Utiliser un lecteur d’écran pour planifier une diffusion de réunion Skype

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier une diffusion de réunion Skype

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez votre clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran Windows intégré, pour planifier des réunions ou des événements de Diffusion de réunion Skype destinés à des publics en ligne qui peuvent inclure jusqu’à 10 000 participants.

Si vous planifiez une réunion dans Outlook et invitez plus de 250 personnes, la planification bascule automatiquement sur le portail Diffusion de réunion Skype.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour les raccourcis clavier, reportez-vous à la page Raccourcis clavier Skype Entreprise.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Diffusion de réunion Skype est exécuté dans votre navigateur web. Les raccourcis clavier sont donc différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Diffusion de réunion Skype.

Contenu de cet article

Se connecter au portail Diffusion de réunion Skype

Pour vous connecter au portail, utilisez votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans votre navigateur, accédez au portail Diffusion de réunion Skype. La fenêtre de connexion s’ouvre.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez votre nom d’utilisateur, puis appuyez sur Entrée.

    Remarque : Si vous n’entendez pas votre nom d’utilisateur, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Utiliser un autre nom d’utilisateur, lien », puis appuyez sur Entrée. Entrez le nom d’utilisateur que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Entrée.

  3. Vous entendez : « Mot de passe, modification ». Saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

    La page du portail Diffusion de réunion Skype s’ouvre.

Planifier une réunion

Spécifiez la date et l’heure, les participants et leurs types d’accès à votre diffusion.

  1. Dans la page du portail Diffusion de réunion Skype, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Nouvelle réunion », puis appuyez sur Entrée.

    La page Paramètres de réunion s’ouvre.

  2. Définissez les détails de la réunion suivants :

  3. Lorsque vous avez défini les paramètres et les détails de la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Créer », puis appuyez sur Entrée.

  4. Une page récapitulative de la réunion s’ouvre. Pour savoir comment envoyer l’invitation, reportez-vous à la section Envoyer l’invitation.

Ajouter l’objet, l’heure et la durée de la réunion

Définissez l’objet, la date et l’heure ainsi que la durée de votre diffusion.

  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Titre de la réunion, modification », puis saisissez l’objet de votre diffusion.

  2. Pour modifier les paramètres d’heure et de durée et de la réunion, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Date de début, <current month> ».

    Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

    • Mois de début

    • Jour du mois de début

    • Année de début

    • Heures de début

    • Minutes de début

    • Durée de la réunion en heures

    Pour naviguer entre les paramètres, appuyez sur la touche Tab ou sur Maj+Tab jusqu’à ce que vous entendiez le paramètre que vous souhaitez modifier.

    Pour ouvrir la liste d’options d'un paramètre, appuyez sur les touches Alt+Flèche vers le bas. Pour vous déplacer dans la liste, appuyez sur les touches Verr. maj+Flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez l’option souhaitée. Pour sélectionner une option, Appuyez sur Verr. maj+Entrée.

Ajouter les participants à la réunion

Vous pouvez ajouter les participants en tant que membres de l’équipe organisatrice de l’événement ou participants.

Ajouter les membres de l’équipe organisatrice de l’événement

Un membre de l’équipe organisatrice de l’événement peut participer à l’événement en tant que présentateur, producteur, organisateur ou modérateur de l’événement et peut avoir le contrôle de la diffusion.

  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « E-mail ou alias de chaque membre de l’événement, équipe organisatrice de l’événement, modification ».

  2. Entrez les noms, les adresses e-mail ou les listes de diffusion des membres de l’équipe organisatrice de l’événement séparés par une virgule.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Vérifier les noms, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter des participants

Un participant peut regarder l’événement en ligne mais ne peut pas avoir le rôle de présentateur ni contrôler la diffusion. Vous pouvez spécifier l’accès des participants avec les types suivants :

  • Anonyme : toutes les personnes disposant d’un lien vers la diffusion peuvent y participer sans se connecter.

  • Toute l’entreprise : toutes les personnes de votre entreprise peuvent participer à la réunion. Il est nécessaire de se connecter. Ce type est sélectionné par défaut.

  • Invitation uniquement : seuls les participants répertoriés spécifiquement dans l’invitation peuvent participer à la réunion. Il est nécessaire de se connecter.

  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Sélectionné », puis le type de participants sélectionné actuellement ou par défaut.

  2. Pour modifier le type de participants actuel, appuyez sur les touches Verr. maj+Flèche droite ou gauche jusqu’à ce que vous entendiez l’option souhaitée. Pour sélectionner une option, appuyez sur Verr. maj+Entrée.

  3. Si vous avez sélectionné Invitation uniquement, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Participants, modification, e-mail ou alias de la personne ou liste de distribution ».

    Entrez les noms, les adresses e-mail ou les listes de diffusion des membres de l’équipe organisatrice de l’événement séparés par une virgule. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Vérifier les noms, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Définir les options d’enregistrement vidéo

Vous pouvez créer un enregistrement ou une vidéo à la demande de la diffusion, disponible pour les personnes qui ne peuvent pas participer à la réunion ou qui souhaitent revoir la diffusion par la suite.

  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Créer un enregistrement vidéo à télécharger, case à cocher ». Le Narrateur annonce également si l’option est activée ou désactivée. Pour la sélectionner, appuyez sur la barre d’espace.

  2. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Créer une vidéo à la demande disponible après la réunion ». Le Narrateur annonce également si l’option est activée ou désactivée. Pour la sélectionner, appuyez sur la barre d’espace.

Activer la transcription et la traduction

Pour rendre la diffusion accessible à un public plus large, vous pouvez activer la transcription de la diffusion et la traduction automatique de la transcription. Les participants peuvent alors afficher les sous-titres dans la langue sélectionnée pendant la diffusion.

Remarque : Certaines organisations peuvent avoir restreint la disponibilité de cette fonctionnalité.

  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « Activer la transcription et la traduction pour les légendes générées automatiquement ». Le Narrateur annonce si l’option est activée ou désactivée. Pour la sélectionner, appuyez sur la barre d’espace.

  2. Une liste de langues s’ouvre. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Langue parlée principale de la réunion ».

  3. Pour modifier la langue parlée principale, appuyez sur les touches Alt+Flèche vers le bas. Une liste d’options s’ouvre. Appuyez sur les touches Verr. maj+Flèche droite ou gauche jusqu’à ce que vous entendiez la langue souhaitée, puis appuyez sur Verr. Maj+Entrée.

  4. Pour définir les langues de la traduction, appuyez sur les touches Verr. maj+Flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez la première langue dans laquelle vous souhaitez proposer la traduction.

  5. Pour sélectionner la langue, appuyez sur les touches Verr. maj+Flèche gauche, puis sur la barre d’espace. Répétez cette étape pour toutes les langues dans lesquelles vous souhaitez que la transcription soit traduite.

    Remarque : Une réunion peut être traduite dans 6 langues au maximum.

Envoyer l’invitation

Lorsque vous avez créé votre invitation, vous pouvez l’envoyer facilement à partir d’Outlook.

  1. Dans la page récapitulative de la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Créer une invitation Outlook », puis appuyez sur Entrée.

  2. Vous entendez : « Texte de notification, que voulez-vous faire avec BroadcastMeetings.ics ? » Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

  3. Vous entendez : « Texte de notification, BroadcastMeetings.ics a terminé le téléchargement ». Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Ouvrir », puis appuyez sur Entrée. L’invitation s’ouvre dans Outlook. L’accent est mis sur le corps du message.

  4. Pour envoyer l’invitation, dans Outlook, appuyez sur Alt+S.

Voir aussi

Raccourcis clavier Skype Entreprise

Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Skype Entreprise

Découvrir comment parcourir Skype Entreprise

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