Utiliser un lecteur d’écran pour examiner l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour examiner l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

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Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et un lecteur d'écran pour vérifier l'activité des fichiers dans une bibliothèque de documents. Nous l'avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes. En vérifiant l'historique des versions d'un fichier ou d'un dossier, vous pouvez rapidement déterminer quand un élément a été modifié, qui a modifié ce dernier et comment faire des commentaires sur les modifications.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Examiner l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. En mode liste ou vignettes, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre le premier élément de la bibliothèque de documents. Pour déplacer le foyer vers le fichier dont vous souhaitez voir l'historique des versions, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre le nom du fichier souhaité. Sélectionnez le fichier en appuyant sur la barre d'espace.

    Conseils : 

    • L'historique des versions n'est pas disponible pour les blocs-notes OneNote.

    • Pour basculer entre les modes Liste et Vignettes:

      1. Assurez-vous qu'aucun fichier ou dossier n'est sélectionné. Le menu options d'affichage n'est disponible dans la barre de menus que si aucun fichier n'est sélectionné dans la bibliothèque de documents.

      2. Appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «partager».

      3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez «options d'affichage», puis appuyez sur entrée.

      4. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «liste» ou «vignettes», puis appuyez sur entrée.

  3. Appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «partager».

  4. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à entendre «autres opérations possibles avec les éléments sélectionnés», puis appuyez sur entrée.

  5. Dans le menu contextuel, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «historique des versions», puis appuyez sur entrée. La fenêtre historique des versions s'ouvre et vous entendez: «historique des versions».

  6. Pour accéder à la liste des versions, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre la date de la première version répertoriée. Les versions sont répertoriées en ordre décroissant, la version la plus récente figurant en haut de la liste.

    Conseils : Avec Narrateur, lorsque vous entendez la date d'une version, vous pouvez ouvrir un menu contextuel pour la version.

    1. Appuyez sur ALT + touche de direction bas. Le menu contextuel s'ouvre.

    2. Pour sélectionner Afficher, restaurer ou supprimer, utilisez la touche de direction haut, puis appuyez sur entrée. Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous permettre d'obtenir des détails sur la version, de confirmer que vous voulez remplacer la dernière version avec la version sélectionnée ou de confirmer que vous voulez supprimer la version. Pour fermer la fenêtre, appuyez sur entrée.

  7. Pour entendre d’autres d’informations sur une version, par exemple, la date de modification et le nom de la personne qui l’a modifiée, appuyez sur la touche Tab. Le foyer se positionne sur la colonne suivante.

  8. Pour parcourir la liste des versions, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez la version souhaitée.

  9. Pour quitter la fenêtre historique des versions, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Fermer», puis appuyez sur entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

Fonctionnalités d’accessibilité de SharePoint Online

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