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Utiliser un lecteur d’écran pour créer un graphique sur un formulaire dans des bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un graphique sur un formulaire dans des bases de données de bureau Access

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Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un graphique en secteurs, en courbes ou en courbes sur un formulaire. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Vous découvrirez également comment mettre en forme, redimensionner ou déplacer un graphique.

Vous pouvez ajouter un graphique à un formulaire pour visualiser vos données. Vous pouvez lier le graphique à une table ou requête et le personnaliser grâce à différentes propriétés.

Pour en savoir plus sur les graphiques et savoir comment déterminer le graphique que vous devez créer, accédez à la section choisir le type de graphique le plus approprié pour vos besoins dans créer un graphique sur un formulaire ou un État.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un graphique

Pour créer un graphique dans Access, liez le graphique à une source de données, telle qu’une table ou une requête, et mappez les champs aux dimensions du graphique.

  1. Accédez au formulaire sur lequel vous souhaitez créer le graphique, puis appuyez sur MAJ + F10. Le menu contextuel s’ouvre. Appuyez sur D pour ouvrir le formulaire en mode création.

  2. Pour sélectionner un type de graphique, appuyez sur ALT + J, D, H, 1. Le menu graphique s’ouvre. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour créer un graphique en secteurs, appuyez sur P.

    • Pour créer un histogramme, appuyez sur C.

    • Pour créer un graphique en courbes, appuyez sur L.

  3. Appuyez sur Entrée. Un graphique d’espace réservé est inséré dans le formulaire. Le volet paramètres du graphique s’ouvre.

  4. Pour déplacer le focus vers le volet paramètres du graphique , appuyez sur F6 jusqu’à ce que vous entendiez un élément dans le volet. Il est possible que vous deviez demander à un collègue de vous aider à identifier le volet.

  5. Si nécessaire, pour déplacer le focus sur l’onglet données , appuyez sur Maj + Tab jusqu’à entendre l’onglet actif. Appuyez ensuite sur la touche flèche droite jusqu’à entendre : « onglet données ». Les propriétés de l’onglet sont affichées.

  6. Pour sélectionner ou modifier le type de source de données pour le graphique, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « source de données », suivi du type de source actuel, par exemple « tableau ». Pour modifier le type de source de données, appuyez sur la touche flèche gauche ou flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez le type de source souhaité.

  7. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez le nom de la source de données actuelle, suivi de « zone de liste déroulante ». Si aucune source de données n’a été sélectionnée, vous entendez : « zone de liste déroulante ». Pour sélectionner ou modifier la source de données, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre le nom de la source souhaitée, puis appuyez sur entrée.

    Par défaut, l’exemple de diagramme est remplacé par un graphique utilisant les deux premiers champs de la source de données comme dimension Axe (abscisses) et Valeurs (axe Y). La première colonne d’une table correspond souvent à une clé primaire et peut-être ne souhaiterez-vous pas l’utiliser comme dimension dans un graphique.

  8. Pour créer un graphique, vous devez sélectionner au moins deux champs dans les options axe (abscisses), légende (série)et valeurs (axe Y) . Pour accéder à une option, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez l’option souhaitée, par exemple « axe, catégorie ». Appuyez sur la touche de direction haut ou bas jusqu’à ce que vous entendiez le champ souhaité. S’il s’agit d’une case à cocher, appuyez sur espace pour la sélectionner. S’il s’agit d’une case d’option, celle-ci est automatiquement sélectionnée lors du déplacement. Pour plus d’informations sur chaque option et ce qu’elles permettent de faire au graphique, accédez à la section paramètres des données de l’étape 3 de la section créer un graphique sur un formulaire ou un État.

Mettre en forme votre graphique

Vous pouvez mettre en forme le graphique et ses divers éléments. Vous pouvez également mettre en forme des séries de données individuelles, qui sont un ensemble de valeurs dans une colonne, une ligne ou un secteur qui correspond à la légende du graphique. Les options de mise en forme varient en fonction du type de graphique.

Pour plus d’informations sur les propriétés de la série de données que vous pouvez mettre en forme, accédez à la section paramètres de mise en forme , étape 3, dans créer un graphique sur un formulaire ou un État.

Mettre en forme un graphique en secteurs

Vous pouvez modifier les propriétés d’un graphique en secteurs à l’aide du volet feuille de propriétés . Il est possible que vous deviez demander à un collègue de vous aider à sélectionner les propriétés que vous souhaitez modifier à l’étape 8.

  1. Ouvrez le formulaire avec le graphique en mode création comme décrit dans la création d’un graphique.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « espace de travail » suivi du nom du formulaire.

  3. Pour positionner le foyer sur le graphique, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le numéro du graphique, par exemple « graphique 19, réduit ».

  4. Appuyez sur F4 pour ouvrir le volet de la feuille de propriétés .

  5. Appuyez une fois sur F6. Le focus se positionne sur une ligne de propriété dans le volet feuille de propriétés . Vous entendez le numéro de ligne, puis le contenu de la cellule de propriété.

  6. Dans le volet feuille de propriétés , les paramètres affectant l’apparence du graphique sont généralement situés dans l’onglet format . Pour accéder à un onglet et le sélectionner, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez l’option d’onglet actuellement sélectionné (par exemple, « élément d’onglet données, sélectionné »). Appuyez sur la touche flèche gauche ou flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez : « élément d’onglet format ». Les propriétés de l’onglet format sont affichées.

    Conseil : Si vous souhaitez inspecter toutes les propriétés de graphique disponibles, sélectionnez l’onglet toutes .

  7. Pour déplacer le foyer vers la liste des propriétés de l’onglet sélectionné, appuyez sur la touche Tab une fois.

  8. Pour parcourir les propriétés de l’onglet sélectionné, appuyez sur la touche flèche haut ou flèche bas. Pour développer des sous-menus, appuyez sur ALT + touche de direction bas. Pour sélectionner un élément dans un sous-menu, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur entrée pour la sélectionner. Pour modifier les champs de texte, entrez une nouvelle valeur dans le champ.

  9. Pour fermer le volet feuille de propriétés , appuyez sur F4.

Mettre en forme un histogramme ou un graphique en courbes

  1. Ouvrez le formulaire avec le graphique en mode création comme décrit dans la création d’un graphique.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « espace de travail » suivi du nom du formulaire.

  3. Pour positionner le foyer sur le graphique, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le numéro du graphique, par exemple « graphique 19, réduit ».

  4. Pour déplacer le focus vers le volet paramètres du graphique , appuyez sur F6 jusqu’à ce que vous entendiez un élément dans le volet. Il est possible que vous deviez demander à un collègue de vous aider à identifier le volet.

  5. Pour sélectionner l’onglet mise en forme , appuyez sur Maj + Tab jusqu’à entendre l’onglet actif, puis appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à entendre : « onglet format ».

  6. Pour déplacer le foyer vers la liste des propriétés sous l’onglet format , appuyez sur la touche Tab une fois.

  7. Pour vous déplacer dans l’onglet mise en forme , appuyez sur la touche SR + flèche vers la droite ou la gauche. Pour développer les menus, appuyez sur ALT + touche de direction bas. Pour parcourir un menu, appuyez sur la touche de direction haut ou bas. Pour sélectionner une option, appuyez sur espace ou sur entrée. Pour modifier les champs de texte, entrez une nouvelle valeur dans le champ.

Redimensionner un graphique

  1. Ouvrez le formulaire avec le graphique en mode création comme décrit dans la création d’un graphique.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « espace de travail » suivi du nom du formulaire.

  3. Pour positionner le foyer sur le graphique, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le numéro du graphique, par exemple « graphique 19, réduit ».

  4. Appuyez sur Maj + touches de direction pour redimensionner le graphique. Vous pouvez avoir besoin d’un collègue pour vous aider à identifier les dimensions appropriées pour le graphique.

Déplacer un graphique

  1. Ouvrez le formulaire avec le graphique en mode création comme décrit dans la création d’un graphique.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « espace de travail » suivi du nom du formulaire.

  3. Pour positionner le foyer sur le graphique, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le numéro du graphique, par exemple « graphique 19, réduit ».

  4. Utilisez les touches de direction pour déplacer le graphique. Vous pouvez avoir besoin d’un collègue pour vous aider à identifier une position appropriée pour le graphique.

Lier un graphique aux données d’un formulaire ou état

Pour créer un graphique capable d’interagir avec les données d’un formulaire ou état, liez le graphique à la même source de données que le formulaire ou l’état. Vous pouvez ensuite définir une valeur de champ correspondante pour les champs fils et lier les champs pères du graphique.

  1. Créez un formulaire ou un état lié à une source de données. Pour obtenir des instructions détaillées, voir utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans les bases de données de bureau Access ou utiliser un lecteur d’écran pour créer un rapport dans des bases de données de bureau Access.

  2. Dans le formulaire ou l’État, ajoutez un graphique conformément aux instructions de la création d’un graphique. Lors de la sélection de la source de données, sélectionnez la source du formulaire ou de l’État.

  3. Ouvrez le formulaire ou l’État en mode création comme décrit dans la création d’un graphique.

  4. Pour positionner le foyer sur le graphique, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le numéro du graphique, par exemple « graphique 19, réduit ».

  5. Appuyez sur F4 pour ouvrir le volet de la feuille de propriétés .

  6. Appuyez une fois sur F6. Le focus se positionne sur une ligne de propriété dans le volet feuille de propriétés . Vous entendez le numéro de ligne, puis le contenu de la cellule de propriété.

  7. Pour accéder à l’onglet données et l’activer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez l’option d’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « élément d’onglet mise en forme, sélectionné ». Appuyez sur la touche flèche gauche ou flèche droite jusqu’à entendre : « élément d’onglet données ». Les propriétés de l’onglet données apparaissent.

  8. Demandez à un collègue de vous aider à déplacer le focus vers la zone de propriété lier les champs enfants ou lier les champs pères .

  9. Dans la zone de propriété sélectionnée, appuyez sur MAJ + F10 pour ouvrir le menu contextuel. Pour ouvrir la boîte de dialogue éditeur de liens des champs des sous-formulaires , appuyez sur B.

  10. La boîte de dialogue éditeur de liens des champs des sous-formulaires contient des menus séparés pour les champs maître et enfant. Pour vous déplacer dans la boîte de dialogue, appuyez sur la touche SR + flèche vers la droite ou la gauche. Pour développer la liste des Champs pères ou enfants, appuyez sur ALT + touche de direction bas. Pour parcourir une liste, appuyez sur la touche de direction bas. Pour sélectionner le champ vers lequel vous souhaitez créer le lien, appuyez sur entrée. Il est possible que vous deviez demander à un collègue de vous aider à naviguer dans la boîte de dialogue.

    Conseil : Si vous ne savez pas quel champ utiliser, appuyez sur les touches SR + flèche droite jusqu’à atteindre le bouton suggérer , puis appuyez sur entrée pour le sélectionner. Access insère le champ recommandé dans la zone de propriété sélectionnée.

  11. Enregistrez le formulaire ou l’État.

  12. Vérifiez que le graphique fonctionne comme prévu dans le mode formulaire ou État . Par exemple, filtrez le formulaire ou l’État selon un champ de catégorie pour mettre à jour le graphique. Il est possible que vous deviez demander à un collègue de vous aider à vérifier le graphique.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans les bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour exporter une table Access vers un classeur Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour importer des données Excel dans des bases de données de bureau Access

Raccourcis clavier d’Access

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Access

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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