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Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Calendrier Outlook avec le narrateur, lecteur d'écran intégré de Windows, pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d'autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, balayez vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre « Éléments », balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Nouveau », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre.

  2. Pour donner un nom à l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Nom de l’événement », appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez un nom pour l’événement à l’aide du clavier visuel.

    Conseil : pour trouver le clavier, explorez les éléments affichés à l’écran. Pour ce faire, faites glisser un doigt sur l’écran. Le Narrateur annonce les éléments sur lesquels votre doigt passe. Pour sélectionner un élément, levez le doigt, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour définir le lieu de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Texte modifiable Lieu », appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez le lieu à l’aide du clavier visuel.

  4. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les date et heure par défaut. Pour modifier celles-ci, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la date ou l’heure souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner une valeur.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Case à cocher Événement d’une journée entière déactivée », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour ajouter des informations sur l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Description de l’événement, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez ensuite les informations supplémentaires à l’aide du clavier visuel.

  6. Si vous créez une réunion, pour inviter des personnes, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour ajouter un contact, tapez le contact à l’aide du clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Entrée », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour définir l’heure d’alerte de l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Rappel », appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  8. Lorsque vous avez fini d’ajout des détails concernant l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous créez un rendez-vous, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Si vous créez une réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  9. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Calendrier.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Montrez aux autres personnes votre disponibilité pendant la durée d’un événement.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Afficher en tant que s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la disponibilité, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la disponibilité que vous voulez afficher. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d'autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «inviter quelqu'un, texte modifiable», puis appuyez deux fois sur l'écran.

    Remarque : Pour plus d'informations sur l'ouverture et la modification d'événements de calendrier, voir ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

  2. Pour ajouter un contact, tapez le contact à l’aide du clavier visuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Entrée », puis appuyez deux fois sur l’écran. Si vous voulez ajouter des contacts, répétez l’opération pour ceux-ci.

  3. Pour envoyer les invitations, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton réduit Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Désactivé, Bouton Répétition », puis appuyez deux fois sur l’écran. Un nouvel onglet s’ouvre, sous lequel vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modèle de répétition hebdomadaire ». Si vous souhaitez une fréquence autre que Hebdomadaire, appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre la périodicité souhaitée pour la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour parcourir d’autres options, balayez vers la droite ou la gauche. Le Narrateur annonce les options à mesure que vous vous déplacez.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

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