Passer directement au contenu principal

Utiliser un lecteur d’écran pour créer une expression dans des bases de données de bureau Access

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer une expression dans une base de données de bureau Access. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Vous pouvez utiliser des expressions pour effectuer de nombreux types de tâches dans une base de données. Pour plus d’informations sur les expressions, voir apprendre à créer une expression .

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un champ calculé dans une requête

En ajoutant un champ calculé à une requête, vous pouvez afficher les résultats d’un calcul qui utilise les autres champs de la requête.

Pour ajouter un champ calculé :

  1. Ouvrez la requête dans laquelle vous souhaitez ajouter le champ calculé dans le volet de navigation.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « barre d’État », suivi de l’affichage actuellement actif.

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « mode création », puis appuyez sur entrée. Le focus revient sur la première cellule vide de la ligne champ de la requête en mode création.

  4. Dans la cellule vide, écrivez l’équation que vous souhaitez afficher dans le champ calculé. Entrez d’abord le nom du champ, suivi de deux-points, puis l’expression pour laquelle vous souhaitez afficher le résultat. Par exemple, pour créer un champ intitulé « total » qui affiche la somme de champs appelés « Price » et « Tax », écrivez : total : [Price] + [Tax].

Définir les valeurs par défaut d’un champ de table

Vous pouvez utiliser une expression pour spécifier une valeur par défaut pour un champ dans une table, c’est-à-dire une valeur qui Access utilise pour les nouveaux enregistrements, sauf si une autre valeur est fournie.

  1. Ouvrez la table souhaitée dans le volet de navigation.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « barre d’État », suivi de l’affichage actuellement actif.

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « affichage Datashwet », puis appuyez sur entrée. Le focus revient sur la table en mode feuille de données.

  4. Pour accéder au champ auquel vous souhaitez ajouter une valeur par défaut, appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « colonne » suivi du nom du champ souhaité.

  5. Pour ouvrir le générateur d’expressions pour la valeur par défaut du champ, appuyez sur ALT + J, B, V, D.

  6. Entrez l’expression de la valeur par défaut. Par exemple, pour ajouter la valeur par défaut 4 pour un champ, entrez = 4.

    Remarque : Vous devez commencer l’expression par le signe égal (=).

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton OK », puis appuyez sur entrée.

Ajouter une règle de validation à un enregistrement ou un champ de table

Dans les tables, il existe deux types de règles de validation : les règles de validation de champ (qui empêchent les utilisateurs d’entrer des données incorrectes dans un seul champ) et les règles de validation d’enregistrement (qui empêchent les utilisateurs de créer des enregistrements qui ne respectent pas la règle de validation). Vous utilisez des expressions pour les deux types de règles de validation.

Pour ajouter une règle de validation :

  1. Ouvrez la table souhaitée dans le volet de navigation.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « barre d’État », suivi de l’affichage actuellement actif.

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « vue de jeu de données », puis appuyez sur entrée. Le focus revient sur la table dans la vue de jeu de données.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour ouvrir le générateur d’expressions pour une règle de validation de champ, accédez au champ souhaité en appuyant sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « colonne », suivi du nom du champ. Appuyez ensuite sur ALT + J, B, V, A, F.

    • Pour ouvrir le générateur d’expressions pour une règle de validation d’enregistrement, appuyez sur ALT + J, B, V, A, R.

  5. Entrez le critère souhaité. Par exemple, pour vérifier que la valeur d’un champ est égale ou supérieure à 10, entrez les critères > 9 dans le générateur d’expressions.

    Remarque : Les expressions de règle de validation sont de type booléen, ce qui signifie qu’elles ont pour résultat True ou False pour toute valeur entrée donnée. Une règle de validation doit être vraie pour la valeur ou Access n’enregistre pas l’entrée et affiche un message de validation indiquant l’erreur.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton OK », puis appuyez sur entrée.

Ajouter un message de validation à un enregistrement ou un champ de table

Pour simplifier l’utilisation de votre base de données, vous pouvez entrer des messages de validation personnalisés. Celles-ci remplacent les messages génériques que Access affiche lorsque les données ne correspondent pas à une règle de validation. Vous pouvez utiliser un message de validation personnalisé pour fournir des informations spécifiques permettant à l’utilisateur d’entrer les données appropriées.

  1. Ouvrez la table souhaitée dans le volet de navigation.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « barre d’État », suivi de l’affichage actuellement actif.

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « mode feuille de données », puis appuyez sur entrée. Le focus revient sur la table en mode feuille de données.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour ajouter un message de validation de champ, accédez au champ souhaité en appuyant sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « colonne » suivi du nom du champ. Appuyez ensuite sur ALT + J, B, V, A, V.

    • Pour ajouter un message de validation d’enregistrement, appuyez sur ALT + J, B, V, A, M.

  5. Entrez un message de validation, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton OK », puis appuyez sur entrée. Par exemple, pour indiquer à l’utilisateur que la valeur d’un champ doit être supérieure ou égale à 10, entrez le message de validation suivant : la valeur du champ doit être égale à 10 ou supérieure.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Raccourcis clavier d’Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour télécharger et utiliser un modèle dans des bases de données de bureau Access

Support technique pour les clients atteints de handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×