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Utiliser un lecteur d’écran pour télécharger et utiliser un modèle dans des bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour télécharger et utiliser un modèle dans des bases de données de bureau Access

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour télécharger et commencer à utiliser les modèles dans une base de données de bureau Access. Nous avons testé ce service avec le narrateur, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, tant qu’ils suivent des normes et techniques d’accessibilité communes. Découvrez comment télécharger des modèles et commencer à utiliser les modèles suivi des biens et étudiants.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Pour une utilisation optimale, Affichez cette rubrique d’aide dans le navigateur Microsoft Edge, puis ouvrez le modèle de votre choix.

Contenu de cet article

Télécharger un modèle

Si vous ne souhaitez pas passer du temps à créer une base de données à partir de zéro, vous pouvez utiliser un modèle de base de données de bureau Access. Les modèles suivi des biens et étudiants sont utilisés dans ce sujet comme exemples.

  1. Dans l’écran d’accueil de Access, appuyez sur ALT + S pour déplacer le focus vers le champ de recherche.

  2. Tapez suivi des biens ou étudiants, en fonction du modèle que vous voulez utiliser, puis appuyez sur entrée. Lorsque Access avez terminé la recherche, vous entendez le terme de recherche que vous avez saisi.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le nom du modèle que vous voulez utiliser, suivi du nombre de résultats de recherche, par exemple « 1 sur 1 ». Appuyez ensuite sur entrée pour ouvrir le modèle. Le narrateur lit le contenu du volet d’aperçu du modèle. Si vous ne souhaitez pas écouter la description complète, appuyez sur Ctrl pour interrompre la narration.

  4. Appuyez sur Maj + Tab à deux reprises pour déplacer le focus vers le champ nom de fichier , puis tapez un nom pour votre base de données.

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « créer, bouton », puis appuyez sur entrée pour créer une base de données à l’aide du modèle sélectionné.

Selon le modèle que vous utilisez, continuez à utiliser le modèle de gestion des biens ou le modèle étudiants.

Commencer à utiliser le modèle de suivi des biens

Utilisez le modèle de gestion des biens pour effectuer le suivi d’ordinateurs, de équipements de bureau ou tout autre qui est détenu ou géré par des personnes. Suivez ces étapes après le téléchargement d’un modèle pour savoir comment remplir votre base de données avec des ressources.

  1. Lorsque Access a préparé la base de données de suivi des biens, en fonction de votre lecteur d’écran, vous pouvez entendre : « avertissement de sécurité ». Pour activer tout le contenu, appuyez sur F6 jusqu’à ce que vous entendiez l’alerte de sécurité, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « activer le contenu, bouton », puis appuyez sur entrée.

  2. Si vous n’avez pas utilisé ce modèle auparavant, une fenêtre d' Accueil peut s’ouvrir. Pour le fermer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « commencer, bouton », puis appuyez sur entrée. Votre lecteur d’écran annonce le nom et l’emplacement du fichier de la base de données, le formulaire liste des biens s’ouvre et le focus se trouve dans le champ de recherche.

    Conseil : Pour empêcher l’affichage de la fenêtre d' Accueil chaque fois que vous ouvrez la base de données, lorsque vous atteignez le bouton Démarrer , appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises. Vous entendez : « afficher l’accueil au moment où cette base de données est ouverte ». Appuyez sur espace pour désactiver l’option, puis appuyez sur Maj + Tab pour revenir au bouton mise en route .

  3. Pour commencer à ajouter des ressources à la liste, appuyez sur ALT + N pour ouvrir la fenêtre Détails de la ressource , puis tapez un nom pour l’élément. Par exemple, si vous créez une liste d’ordinateurs et que chacun d’entre eux a un ID à quatre numéros unique, vous pouvez taper bureau 1234.

  4. Pour avancer ou reculer dans la fenêtre Détails de l' actif , appuyez sur la touche Tab ou sur Maj + Tab. Il existe deux types de champs :

    • Dans la plupart des champs, vous pouvez simplement entrer les informations relatives à ces détails de la ressource (par exemple, fabricant ou prix d’achat). Dans les champs date d' acquisition et Date de retrait , lorsque vous tapez la date et appuyez sur entrée, par exemple, 1 Sep 2015, Access la convertit automatiquement au format de date approprié.

    • Si vous entendez « zone de liste déroulante » ou « combo » après le nom du champ, par exemple catégorie ou condition, vous pouvez taper les informations ou appuyer sur Alt + flèche vers le bas pour ouvrir le menu, utiliser les flèches vers le haut et le bas pour parcourir les valeurs disponibles , puis appuyez sur entrée pour sélectionner cette option.

  5. Si vous voulez ajouter une pièce jointe à l’actif, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « ajouter ou supprimer des pièces jointes, bouton », puis appuyez sur Alt + A. Appuyez sur Tab ou Maj + Tab pour vous déplacer entre les différentes parties de la boîte de dialogue choisir un fichier , utilisez les touches de direction pour naviguer, puis appuyez sur entrée pour ouvrir un dossier ou sélectionner un fichier. Appuyez ensuite sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « OK, bouton », puis appuyez sur entrée pour ajouter la pièce jointe.

  6. Pour enregistrer les informations sur les éléments et commencer à ajouter l’élément suivant, appuyez sur MAJ + F6, sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « enregistrer et nouveau, bouton », puis appuyez sur entrée.

  7. Pour ne plus ajouter de ressources, appuyez sur MAJ + F6, puis appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « fermer, bouton », puis appuyez sur entrée. Le focus revient sur le formulaire liste des biens .

  8. Pour enregistrer manuellement votre base de données, appuyez sur ALT + F, S.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du modèle, voir utiliser le modèle de suivi des biens Access. Par exemple, vous pouvez rechercher des informations sur les éléments, afficher ou masquer des colonnes, envoyer des courriers électroniques et mapper les adresses des propriétaires de biens.

Commencer à utiliser le modèle étudiant

Le modèle étudiants vous permet d’effectuer le suivi d’informations relatives à vos étudiants, y compris leur adresse de messagerie et leurs informations sur leurs tuteurs. Pour savoir comment ajouter des étudiants à la base de données, procédez comme suit après le téléchargement d’un modèle .

  1. Lorsque Access a préparé la base de données de suivi des biens, vous pouvez entendre : « avertissement de sécurité ». Pour activer tout le contenu, appuyez sur F6 jusqu’à ce que vous entendiez l’alerte de sécurité, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « activer le contenu, bouton », puis appuyez sur entrée.

  2. En fonction de vos paramètres, une fenêtre d' Accueil peut s’ouvrir. Pour le fermer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « commencer, bouton », puis appuyez sur entrée. Votre lecteur d’écran annonce le nom et l’emplacement du fichier de la base de données, le formulaire liste des étudiants s’ouvre et le focus se trouve dans le champ de recherche.

    Conseil : Pour empêcher l’affichage de la fenêtre d' Accueil chaque fois que vous ouvrez la base de données, lorsque vous atteignez le bouton Démarrer , appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises. Vous entendez : « afficher l’accueil au moment où cette base de données est ouverte ». Appuyez sur espace pour désactiver l’option, puis appuyez sur Maj + Tab pour revenir au bouton mise en route .

  3. Pour commencer à ajouter des étudiants à la liste, appuyez sur ALT + N pour ouvrir la fenêtre Détails de l' étudiant , appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « prénom », puis tapez le prénom de l’étudiant.

  4. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez : « nom ». Tapez le nom de l’étudiant.

  5. Pour avancer ou reculer dans la fenêtre Détails de l' étudiant , appuyez sur la touche Tab ou sur Maj + Tab. Il existe deux types de champs :

    • Dans la plupart des champs, vous pouvez simplement entrer les informations relatives à ces détails, par exemple ID étudiant ou adresse E-mail. Dans le champ Date de naissance , lorsque vous tapez la date et appuyez sur entrée, par exemple 2 février 2006, Access la convertit automatiquement au format de date approprié.

    • Si vous entendez « zone de liste déroulante » ou « combo » après le nom du champ (par exemple, niveau ou circonstances spéciales), vous pouvez taper les informations ou appuyer sur Alt + flèche vers le bas pour ouvrir le menu, utiliser les touches de direction haut et bas pour parcourir les options disponibles. valeurs, appuyez sur espace pour cocher ou décocher une sélection dans le menu circonstances spéciales , puis appuyez sur entrée pour la sélectionner.

    Remarque : Le bouton Cliquer pour mapper ne fonctionne qu’après avoir entré les informations d’adresse de l’étudiant. Il ouvre l’emplacement dans Bing cartes de votre navigateur.

  6. Pour enregistrer les informations de l’étudiant et commencer à ajouter l’étudiant suivant, appuyez sur MAJ + F6, sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « enregistrer et nouveau, bouton », puis appuyez sur entrée.

  7. Pour ne plus ajouter d’étudiants, appuyez sur MAJ + F6, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « fermer, bouton », puis appuyez sur entrée. Le focus revient sur le formulaire liste des étudiants .

  8. Pour enregistrer manuellement votre base de données, appuyez sur ALT + F, S.

Pour plus d’informations sur la façon dont vous pouvez utiliser le modèle, voir utiliser le modèle de base de données Access pour les étudiants. Par exemple, vous pouvez effectuer des recherches dans les étudiants, effectuer le suivi de la présence des étudiants, afficher ou masquer des colonnes et mapper des adresses d’étudiants.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans les bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un rapport dans des bases de données de bureau Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

Raccourcis clavier d’Access

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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