Utiliser un lecteur d’écran pour extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et un lecteur d'écran pour extraire et archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents. Nous l'avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes. Lorsque vous retirez un fichier, vous pouvez le modifier en ligne ou en mode hors connexion, et l'enregistrer autant de fois que nécessaire, mais les autres utilisateurs ne peuvent pas le modifier. Lorsque vous archivez le fichier, vos modifications deviennent visibles pour l'équipe, et le fichier peut être extrait et modifié à des fins d'autorisation.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Contenu de cet article

Extraire un fichier de la bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «tableau, liste des dossiers, fichiers ou éléments».

  3. Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier que vous voulez extraire et modifier, utilisez les touches de direction haut et bas. Si le fichier dont vous avez besoin se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «table, liste des dossiers, fichiers ou éléments», puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les flèches vers le haut et le bas.

  4. Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «barre de commandes».

  5. Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu'à entendre «autres actions possibles avec l'élément sélectionné», puis appuyez sur entrée.

  6. Pour extraire le fichier, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre «extraire», puis appuyez sur entrée. Le fichier sélectionné est extrait pour vous, et le fichier est marqué en conséquence.

Remarque : Si d’autres membres de l’équipe tentent de modifier ou d’extraire le fichier, ils sont avertis que le fichier est extrait pour vous. Ils peuvent toujours consulter le fichier, mais les modifications que vous apportez ne sont pas visibles tant que vous n’archivez pas le fichier.

Ouvrir le fichier extrait pour modification

Lorsque vous extrayez un fichier, celui-ci est marqué comme extrait, et verrouillé en édition pour les autres utilisateurs. Vous pouvez à présent ouvrir ou télécharger, puis modifier le fichier.

  1. Une fois que vous avez extrait un fichier, le focus se trouve sur la barre de menus. Pour accéder au fichier extrait, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le nom du fichier.

  2. Si le focus ne se trouve pas sur le fichier approprié, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre un nom de fichier, puis appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu'à entendre le fichier approprié. Pour ouvrir le fichier, appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre dans un onglet distinct de votre navigateur et vous pouvez désormais apporter des modifications. S'il s'agit d'un document Office 365, le fichier s'ouvre dans l'application appropriée (par exemple, Word pour le web ou Excel Online ).

    Conseil : Si vous préférez ouvrir le fichier dans votre application de bureau, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «barre de commandes». Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu'à entendre «ouvrir», puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre le nom de l'application avec laquelle vous voulez ouvrir le fichier, puis appuyez sur entrée.

Archiver un fichier à la bibliothèque de documents

  1. Dans SharePoint Online, accédez à votre bibliothèque de documents.

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «tableau, liste des dossiers, fichiers ou éléments».

  3. Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier que vous voulez archiver, appuyez sur les touches de direction haut et bas. Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «table, liste des dossiers, fichiers ou éléments», puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les flèches vers le haut et le bas.

  4. Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «barre de commandes».

  5. Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu'à entendre «autres actions possibles avec l'élément sélectionné», puis appuyez sur entrée.

  6. Pour archiver le fichier, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre «archiver», puis appuyez sur entrée.

    La boîte de dialogue Archiver s'affiche.

  7. Dans la boîte de dialogue Archiver, tapez un commentaire résumant les modifications que vous avez apportées. Les commentaires d'archivage sont particulièrement utiles quand plusieurs personnes travaillent sur un fichier. Les commentaires font partie de l'historique des versions du document, ce qui peut être important si vous devez restaurer le document dans une version antérieure.

  8. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «archiver», puis appuyez sur entrée. La version du fichier que vous avez modifié remplace la version dans la bibliothèque de documents et est archivée. Les autres utilisateurs peuvent maintenant afficher les modifications que vous avez apportées, et s'ils sont autorisés à le faire, ils peuvent extraire le fichier et le modifier eux-mêmes.

Ignorer vos modifications extraites

Si vous décidez de ne pas apporter ou conserver des modifications dans le fichier, vous pouvez ignorer l'extraction, qui n'affecte pas l'historique des versions.

  1. Dans SharePoint Online, accédez à votre bibliothèque de documents.

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «tableau, liste des dossiers, fichiers ou éléments».

  3. Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier dont vous souhaitez annuler l'extraction, utilisez les touches de direction haut et bas. Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «table, liste des dossiers, fichiers ou éléments», puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les flèches vers le haut et le bas.

  4. Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «barre de commandes».

  5. Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu'à entendre «autres actions possibles avec l'élément sélectionné», puis appuyez sur entrée.

  6. Pour annuler l'extraction, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre «annuler l'extraction», puis appuyez sur entrée.

    Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

  7. Si vous êtes sûr de vouloir annuler les modifications que vous avez apportées au fichier, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «Oui», puis appuyez sur entrée. Les modifications que vous avez apportées au document sont ignorées et le fichier reste inchangé tel qu'il était au moment de l'extraction. Les autres utilisateurs peuvent maintenant extraire le fichier et le modifier eux-mêmes, s'ils ont l'autorisation de le faire.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour charger des fichiers dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

Fonctionnalités d’accessibilité de SharePoint Online

Support technique pour les clients atteints de handicaps

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×