ouvrir le menu de filtre et appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer dans le menu. Dans le Narrateur, vous entendez : « Menu, trier de A à Z, élément de menu désactivé ».

  4. Les options qui s’affichent dépendent du type de données dans la colonne. Par exemple, vous pouvez trier des données numériques à partir du plus petit au plus grand ou plus grand au plus petit. Vous pouvez trier des données alphanumériques de A à Z, de Z à A ou en couleur.

    Utilisez la touche de direction pour parcourir les options, puis appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner une option. Dans le Narrateur, que vous entendiez « Sorted », suivi de l’option sélectionnée.

Trier du texte dans une plage

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules, ou à une colonne de tableau contenant des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur Alt + A. Ouvre l’onglet données, et que vous entendez : « ruban supérieur, zone de groupe, onglet données. » Dans le Narrateur, vous entendez : « onglets du ruban, sélectionnés, les données de l’onglet élément. » Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant (trier de A à Z), appuyez sur S + A.

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant (de Z à A), appuyez sur S+D.

Effectuer un tri qui respecte la casse

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules, ou à une colonne de tableau contenant des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur Alt + H, S, U. La boîte de dialogue tri s’ouvre et du Narrateur vous entendrez : « Trier, bouton OK ». Dans JAWS, vous entendez : « boîte de dialogue tri, bouton OK ».

  3. Appuyez sur Alt + O pour ouvrir la boîte de dialogue Options de tri. Dans le Narrateur, vous entendez : « options de tri. Désactivée, casse case à cocher. » Dans JAWS, vous entendez : « boîte de dialogue options trier, case à cocher Respecter la casse, non activée ».

  4. Appuyez sur espace pour sélectionner la case à cocher respecter la casse.

  5. Appuyez sur ENTRÉE. Ferme la boîte de dialogue Options de tri et du Narrateur vous entendrez : « Trier, bouton Options ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier ».

  6. Pour fermer la boîte de dialogue Trier et appliquer vos modifications, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton OK », puis appuyez sur ENTRÉE.

  7. Trier le texte comme expliqué dans trier le texte dans une plage.

Conseil : Si la colonne que vous triez contienne un mélange de nombres et du texte, vous devrez peut-être les mettre en forme tout comme du texte. Dans le cas contraire, Excel trie les nombres sous forme de nombres tout d’abord, puis les le texte. Pour mettre en forme les données, appuyez sur Ctrl + espace pour sélectionner toutes les données dans la colonne, puis appuyez sur Alt + H, F, N. Appuyez sur la touche flèche vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Sélectionnés, élément d’onglet Nombre, » appuyez une fois sur la touche Tab et appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez : « Texte ». Appuyez une fois la touche Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur ENTRÉE.

Conseils : 

  • Lorsque vous importez ou copiez des données à partir d’un autre emplacement, celles-ci ne peuvent pas comporter d’espaces de début avant les données. Par exemple, vous pouvez entrer le nom « Sue Lidman » en tant que « (espace)(espace)Sue Lidman ».

  • Si vous utilisez un lecteur d’écran, vous risquez de ne pas discerner les espaces, car JAWS ne lit pas les espaces vides dans les cellules.

  • Pour vous aider à les trouver, Excel place les cellules auxquelles les espaces dans la partie supérieure d’une colonne triée.

Trier des nombres

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules, ou à une colonne de tableau contenant des données numériques.

  2. Appuyez sur Alt + A. L’onglet données s’ouvre et du Narrateur vous entendrez : « onglets du ruban, sélectionnés, les données de l’onglet élément. » Dans JAWS, vous entendez : « ruban supérieur, zone de groupe, onglet données. » Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier du plus petit au plus grand, appuyez sur S+A.

    • Pour trier du plus grand au plus petit, appuyez sur S+D.

Vérifier que les nombres sont stockés en tant que nombres

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules, ou à une colonne de tableau contenant des données numériques et appuyez sur Ctrl + espace pour sélectionner toutes les données dans la colonne.

  2. Appuyez sur Alt + H, F + N. Ouvre la boîte de dialogue Format de cellule, puis dans le Narrateur vous entendrez : « Mettre en forme des cellules. » Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Format de cellule. »

  3. Pour déplacer vers l’onglet nombre, utilisez la touche flèche vers la gauche (ou appuyez sur Ctrl + Tab). Dans le Narrateur, vous entendez : « Élément d’onglet Nombre ». Dans JAWS, vous entendez : « Onglet Nombre ».

  4. Appuyez sur la touche Tab. Ouvre la liste des catégories, et que vous entendez la catégorie sélectionnée, par exemple « Général » ou « Date ».

  5. Appuyez sur le haut ou vers le bas touche de direction jusqu'à ce que vous entendiez : « Nombre ».

  6. Appuyez sur la touche Tab. Dans le Narrateur, que vous entendiez « Décimales, « suivi par le nombre de décimales utilisé pour le moment. Si vous souhaitez modifier cette valeur, tapez le nouveau nombre de décimales. Pour supprimer complètement décimales, tapez 0.

  7. Pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule et appliquer vos modifications, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton OK », puis appuyez sur ENTRÉE.

Trier des dates et des heures

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de dates ou heures dans une plage de cellules, ou à une colonne de tableau contenant des dates ou des heures.

  2. Appuyez sur Alt + A. Ouvre l’onglet données, et du Narrateur, vous entendez : « onglets de ruban sélectionné, onglet données. » Dans JAWS, vous entendez : « ruban supérieur, zone de groupe, onglet données. » Dans, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier les dates de la plus ancienne à la plus récente, appuyez sur S+A.

    • Pour trier du plus récent au plus ancien, appuyez sur S + D.

    • Pour réappliquer un tri après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.

Effectuer un tri sur plusieurs colonnes

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de données à grouper selon la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les données d’une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

Remarque : Pour obtenir de meilleurs résultats, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-têtes de colonne. Pour trier par lignes, assurez-vous que la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes est désactivée dans la boîte de dialogue Trier. Appuyez sur Alt + H, S, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Trier et appuyez sur l’onglet touche jusqu'à ce que vous entendiez : « Activé, mes données ont des en-têtes case » ou « Désactivé, mes données comporte la case à cocher en-têtes. » Si vous devez désactiver la case à cocher, appuyez sur espace, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton OK, », puis appuyez sur ENTRÉE pour appliquer la modification.

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une plage de cellules avec deux ou plusieurs colonnes de données, ou à une table avec deux ou plusieurs colonnes.

  2. Appuyez sur Alt + A, S + S. La boîte de dialogue tri s’ouvre et du Narrateur vous entendrez : « Trier, bouton OK ». Dans JAWS, vous entendez : « boîte de dialogue tri, bouton OK ».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous trouviez le colonne : trier par zone de liste déroulante. Dans le Narrateur, que vous entendiez « Trier par, < nom de la colonne >, zone de liste déroulante modifiable. » Utilisez le haut et bas touches de direction pour sélectionner la première colonne que vous voulez trier.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous trouviez la zone de liste déroulante Trier sur. Dans le Narrateur, que vous entendiez « Trier sur, les valeurs de cellule, zone de liste déroulante modifiable ». Si vous n’entendez « Valeurs de cellule », appuyez sur le haut et vers le bas touches de direction pour jusqu'à ce que vous effectuez.

  5. Pour sélectionner la façon dont vous souhaitez trier les valeurs de cellule, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous trouviez la zone de liste déroulante ordre. Dans le Narrateur, que vous entendiez « Ordre, < option sélectionnée actuellement, > zone de liste déroulante modifiable. » Utilisez le haut et bas touches fléchées pour sélectionner A à Z, Z à A, plus petit au plus grand ou plus grand au plus petit.

  6. Pour ajouter une autre colonne à trier, utilisez la touche Tab pour atteindre le bouton Ajouter un niveau, appuyez sur entrée, puis répétez les étapes trois à cinq.

    Remarque : La zone de liste déroulante Trier par est appelée Puis par les autres colonnes.

  7. Pour réappliquer un tri de colonne après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau et appuyez sur Ctrl + Alt + L.

    Remarque : Ctrl + Alt + L ne pas réappliquer un tri de ligne.

Conseils pour résoudre les problèmes liés au tri

Si le tri de vos données génère des résultats inattendus :

  • Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé. Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.

  • Affichez les lignes et les colonnes masquées avant de procéder à un tri. Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

  • Vérifiez les paramètres régionaux. Ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Vérifiez que vous avez sélectionné les paramètres régionaux appropriés dans Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques dans le panneau de configuration sur votre ordinateur.

  • Activez ou désactivez le titre. Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d’activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri.

  • Pour exclure la première ligne de données du tri, car il s’agit d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt + H, S, U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé, activez la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

  • Pour inclure la première ligne de données dans l’ordre de tri, car il n’est pas un en-tête de colonne, appuyez sur Alt + H, S, U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé, désactivez la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous stockez vos données dans un tableau, Excel ajoute automatiquement un menu déroulant filtre automatique pour chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ouvrir ce menu pour filtrer rapidement. Pour supprimer le menu déroulant filtre automatique d’un en-tête de colonne, sélectionnez l’en-tête et appuyez sur Ctrl + Maj + L.

  1. Dans l’en-tête de tableau de la colonne à filtrer, appuyez sur Alt + la touche de direction. Le menu déroulant filtre automatique s’ouvre et du Narrateur vous entendrez : « Menu ». Dans JAWS, vous entendez : « Menu contextuel ».

  2. Dans le menu filtre automatique, si la colonne comporte des nombres, utilisez la touche de direction pour vous déplacer sur Filtres de nombre et appuyez sur ENTRÉE. Si la colonne comporte des entrées de texte, les filtres de Texte et appuyez sur ENTRÉE. Le sous-menu s’ouvre, et que vous entendez « Égal à ».

  3. Pour déplacer vers l’option de filtrage souhaité, utilisez les touches de direction et appuyez sur ENTRÉE. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’ouvre et du Narrateur vous entendrez : « Le filtre automatique personnalisé ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé ».

  4. Entrez ou sélectionnez vos conditions de filtrage.

    Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus d’un certain montant, sélectionnez Supérieur ou égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans la zone de liste modifiable adjacente.

    Pour filtrer sur la base de deux conditions, entrez les conditions de filtrage dans les deux jeux de zones de liste modifiable, puis sélectionnez Et pour que les deux conditions soient vraies, ou sélectionnez Ou pour que l’une des conditions soit vraie.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous trouvez pas le bouton OK, puis appuyez sur ENTRÉE.

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez les cellules que vous voulez filtrer. Accédez à la cellule à laquelle vous souhaitez être la cellule supérieure gauche de la sélection, puis maintenez la touche MAJ et utilisez la droite et vers le bas touches de direction pour développer la plage de cellules sélectionnée.

  2. Appuyez sur Ctrl + Maj + L. Excel ajoute un menu déroulant filtre automatique à la première cellule de chaque colonne de la plage.

  3. Sélectionnez la cellule contenant le menu déroulant filtre automatique. Appuyez sur Alt + la touche de direction. Le menu déroulant filtre automatique s’ouvre et du Narrateur vous entendrez : « Menu ». Dans JAWS, vous entendez : « Menu contextuel ».

  4. Utilisez les touches de direction et la touche Tab pour atteindre les options de filtrage souhaitées. Utilisez la barre d’espace pour désactiver ou une filtre valeur activez case à cocher.

  5. Une fois vos sélections effectuées, appuyez sur ENTRÉE pour appliquer le filtre.

Pour effacer le filtre et supprimer les menus déroulants de filtre automatique, sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage et appuyez sur Ctrl + Maj + L.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour nommer un tableau dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes de colonne dans un tableau dans Excel

Raccourcis clavier et les touches de fonction Excel pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utiliser Excel pour Mac avec votre clavier et un lecteur d’écran tels que Voiceover, le lecteur d’écran du système d’exploitation Mac intégré, pour filtrer les données dans une plage ou le tableau. Filtrage des données vous aidera à que préciser un ensemble particulier de données, qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour les raccourcis clavier, voir raccourcis clavier dans Excel pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Mac OS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous filtrez les données d’un tableau, des contrôles de filtrage sont automatiquement ajoutés aux en-têtes du tableau.

  1. Accédez à la première cellule de la plage de données que vous souhaitez filtrer.

  2. Appuyez sur Fn + F8 pour activer les fonctionnalités pour étendre votre sélection en utilisant les touches de direction. Ensuite, utilisez les touches de direction pour sélectionner toutes les données nécessaires pour votre plage.

    Remarques : Vous pouvez également utiliser ces raccourcis clavier pour sélectionner des parties spécifiques de votre feuille de calcul :

    • Appuyez sur commande + A pour sélectionner la feuille de calcul entière.

    • Appuyez sur commande + A + * (astérisque) pour sélectionner uniquement les cellules visibles.

    • Appuyez sur CTRL + espace pour sélectionner une colonne entière.

    • Appuyez sur MAJ + espace pour sélectionner une ligne entière.

  3. Appuyez sur Fn + F6 pour commencer à naviguer dans les onglets du ruban.

  4. Utilisez les touches de direction gauche et droite pour basculer entre les onglets jusqu'à ce que vous entendiez « Ruban ». Puis, appuyez sur Ctrl + Option + bas les touche de direction pour accéder aux options onglet accueil.

  5. Appuyez sur la touche Tab pour faire défiler les options jusqu'à ce que vous entendiez « Mettre sous forme de tableau », puis appuyez sur retour.

  6. Vous entendez la plage de cellules à inclure dans le tableau que vous êtes en train de créer. Ensuite, vous entendez : « Mon tableau comporte des en-têtes, case à cocher désactivée. » Appuyez sur espace pour activer la case à cocher si vous voulez Excel pour Mac pour ajouter des en-têtes d’espace réservé au-dessus des données dans votre tableau. Vous pouvez renommer les en-têtes ultérieurement.

  7. Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « OK, bouton ». Appuyez sur retour. Vous entendez : « Table créée ».

  8. Pour appliquer un filtre, appuyez sur Fn + F6 jusqu'à ce que vous entendiez : « Feuille de calcul ».

  9. Utilisez les touches de direction pour accéder à l’en-tête des données de colonne que vous souhaitez filtrer.

  10. Appuyez sur espace. Vous entendez : « Filtre, menu contextuel. »

  11. Utilisez le haut et bas touches de direction pour parcourir les options de filtre principale. Appuyez sur Ctrl + Option + bas flèche pour sélectionner un filtre et ouvrir le menu contextuel pour cette option.

  12. Utilisez le haut et bas touches de direction pour parcourir les options disponibles. Appuyez sur espace pour effectuer une sélection.

  13. Appuyez une fois sur la touche Tab. Entrez vos critères de filtre dans la zone de texte, ou activez les cases à cocher ou une case d’option en appuyant sur espace.

  14. Appuyez sur retour. Vous devez entendre : « Filtre appliqué ».

Filtrer les données d’une plage

Il est également possible de filtrer les données d’une plage. Pour optimiser les résultats, chaque colonne doit avoir un en-tête.

  1. À l’aide des touches de direction, accédez à la première cellule de la plage de données que vous souhaitez filtrer jusqu'à ce que vous entendiez les données de la cellule en question.

  2. Appuyez sur Fn + F8 pour activer les fonctionnalités pour étendre votre sélection en utilisant les touches de direction. Ensuite, utilisez les touches de direction pour sélectionner toutes les données nécessaires pour votre plage.

    Remarques : Vous pouvez également utiliser ces raccourcis clavier pour sélectionner des parties spécifiques de votre feuille de calcul :

    • Appuyez sur commande + A pour sélectionner la feuille de calcul entière.

    • Appuyez sur commande + A + * (astérisque) pour sélectionner uniquement les cellules visibles.

    • Appuyez sur CTRL + espace pour sélectionner une colonne entière.

    • Appuyez sur MAJ + espace pour sélectionner une ligne entière.

  3. Appuyez sur Fn + F6 pour ouvrir les onglets du ruban.

  4. Appuyez sur touche de direction gauche ou droite jusqu'à ce que vous entendiez « Excel ». Ensuite, appuyez sur Ctrl + Option + bas flèche pour ouvrir les options de l’onglet données.

  5. Appuyez sur la touche Tab pour avancer dans les options jusqu'à ce que vous entendiez : « Filtre ». Ensuite, appuyez sur espace pour ouvrir la boîte de dialogue filtre.

  6. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les options de filtre. Appuyez sur espace pour effectuer une sélection et ouvrir la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  7. Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les options disponibles pour le filtre que vous avez sélectionné. Entrer les critères nécessaires, ou utilisez la barre d’espace pour activer ou désactiver les options selon vos besoins.

  8. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez : « OK, bouton ». Appuyez sur retour. Vous devez entendre : « Filtre appliqué ».

Options de filtrage des tableaux et des plages

Excel pour Mac vous permet d’appliquer une option de filtre général, puis vous permet de personnaliser le filtre selon vos besoins.

Lorsque vous choisissez un type de filtre principal, vous entendez les options Filtre personnalisé correspondant à ce filtre spécifique. Vous entendez les plages de nombres et les options des Filtres numériques, les options de couleur des Filtres de couleur et le texte des Filtres textuels. (Les options de nombres, de couleurs ou de texte proviennent des données que vous filtrez.)

Options de filtres textuels

  • Égal à/Pas égal à : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par / se termine par: filtrer les données de la colonne pour afficher des données qui commençant ou se terminant par le texte exact que vous tapez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Contient/Ne contient pas : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

Options de filtres numériques

  • Égal à/Pas égal à : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Grand supérieurs à: filtrer les données de la colonne pour afficher tous les nombres avec une valeur supérieure ou inférieure à la valeur entrée dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Entre : Filtre les données de colonne pour afficher tous les nombres d’une plage numérique spécifique entrés dans les deux zones de texte de la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

    Remarque : Pour utiliser cette option, entrez le numéro de début pour votre plage, appuyez une fois sur la touche Tab, puis entrez le nombre de fin de votre plage.

  • 10 premiers: filtrer les données des colonnes pour afficher les 10 premières (les plus élevées ou les plus faibles) les valeurs numériques ou les pourcentages. Pour utiliser ce filtre, appuyez sur espace pour sélectionner le filtre 10 premiers. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez : « Vous concentrer sur la modification des 10 ». Cette option filtre automatiquement les nombres plus élevées.

    Remarque : Si vous souhaitez filtrer les plus faibles nombres ou des pourcentages, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez : « supérieure modifiable. » Appuyez sur Ctrl + Option + bas flèche pour ouvrir le menu contextuel. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez : « Bas ». Ensuite, appuyez sur espace. Pour filtrer des pourcentages au lieu de valeurs numériques, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez : « Pourcentage, case d’option. » Ensuite, appuyez sur espace.

  • Moyenne Above/Below: filtrer les données de la colonne pour afficher les valeurs numériques qui sont inférieures ou supérieures à la valeur moyenne de tous les nombres de la colonne.

Options des filtres de couleur

  • Filtrer par couleur de police: filtrer les données des colonnes pour inclure les cellules contenant les données écrites dans les couleurs de police spécifiques que vous avez sélectionné. Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue, vous entendez la valeur numérique (valeur RVB) de la première couleur de police affichée dans la colonne. Utilisez le haut et vers le bas touches de direction pour basculer entre les couleurs disponibles, en appuyant sur CTRL + espace pour sélectionner les couleurs de que votre choix.

  • Filtrer par couleur de cellule: filtrer les données des colonnes pour inclure les cellules qui sont remplis avec des couleurs spécifiques. Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue, vous entendez la valeur RVB de la première couleur de cellule affichée dans la colonne. Utilisez le haut et vers le bas touches de direction pour basculer entre les couleurs disponibles, en appuyant sur CTRL + espace pour sélectionner des couleurs.

  • Automatique: sélectionnez cette option pour afficher les cellules contenant les données écrites dans Excel de couleur par défaut police, noir.

  • Aucun remplissage: sélectionnez cette option pour afficher les cellules sans une couleur d’arrière-plan personnalisée, cela permet d’afficher les cellules présentant l’arrière-plan blanc par défaut.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Raccourcis clavier dans Excel pour Mac

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Excel avec VoiceOver, le lecteur d’écran iOS intégrée, pour trier des données dans une plage ou un tableau. Tri des données vous permet d’organiser et trouver les données que vous souhaitez.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter la liste des raccourcis clavier, voir Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPhone ou Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPad.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

  1. Dans votre feuille de calcul qui contient un tableau ou une plage de données, placez le focus quelque part dans la colonne de la table ou la colonne de feuille qui contient les données que vous voulez trier.

  2. Appuyez sur dans la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts pour déplacer le focus vers la barre de titre du classeur, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Afficher le ruban » et puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez le nom de l’onglet actif, par exemple, « famille, tab. »

  3. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le menu de l’onglet, effectuez un balayage vers la droite ou vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Données, onglet, » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour trier les données par ordre alphabétique ou numérique, effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Tri croissant, bouton » ou « Tri décroissant, bouton, » selon ce que vous souhaitez effectuer, puis appuyez deux fois sur l’écran. La table ou la plage de données est triée. Si la colonne active contient uniquement du texte ou une combinaison de texte et des nombres, vos données sont triées par ordre alphabétique. Si la colonne active ne contient que des nombres, vos données sont triées par valeur. Données trie du plus petit au plus grand si vous choisissez Tri croissant et du plus grand au plus petit si vous choisissez Tri décroissant.

  5. Pour fermer le ruban et retourner le focus vers la feuille de calcul, effectuez un balayage gauche jusqu'à ce que vous entendiez « masquer le ruban, bouton, » et appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPad

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPhone

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Excel pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android, pour trier et filtrer des tableaux. Le fait de trier un tableau vous permet d’organiser et d’analyser les données qu’il contient. Le filtrage est particulièrement utile lorsque vos feuilles de calcul contiennent de grandes quantités de données.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Trier des données dans Excel

Vous pouvez trier des données de texte et numériques dans une feuille de calcul Excel afin de les organiser selon un ordre spécifique, par exemple, de A à Z ou de Z à A pour le texte, du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit pour les nombres, et du plus récent au plus ancien ou du plus ancien au plus récent pour les dates et heures.

Remarque : Une fois que vous triez les données, vous ne pouvez pas restaurer l’ordre d’origine.

  1. Appuyez à un endroit quelconque dans la feuille Excel. TalkBack annonce la cellule sélectionnée.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à atteindre la colonne que vous souhaitez trier. Appuyez deux fois pour activer la sélection.

  3. Pour explorer le contenu à l’aide de l’interaction tactile, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  4. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ». Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  5. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  6. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    • Sélectionnez Tri croissant pour trier les données alphanumériques à partir de A à Z ou du plus petit au plus grand ou trier les dates et heures de version antérieure au plus tard. Annonce de talkBack : « Tri croissant, commutateur non vérifié. »

    • Sélectionnez Tri décroissant pour trier les données alphanumériques de Z à A ou du plus grand au plus petit, ou pour trier des dates et heures à partir d’une version ultérieure pour précédemment. Annonce de talkback : « Tri décroissant, commutateur non vérifié. »

    Lorsque vous trouvez l’option souhaitée, lever votre doigt et appuyez deux fois. Les éléments sont triés en conséquence.

  8. Pour revenir à la feuille de calcul, effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez : « Activé plusieurs options commutateur ». Le bouton Autres Options est maintenant sélectionné, appuyez deux fois pour l’activer.

Trier une plage de cellules

Si votre classeur contient des cellules vides, vous pouvez d’abord sélectionner une plage, puis trier cette dernière.

  1. Dans le classeur, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  2. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ».

  3. Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  4. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  5. Lorsque TalkBack annonce « Sélectionner la plage », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner la cellule ou plage, et le focus se trouve dans le champ plage. Tapez la plage à sélectionner, par exemple « A1:C15 ». Faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu'à ce que vous entendiez TalkBack annoncer « Bouton OK ». Dégagez votre doigt et appuyez deux fois. La plage est sélectionnée maintenant.

  7. Faites glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois pour activer le bouton.

  8. Parcourez la liste située dans la partie inférieure de l’écran en faisant glisser un doigt sur les éléments. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  9. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    • Sélectionnez Tri croissant pour trier les données alphanumériques à partir de A à Z ou du plus petit au plus grand ou trier les dates et heures de version antérieure au plus tard. Annonce de talkBack : « Tri croissant, commutateur non vérifié. »

    • Sélectionnez Tri décroissant pour trier les données alphanumériques de Z à A ou du plus grand au plus petit, ou pour trier des dates et heures à partir d’une version ultérieure pour précédemment. Annonce de talkback : « Tri décroissant, commutateur non vérifié. »

    Lorsque vous trouvez l’option souhaitée, lever votre doigt et appuyez deux fois. Les éléments sont triés en conséquence.

Format des données

Parfois, vous aurez peut-être besoin de changer le format des données afin d’obtenir le résultat souhaité lors du tri.

  1. Accédez à la cellule ou à la colonne dont vous voulez changer le format des données. Appuyez deux fois pour activer la sélection.

  2. Pour explorer le contenu à l’aide de l’interaction tactile, faites doucement glisser un doigt dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  3. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. Annonce de talkBack : « Onglet menu, famille sélectionné. » Dans la partie inférieure de l’écran, balayez vers le haut avec deux doigts pour faire défiler vers le bas de la liste.

  4. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  5. Lorsque TalkBack annonce « Menu Format de nombre », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

    Les formats suivants s’offrent à vous : Général, Nombre, Monétaire, Comptabilité, Date, Heure, Pourcentage, Fraction, Scientifique, Texte et Spécial. Lorsque vous trouvez le format que vous souhaitez utiliser, relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran pour l’appliquer.

Conseils pour la résolution des problèmes liés au tri

Si le tri génère des résultats inattendus, vérifiez les points suivants :

  • Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, effectuez de nouveau le tri pour obtenir des résultats actualisés.

  • Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées. Pour ce faire, dans le classeur Excel :

    1. Accédez à une ligne ou colonne en regard d’une colonne masquée ou une ligne. Annonce de talkBack : « À côté des cellules masquées. »

    2. Faites glisser votre doigt vers le haut pour atteindre l’en-tête de la colonne ou vers la gauche pour atteindre le numéro de la ligne, puis relâchez la pression avec votre doigt. Appuyez deux fois pour sélectionner l’ensemble de la colonne ou de la ligne.

    3. Appuyez de nouveau deux fois pour ouvrir le menu.

    4. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton Afficher ». Appuyez deux fois pour l’afficher. TalkBack annonce l’emplacement où vous vous trouvez dans le classeur, puis la colonne ou la ligne est affichée.

  • Vérifiez les paramètres régionaux de votre téléphone. Les résultats d’un tri peuvent être différents en fonction des paramètres régionaux.

Filtrer les données d’un tableau

Dans Excel, lorsque vous insérez des données dans un tableau, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher rapidement les valeurs qui correspondent à vos critères.

  1. Dans Excel, faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à atteindre le tableau. TalkBack annonce la cellule sélectionnée.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à atteindre l’en-tête du tableau que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez également faire glisser votre doigt autour de l’écran pour trouver l’en-tête.

  3. Faites glisser un doigt doucement dans la partie supérieure de l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce : « Bouton Autres options ». Le focus se trouve désormais sur le bouton et vous pouvez relâcher la pression avec votre doigt.

  4. Appuyez deux fois n’importe où sur l’écran pour activer le bouton. TalkBack annonce : « Menu d’onglet, Accueil sélectionné ». Dans la partie inférieure de l’écran, effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts à plusieurs reprises jusqu’à atteindre la fin de la liste. TalkBack lit des sons lorsque vous effectuez les mouvements de balayage et reste silencieux lorsque vous atteignez la fin de la liste.

  5. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt dans la partie inférieure de l’écran. TalkBack annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous faites glisser votre doigt.

  6. Lorsque TalkBack annonce « Menu Trier et filtrer », relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Parcourez la liste en faisant glisser un doigt sur la partie inférieure de l’écran. Talkback annonce que les éléments de liste lorsque vous faites glisser votre doigt. Lorsque vous atteignez Afficher les boutons filtre, lever votre doigt et appuyez deux fois.

  8. Pour revenir à la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur la partie supérieure de l’écran jusqu’à entendre TalkBack annoncer l’en-tête de tableau.

  9. Balayez vers la droite une fois pour atteindre le bouton filtre. TalkBack annonce que l’emplacement, par exemple : « Colonne zéro, ligne zéro en-tête, aucun filtre appliqué ». Balayez vers la gauche pour accéder à l’élément suivant. Annonce de talkBack : « Filtre appliqué ». Dégagez votre doigt et appuyez deux fois.

  10. Le menu Trier et filtrer s’ouvre. Balayer vers la droite jusqu'à ce que TalkBack annonce « Bouton éléments de filtre » et appuyez deux fois sur l’écran. Le focus se trouve dans le champ de recherche. Appuyez deux fois pour activer le champ de recherche et pour faire apparaître le clavier dans la partie inférieure de l’écran.

  11. Faites glisser votre doigt sur le clavier à l’écran pour taper les critères sur la base desquels vous voulez effectuer le filtrage.

  12. Lorsque vous avez terminé, faites glisser votre doigt sur la partie supérieure de l’écran jusqu’à entendre TalkBack annoncer les critères appropriés. Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran pour effectuer une sélection.

  13. Faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à ce que TalkBack annonce le bouton OK (dans le coin supérieur droit). Relâchez la pression avec votre doigt et appuyez deux fois sur l’écran.

  14. Le menu Filtrer les éléments se ferme et vous revenez au tableau avec les critères de filtre sélectionnés appliqués.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un clavier externe avec Excel pour Android

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Excel pour Windows Phone 10 avec un clavier externe et du Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour placer et filtrer des données dans une plage ou un tableau. Filtrage des données vous aidera à que préciser un ensemble particulier de données, qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour obtenir la liste des raccourcis clavier, accédez à Utiliser les raccourcis clavier avec un clavier externe dans Excel Mobile pour Windows 10.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

Contenu de cet article

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez la plage de données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + Maj + L pour placer une flèche de menu déroulant filtre et tri dans la première ligne de chaque colonne que vous avez sélectionné. Une fois que la flèche de menu déroulant s’affiche, vous entendez le numéro de ligne et de lettre de colonne de la cellule active et « Aucun filtre appliqué. »

  3. La procédure de filtrage des données varie en fonction de l’état des en-têtes du document :

    • Si chaque colonne que vous avez sélectionné contienne du texte d’en-tête, passez à la première étape de la section filtrer des données dans un tableau ci-dessous pour filtrer des données.

    • Si les colonnes sélectionnées ne contiennent pas de texte d’en-tête, vous devez d’abord placer les données dans un tableau avant d’utiliser le menu Filtrer et trier et filtrer les données de chaque colonne.

    Remarque : Si les données que vous sélectionnez ne contiennent pas d’en-têtes et que vous ne les placez pas dans un tableau, la première cellule de chaque colonne est utilisée en tant qu’en-tête et le filtre n’inclut pas les données de ces cellules.

Placer les données dans un tableau

  1. Sélectionnez les données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + L pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau. Vous entendez « Créer une table » et la plage de cellules que vous avez sélectionné. Vérifiez que la plage de cellules sélectionnées est correcte.

  3. Le processus de placement des données dans le tableau dépend de l’état des en-têtes du document :

    • Si vos données ne contiennent pas d’en-têtes, appuyez Entrée après avoir ouvert la boîte de dialogue Créer un tableau pour placer ces données.

    • Si vos données comportent des en-têtes, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Désactivé mon tableau comporte la case à cocher en-têtes. » Appuyez sur espace pour activer la case, puis appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer vos données.

    Remarque : Si une table ne comporte pas d’en-têtes, Excel pour Windows Phone 10 les crée en insérant des textes d’espace réservé dans la première ligne. Texte d’espace réservé par défaut sont colonne 1, colonne 2, colonne 3, etc.. Modifier le nom du texte d’en-tête en utilisant les touches de direction pour déplacer vers la cellule appropriée et en tapant le nouveau nom de l’en-tête.

Filtrer les données d’un tableau

  1. Sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à trier. Vous entendez la lettre de la colonne, le numéro de la ligne, « sélectionnée, modifiable, », le contenu de la cellule, « aucun filtre appliqué, élément de menu ».

  2. Appuyez sur Alt + Bas flèche pour afficher le menu déroulant : filtrer et trier. Vous pouvez également sélectionner la flèche dans le coin complètement à droite de la cellule d’en-tête pour accéder au menu. Vous entendez « personnalisé contrôler » ouverture du menu.

  3. P ress la touche de direction vers le bas dans le sous-menu jusqu'à ce que vous entendiez le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données, puis appuyez sur ENTRÉE. Une boîte de dialogue Filtre personnalisé s’ouvre avec les options de filtrage. Appuyez sur la touche Tab pour naviguer parmi les champs dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  4. Pour filtrer vos données, appuyez sur la flèche vers le bas dans le menu filtrer et trier jusqu'à ce que vous entendiez « Filtres de texte » ou « Filtres numériques ». Si les données dans la colonne active contient uniquement du texte ou une combinaison de texte et des nombres, une option de Filtres de texte est disponible dans le menu. Si les données dans la colonne ne contient que des nombres, il existe à la place une option de Filtres de nombre dans le menu. Vous pouvez également choisir Filtrer par couleur ou Trier par couleur si les données que vous voulez trier ou filtrer contient une police colorée ou si vos cellules fonction différentes couleurs. Un sous-menu s’ouvre une fois que vous effectuez votre sélection.

    Remarque : Pour trier des données dans une colonne par ordre alphabétique dans l’ordre croissant, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Trier de A à Z », puis appuyez sur ENTRÉE. Trier les données par ordre alphabétique dans l’ordre décroissant en appuyant sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Trier de Z à A », puis appuyez sur ENTRÉE. Vous avez la possibilité pour trier par ordre alphabétique si la colonne active contienne uniquement du texte ou une combinaison de texte et des nombres. Pour trier les données des colonnes numériques dans l’ordre croissant, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Plus petit au plus grand », puis appuyez sur ENTRÉE. Trier les données numériques dans l’ordre décroissant en appuyant sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Plus grand au plus petit », puis appuyez sur ENTRÉE. Vous avez la possibilité de tri des valeurs numériques si la colonne active ne contient que des nombres.

Options de filtrage des tableaux

Options de filtres textuels

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Différent- colonne filtres pour afficher tout sauf le texte que vous tapez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par - Filtre la colonne pour afficher les données commençant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte se termine.

  • Se termine par - Filtre la colonne pour afficher les données se terminant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte commence.

  • Contient - Filtre la colonne pour afficher les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Ne contient pas - Filtre la colonne pour afficher les données ne contenant pas le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Filtre personnalisé- vous permet de choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données à partir d’un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord taper le texte que vous voulez filtrer. Ensuite, appuyez sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « zone de liste déroulante modifiable ». Appuyez sur Alt + flèche bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la touche de direction pour sélectionner votre filtre souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez « Filtre appliqué » une fois que l’action soit terminée.

Options de filtres numériques

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres, à l’exception du nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Supérieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres supérieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Inférieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres inférieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Entre - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres compris dans une plage numérique spécifique. Entrez la portée dans les deux boites de dialogue Filtre personnalisé proposées. 

  • 10 premiers- colonne filtres pour afficher les nombres avec les plus élevées ou les plus faibles valeurs numériques ou les pourcentages. Vous entendez le nom de la cellule active et « Se concentrer sur la modification des 10 » lorsque la boîte de dialogue s’ouvre. La boîte de dialogue par défaut pour les 10 nombres supérieure (appelés éléments), mais vous pouvez modifier ce numéro pour n’importe quelle valeur. Pour filtrer des pourcentages au lieu de nombres, appuyez sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Éléments », puis appuyez sur Alt + la touche de direction. Appuyez sur la flèche vers le bas. Lorsque vous entendez « Pourcentage », appuyez sur ENTRÉE. Pour filtrer les chiffres du bas ou des pourcentages, Tab jusqu'à ce que vous entendiez « supérieure modifiable. » Appuyez sur Alt + la touche de direction. Ensuite, appuyez sur la touche de direction vers le bas pour sélectionner « Bas », puis appuyez sur ENTRÉE.

  • Au-dessus de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés au-dessus de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • En dessous de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • Filtrer par couleur de police- colonne active filtres pour afficher la couleur de police que vous sélectionnez dans le sous-menu. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez immédiatement la valeur RVB de la première couleur de police dans votre colonne. Appuyez sur ENTRÉE pour choisir cette couleur, ou appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez la valeur RVB de la couleur souhaitée.

  • Filtrer par couleur de cellule- colonne active filtres pour afficher la couleur de cellule que vous sélectionnez dans le sous-menu. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez immédiatement la valeur RVB de la couleur de la première cellule dans la colonne. Appuyez sur ENTRÉE pour choisir cette couleur, ou appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez la valeur RVB de la couleur souhaitée.

  • Automatique - Filtre la colonne active pour afficher les cellules contenant la couleur de police Excel par défaut, le noir.

  • Aucun remplissage - Filtre la colonne active pour afficher les cellules sans couleur. Ces cellules présentent l’arrière-plan blanc et la police noire Excel par défaut.

Options Trier par couleur

  • Trier par couleur de cellule - Trie la colonne active par couleur de cellule. Cette option place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur que vous sélectionnez dans le sous-menu.

  • Trier par couleur de police - Trie les cellules de la colonne active par couleur de police. Cette option place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur de police que vous sélectionnez.

  • Automatique - Place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur de police Excel par défaut, le noir.

  • Tri personnalisé - Utilisez cette option pour trier les données comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez commencer par un tri alphabétique, , par valeur numérique, par couleur de police, puis par couleur de cellule.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Utiliser les raccourcis clavier avec un clavier externe dans Excel Mobile pour Windows 10

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Excel Online avec votre clavier et un lecteur d’écran tels que JAWS ou Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour placer et filtrer des données dans un tableau. Filtrage des données vous aidera à que préciser un ensemble particulier de données, qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour obtenir la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Excel Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Quand vous utilisez Excel Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Excel Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel Online.

Contenu de cet article

Placer les données dans un tableau

  1. Sélectionnez les données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + L pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau. Vous devez entendre « Focus de la boîte de dialogue Créer un tableau sur le bouton OK ».

  3. Si votre tableau ne contient pas d’en-têtes, appuyez sur Entrée après avoir ouvert la boîte de dialogue Créer un tableau.

  4. Si votre tableau comporte des en-têtes, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Désactivé mon tableau comporte la case à cocher en-têtes. » Appuyez sur espace pour activer la case, puis appuyez sur ENTRÉE.

    Si votre tableau ne contient aucuns en-têtes, Excel Online les crée en insérant des textes d’espace réservé dans la première ligne. Texte d’espace réservé par défaut sont colonne 1, colonne 2, colonne 3, etc.. Modifier le nom du texte d’en-tête en cliquant dessus et en entrant le nom souhaité.

Filtrer les données d’un tableau

  1. Sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à trier.

  2. Appuyez sur Alt + la touche de direction pour ouvrir le menu déroulant : filtrer et trier. Vous pouvez également sélectionner la flèche située à droite de la cellule d’en-tête pour accéder au menu.

  3. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Filtres de texte » ou « Filtres numériques », puis appuyez sur ENTRÉE pour accéder au sous-menu. Vous entendez « Filtres de texte » si la colonne contienne uniquement du texte ou une combinaison de texte et des nombres. Vous entendez « Filtres numériques » si la colonne contienne uniquement des nombres.

  4. Dans le sous-menu, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez le nom du filtre que vous souhaitez appliquer à vos données, puis appuyez sur ENTRÉE. Une boîte de dialogue Filtre personnalisé s’ouvre pour chaque option de filtre. Vous entendez « Boîte de dialogue filtre personnalisé consacrer modification » lorsque la boîte de dialogue s’ouvre et vous entendez « Filtre appliqué » une fois que l’action soit terminée.

    Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer dans les différents champs de la boîte de dialogue Filtre personnalisé, y compris les cases d’option Et/Ou.

  5. Effacer un filtre appliqué en sélectionnant la cellule d’en-tête de la colonne que vous voulez réinitialiser. Si vous sélectionnez la cellule A1, par exemple, appuyez sur Alt + la touche de direction pour afficher le menu déroulant, puis appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Effacer le filtre de la colonne 1 ». Appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez « aucun filtre appliqué » lors de l’action soit terminée. Si vous avez renommé le texte d’en-tête pour la cellule A1, vous entendez le nom de l’en-tête au lieu de « Colonne 1 ».

Options de filtrage des tableaux

Options de filtres numériques

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres, à l’exception du nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Supérieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres supérieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Inférieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres inférieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Entre - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres compris dans une plage numérique spécifique. Entrez la portée dans les deux boites de dialogue Filtre personnalisé proposées. 

  • 10 premiers- colonne filtres pour afficher les nombres avec les plus élevées ou les plus faibles valeurs numériques ou les pourcentages. Vous entendez le nom de la cellule active et « Se concentrer sur la modification des 10 » lorsque la boîte de dialogue s’ouvre. La boîte de dialogue par défaut pour les 10 nombres supérieure (appelés éléments), mais vous pouvez modifier ce numéro pour n’importe quelle valeur. Pour filtrer des pourcentages au lieu de nombres, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «éléments », puis appuyez sur Alt + la touche de direction. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez «pourcentage », puis appuyez sur ENTRÉE. Pour filtrer les chiffres du bas ou des pourcentages, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « supérieure modifiable. » Appuyez sur Alt + la touche de direction. Ensuite, appuyez sur la touche de direction vers le bas pour sélectionner « Bas », puis appuyez sur ENTRÉE.

  • Au-dessus de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés au-dessus de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • En dessous de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • Filtre personnalisé- Utilisez cette option pour choisir le filtre que vous voulez appliquer à vos données numériques dans un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez d’abord taper le numéro que vous voulez filtrer dans la boîte de dialogue. Ensuite, appuyez sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « zone de liste déroulante modifiable ». Appuyez sur Alt + flèche bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la touche de direction pour sélectionner votre filtre souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez « Filtre appliqué » une fois que l’action soit terminée.

Options de filtres textuels

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour tout afficher, à l’exception du texte que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par - Filtre la colonne pour afficher les données commençant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte se termine.

  • Se termine par - Filtre la colonne pour afficher les données se terminant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte commence.

  • Contient - Filtre la colonne pour afficher les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Ne contient pas - Filtre la colonne pour afficher les données ne contenant pas le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Filtre personnalisé- vous permet de choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données à partir d’un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord taper le texte que vous voulez filtrer. Ensuite, appuyez sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « zone de liste déroulante modifiable ». Appuyez sur Alt + flèche bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la touche de direction pour sélectionner votre filtre souhaité, puis appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez « Filtre appliqué » une fois que l’action soit terminée.

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