Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager vos documents. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive ou de SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Cette rubrique part du principe que vous êtes connecté à votre compte Microsoft et que OneDrive est disponible.

Contenu de cet article

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint Online pour pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, voir tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > Connectez-vous à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, voir utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

Lorsque vous enregistrez vos documents sur OneDrive ou SharePoint Online, vous pouvez également contrôler qui les modifie, s’assurer que tout le monde voit les modifications les plus récentes immédiatement et accéder à vos documents sur n’importe quel appareil. Vous pouvez facilement télécharger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Pour ouvrir le volet partager , appuyez sur ALT + Z, S. Vous entendez: «utilisateurs à partager avec, zone de liste modifiable».

    Remarque : Si vous n’avez pas enregistré votre document dans OneDrive ou Office 365 SharePoint, vous êtes invité à le faire maintenant.

  3. Entrez l’adresse de messagerie ou le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager le document, puis appuyez sur entrée. Répétez cette procédure pour les autres contacts avec lesquels vous voulez partager le document.

  4. Pour ajouter un message facultatif, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez: «saisissez votre message facultatif ici, modification». Entrez un message pour les destinataires.

  5. Pour définir les destinataires du lien de partage, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à entendre l’option active, par exemple, « Seules les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent consulter et modifier ». Appuyez ensuite sur Entrée. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Appuyez sur la Flèche haut ou bas jusqu’à entendre l’option de groupe d’accès souhaitée.

  6. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez le document peuvent les modifier. Pour pouvoir afficher uniquement le document, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez: «autres paramètres, activé, autoriser la modification, case à cocher», puis appuyez sur espace.

  7. Pour enregistrer les paramètres d’accès et quitter la page Paramètres de lien, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre « Bouton Appliquer », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez: «envoyer le lien, page».

  8. Pour partager votre document, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «bouton envoyer», puis appuyez sur entrée.

Partager une copie de votre document par e-mail

Avec Word, vous pouvez facilement envoyer une copie de votre document par courrier électronique pour le partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer la copie au format d’origine ou au format PDF. Word convertit automatiquement votre document en fichier PDF et joint votre fichier à votre application de messagerie par défaut, par exemple Outlook.

Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement d’un document au format PDF, voir utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Pour ouvrir le volet partager , appuyez sur ALT + Z, S. Vous entendez: «utilisateurs à partager avec, zone de liste modifiable».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «envoyer une copie, bouton réduit», puis appuyez sur entrée.

  4. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre l’option de type de fichier de votre choix, par exemple, «PDF, élément de menu», puis appuyez sur entrée.

  5. Word ouvre un nouveau message électronique à l’aide de votre client de messagerie par défaut, avec un fichier PDF ou Word copie de votre document déjà en pièce jointe. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail.

  6. Pour taper un message, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «message» suivi du nom du document et «message, modification». Tapez votre message.

  7. Pour envoyer le message, appuyez sur Alt+S.

Collaborer dans un document partagé

Word vous propose deux types de co-création: la co-création normale et en temps réel. Toutes deux permettent à plusieurs personnes de collaborer sur des documents. Il y a une différence essentielle entre elles :

  • Dans le cadre de la co-édition standard, vous et vos collègues travaillez simultanément sur un document sans bloquer l’accès des uns et des autres. Les paragraphes sur lesquels travaille un autre utilisateur sont verrouillés. Lors de l’enregistrement, vous pouvez voir les modifications apportées par les autres personnes depuis votre dernier enregistrement.

  • Dans le cadre de la co-édition en temps réel, plusieurs personnes travaillent en même temps et voient automatiquement les modifications apportées par les utilisateurs en temps réel. Si vous créez un document en collaboration avec une autre personne qui utilise une version ne prenant en charge que la co-édition standard, vous verrez qu’elle travaille dans le document, mais vous ne verrez pas ses modifications jusqu’à ce qu’elle enregistre le document.

Lorsque vous utilisez Word pour travailler sur un document partagé, vous n’avez pas besoin de modifier la façon dont vous travaillez. Vos co-auteurs peuvent simplement suivre le lien que vous avez envoyé, et votre document s’ouvre dans leur version de Word ou Word pour le web. S’ils utilisent également Word pour le web ou Word et ont accepté de partager automatiquement leurs modifications, leur fonctionnement est affiché comme il se trouve et vous pouvez utiliser votre lecteur d’écran pour lire le texte modifié sans attendre que les autres enregistrent le document.

Annonces du lecteur d’écran

Lorsque vous utilisez un lecteur d’écran lorsque vous collaborez sur un document dans Word, vous entendez des annonces lorsque certains événements se produisent:

  • Lorsque vous entendez « Modification non synchronisée», cela signifie qu’un auteur modifie un paragraphe (dans le cadre de la co-édition standard), mais n’a pas encore enregistré ses modifications. La zone est verrouillée pour le co-auteur.

  • Lorsque vous entendez « Édition de modification verrouillée », cela signifie qu’un autre auteur a verrouillé cette zone (en général, un paragraphe), et vous ne pouvez pas la modifier.

  • Lorsque vous entendez « Modification externe», cela signifie qu’un auteur vient d’enregistrer le document et que le co-auteur y a ajouté du nouveau contenu. Dans le cadre de la co-édition standard, la zone est mise en surbrillance en vert pour les voyants.

  • Lorsque vous entendez « Modification en conflit », cela signifie que le paragraphe d’un auteur entre en conflit avec une modification effectuée par le co-auteur. Cette zone est mise en surbrillance en rouge pour les voyants.

  • Lorsque vous entendez « Auteur », cela signifie qu’un auteur travaille actuellement sur ce paragraphe (dans le cadre de la co-édition en temps réel). Cela permet au co-auteur d’éviter de créer un conflit en modifiant la même zone.

Conseil : Lorsque vous commencez à travailler sur un document avec une autre personne, une boîte de dialogue vous invitant à choisir l’expérience de co-édition souhaitée s’affiche. Appuyez sur F6 pour accéder à la boîte de dialogue.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

Partagez vos documents Word pour Mac à l’aide d’un clavier et de VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de Mac OS. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive ou de SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

Contenu de cet article

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word pour Mac et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint Online pour pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, voir tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > Connectez-vous à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, voir utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

Lorsque vous enregistrez vos documents sur OneDrive ou SharePoint Online, vous pouvez également contrôler qui les modifie, s’assurer que tout le monde voit les modifications les plus récentes immédiatement et accéder à vos documents sur n’importe quel appareil. Vous pouvez facilement télécharger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Dans le document que vous souhaitez partager, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, «onglet Accueil».

  2. Appuyez sur CTRL + option + flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre «partager, bouton de menu», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour le sélectionner. Vous entendez: «les personnes à partager avec, ComboBox. Entrez un nom ou une adresse de courrier. Le focus se trouve dans le champ de texte contacts.

  3. Tapez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous voulez partager le document. Si les coordonnées de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement taper leur nom et appuyer sur retour.

    Pour partager le document avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les noms ou adresses e-mail.

  4. Pour ajouter un message, appuyez sur Tab, puis tapez le message.

  5. Pour attribuer des autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez l’option actuellement sélectionnée, par exemple «seules les personnes que vous spécifiez pourront modifier», puis appuyez sur CTRL + option + espace. Appuyez sur la touche flèche vers le bas ou vers le haut jusqu’à ce que vous entendiez l’option d’autorisation souhaitée. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent modifier le document, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez: «autoriser la modification, activé, case à cocher». Pour désactiver la case et attribuer des autorisations d’affichage uniquement, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    Pour appliquer les modifications apportées aux autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre «appliquer», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  6. Appuyez plusieurs fois sur la touche Tab jusqu’à entendre «envoyer, bouton», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour sélectionner le bouton et envoyer l’invitation.

Partager un lien vers votre document

Vous pouvez copier le lien vers votre document et le coller dans un autre fichier partagé (par exemple, une présentation PowerPoint).

  1. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, «onglet Accueil».

  2. Appuyez sur CTRL + option + flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre «partager, bouton de menu», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour le sélectionner. Vous entendez: «les personnes à partager avec, ComboBox. Entrez un nom ou une adresse de courrier.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «copier le lien, bouton», puis appuyez sur CTRL + option + espace. La boîte de dialogue lien s’ouvre.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «copier, bouton», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  5. Collez le lien dans un autre fichier partagé par exemple.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par e-mail une copie de votre document ou l’envoyer au format PDF directement à partir d' Word.

  1. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, «onglet Accueil».

  2. Appuyez sur CTRL + option + flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre «partager, bouton de menu», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour le sélectionner. Vous entendez: «les personnes à partager avec, ComboBox. Entrez un nom ou une adresse de courrier.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «envoyer une copie», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  4. Appuyez sur CTRL + option + flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option de format de fichier de votre choix, puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  5. Votre client de messagerie par défaut crée un nouveau message électronique avec une copie du fichier Word joint ou une copie PDF du document inséré. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail du destinataire.

  6. Appuyez sur Tab pour accéder aux autres champs en dessous, par exemple, Cc et Objet.

  7. Pour envoyer le message, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer le message.

Partager un lien vers votre document par courrier électronique

Vous pouvez envoyer un lien vers votre document directement à partir de Word.

  1. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, «onglet Accueil».

  2. Appuyez sur CTRL + option + flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre «partager, bouton de menu», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour le sélectionner. Vous entendez: «les personnes à partager avec, ComboBox. Entrez un nom ou une adresse de courrier.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «bouton courrier», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  4. Votre client de messagerie par défaut crée un nouveau courrier électronique contenant un lien vers votre document inséré dans le corps du message. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail du destinataire.

  5. Appuyez sur Tab pour accéder aux autres champs en dessous, par exemple, Cc et Objet.

  6. Pour envoyer le message, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer le message.

Collaborer dans un document partagé

Lorsque vous utilisez Word pour Mac pour travailler sur un document partagé, vous n’avez pas besoin de modifier votre façon de travailler. Vos co-éditeurs peuvent simplement suivre le lien que vous avez envoyé pour ouvrir votre document dans leur version de Word ou sur Word pour le web.

Pour actualiser le document avec les mises à jour apportées par d’autres auteurs, appuyez sur Cmd+S.

Extraire un document

Si vous voulez verrouiller un document pour vos mises à jour uniquement, vous pouvez extraire le fichier. Lorsqu’un fichier est extrait par vous, les autres utilisateurs ne peuvent pas le mettre à jour ou voir les modifications que vous avez apportées tant que vous n’avez pas enregistré et archivé le document.

  1. Avec le document ouvert, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «fichier», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Extraire », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  4. Modifiez le document puis, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Ctrl+Option+M.

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «fichier», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  6. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Archiver », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  7. Vous entendez : « Commentaires sur la version ». Tapez une brève description de vos mises à jour. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «archiver», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

Bloquer les autres auteurs

Vous pouvez empêcher les autres auteurs de modifier des sections spécifiques du document.

  1. Dans le document, sélectionnez la section que vous ne voulez pas que d’autres personnes modifient.

  2. Appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «outils», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Bloquer des auteurs », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  5. Pour débloquer les auteurs, appuyez sur Ctrl+Option+M.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «outils», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  7. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Débloquer toutes mes zones bloquées », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Word

Raccourcis clavier dans Word pour Mac

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

Dans Word pour iOS, vous pouvez facilement partager vos documents à l’aide de VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS. Enregistrez votre fichier sur OneDrive ou SharePoint, puis invitez des personnes à consulter ou à modifier le document partagé. Si vous préférez envoyer le document par e-mail sous la forme d’un document Word ou PDF, vous pouvez faire directement à partir de Word pour iOS.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

Contenu de cet article

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word pour iOS et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint Online pour pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, voir tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word > Connectez-vous à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, voir utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

Lorsque vous enregistrez vos documents sur OneDrive ou SharePoint Online, vous pouvez également contrôler qui les modifie, s’assurer que tout le monde voit les modifications les plus récentes immédiatement et accéder à vos documents sur n’importe quel appareil. Vous pouvez facilement télécharger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez: «partager, bouton». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce bouton et ouvrir le menu. VoiceOver annonce : « Partager, Titre ».

  2. Le menu Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran sélectionner ce bouton.

  3. La boîte de dialogue Inviter des personnes s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Entrer des noms ou des adresses e-mail, Champ de texte ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le champ et commencer à taper.

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. VoiceOver annonce : « Ajouter un contact, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous souhaitez que le destinataire puisse consulter le document, mais pas le modifier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran pour supprimer les droits de modification.

  6. Pour envoyer l’invitation, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    L’invitation est envoyée, et vous revenez au menu Partager.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par e-mail une copie de votre document ou l’envoyer au format PDF directement à partir d' Word pour iOS.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez: «partager, bouton». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce bouton et ouvrir le menu. VoiceOver annonce : « Partager, Titre ».

  2. Le menu Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer une copie, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton. Vous entendez: «bouton partager, précédent».

  3. Le menu Envoyer une copie s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre «format», suivi du format de fichier actuellement sélectionné (par exemple, «document Word, bouton»).

  4. Si vous voulez modifier le format de fichier, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option de fichier souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour la sélectionner. Le focus revient sur le menu Envoyer une copie .

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’application que vous voulez utiliser pour envoyer le fichier. Pour sélectionner une option, appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Si nécessaire, balayez vers la droite jusqu’à accéder au champ À, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le champ.

  7. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. VoiceOver annonce : « Ajouter un contact, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour modifier l’objet de l’e-mail, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Objet », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce champ. Tapez un autre objet à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

  9. Pour ajouter un message, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez votre message à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

  10. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran pour envoyer le document.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

Partagez vos documents Word pour Android à l’aide de TalkBack, lecteur d’écran intégré d’Android. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

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Partager un document via OneDrive

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word pour Android et enregistrez vos documents dans OneDrive pour pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, voir tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans word > ouvrez Word et connectez-vous. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, voir utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

Lorsque vous enregistrez vos documents dans OneDrive, vous pouvez également contrôler les personnes qui modifient votre fichier, s’assurer que tout le monde voit les modifications les plus récentes directement et accéder à vos documents sur n’importe quel appareil. Vous pouvez facilement télécharger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive.

  1. Ouvrez le document que à partager dans Word pour Android.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des contacts à consulter ce fichier, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

  5. Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  6. Pour ajouter un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inclure un message (facultatif), Zone d’édition », appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre message.

  7. Pour attribuer des autorisations, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Activé, Peut modifier, Case à cocher ». Par défaut, vos collaborateurs peuvent modifier le document que vous partagez. Si vous souhaitez qu’ils puissent uniquement afficher le document, appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par e-mail une copie de votre document ou l’envoyer au format PDF directement à partir d' Word pour Android.

  1. Ouvrez le document que à partager dans Word pour Android.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Partager comme pièce jointe », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Document » ou « Bouton PDF », selon le format du fichier que vous voulez partager. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le format.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’application de courrier à utiliser pour le partage, telle que « Outlook » ou « Gmail », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

  7. Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Conseil : Vous pouvez également suivre ces instructions pour envoyer une copie PDF à votre propre adresse e-mail ou pour enregistrer le fichier PDF sur votre Google Drive.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

Dans Word Mobile, vous pouvez facilement partager vos documents à l’aide du Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows. Enregistrez votre fichier dans OneDrive ou SharePoint Online, et invitez des personnes à consulter ou à modifier le document que vous avez partagé. Si vous préférez envoyer le document par e-mail, vous pouvez faire directement à partir de Word.

Remarques : 

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Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word Mobile et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint Online pour pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, voir tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans word > ouvrez Word et connectez-vous. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, voir utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

Lorsque vous enregistrez vos documents sur OneDrive ou SharePoint Online, vous pouvez également contrôler qui les modifie, s’assurer que tout le monde voit les modifications les plus récentes immédiatement et accéder à vos documents sur n’importe quel appareil. Vous pouvez facilement télécharger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive ou SharePoint Online.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que le narrateur annonce: «désactivé, bouton partager». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton.

  2. La boîte de dialogue Partager s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Taper une adresse e-mail pour inviter une personne ». Appuyez deux fois sur l’écran pour afficher le clavier visuel, puis commencez à taper.

  3. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. Le Narrateur annonce : « Bouton Parcourir les contacts ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran. La carte de visite de la personne s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’adresse e-mail que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Si vous souhaitez inclure une note personnelle à votre invitation, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Ensuite, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Inclure un message, Facultatif, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper le texte de la note.

  5. Si vous souhaitez que le destinataire puisse consulter le document, mais pas le modifier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accorder des autorisations à ce document, Peut modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options s’ouvre et le Narrateur annonce : « Menu ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut afficher », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  6. Pour envoyer l’invitation, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Partager, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    L’invitation est envoyée, et vous revenez à la boîte de dialogue Partager.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par e-mail une copie de votre document directement à partir de Word.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez: «désactivé, bouton partager». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton.

  2. La boîte de dialogue Partager s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Taper une adresse e-mail pour inviter une personne ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Autres options, Lien ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton.

  3. Le Narrateur annonce : « Envoyer une pièce jointe ou obtenir un lien de partage ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Envoyer en tant que pièce jointe, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  5. La fenêtre Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de votre compte de courrier, par exemple « Courrier Outlook », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Une fenêtre de courrier s’ouvre. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse du destinataire à l’aide du clavier visuel.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. Le Narrateur annonce : « Choisir des contacts, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran. La carte de visite de la personne s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Fenêtre Contacts ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’adresse e-mail que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour modifier l’objet de l’e-mail, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper l’objet. Lorsque vous avez terminé, accédez à la touche Entrée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour ajouter un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Message, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez votre message à l’aide du clavier visuel.

  9. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le haut jusqu’à entendre « Éléments », puis balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton Envoyer ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton et envoyer le document.

    Le document est envoyé, et vous revenez à la boîte de dialogue Partager.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour effectuer le suivi et passer en revue des modifications dans un document Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

Utilisez Word pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager vos documents. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Lorsque vous partagez vos fichiers à partir de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à consulter ou à modifier le document, de sorte que vous pouvez travailler ensemble en même temps.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez Word pour le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Word pour le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Word pour le web.

Contenu de cet article

Partager un document via OneDrive

Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word pour le web et enregistrez vos documents dans OneDrive pour pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, voir tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans WordWord pour le web Ouvrez Word pour le web et connectez-vous. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, voir utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

Lorsque vous enregistrez vos documents dans OneDrive, vous pouvez également contrôler les personnes qui modifient votre fichier, s’assurer que tout le monde voit les modifications les plus récentes directement et accéder à vos documents sur n’importe quel appareil. Vous pouvez facilement télécharger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive.

  1. Lorsque vous modifiez un document dans Word pour le web, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu’à ce que vous entendiez «liste des services Microsoft».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «partager, bouton», puis appuyez sur entrée.

  3. Pour attribuer des autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre l’option d’autorisation sélectionnée, par exemple, « Seules les personnes disposant déjà d’un accès peuvent utiliser ce lien ». Appuyez ensuite sur Espace. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Utilisez les touches de direction Bas et Haut pour sélectionner l’option souhaitée.

    Pour contrôler les droits de modification, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre « Autres paramètres, activés, case à cocher Autoriser la modification ». Si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes modifient le document, appuyez sur espace.

    Pour appliquer les modifications apportées aux autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Appliquer, bouton », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «utilisateurs à partager, zone de liste modifiable», puis tapez l’adresse de messagerie de la personne avec laquelle vous voulez partager le document. Pour partager la présentation avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les adresses e-mail.

  5. Pour ajouter un message, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ajouter un message, facultatif », puis entrez votre message.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée.

Partager un lien vers votre document

Vous pouvez copier le lien vers votre document et le coller dans un autre fichier partagé (par exemple, une présentation PowerPoint).

  1. Dans votre document Word pour le web, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu’à ce que vous entendiez «liste des services Microsoft».

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez: «boîte de dialogue, partager».

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez «autres modes de partage du lien». Copier le lien, bouton», puis appuyez sur espace. Vous entendez: «lien créé». Le focus se trouve dans le champ de texte du lien.

  4. Appuyez sur Tab. Vous entendez: «bouton Copier», puis appuyez sur espace. Vous entendez: «lien copié».

  5. Pour fermer la fenêtre de liaison, appuyez sur ALT + C. Le focus se repositionne sur le corps du document.

  6. Collez le lien dans un autre fichier partagé par exemple.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Word

Raccourcis clavier dans Word pour le web

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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