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Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

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Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou planifier des réunions avec d'autres personnes. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu'il puisse fonctionner avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité communes. Vous découvrirez comment vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez, mettre en avant les réunions périodiques, définir des rappels pour les réunions et demander des réponses aux personnes que vous invitez dans Outlook.

Remarques : 

Contenu de cet article

Planifier un rendez-vous

Créer un rendez-vous

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Avec le narrateur, appuyez sur ALT + H, N pour ouvrir une fenêtre de rendez-vous vide. Dans JAWS, appuyez sur ALT + H, N, 1. Le focus se trouve dans le champ objet .

  3. Tapez l’objet du rendez-vous, puis appuyez sur Tab pour positionner le focus sur le champ Lieu.

  4. Tapez un lieu pour le rendez-vous, puis appuyez sur Tab pour positionner le focus sur le champ Date de début.

  5. Pour modifier la date de début, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Date de fin ». Pour modifier la date de fin, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message, Édition », puis utilisez le clavier pour taper les informations souhaitées pour le rendez. Avec JAWS, vous entendez « Notes, Modifier ».

  8. Pour enregistrer votre rendez-vous, appuyez sur Alt+Maj, A, puis V. La fenêtre du rendez-vous se ferme et le focus se repositionne sur le calendrier.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Vous pouvez ajouter un indicateur d’état à votre rendez-vous pour informer les autres utilisateurs de votre disponibilité. Cela permet à une personne tentant de planifier une réunion avec vous de savoir si vous êtes disponible ou occupé.

  1. Lorsque vous avez un rendez-vous ouvert, appuyez sur Alt+H, B pour ouvrir le menu Afficher en tant que.

  2. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu'à entendre l'option de disponibilité souhaitée.

  3. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée. Le menu afficher comme se ferme.

  4. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur ALT + H, A, V. La fenêtre du rendez-vous se ferme et le focus se repositionne sur le calendrier.

Planifier une réunion et y inviter des personnes

  1. Pour créer une invitation à une réunion à partir de n'importe quel emplacement dans Outlook (par exemple, courrier, calendrier ou tâches), appuyez sur Ctrl + Maj + Q. Une fenêtre Réunion s’ouvre, le focus se positionne sur le champ de texte À de l’invitation et vous entendez : « À, Modification ».

  2. Pour inviter des personnes à la réunion, entrez le nom d’une personne et, le cas échéant, son adresse de courrier.

    Outlook recherche automatiquement les correspondances dans votre carnet d'adresses. Pour accéder aux suggestions, utilisez la touche de direction Bas. Vous entendez les noms et les adresses à mesure que vous vous déplacez.

    Conseil : Pour confirmer les adresses de courrier, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue vérification des noms pour effectuer des recherches. Pour ouvrir la boîte de dialogue vérifier les noms , appuyez sur ALT + H pour accéder à l'onglet réunion , sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton vérifier les noms», puis appuyez sur entrée. Le focus se déplace sur le premier nom figurant dans les résultats de la recherche et vous entendez ce nom. Utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir la liste, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un nom et une adresse.

  3. Pour parcourir les noms suggérés, utilisez la touche de direction Bas. Pour sélectionner un nom, appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au champ de texte Objet. Vous entendez : « Objet, modification ». Entrez ensuite l’objet de la réunion.

  5. Appuyez de nouveau sur la touche Tab pour accéder au champ de texte Emplacement. Vous entendez : « Emplacement modifiable, modifier ». Entrez ensuite l’emplacement.

    Conseils : Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Sélectionner des salles : Toutes les salles pour vérifier leur disponibilité et effectuer des réservations.

    1. Pour accéder au bouton Salles si le focus se trouve sur la zone Emplacement, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Bouton Salles ».

    2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des salles , appuyez sur entrée. Le focus se positionne sur la zone Rechercher, puis vous entendez « Sélectionner les salles, Toutes les salles, Rechercher, Modification ».

    3. Pour rechercher une salle disponible dans la liste, appuyez sur la touche de direction Bas pour y accéder. Vous entendez le nom de la salle sélectionnée avec des détails tels que la disponibilité et le numéro de téléphone de la salle.

    4. Pour naviguer dans la liste des salles, utilisez les touches de direction Bas et Haut. Pour réserver la salle sélectionnée pour votre réunion, appuyez sur Entrée.

    5. Appuyez de nouveau sur entrée pour replacer le focus sur l'invitation. Vous entendez le sujet de la réunion, suivi de «salles... bouton.»

  6. Pour indiquer la durée de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Date de début, modification ». Par défaut, ce champ inclut le jour et la date auxquels l’invitation à la réunion a été créée.

    Conseil : Vous pouvez vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez avant d’enregistrer ou d’envoyer l’invitation à la réunion. Pour plus d’informations, voir Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez.

    En fonction de la durée de la réunion, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :

    • Si la réunion dure toute la journée, entrez la date correspondante et appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Non sélectionnée, Case à cocher Journée entière ». Pour cocher la case, appuyez sur Espace. Vous entendez : « Activé ».

    • Si la réunion dure moins d’une journée entière, entrez la date de la réunion, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Heure de début ». Entrez l’heure de début de la réunion, puis appuyez sur Entrée.

      Le focus se positionne sur la zone de texte Heure de fin et vous entendez « Heure de fin ».

  7. Pour définir l’heure de fin de la réunion, entrez l’heure de fin, puis appuyez sur Entrée.

  8. Pour envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S. Le focus se positionne sur la fenêtre active.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Après avoir entré des noms dans une invitation à une réunion, vous pouvez vérifier la disponibilité de personnes concernées.

  1. Dans la fenêtre de la réunion , appuyez sur ALT + H, puis sur vous pour ouvrir l' Assistant planification.. Vous entendez: «zone de liste tous les participants».

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Options », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le menu déroulant Options. Vous entendez : « Menu ». Appuyez sur la touche de direction bas pour parcourir les éléments jusqu'à entendre: «sélection automatique». Appuyez ensuite sur Entrée pour ouvrir le sous-menu.

  3. Utilisez la touche de direction Bas pour naviguer dans le sous-menu. Vous entendez les options à mesure que vous vous déplacez, par exemple « Toutes les personnes et toutes les ressources » ou « Toutes les personnes et une ressource ». Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée.

  4. Sélection automatique sélectionne l’heure suivante disponible correspondant à l’option que vous avez sélectionnée. Avec le narrateur, vous entendez la date et l'heure proposées ainsi que le nom et le statut de disponibilité des participants, par exemple «Anna Lidman, gratuit». Avec JAWS, pour écouter la disponibilité de chaque participant, utilisez les flèches vers le haut et le bas pour parcourir la zone de liste des participants.

  5. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Pour accepter l’heure et envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S.

    • Pour accepter l’heure et revenir au formulaire d’invitation, appuyez sur Alt+H, P, P. Si vous souhaitez modifier l’invitation, utilisez la touche Tab pour parcourir les champs correspondants.

    • Pour revenir à Sélection automatique et rechercher une autre option, répétez les étapes précédentes. Dans la plupart des cas, notez que le focus reste positionné sur le bouton Options, mais que vous pouvez appuyer sur Entrée. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Bouton Options ».

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre d'invitation à la réunion , appuyez sur ALT + H, puis sur E pour accéder à ouvrir la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous . Vous entendez: «périodicité des rendez-vous. Début, modification ». Vous entendez également l’heure de début de la réunion.

  2. Pour déplacer le focus vers la zone de groupe périodicité , dans la boîte de dialogue Périodicité du rendez- vous, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le modèle actuellement sélectionné («quotidien», «hebdomadaire», «mensuel» ou «annuel»).

  3. Pour parcourir et sélectionner des périodicités, utilisez les touches de direction. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :

    • Options de jours

      Pour sélectionner l’option Quotidien, appuyez sur Alt+D. Vous entendez: «quotidienne».

      • Tous les jours ouvrables

        Appuyez sur Tab, puis, pour positionner le focus sur l’option Tous les jours ouvrables et la sélectionner, appuyez sur Alt+K. Vous entendez : « Tous les jours ouvrables ».

      • Tous les x jour(s)

        Pour positionner le focus sur le bouton Tous les, appuyez sur Alt+V. Vous entendez « Tous les ». Pour positionner le focus sur le champ de texte permettant de spécifier les jours, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Tous les, Texte modifiable ». Entrez le nombre de jours (par exemple, pour indiquer que la réunion se répète tous les 2 jours, entrez 2), puis appuyez sur Entrée.

    • Options de semaines

      • Hebdomadaire

        Pour sélectionner l’option Hebdomadaire, appuyez sur Alt+W. Vous entendez: «hebdomadaire».

      • Toutes les x semaine(s)

        Sélectionnez l’option Hebdomadaire. Pour positionner le focus sur le champ de texte Toutes les, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Se répète chaque semaine ». Entrez le nombre de semaines (par exemple, pour indiquer que la réunion se répète toutes les 3 semaines, entrez 3).

    • Options de mois

      • Mensuel

        Pour sélectionner l’option Mensuel, appuyez sur Alt+M. Vous entendez: «mois».

      • Le x tous les x mois

        Sélectionner l’option Mensuel. Pour définir la périodicité des réunions, appuyez trois fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Jour, texte modifiable, de chaque, texte modifiable, mois ». Entrez le nombre de mois (par exemple, pour indiquer que la réunion se répète tous les 3 mois, entrez 3).

    • Annuel

      Pour sélectionner l’option Annuel, appuyez sur Alt+Y. Vous entendez: «annuel».

    Après avoir sélectionné les options de périodicité, pour fermer la boîte de dialogue Périodicité du rendEz- vous, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton OK», puis appuyez sur entrée.

Mettre en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion Skype en ligne.

  1. Dans la fenêtre de réunion , pour sélectionner l'option de réunion Skype et créer un lien de réunion Skype, appuyez sur ALT + H, O, M.

  2. Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ de message de la réunion.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d'écran intégré de Mac OS, pour planifier des rendez-vous ou planifier des réunions avec d'autres personnes. Vérifiez que les personnes que vous invitez sont disponibles, que les réunions sont périodiques ou créez des réunions Skype dans Outlook pour Mac.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ». Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Fichier ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu Fichier.

  2. Pour ouvrir le sous-menu Nouveau, appuyez sur Flèche bas, puis sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un rendez-vous, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Rendez-vous », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre de rendez-vous s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte Objet.

    • Pour créer une réunion, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Réunion », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre de réunion s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte À :.

  4. Pour parcourir les options de rendez-vous ou de réunion, appuyez sur Tab ou sur Maj+Tab.

    • Si vous créez une réunion, pour inviter des personnes, tapez les contacts dans le champ de texte à: .

    • Pour donnez un nom à l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Objet, Modifier le texte », puis tapez un nom pour l’événement.

    • Pour définir le lieu de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lieu, Modifier le texte », puis tapez le lieu souhaité.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier les valeurs, tapez-en de nouvelles.

      Conseil : Pour créer un événement d'une journée entière, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à entendre «événement d'une journée entière, case à cocher désactivée», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Pour définir l'heure de rappel de l'événement, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton fenêtre de rappel», puis appuyez sur CTRL + option + espace. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre l'option souhaitée, puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Pour ajouter des informations sur l'événement, par exemple, un ordre du jour, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «nouvelle ligne», puis tapez les détails souhaités.

  5. Lorsque vous avez fini d’ajout des détails concernant l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous créez un rendez-vous, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton enregistrer et fermer», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton envoyer», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  6. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Outlook précédent.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Montrez aux autres personnes votre disponibilité pendant la durée d’un événement.

  1. Dans la fenêtre de l'événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à entendre l'état actuel de disponibilité (par exemple, «occupé») et «afficher en tant que, bouton contextuel», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  2. Pour sélectionner la disponibilité, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre le nom de la disponibilité que vous voulez afficher. Pour effectuer une sélection, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Inviter d'autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre du rendez-vous, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton inviter», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour convertir un rendez-vous en réunion.

  2. Le focus se positionne sur un nouveau champ de texte À : dans lequel vous pouvez taper les contacts que vous voulez inviter à la réunion.

  3. Lorsque vous avez réalisé, pour envoyer les invitations, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton envoyer», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Après avoir entré des noms dans une invitation à une réunion, vous pouvez vérifier la disponibilité de personnes concernées.

  1. Dans la fenêtre de la réunion, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à entendre «planification, case à cocher désactivée», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour ouvrir l'affichage planification .

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «table de statut des participants, ligne 1 de (...)», suivi du nom de l'organisateur et de l'état des participants. Pour parcourir les statuts de l’invité, appuyez sur Flèche bas. À mesure que vous vous déplacez, VoiceOver annonce le nom de l’invité et sa disponibilité.

  3. Pour revenir à l'affichage rendEz- vous, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «rendez-vous, case à cocher désactivée», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre de l'événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton recurrence», puis appuyez sur CTRL + option + espace. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique, avec le focus positionné sur le bouton contextuel Répétitions.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur CTRL + option + espace, puis appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu'à ce que vous entendiez la fréquence à laquelle vous voulez que le rendez-vous se reproduise (quotidienne, hebdomadaire, mensuel, annuelle). Pour effectuer une sélection, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Pour parcourir les autres options, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Lorsque vous avez accompli, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «OK, bouton par défaut», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

Mettre en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion Skype en ligne.

  1. Dans la fenêtre de la réunion, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à entendre «réunion en ligne, bouton de menu» ou «réunion Skype», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  2. Pour créer un lien de réunion Skype, appuyez sur CTRL + option + espace.

  3. Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d'écran intégré à iOS, pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d'autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Créer un événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre, avec le focus positionné dans le champ de texte Titre, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez un nom pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier celles-ci, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option à modifier, puis balayez vers le haut ou le bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée. Pour confirmer la sélection, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Journée entière, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Commencez à taper le lieu. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour définir l'heure de l'alerte pour l'événement, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «alerte», suivi de la valeur de l'alerte actuelle, puis appuyez deux fois sur l'écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour ajouter des informations sur l'événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Description», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Entrez les détails et, lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «terminé», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  7. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d'autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Pour plus d'informations sur l'ouverture et la modification d'événements de calendrier, voir ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

    La fenêtre Contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Commencez à taper un nom de contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre nouvel événement , balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «répéter, aucun, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le menu Répéter s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez la fréquence de la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour déplacer le focus vers la fenêtre nouvel événement , effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu'à entendre «bouton précédent», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Mettre en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion Skype en ligne.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Appel Skype, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

  3. Pour participer à une réunion Skype, ouvrez l'événement, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton rejoindre», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez OWA pour Android avec Talkback, le lecteur d'écran intégré à Android, pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d'autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Ajouter un nouvel événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre, avec le focus positionné sur le champ de texte Titre, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez un nom pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier les valeurs, appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour confirmer la suppression, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « événement d’une journée entière », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour taper le nom du lieu à utiliser, appuyez deux fois sur l’écran, commencez à taper. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous utilisez plusieurs calendriers, vous pouvez spécifier celui auquel ajouter le nouvel événement. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Calendrier », <compte de calendrier actuel>, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du calendrier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour définir l'heure de l'alerte pour l'événement, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «alerte», suivi de la valeur de l'alerte actuelle, puis appuyez deux fois sur l'écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour ajouter des informations sur l'événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu'à entendre «Description», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le clavier visuel s'affiche dans la moitié inférieure de l'écran. Tapez les détails et, lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «terminé», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  8. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d'autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Pour plus d'informations sur l'ouverture et la modification d'événements de calendrier, voir ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

    La fenêtre Ajouter des contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Commencez à taper un nom de contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lorsque vous créez un événement, dans la fenêtre nouvel événement , balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «répéter, jamais», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le menu Répéter s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «fréquence, jamais», appuyez deux fois sur l'écran, puis balayez vers la droite jusqu'à entendre la fréquence de la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus revient à la fenêtre nouvel événement .

Mettre en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion Skype en ligne.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Skype », « Réunion Skype » ou «Commutateur désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

  3. Pour participer à une réunion Skype, ouvrez l'événement, balayez vers la droite jusqu'à entendre la description et l'URL de réunion Skype, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook Web App avec votre clavier et un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d'autres personnes dans le calendrier. Nous avons testé ce service avec le narrateur, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran, tant qu'ils suivent des normes et techniques d'accessibilité communes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.

  • Lorsque vous utilisez Outlook Web App, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Outlook Web App s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Outlook Web App.

  • Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez «chargé», suivi du nombre d'événements et du nombre de calendriers actuellement sélectionnés.

  2. Pour créer un événement, appuyez sur Ctrl+N. Une fenêtre Détails des événements s'ouvre avec le focus sur le champ de texte titre de l'événement. Vous entendez: «ajouter les détails de l'événement. Ajoutez un titre.»

  3. Pour parcourir les options de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

    • Pour nommer l'événement, tapez un nom dans le champ Ajouter un titre .

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Tab. Vous entendez: «inviter des participants». Pour ajouter un contact, tapez son nom, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier la date, à partir de la date de début ou de fin, appuyez sur la touche SR + flèche droite une fois, appuyez sur entrée pour ouvrir le calendrier déroulant, utilisez les touches de direction pour parcourir le calendrier déroulant, puis appuyez sur entrée pour le sélectionner. Pour modifier les heures, tapez les nouvelles valeurs.

    • Pour définir un emplacement pour la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «Rechercher une salle ou un emplacement», puis tapez le lieu souhaité.

    • Pour ajouter des informations sur l'événement, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «ajouter une description ou joindre des documents», puis tapez les détails souhaités.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer » (pour une réunion) ou « Bouton Enregistrer » (pour un rendez-vous), puis appuyez sur Espace.

  5. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur Calendrier.

Inviter d'autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre Détails de l'événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «inviter des participants».

  2. Pour ajouter un contact, tapez ou collez l’adresse e-mail d’un participant, puis appuyez sur Entrée. Recommencez l’opération pour les autres participants.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Après que vous avez entré les noms des personnes invitées dans une invitation à une réunion, Outlook peut vous aider à déterminer une heure à laquelle celles-ci sont toutes disponibles.

  1. Dans la fenêtre Détails de l'événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez la suggestion d'heure de la réunion, sous échéancier. Le narrateur annonce l'heure de la réunion suggérée.

  2. Pour parcourir d’autres heures suggérées, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre le créneau horaire suggéré que vous souhaitez. Le Narrateur annonce les heures suggérées à mesure que vous vous déplacez. Pour sélectionner une heure, appuyez sur Espace.

  3. Si vous ne trouvez d’heure disponible pour ce jour particulier, vous pouvez vérifier la disponibilité des invités pour un autre jour. Pour rechercher d'autres jours, sous échéancier, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «sélecteur de mois en cours, bouton réduit», puis appuyez sur la barre d'espace. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre le jour sélectionné, puis utilisez les touches de direction pour parcourir les jours. Pour sélectionner un jour, appuyez sur Entrée.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre Détails de l'événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à entendre: «répéter».

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur espace, puis utilisez la touche de direction bas jusqu'à entendre la fréquence de la réunion. Pour opérer une sélection, appuyez sur Espace.

Créer une réunion en ligne

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion en ligne à l'aide de Skype ou Microsoft Teams.

Remarque : En fonction de votre organisation et si vous êtes abonné à Office 365, Skype et/ou Microsoft Teams ne seront peut-être pas disponibles.

Dans la fenêtre Détails de l'événement, effectuez l'une des opérations suivantes:

  • Si vous avez accès à Skype ou Microsoft Teams, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez soit «désactivé, réunion en équipe, bouton bascule» ou «désactivé, réunion Skype, bouton bascule». L'option que vous entendez est déterminée par votre administrateur. Appuyez sur entrée pour transformer la réunion en réunion en ligne.

  • Si les deux Skype et Microsoft Teams sont disponibles, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «ajouter une réunion en ligne», puis appuyez sur la touche de direction bas pour sélectionner l'une des options disponibles, puis appuyez sur entrée pour confirmer votre sélection.

Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le corps de l’événement après l’envoi de l’invitation.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier dans Outlook sur le web et Outlook.com

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

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