Utiliser un lecteur d’écran pour modifier les options de mise en retrait et d’espacement dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier les options de mise en retrait et d’espacement dans Outlook

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d'écran pour définir la quantité d'espace avant et après chaque paragraphe, ainsi que la taille de ses retraits. Nous l'avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes. Vous pouvez également créer un retrait uniquement dans la première ligne d’un paragraphe, ou créer un retrait négatif de première ligne, dans lequel la première ligne du paragraphe n’est pas mise en retrait, contrairement aux autres lignes de ce dernier. Vous pouvez également modifier l’interligne d’un paragraphe.

Remarques : 

Contenu de cet article

Définir l’espace entre paragraphes

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez le paragraphe dont vous voulez définir l’espacement. Si vous voulez définir l’espacement entre paragraphes pour le message entier, appuyez sur Ctrl+A.

  2. Pour accéder à l'onglet format du texte , appuyez sur Alt + O, P, G. La boîte de dialogue paragraphe s'ouvre, avec le focus placé sur l'onglet retrait et espacement . Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour définir l’espacement avant un paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Avant ». Ensuite, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la valeur de point souhaitée, ou tapez la valeur de point de votre choix (par exemple, 6 ou 18). Les valeurs de point plus petites correspondent à un espace moindre.

  4. Pour définir l’espacement après un paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Après ». Ensuite, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la sélection de valeur de point souhaitée, ou tapez la valeur de point de votre choix (par exemple, 6 ou 18).

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Définir l’interligne

  1. Pour modifier l’interligne d’un paragraphe, sélectionnez le paragraphe en question.

  2. Pour accéder à l'onglet format du texte , appuyez sur Alt + O, P, G. La boîte de dialogue paragraphe s'ouvre, avec le focus placé sur l'onglet retrait et espacement .

  3. Pour sélectionner une option d’interligne, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Interligne », suivi d’une option d’interligne.

  4. Appuyez sur Espace pour ouvrir la liste des options. Utilisez ensuite Flèche haut ou Flèche bas jusqu'à entendre l’option d’interligne de votre choix. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

    Si vous sélectionnez une option personnalisable, telle que Multiple, pour définir la taille de l’espacement, appuyez sur Tab. Vous entendez « À », puis la taille d’espacement actuelle. Tapez ensuite une valeur.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Définir les retraits de paragraphe

Mettre en retrait uniquement la première ligne d’un paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes dont vous voulez mettre la première ligne en retrait.

  2. Pour ouvrir l'onglet format du texte , appuyez sur Alt + O, P, G. La boîte de dialogue paragraphe s'ouvre, avec le focus placé sur l'onglet retrait et espacement . Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour mettre en retrait la première ligne du paragraphe, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Spécial, <option de retrait>, Zone de liste déroulante modifiable ». Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste déroulante Colonne spéciale, <option de retrait>. » Pour mettre en retrait la première ligne, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre : « Première ligne ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

  4. Pour définir la taille du retrait de première ligne, appuyez sur Tab. Vous entendez « De », puis la taille de retrait actuelle. Tapez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Remarque : Tous les paragraphes suivants que vous tapez seront mis en retrait.

Mettre en retrait toutes les lignes d’un paragraphe sauf la première

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez le paragraphe dont vous voulez mettre en retrait toutes les lignes à l’exception de la première (retrait négatif de première ligne).

  2. Pour ouvrir l'onglet format du texte , appuyez sur Alt + O, P, G. La boîte de dialogue paragraphe s'ouvre, avec le focus placé sur l'onglet retrait et espacement . Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour mettre en retrait tout le paragraphe à l’exception de la première ligne, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Spécial, <option de retrait>, Zone de liste déroulante modifiable ». Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste déroulante Colonne spéciale, <option de retrait> ».

    Pour créer un retrait de première ligne, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre : « Négatif ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

  4. Pour définir la taille du retrait, appuyez sur Tab. Vous entendez « De », puis la taille de retrait actuelle. Tapez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Augmenter ou diminuer le retrait pour l’ensemble d’un paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes pour lesquels vous voulez augmenter ou réduire le retrait à droite ou à gauche.

  2. Pour ouvrir l'onglet format du texte , appuyez sur Alt + O, P, G. La boîte de dialogue paragraphe s'ouvre, avec le focus placé sur l'onglet retrait et espacement . Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Utilisez les options du groupe Retrait pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le retrait à partir de la marge de gauche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Gauche ».

    • Pour modifier le retrait à partir de la marge de droite, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Droite ».

    Pour définir la taille du retrait, entrez une valeur en centimètres. La taille du retrait est annoncée.

  4. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des listes à puces ou numérotées dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook

Utilisez Outlook Web App avec votre clavier et un lecteur d'écran pour définir la taille des retraits de chaque paragraphe. Nous l'avons testé avec le narrateur, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.

  • Lorsque vous utilisez Outlook Web App, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Outlook Web App s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Outlook Web App.

Augmenter ou diminuer le retrait d'un paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message, placez le curseur à un endroit quelconque dans le paragraphe dont vous voulez modifier la mise en retrait. Si vous souhaitez modifier la mise en retrait de paragraphe pour l'ensemble du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte.

  2. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez: «options de mise en forme». Effectuez ensuite l’une des actions suivantes :

    • Pour augmenter le retrait à partir de la marge de gauche, appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu'à entendre «augmenter le retrait, bouton», puis appuyez sur espace. Le focus revient sur le paragraphe.

    • Pour réduire le retrait à partir de la marge de gauche, appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu'à entendre «réduire le retrait, bouton», puis appuyez sur espace. Le focus revient sur le paragraphe.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des listes à puces ou numérotées dans Outlook

Raccourcis clavier dans Outlook sur le web et Outlook.com

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook

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L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

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