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Utiliser un lecteur d’écran pour exporter une table Access vers un classeur Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour exporter une table Access vers un classeur Excel

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour exporter les données dans un format de fichier que Excel peut lire. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Vous découvrirez comment utiliser l’Assistant exportation pour exporter des données, telles qu’une table, une requête, un formulaire, un État ou des enregistrements sélectionnés dans une vue à plusieurs enregistrements, par exemple une feuille de données vers un fichier compatible Excel.

Remarques : 

Contenu de cet article

Préparer vos données pour l’exportation

Avant d’exporter vos données, prenez un moment pour passer en revue les données et décider du mode d’exportation.

  • Vérifiez que les données ne contiennent pas d’indicateurs d’erreur ou de valeurs d’erreur. Dans le cas contraire, des problèmes peuvent se produire lors de l’exportation, et les valeurs NULL peuvent être insérées dans Excel les cellules de la feuille de calcul. Pour obtenir des informations de dépannage, accédez à la section corriger les valeurs manquantes et incorrectes dans exporter des données vers Excel.

  • Décidez si vous voulez exporter une table ou une requête avec ou sans sa mise en forme. Cette décision a une incidence sur le volume de données exporté et le format d’affichage des données. Pour plus d’informations sur l’exportation de données mises en forme ou sans mise en forme, accédez à la section préparer l’opération d’exportation pour exporter des données vers Excel.

  • Choisissez le classeur de destination et le format de fichier. Si vous exportez une table, une requête, un formulaire ou un rapport avec une mise en forme vers un classeur existant, le classeur est écrasé.

    Remarque : Les rapports peuvent être exportés uniquement dans l’ancien format de fichier *. xls, et non dans le nouveau format de fichier *. xlsx.

Exporter les données

Si vous exportez un formulaire contenant des sous-formulaires, un état contenant des sous-états ou une feuille de données contenant des sous-feuilles, seul le formulaire, la feuille de données ou l’état principal est exporté. Vous devez répéter l’opération d’exportation pour les sous-formulaires, sous-États et sous-feuilles de données que vous voulez exporter vers Excel.

Vous pouvez exporter un seul objet de base de données à la fois par opération d’exportation. Toutefois, vous pouvez fusionner plusieurs feuilles de calcul dans Excel une fois que vous avez effectué les opérations d’exportation individuelles.

Si vous n’avez pas encore de classeur prêt, il sera créé lors de l’exportation. Les données sont toujours ajoutées à une nouvelle feuille de calcul.

Access ne prend actuellement pas en charge l’exportation d’macros ou de modules vers Excel.

  1. Si un classeur de destination Excel est prêt, fermez-le.

  2. Naviguez jusqu’à la base de données source, puis sélectionnez l’objet que vous voulez exporter.

    Si l’objet est une table, une requête ou un formulaire et que vous voulez exporter uniquement une partie des données, ouvrez l’objet en mode feuille de données et sélectionnez les enregistrements souhaités. Pour obtenir des instructions, accédez à ouvrir un objet en mode feuille dedonnées.

    Remarque : Vous ne pouvez pas exporter une partie d’un rapport. Toutefois, vous pouvez sélectionner ou ouvrir la table ou la requête sur laquelle repose le rapport, puis exporter une partie des données de cet objet.

  3. Pour démarrer l’Assistant exportation pour une Excel exporter, appuyez sur ALT + X, X. La boîte de dialogue Exporter-feuille de calcul Excel s’ouvre.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous voulez créer une nouvelle feuille de calcul lors de l’exportation, appuyez sur ALT + F pour déplacer le focus vers le champ de texte nom du fichier . Access suggère le nom de l’objet source en tant que nom de fichier du fichier exporté. Pour modifier le nom, supprimez le nom suggéré et tapez un nouveau nom.

    • Si vous avez déjà un fichier Excel dans lequel vous souhaitez exporter les données, appuyez sur ALT + R pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, puis recherchez le fichier souhaité. Lorsque vous vous trouvez sur le fichier, appuyez sur entrée pour le sélectionner. La boîte de dialogue se ferme et le focus revient dans la boîte de dialogue Exporter-feuille de calcul Excel .

  5. Appuyez sur ALT + T pour déplacer le foyer vers la liste format de fichier . Vous entendez le format actuel. Pour sélectionner le format de fichier souhaité, appuyez sur espace pour développer la liste, puis appuyez sur la touche flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le format souhaité, puis appuyez sur entrée pour le sélectionner.

  6. Si vous exportez une table ou une requête, et que vous souhaitez exporter les données mises en forme, appuyez sur ALT + W pour accéder à l’option Exporter les données avec mise en forme et disposition .

    Remarque : Si vous exportez un formulaire ou un État, cette option est activée par défaut et vous ne pouvez pas la désélectionner.

  7. Si vous voulez que le classeur de destination Excel s’ouvre automatiquement après l’exportation, appuyez sur Alt + A pour accéder à l’option ouvrir le fichier de destination une fois l’exportation terminée .

  8. Si l’objet source est ouvert et que vous avez sélectionné un ou plusieurs enregistrements dans l’affichage avant de lancer l’exportation, et que vous voulez exporter les enregistrements, appuyez sur ALT + S pour accéder à l’option exporter uniquement les enregistrements sélectionnés . Si vous voulez exporter tous les enregistrements affichés dans l’affichage, ne sélectionnez pas cette option.

    Remarque : Si aucun enregistrement n’est sélectionné, cette option n’est pas disponible.

  9. Pour démarrer l’exportation, appuyez sur la touche Tab jusqu’à atteindre le bouton OK , puis appuyez sur entrée.

  10. Si l’exportation est réussie, Access vous invite à enregistrer les étapes d’exportation pour les répéter rapidement sans l’Assistant exportation. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Alt + V. Pour nommer le fichier, appuyez sur Alt + A, puis tapez un nom de fichier. Pour enregistrer le fichier de procédure, appuyez sur ALT + S.

    Si l’exportation échoue en raison d’une erreur, Access affiche un message décrivant la cause de l’erreur.

    Si vous avez sélectionné l’ouverture automatique de l' Excel classeur de destination, appuyez sur Alt + Tab jusqu’à ce que vous entendiez le nom du classeur et examinez son contenu.

Ouvrir un objet en mode feuille de données

Si l’objet que vous voulez exporter est une table, une requête ou un formulaire, et que vous voulez exporter uniquement une partie des données, vous devez ouvrir l’objet en mode feuille de données pour sélectionner les enregistrements souhaités.

  1. Naviguez jusqu’à l’objet dans l’arborescence de navigation.

  2. Sur l’objet, appuyez sur MAJ + F10 pour ouvrir le menu contextuel.

  3. Dans le menu, appuyez sur la touche Tab jusqu’à atteindre l’option mode feuille de données, puis appuyez sur entrée pour la sélectionner. L’objet s’ouvre en mode feuillede données.

    Si l’option mode feuille de données n’est pas disponible, vous devez activer l’affichage pour l’objet. Pour obtenir des instructions, voir activer le mode feuille de données pour un objet.

Activer le mode feuille de données pour un objet

  1. Sur l’objet de l’arborescence de navigation, appuyez sur MAJ + F10 pour ouvrir le menu contextuel.

  2. Dans le menu, appuyez sur D pour ouvrir le mode création.

  3. En mode création, appuyez sur F4 pour ouvrir le volet feuille de propriétés .

  4. Appuyez une fois sur F6. Le focus se positionne sur une ligne de propriété dans le volet feuille de propriétés . Vous entendez le numéro de ligne, puis le contenu de la cellule de propriété.

  5. Pour déplacer le foyer vers la liste déroulante type de sélection , appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « champ complet », suivi de la valeur actuelle et « édition combinée ». Si la valeur actuelle est Form, vous pouvez passer à l’étape suivante. Sinon, appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour développer la liste, puis appuyez sur la touche flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre « formulaire », puis appuyez sur entrée pour le sélectionner.

  6. Dans le volet feuille de propriétés , appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez l’option d’onglet actuellement sélectionné (par exemple, « élément d’onglet données, sélectionné »). S’il s’agit de l’onglet mise en forme , vous pouvez passer à l’étape suivante. Dans le cas contraire, appuyez sur la touche flèche gauche ou flèche droite jusqu’à entendre : « élément d’onglet format ». Les propriétés de l’onglet format sont affichées.

  7. Dans l’onglet format , appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « ligne 4, non, réduit ». Le focus est sur la propriété autoriser le mode feuille de données. Pour définir la propriété sur Oui, appuyez sur Alt + flèche vers le bas, appuyez sur la touche de direction haut, puis appuyez sur entrée pour sélectionner la nouvelle valeur.

  8. Pour fermer le volet feuille de propriétés , appuyez sur F4.

  9. Pour ouvrir l’objet sélectionné en mode feuillede données, appuyez sur ALT + J, D, W, puis sur H.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans les bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour exporter une table Access vers un fichier texte

Raccourcis clavier d’Access

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Access

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