Utiliser un lecteur d’écran pour modifier les options de mise en retrait et d’espacement dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier les options de mise en retrait et d’espacement dans Outlook

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Outlook avec votre clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour définir la quantité d’espace avant et après chaque paragraphe, ainsi que la taille des retraits. Vous pouvez également créer un retrait uniquement dans la première ligne d’un paragraphe, ou créer un retrait négatif de première ligne, dans lequel la première ligne du paragraphe n’est pas mise en retrait, contrairement aux autres lignes de ce dernier. Vous pouvez également modifier l’interligne d’un paragraphe.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Définir l’espace entre paragraphes

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez le paragraphe dont vous voulez définir l’espacement. Si vous voulez définir l’espacement entre paragraphes pour le message entier, appuyez sur Ctrl+A.

  2. Pour accéder à l’onglet Mettre le texte en forme, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement. Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour définir l’espacement avant un paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Avant ». Ensuite, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la valeur de point souhaitée, ou tapez la valeur de point de votre choix (par exemple, 6 ou 18). Les valeurs de point plus petites correspondent à un espace moindre.

  4. Pour définir l’espacement après un paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Après ». Ensuite, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la sélection de valeur de point souhaitée, ou tapez la valeur de point de votre choix (par exemple, 6 ou 18).

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Définir l’interligne

  1. Pour modifier l’interligne d’un paragraphe, sélectionnez le paragraphe en question.

  2. Appuyez sur Alt+O pour accéder à l’onglet Mettre le texte en forme. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement.

  3. Pour sélectionner une option d’interligne, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Interligne », suivi d’une option d’interligne.

  4. Appuyez sur Espace pour ouvrir la liste des options. Utilisez ensuite Flèche haut ou Flèche bas jusqu'à entendre l’option d’interligne de votre choix. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

    Si vous sélectionnez une option personnalisable, telle que Multiple, pour définir la taille de l’espacement, appuyez sur Tab. Vous entendez « À », puis la taille d’espacement actuelle. Tapez ensuite une valeur.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Définir les retraits de paragraphe

Mettre en retrait uniquement la première ligne d’un paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes dont vous voulez mettre la première ligne en retrait.

  2. Pour ouvrir l’onglet Format du texte, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement. Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour mettre en retrait la première ligne du paragraphe, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Spécial, <option de retrait>, Zone de liste déroulante modifiable ». Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste déroulante Colonne spéciale, <option de retrait>. » Pour mettre en retrait la première ligne, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre : « Première ligne ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

  4. Pour définir la taille du retrait de première ligne, appuyez sur Tab. Vous entendez « De », puis la taille de retrait actuelle. Tapez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Remarque : Tous les paragraphes suivants que vous tapez seront mis en retrait.

Mettre en retrait toutes les lignes d’un paragraphe sauf la première

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez le paragraphe dont vous voulez mettre en retrait toutes les lignes à l’exception de la première (retrait négatif de première ligne).

  2. Pour ouvrir l’onglet Format du texte, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement. Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour mettre en retrait tout le paragraphe à l’exception de la première ligne, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Spécial, <option de retrait>, Zone de liste déroulante modifiable ». Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste déroulante Colonne spéciale, <option de retrait> ».

    Pour créer un retrait de première ligne, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre : « Négatif ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

  4. Pour définir la taille du retrait, appuyez sur Tab. Vous entendez « De », puis la taille de retrait actuelle. Tapez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Augmenter ou diminuer le retrait pour l’ensemble d’un paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes pour lesquels vous voulez augmenter ou réduire le retrait à droite ou à gauche.

  2. Pour ouvrir l’onglet Format du texte, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement. Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Utilisez les options du groupe Retrait pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le retrait à partir de la marge de gauche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Gauche ».

    • Pour modifier le retrait à partir de la marge de droite, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Droite ».

    Pour définir la taille du retrait, entrez une valeur en centimètres. La taille du retrait est annoncée.

  4. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des listes à puces ou numérotées dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez courrier Outlook

Utilisez Outlook avec le Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour ajouter de l’espace avant et après chaque paragraphe et créer des retraits. Vous pouvez créer un retrait uniquement dans la première ligne d’un paragraphe ou créer un retrait négatif de première ligne, dans lequel la première ligne du paragraphe n’est pas en retrait, mais les lignes suivantes sont. En outre, vous pouvez modifier l’interligne d’un paragraphe.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

Contenu de cet article

Ajouter un espacement de paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message électronique, sélectionnez les paragraphes dans laquelle vous souhaitez ajouter un espace.

    Conseil : Pour sélectionner un paragraphe, dans le corps du message, effectuez un balayage vers le haut ou vers le bas sur l’écran avec un doigt jusqu'à ce que vous entendiez « Paragraphes », balayez vers la gauche ou vers la droite pour atteindre le paragraphe que vous voulez sélectionner, puis appuyer trois fois à l’écran. Après avoir sélectionné le paragraphe, effectuez un balayage vers le haut ou vers le bas sur l’écran avec un doigt jusqu'à ce que vous entendiez : « Éléments ».

  2. Effectuez un balayage vers la droite avec un doigt jusqu'à ce que vous entendiez : « bouton autres Options, bouton réduits, appuyez deux fois pour le développer. » Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Autres Options se développe. Vous entendez : « Annuler, bouton ».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Format », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Format s’ouvre.

  4. Pour ouvrir le sous-menu trait et l’espacement des paragraphes, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Ligne et paragraphe espacement, bouton réduit, » et appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un espace avant un paragraphe, effectuez un balayage vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « ajouter un espace avant un paragraphe, bouton, » et appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour ajouter un espace après un paragraphe, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Ajouter un espace après un paragraphe » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Après avoir sélectionné une option, l’espace est ajouté avant ou après le paragraphe et le focus se déplace vers le corps du message électronique.

Définir l’interligne

  1. Sélectionnez le paragraphe où vous souhaitez modifier l’interligne.

  2. Ouvrez le sous-menu trait et espacement de paragraphe. Puis balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « interligne, bouton, appuyez deux fois pour activer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le sous-menu Interligne s’ouvre.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez l’option d’espacement de ligne souhaitée. Pour sélectionner, double-cliquez sur l’écran.

Créer des retraits de paragraphe

Créer un retrait de paragraphe spécial

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes dans lequel vous voulez créer le retrait.

  2. Effectuez un balayage vers la droite avec un doigt jusqu'à ce que vous entendiez : « bouton autres Options, bouton réduits, appuyez deux fois pour le développer. » Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Autres Options se développe. Vous entendez : « Annuler, bouton ».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Format », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Format s’ouvre.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Retrait spécial », appuyez deux fois sur l’écran. Le sous-menu Spécial retrait s’ouvre.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour mettre en retrait tout sauf la première ligne d’un paragraphe, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Négatif », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour mettre en retrait uniquement la première ligne du paragraphe, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Première ligne », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Après avoir sélectionné une option, le retrait est créé et le focus se déplace vers le corps du message électronique.

Remarque : Tous les paragraphes suivants que vous tapez seront mis en retrait.

Augmenter ou diminuer le retrait pour l’ensemble d’un paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait.

  2. Effectuez un balayage vers la droite avec un doigt jusqu'à ce que vous entendiez : « bouton autres Options, bouton réduits, appuyez deux fois pour le développer. » Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Autres Options se développe. Vous entendez : « Annuler, bouton ».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Format », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Format s’ouvre.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter le retrait à gauche, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton réduire le retrait », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour ajouter le retrait à droite, balayer vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton augmenter le retrait », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Après avoir sélectionné une option, le retrait est créé et le focus se déplace vers le corps du message électronique.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des listes à puces ou numérotées dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour Explorer et accédez courrier Outlook

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