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Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour lire les demandes de réunion et y répondre. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Vous allez découvrir comment envoyer des réponses rapides directement à partir de la Outlook liste des messages de la boîte de réception, ou ouvrir la demande pour accéder à d’autres options, par exemple pour proposer un nouvel horaire de réunion.

Remarques : 

Contenu de cet article

Répondre à une demande de réunion à partir de la liste des messages de la boîte de réception

À mesure que les demandes de réunion arrivent dans votre dossier de boîte de réception Outlook, vous pouvez rapidement accepter, accepter provisoirement ou refuser la réunion immédiatement sans avoir à ouvrir la demande proprement dite.

  1. Dans Outlook boîte de réception, appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour placer le focus sur la demande de réunion.

    Pour savoir comment ouvrir et lire le contenu de la demande de réunion, accédez à ouvrir et répondez à une demande de réunion.

  2. Appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre, et le narrateur annonce : « menu contextuel, menu ». Dans JAWS, vous entendez : « menu ». Pour répondre à la demande, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour l’accepter, appuyez sur C, C, puis sur Entrée.

    • Pour l’accepter provisoirement, appuyez sur N, puis sur entrée.

    • Pour le décliner, appuyez sur E.

  3. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook s’ouvre avec le focus sur le bouton OK . Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour modifier la réponse avant de l’envoyer, appuyez sur E, puis sur entrée. Un message électronique de réponse à une réunion s’ouvre et le focus est dans le champ de texte du message dans lequel vous pouvez taper votre réponse. Lorsque vous avez réalisé, appuyez sur ALT + S pour envoyer.

    • Pour envoyer la réponse sans la modifier, appuyez sur S, puis sur entrée.

    • Pour ne pas envoyer de réponse, appuyez sur D, puis sur entrée.

    L’action sélectionnée est exécutée, l’invitation à la réunion est supprimée et, le cas échéant, la réunion est ajoutée à votre calendrier.

Ouvrir, lire et répondre à une demande de réunion

Pour accéder à toutes les options de réponse, par exemple pour proposer un nouvel horaire de réunion, ouvrez la demande de réunion.

  1. Dans Outlook boîte de réception, appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour parcourir les éléments de la boîte de réception. Dans la demande de réunion, appuyez sur entrée pour l’ouvrir.

  2. Le lecteur d’écran annonce le titre de la demande de réunion. Pour lire le contenu de l’invitation à la réunion, appuyez sur la touche SR + R. Pour arrêter la lecture, appuyez sur Ctrl.

  3. Pour répondre à la demande de réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour l’accepter, appuyez sur ALT + H, C.

    • Pour l’accepter provisoirement, appuyez sur ALT + H, J.

    • Pour le décliner, appuyez sur ALT + H, N.

  4. Lorsque vous entendez « menu, modifier la réponse avant l’envoi », effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier la réponse avant de l’envoyer, appuyez sur E.

    • Pour envoyer la réponse sans la modifier, appuyez sur S.

    • Pour ne pas envoyer de réponse, appuyez sur D.

    L’action sélectionnée est exécutée, l’invitation à la réunion est supprimée et, le cas échéant, la réunion est ajoutée à votre calendrier.

Proposer une nouvelle heure de réunion

  1. Avec la demande de réunion ouverte dans Outlook, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour l’accepter provisoirement et proposer un nouvel horaire, appuyez sur ALT + H, P, T, T.

    • Pour refuser et proposer un nouvel horaire, appuyez sur ALT + H, P, T, D.

  2. Une boîte de dialogue proposer un nouvel horaire s’ouvre. Pour définir la date et l’heure de votre choix, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que le lecteur d’écran annonce le champ approprié, par exemple « date de début de la réunion » ou « heure de début de la réunion », puis tapez la nouvelle date ou heure (par exemple, « 25Oct17 » ou « 1230pm »). Lorsque vous avez réalisé, appuyez sur Alt + O.

  3. La boîte de dialogue se ferme et un nouveau message électronique proposée s’ouvre. La date et l’heure de la réunion actuelle sont affichées sous le champ objet du message. Le focus se trouve dans le champ de texte corps du message, dans lequel vous pouvez taper une réponse supplémentaire. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, appuyez sur ALT + S. Le message électronique est envoyé, et vous revenez à la boîte de réception.

Vérifier les personnes invitées à une réunion

Une fois que vous avez accepté une demande de réunion, vous pouvez vérifier les autres personnes qui ont été invitées.

  1. Dans Outlook, appuyez sur CTRL + 2 pour accéder à calendrier.

  2. Le focus est positionné sur le jour actuel. Pour passer d’un événement à l’autre, appuyez sur la touche Tab ou sur Maj + Tab. Lorsque vous vous connectez à la réunion, appuyez sur Ctrl + O pour l’ouvrir.

  3. Pour accéder à l' Assistant Planification, appuyez sur ALT + H, U.

  4. Le narrateur annonce : « tous les participants » suivi du nom de l’organisateur de la réunion. Dans JAWS, vous entendez : « zone de liste », suivi du nom de l’organisateur de la réunion. Pour entendre les autres invités, appuyez sur la touche de direction bas.

Conserver les demandes de réunion dans la boîte de réception

Une fois accepté ou refusé, les demandes de réunion sont automatiquement déplacées vers le dossier éléments supprimés. Si vous souhaitez conserver les messages électroniques de demande dans votre boîte de réception, vous pouvez modifier les paramètres de Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur ALT + F, T, M pour ouvrir la fenêtre d’options de l’application courrier .

  2. Appuyez deux fois sur ALT + D. Dans le narrateur, vous entendez : « envoyer des messages, activé, supprimer les demandes de réunion et les notifications de la boîte de réception après réponse, case à cocher ». Dans JAWS, vous entendez : « supprimer les demandes de réunion et les notifications de la boîte de réception après leur réponse, case à cocher activée ».

  3. Pour supprimer la sélection, appuyez sur espace. Dans le narrateur, vous entendez : « décoché ». Dans JAWS, vous entendez : « non activé ». Appuyez sur entrée pour enregistrer le paramètre et fermer la boîte de dialogue. Vous revenez à Outlook.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de Mac OS, pour lire les demandes de réunion et y répondre. Vous pouvez ouvrir la demande pour accéder à d’autres options, par exemple pour proposer une nouvelle heure de réunion.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Ouvrir une demande de réunion et y répondre

Vous pouvez facilement accepter, accepter provisoirement ou décliner une invitation directement à partir du calendrier dans Outlook pour Mac. VoiceOver annonce les nouvelles demandes de réunion dès leur arrivée.

  1. Dans n’importe quel affichage Calendrier, appuyez sur Tab ou sur Maj + Tab pour parcourir les événements pendant la période affichée. Au fur et à mesure que vous déplacez, VoiceOver annonce les événements en tant que « <date>, <heures>, <sujet de l’événement> <l’emplacement des événements>. »

    Remarque : Pour ouvrir le calendrier dans Outlook, appuyez sur cmd + 2.

  2. Sur une demande de réunion que vous voulez ouvrir, appuyez sur cmd + O.

  3. Pour répondre à la demande, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour l’accepter, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton du menu accepter », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Pour le refuser, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton de menu décliner », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir participer, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton de menu Accepter provisoirement », puis appuyez sur Espace.

  4. La liste des options de réponse s’ouvre. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour répondre avec des commentaires, appuyez sur Flèche bas. Vous entendez : « Répondre avec des commentaires ». Appuyez ensuite sur Ctrl+Option+Espace pour la sélectionner. Une fenêtre de réponse s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte de commentaire. Tapez le commentaire, puis appuyez sur Cmd+Entrée. La réponse est envoyée.

    • Pour répondre sans commentaires, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre « répondre sans commentaires », puis appuyez sur CTRL + option + espace. La réponse est envoyée.

    Le focus se positionne sur calendrier.

Proposer une nouvelle heure de réunion

  1. Une fois la demande de réunion ouverte, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « proposer un nouvel horaire, bouton de menu », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour accepter provisoirement et proposer un nouvel horaire, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu’à entendre « accepter et proposer un nouvel horaire », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Pour refuser et proposer un nouvel horaire, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu’à entendre « refuser et proposer un nouvel horaire », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  3. Une boîte de dialogue s’ouvre, avec le focus sur le champ date de début. Pour définir la date et l’heure de votre choix, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que VoiceOver annonce le champ approprié, par exemple « heure de début » ou « date de fin », puis tapez la nouvelle date ou heure.

  4. Lorsque vous avez réalisé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « proposer un nouvel horaire, bouton par défaut », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  5. La boîte de dialogue se ferme et un nouveau message électronique proposée s’ouvre. La date et l’heure de la réunion actuelle sont affichées sous le champ objet du message. Le focus se trouve dans le champ de texte corps du message, dans lequel vous pouvez taper une réponse supplémentaire. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton envoyer », puis appuyez sur CTRL + option + espace. Le message électronique est envoyé, et vous revenez au calendrier.

Vérifier les personnes invitées à une réunion

Une fois que vous avez accepté une demande de réunion, vous pouvez vérifier les autres personnes qui ont été invitées.

  1. Dans n’importe quel affichage Calendrier, appuyez sur Tab ou sur Maj + Tab pour parcourir les événements pendant la période affichée. Au fur et à mesure que vous déplacez, VoiceOver annonce les événements en tant que « <date>, <heures>, <sujet de l’événement> <l’emplacement des événements>. »

  2. Sur une demande de réunion que vous voulez ouvrir, appuyez sur cmd + O.

  3. Pour accéder au menu planification , appuyez sur Maj + Tab jusqu’à entendre « planification, case à cocher désactivée », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  4. Pour accéder à la liste des participants, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « participants, tableau, ligne 1 de (...), image, <nom de l’organisateur de la réunion> ».

  5. Appuyez sur CTRL + option + flèche droite. Vous entendez le nom de l’organisateur de la réunion. Pour parcourir les noms des participants, appuyez sur CTRL + option + flèche vers le bas. À mesure que vous déplacez, VoiceOver annonce les noms pour vous.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré à iOS, pour lire les demandes de réunion et y répondre directement à partir du calendrier.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

Lire les demandes de réunion et y répondre

  1. Dans n’importe quel affichage de calendrier , balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez le premier événement du jour. À mesure que vous parcourez les événements, VoiceOver annonce leur titre, leurs date et heure, leur lieu et leur durée. Pour accéder aux autres événements à venir, balayez vers le haut.

  2. Pour ouvrir les détails de la demande de réunion, appuyez deux fois sur l’écran à la demande. Les détails de la demande de réunion s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre.

  3. Pour parcourir la fenêtre Détails de la réunion, balayez vers la droite ou la gauche. VoiceOver annonce les détails lors du déplacement, y compris la date et l’heure de la réunion, l’emplacement ainsi que les noms et les contacts des participants.

  4. Pour répondre à l’invitation, dans la fenêtre Détails de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « bouton RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options de réponse s’ouvre.

  5. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez l’option souhaitée (accepter, provisoireou refuser), puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour modifier votre réponse, dans la fenêtre Détails de la réunion, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « bouton modifier RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la nouvelle option, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour revenir au calendrier, balayez vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « bouton précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

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Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez OWA pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android, pour lire les demandes de réunion et y répondre directement à partir du calendrier.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Lire les demandes de réunion et y répondre

  1. Dans le calendrier, pour rechercher des événements futurs, tels que les demandes de réunion, balayez vers la droite. TalkBack annonce la date et l’heure, le titre de l’événement et l’emplacement à mesure que vous parcourez les événements.

  2. Pour ouvrir les détails de la demande de réunion, appuyez deux fois sur l’écran à la demande. Les détails de la demande de réunion s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre.

  3. Pour parcourir la fenêtre Détails de la réunion, balayez vers la droite ou la gauche. TalkBack annonce les détails lors du déplacement, y compris la date et l’heure de la réunion, l’emplacement ainsi que les noms et les contacts des participants.

  4. Pour répondre à l’invitation, dans la fenêtre Détails de l’événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « bouton RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options de réponse s’ouvre.

  5. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez l’option souhaitée (accepter, provisoireou refuser), puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour modifier votre réponse, dans la fenêtre Détails de la réunion, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « bouton modifier RSVP », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la nouvelle option, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour revenir au calendrier, balayez vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « bouton précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

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Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

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Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier avec un lecteur d’écran pour lire les demandes de réunion et y répondre dans courrier. Nous avons testé ce service avec le narrateur, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, tant qu’ils suivent des normes et techniques d’accessibilité communes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.

  • Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl + F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.

Lire les demandes de réunion et y répondre

  1. Dans l’affichage principal du courrier électronique , appuyez sur Ctrl + F6 jusqu’à entendre : « liste des messages ».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le premier message dans la liste.

  3. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre le nom de la demande de réunion que vous souhaitez, puis appuyez sur entrée. La demande de réunion s’ouvre. Vous entendez : « volet contenu ».

  4. Pour lire les détails et les options du début du message, appuyez sur la touche SR + R. Votre lecteur d’écran annonce les détails et les options au fur et à mesure lors du déplacement, y compris la date et l’heure de la réunion, l’emplacement et les noms des participants.

  5. Si vous souhaitez ajouter un message à votre réponse, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « ajouter un message à » suivi du nom de l’expéditeur de la requête. Rédigez votre message.

  6. Pour répondre à l’invitation, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour l’accepter, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Oui », puis appuyez sur espace.

    • Pour le décliner, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Oui », puis appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à entendre : « bouton non ». Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.

    • Si vous n’êtes pas certain de pouvoir participer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Oui », puis appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à entendre : « bouton peut-être ». Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.

Voir aussi

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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