Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Partagez vos documents Word 2016 à l’aide d’un clavier et du Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive ou de SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous êtes connecté à votre compte Microsoft et que OneDrive est disponible.

Contenu de cet article

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Se connecter à votre compte Microsoft dans Word 2016 et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint Online, afin de les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > se connecter à votre compte Microsoft. Pour savoir comment enregistrer votre document dans un emplacement en ligne, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

En enregistrant vos documents sur OneDrive ou SharePoint Online, vous pouvez également contrôler qui permet de modifier votre fichier, vérifiez que tout le monde peut voir les modifications plus récentes directement absent (e), puis accéder à vos documents sur tous vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement télécharger des documents anciens et nouveaux sur OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Pour ouvrir le volet partager, appuyez sur Alt + Z, S. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste déroulante modifiable. »

    Remarque : Si vous n’avez pas enregistré votre document dans OneDrive ou Office 365 SharePoint, vous êtes invité à le faire maintenant.

  3. Tapez l’adresse de messagerie ou le nom de la personne que vous voulez partager le document avec, puis appuyez sur ENTRÉE. Répétez pour d’autres contacts que vous voulez partager le document avec.

  4. Pour ajouter un message facultatif, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Entrez votre message facultatif ici, modification. » Tapez un message aux destinataires.

  5. Pour définir les destinataires du lien de partage, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à entendre l’option active, par exemple, « Seules les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent consulter et modifier ». Appuyez ensuite sur Entrée. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Appuyez sur la Flèche haut ou bas jusqu’à entendre l’option de groupe d’accès souhaitée.

  6. Par défaut, les personnes que vous partagez le document avec peuvent le modifier. Si vous souhaitez être en mesure d’afficher uniquement le document, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « autres paramètres, activée, autoriser la modification, la case à cocher, » et appuyez sur espace.

  7. Pour enregistrer les paramètres d’accès et quitter la page Paramètres du lien, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Appliquer », et appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez : « envoyer lien, page ».

  8. Pour partager votre document, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Envoyer », et appuyez sur ENTRÉE.

Partager une copie de votre document par e-mail

Avec Word, vous pouvez facilement envoyer par courrier électronique une copie de votre document à partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer la copie dans le format d’origine ou au format PDF. Word convertit automatiquement votre document au format PDF et joint votre fichier à votre application de messagerie par défaut, par exemple, Outlook.

Si vous voulez enregistrer votre document au format PDF, pour obtenir des instructions, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Pour ouvrir le volet partager, appuyez sur Alt + Z, S. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste déroulante modifiable. »

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « envoyer une copie, bouton réduit, », puis appuyez sur ENTRÉE.

  4. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez le fichier tapez option de que votre choix, par exemple, « PDF, élément de menu, », puis appuyez sur ENTRÉE.

  5. Word ouvre un nouveau message électronique à l’aide de votre client de messagerie par défaut, avec une copie PDF ou Word de votre document déjà associé. Le focus se trouve sur le champ à. Tapez l’adresse de messagerie.

  6. Pour taper un message, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Message », suivi du nom du document et « Message, modification ». Tapez votre message.

  7. Pour envoyer le message, appuyez sur Alt+S.

Collaborer dans un document partagé

Word 2016 vous propose deux types de co-édition : la co-édition standard et en temps réel. Toutes deux permettent à plusieurs personnes de collaborer sur des documents. Il y a une différence essentielle entre elles :

  • Dans le cadre de la co-édition standard, vous et vos collègues travaillez simultanément sur un document sans bloquer l’accès des uns et des autres. Les paragraphes sur lesquels travaille un autre utilisateur sont verrouillés. Lors de l’enregistrement, vous pouvez voir les modifications apportées par les autres personnes depuis votre dernier enregistrement.

  • Dans le cadre de la co-édition en temps réel, plusieurs personnes travaillent en même temps et voient automatiquement les modifications apportées par les utilisateurs en temps réel. Si vous créez un document en collaboration avec une autre personne qui utilise une version ne prenant en charge que la co-édition standard, vous verrez qu’elle travaille dans le document, mais vous ne verrez pas ses modifications jusqu’à ce qu’elle enregistre le document.

Lorsque vous utilisez Word 2016 pour collaborer sur un document partagé, vous n’avez pas besoin de modifier vos habitudes de travail. Vos co-auteurs peuvent simplement suivre le lien que vous leur avez envoyé pour ouvrir votre document dans leur version de Word ou sur Word Online. S’ils utilisent Word Online ou Word 2016 également et ont accepté de partager automatiquement leur travail, leurs modifications apparaissent en temps réel. Vous pouvez utiliser votre lecteur d’écran pour lire le texte modifié sans attendre que les autres personnes enregistrent le document.

Annonces du lecteur d’écran

Si vous utilisez un lecteur d’écran lorsque vous collaborez sur un document dans Word 2016, vous entendez des annonces lorsque certains événements se produisent :

  • Lorsque vous entendez « Modification non synchronisée», cela signifie qu’un auteur modifie un paragraphe (dans le cadre de la co-édition standard), mais n’a pas encore enregistré ses modifications. La zone est verrouillée pour le co-auteur.

  • Lorsque vous entendez « Édition de modification verrouillée », cela signifie qu’un autre auteur a verrouillé cette zone (en général, un paragraphe), et vous ne pouvez pas la modifier.

  • Lorsque vous entendez « Modification externe», cela signifie qu’un auteur vient d’enregistrer le document et que le co-auteur y a ajouté du nouveau contenu. Dans le cadre de la co-édition standard, la zone est mise en surbrillance en vert pour les voyants.

  • Lorsque vous entendez « Modification en conflit », cela signifie que le paragraphe d’un auteur entre en conflit avec une modification effectuée par le co-auteur. Cette zone est mise en surbrillance en rouge pour les voyants.

  • Lorsque vous entendez « Auteur », cela signifie qu’un auteur travaille actuellement sur ce paragraphe (dans le cadre de la co-édition en temps réel). Cela permet au co-auteur d’éviter de créer un conflit en modifiant la même zone.

Conseil : Lorsque vous commencez à travailler sur un document avec une autre personne, une boîte de dialogue vous invitant à choisir l’expérience de co-édition souhaitée s’affiche. Appuyez sur F6 pour accéder à la boîte de dialogue.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word 2016 pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Partagez vos documents Word 2016 pour Mac à l’aide d’un clavier et de VoiceOver, lecteur d’écran intégré de Mac OS. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive ou de SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

Contenu de cet article

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Se connecter à votre compte Microsoft dans Word 2016 pour Mac et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint Online, afin de les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > se connecter à votre compte Microsoft. Pour savoir comment enregistrer votre document dans un emplacement en ligne, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

En enregistrant vos documents sur OneDrive ou SharePoint Online, vous pouvez également contrôler qui permet de modifier votre fichier, vérifiez que tout le monde peut voir les modifications plus récentes directement absent (e), puis accéder à vos documents sur tous vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement télécharger des documents anciens et nouveaux sur OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Dans le document que vous voulez partager, appuyez sur F6 jusqu'à ce que vous entendiez l’onglet sélectionné, par exemple, « ruban ».

  2. Appuyez plusieurs fois sur la touche Ctrl + Option + droite jusqu'à ce que vous entendiez « Partager, bouton de menu » puis appuyez sur Ctrl + Option + espace pour sélectionner. Vous entendez : « personnes à partager avec, zone de liste déroulante. Entrez un nom ou adresse de messagerie ». Le focus se trouve sur le champ de texte de contacts.

  3. Tapez l’adresse de messagerie de la personne que vous voulez partager le document avec. Si vous avez déjà des informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement taper leur nom et appuyez sur retour.

    Pour partager le document avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les noms ou adresses e-mail.

  4. Pour ajouter un message, appuyez sur Tab, puis tapez le message.

  5. Pour affecter des autorisations, appuyez sur l’onglet touche jusqu'à ce que vous entendiez l’option sélectionnée actuellement, telles que « seules les personnes que vous spécifiez auront accès à modifier » et appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace. Appuyez sur vers le bas ou flèche haut jusqu'à ce que vous entendiez l’option d’autorisation souhaité. Si vous ne voulez personnes puissent modifier le document, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez : « Autoriser la modification, checked, case à cocher. » Désactivez la case à cocher et affecter des autorisations d’affichage, appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

    Pour appliquer les modifications apportées aux autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Appliquer les », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  6. Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous entendiez « Envoyer, bouton, », puis appuyez sur Ctrl + Option + espace pour sélectionner le bouton et envoyer l’invitation.

Partager un lien vers votre document

Vous pouvez copier le lien vers votre document et le coller dans un autre fichier partagé (par exemple, une présentation PowerPoint).

  1. Appuyez sur F6 jusqu'à ce que vous entendiez l’onglet sélectionné, par exemple, « ruban ».

  2. Appuyez plusieurs fois sur la touche Ctrl + Option + droite jusqu'à ce que vous entendiez « Partager, bouton de menu » puis appuyez sur Ctrl + Option + espace pour sélectionner. Vous entendez : « personnes à partager avec, zone de liste déroulante. Entrez un nom ou adresse de messagerie ».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Copier le lien, bouton », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace. La boîte de dialogue lien s’ouvre.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Copie, bouton, », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  5. Collez le lien dans un autre fichier partagé par exemple.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par courrier électronique une copie de votre document ou envoyer en tant que fichier PDF directement à partir de Word.

  1. Appuyez sur F6 jusqu'à ce que vous entendiez l’onglet sélectionné, par exemple, « ruban ».

  2. Appuyez plusieurs fois sur la touche Ctrl + Option + droite jusqu'à ce que vous entendiez « Partager, bouton de menu » puis appuyez sur Ctrl + Option + espace pour sélectionner. Vous entendez : « personnes à partager avec, zone de liste déroulante. Entrez un nom ou adresse de messagerie ».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Envoyer une copie », et appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  4. Appuyez sur Ctrl + Option + flèche bas jusqu'à ce que vous entendiez l’option de format de fichier souhaité, puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  5. Votre client de messagerie par défaut crée un nouveau message électronique avec une copie du fichier Word joint ou une copie PDF de ce document inséré. Le focus se trouve sur le champ à. Tapez l’adresse de messagerie du destinataire.

  6. Appuyez sur Tab pour accéder aux autres champs en dessous, par exemple, Cc et Objet.

  7. Pour envoyer le message, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer le message.

Partager un lien vers votre document par courrier électronique

Vous pouvez envoyer un lien à votre document droit à partir de Word.

  1. Appuyez sur F6 jusqu'à ce que vous entendiez l’onglet sélectionné, par exemple, « ruban ».

  2. Appuyez plusieurs fois sur la touche Ctrl + Option + droite jusqu'à ce que vous entendiez « Partager, bouton de menu » puis appuyez sur Ctrl + Option + espace pour sélectionner. Vous entendez : « personnes à partager avec, zone de liste déroulante. Entrez un nom ou adresse de messagerie ».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton de messagerie », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  4. Votre client de messagerie par défaut crée un nouveau message électronique avec un lien vers votre document inséré dans le corps du message. Le focus se trouve sur le champ à. Tapez l’adresse de messagerie du destinataire.

  5. Appuyez sur Tab pour accéder aux autres champs en dessous, par exemple, Cc et Objet.

  6. Pour envoyer le message, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer le message.

Collaborer dans un document partagé

Lorsque vous utilisez Word pour Mac pour travailler sur un document partagé, vous n’avez pas besoin de modifier votre façon de travailler. Vos co-éditeurs peuvent simplement suivre le lien que vous avez envoyé pour ouvrir votre document dans leur version de Word ou sur Word Online.

Pour actualiser le document avec les mises à jour apportées par d’autres auteurs, appuyez sur Cmd+S.

Extraire un document

Si vous voulez verrouiller un document pour vos mises à jour uniquement, vous pouvez extraire le fichier. Lorsqu’un fichier est extrait par vous, les autres utilisateurs ne peuvent pas le mettre à jour ou voir les modifications que vous avez apportées tant que vous n’avez pas enregistré et archivé le document.

  1. Avec le document ouvert, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Fichier », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Extraire », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  4. Modifiez le document puis, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Ctrl+Option+M.

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Fichier », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  6. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Archiver », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  7. Vous entendez : « Commentaires sur la Version ». Tapez une brève description de vos mises à jour. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Archiver », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

Bloquer les autres auteurs

Vous pouvez empêcher les autres auteurs de modifier des sections spécifiques du document.

  1. Dans le document, sélectionnez la section que vous ne voulez pas que d’autres personnes modifient.

  2. Appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Outils », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Bloquer des auteurs », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  5. Pour débloquer les auteurs, appuyez sur Ctrl+Option+M.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Outils », puis appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

  7. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Débloquer toutes mes zones bloquées », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Insérer une photo ou une image dans Word à l’aide d’un lecteur d’écran

Raccourcis clavier dans Word pour Mac

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Dans Word pour iOS, vous pouvez facilement partager vos documents à l’aide de VoiceOver, l’iOS intégrée, lecteur d’écran. Enregistrer votre fichier dans OneDrive ou SharePoint et inviter des personnes à afficher ou modifier le document que vous avez partagé. Si vous souhaitez envoyer le document comme un document Word ou PDF au lieu de cela, vous pouvez faire que directement à partir de Word pour iOS.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Se connecter à votre compte Microsoft dans Word pour iOS et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint Online, afin de les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > se connecter à votre compte Microsoft. Pour savoir comment enregistrer votre document dans un emplacement en ligne, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

En enregistrant vos documents sur OneDrive ou SharePoint Online, vous pouvez également contrôler qui permet de modifier votre fichier, vérifiez que tout le monde peut voir les modifications plus récentes directement absent (e), puis accéder à vos documents sur tous vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement télécharger des documents anciens et nouveaux sur OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Dans votre document Word, effectuez un balayage vers la droite ou vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez : « Partager, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner et ouvrir le menu. VoiceOver annonce : « Partager, titre. »

  2. Le menu Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran sélectionner ce bouton.

  3. La boîte de dialogue Inviter des personnes s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Entrer des noms ou des adresses e-mail, Champ de texte ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le champ et commencer à taper.

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. VoiceOver annonce : « Ajouter un contact, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous souhaitez que le destinataire puisse consulter le document, mais pas le modifier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran pour supprimer les droits de modification.

  6. Pour envoyer l’invitation, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    L’invitation est envoyée, et vous revenez au menu Partager.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par courrier électronique une copie de votre document ou envoyer en tant que fichier PDF directement à partir de Word pour iOS.

  1. Dans votre document Word, effectuez un balayage vers la droite ou vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez : « Partager, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner et ouvrir le menu. VoiceOver annonce : « Partager, titre. »

  2. Le menu partager s’ouvre. Effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « envoyer une copie, bouton, » et appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner. Vous entendez : « Partager, bouton précédent ».

  3. Le menu Envoyer une copie s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Format », suivi par le format de fichier sélectionné, par exemple, « Document Word, bouton. »

  4. Si vous voulez modifier le format de fichier, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez la fichier option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner. Le focus revient au menu Envoyer une copie.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’application que vous voulez utiliser pour envoyer le fichier. Pour sélectionner une option, appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Si nécessaire, balayez vers la droite jusqu’à accéder au champ À, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le champ.

  7. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. VoiceOver annonce : « Ajouter un contact, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour modifier l’objet de l’e-mail, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Objet », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce champ. Tapez un autre objet à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

  9. Pour ajouter un message, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez votre message à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

  10. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran pour envoyer le document.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l'utiliser avec l'accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Partagez vos documents Word pour Android à l’aide de TalkBack, lecteur d’écran intégré d’Android. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

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Partager un document via OneDrive

Se connecter à votre compte Microsoft dans Word pour Android et enregistrez vos documents dans OneDrive, afin de les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > ouvrir Word et se connecter. Pour savoir comment enregistrer votre document dans un emplacement en ligne, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

En enregistrant vos documents sur OneDrive, vous pouvez également contrôler qui permet de modifier votre fichier, vérifiez que tout le monde peut voir les modifications plus récentes directement absent (e) et accéder à vos documents sur tous vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement télécharger des documents anciens et nouveaux sur OneDrive.

  1. Ouvrez le document que à partager dans Word pour Android.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des contacts à consulter ce fichier, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

  5. Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  6. Pour ajouter un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inclure un message (facultatif), Zone d’édition », appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre message.

  7. Pour attribuer des autorisations, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Activé, Peut modifier, Case à cocher ». Par défaut, vos collaborateurs peuvent modifier le document que vous partagez. Si vous souhaitez qu’ils puissent uniquement afficher le document, appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par courrier électronique une copie de votre document ou envoyer en tant que fichier PDF directement à partir de Word pour Android.

  1. Ouvrez le document que à partager dans Word pour Android.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Partager comme pièce jointe », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Document » ou « Bouton PDF », selon le format du fichier que vous voulez partager. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le format.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’application de courrier à utiliser pour le partage, telle que « Outlook » ou « Gmail », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

  7. Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Conseil : Vous pouvez également suivre ces instructions pour envoyer une copie PDF à votre propre adresse e-mail ou pour enregistrer le fichier PDF sur votre Google Drive.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Dans Word Mobile, vous pouvez facilement partager vos documents l’utilisation du Narrateur, le lecteur d’écran Windows intégré. Enregistrer votre fichier dans OneDrive ou SharePoint Online et inviter des personnes à afficher ou modifier le document que vous avez partagé. Si vous voulez envoyer par courrier électronique le document à la place, vous pouvez faire que directement à partir de Word.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

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Se connecter à votre compte Microsoft dans Word Mobile et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint Online, afin de les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > ouvrir Word et se connecter. Pour savoir comment enregistrer votre document dans un emplacement en ligne, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

En enregistrant vos documents sur OneDrive ou SharePoint Online, vous pouvez également contrôler qui permet de modifier votre fichier, vérifiez que tout le monde peut voir les modifications plus récentes directement absent (e), puis accéder à vos documents sur tous vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement télécharger des documents anciens et nouveaux sur OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Dans votre document Word, effectuez un balayage vers la droite ou vers la gauche jusqu'à ce que le Narrateur annonce : « Off, bouton partager. » Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner.

  2. La boîte de dialogue Partager s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Taper une adresse e-mail pour inviter une personne ». Appuyez deux fois sur l’écran pour afficher le clavier visuel, puis commencez à taper.

  3. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. Le Narrateur annonce : « Bouton Parcourir les contacts ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran. La carte de visite de la personne s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’adresse e-mail que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Si vous souhaitez inclure une note personnelle à votre invitation, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Ensuite, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Inclure un message, Facultatif, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper le texte de la note.

  5. Si vous souhaitez que le destinataire puisse consulter le document, mais pas le modifier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accorder des autorisations à ce document, Peut modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options s’ouvre et le Narrateur annonce : « Menu ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut afficher », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  6. Pour envoyer l’invitation, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Partager, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    L’invitation est envoyée, et vous revenez à la boîte de dialogue Partager.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par e-mail une copie de votre document directement à partir de Word.

  1. Dans votre document Word, effectuez un balayage vers la droite ou vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez : « Off, bouton partager. » Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner.

  2. La boîte de dialogue Partager s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Taper une adresse e-mail pour inviter une personne ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Autres options, Lien ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  3. Le Narrateur annonce : « Envoyer une pièce jointe ou obtenir un lien de partage ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Envoyer en tant que pièce jointe, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  5. La fenêtre Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de votre compte de courrier, par exemple « Courrier Outlook », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Une fenêtre de courrier s’ouvre. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse du destinataire à l’aide du clavier visuel.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. Le Narrateur annonce : « Choisir des contacts, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran. La carte de visite de la personne s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Fenêtre Contacts ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’adresse e-mail que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour modifier l’objet de l’e-mail, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper l’objet. Lorsque vous avez terminé, accédez à la touche Entrée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour ajouter un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Message, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez votre message à l’aide du clavier visuel.

  9. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le haut jusqu’à entendre « Éléments », puis balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton Envoyer ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton et envoyer le document.

    Le document est envoyé, et vous revenez à la boîte de dialogue Partager.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour effectuer le suivi et passer en revue des modifications dans un document Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez votre clavier et le Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows, pour partager facilement vos documents avec Word Online. Lorsque vous partagez vos fichiers à l’aide de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à consulter ou à modifier le document afin de pouvoir collaborer simultanément.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Word Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Quand vous utilisez Word Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Word Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Word Online.

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Partager un document via OneDrive

Se connecter à votre compte Microsoft dans Word Online et enregistrez vos documents dans OneDrive, afin de les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > ouvrir Word Web App et se connecter. Pour savoir comment enregistrer votre document dans un emplacement en ligne, accédez à utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

En enregistrant vos documents sur OneDrive, vous pouvez également contrôler qui permet de modifier votre fichier, vérifiez que tout le monde peut voir les modifications plus récentes directement absent (e) et accéder à vos documents sur tous vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement télécharger des documents anciens et nouveaux sur OneDrive.

  1. Lorsque vous modifiez un document dans Word Online, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Liste de services Microsoft ».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Partager, bouton, », puis appuyez sur ENTRÉE.

  3. Pour attribuer des autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre l’option d’autorisation sélectionnée, par exemple, « Seules les personnes disposant déjà d’un accès peuvent utiliser ce lien ». Appuyez ensuite sur Espace. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Utilisez les touches de direction Bas et Haut pour sélectionner l’option souhaitée.

    Pour contrôler les droits de modification, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Autres paramètres, activées, autoriser la modification de case à cocher. » Si vous ne voulez pas toute autre modification du document, appuyez sur espace.

    Pour appliquer les modifications apportées aux autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Appliquer, bouton », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Personnes pour partager avec la zone de liste déroulante modifiable », puis tapez l’adresse de messagerie de la personne que vous voulez partager le document avec. Pour partager avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les adresses de messagerie.

  5. Pour ajouter un message, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ajouter un message, facultatif », puis entrez votre message.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée.

Partager un lien vers votre document

Vous pouvez copier le lien vers votre document et le coller dans un autre fichier partagé (par exemple, une présentation PowerPoint).

  1. Dans votre document Word Online, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Liste de services Microsoft ».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton partager », et appuyez sur ENTRÉE. Vous entendez : « Boîte de dialogue, partage ».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « autres méthodes pour partager le lien. Copier le lien, bouton » et appuyez sur espace. Vous entendez : « Liaison créé ». Le focus se trouve dans le champ de texte de lien.

  4. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Bouton Copier », et appuyez sur espace. Vous entendez : « Liaison copié ».

  5. Pour fermer la fenêtre lien, appuyez sur Alt + C. Le focus revient dans le corps du document.

  6. Collez le lien dans un autre fichier partagé par exemple.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Word

Raccourcis clavier dans Word Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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