Utiliser un lecteur d’écran pour créer un diagramme Visio

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un diagramme Visio

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Visio 2016 avec votre clavier et un lecteur d’écran tel que JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour créer un diagramme détaillé et soigné à l’aide d’un modèle du visualiseur de données ou d’un classeur Excel.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Visio.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Créer un diagramme à partir d’un modèle du visualiseur de données

Pour créer un diagramme de visualiseur de données, vous utilisez Visio 2016 et Excel. Commencez par sélectionner un modèle du visualiseur de données dans Visio 2016, puis créez un classeur associé avec les données de diagramme dans Excel, puis revenez à Visio 2016 pour terminer la création du diagramme.

Les modèles du visualiseur de données sont pris en charge dans Visio Pro pour Office 365.

Choisir un modèle du visualiseur de données

Vous pouvez choisir parmi deux modèles du visualiseur de données :

  • diagramme de flux simple

  • diagramme de flux fonctionnel croisé

  1. Ouvrez Visio 2016.

    Conseil : Si vous modifiez déjà un diagramme, appuyez sur Alt+F, N. Vous entendez : « Sélectionné, Élément d’onglet Nouveau ».

  2. Pour sélectionner le modèle, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner le modèle Diagramme de flux simple - Visualiseur de données, appuyez sur Alt+M1.

    • Pour sélectionner le modèle Diagramme de fonctionnel croisé - Visualiseur de données, appuyez sur Alt+Z6.

  3. Appuyez sur Entrée. Vous entendez « Aperçu du modèle », suivi du nom du modèle.

Créer le classeur Excel associé

Utiliser le tableau prédéfini Excel pour rapidement ajouter et modifier les données d’entrée de votre diagramme.

  1. Dans Visio 2016Aperçu du modèle, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Modèle de données Excel, lien hypertexte », puis appuyez sur Entrée. Le focus se positionne sur Excel, où le modèle s’ouvre en tant que nouveau classeur.

    Remarque : Pour convertir en toute transparence les données de Excel vers le diagramme Visio 2016, familiarisez-vous avec les instructions de mappage de données. Dans le modèle Excel, appuyez sur F6 jusqu'à entendre « Sélectionné, onglet, Feuille, Visualiseur de données Visio », puis appuyez sur la Flèche droite. Vous entendez : « Sélectionné, onglet Feuille, Comprendre le diagramme de processus ». Appuyez sur Entrée. L’onglet Informations de mappage s’ouvre. Parcourez-le et lisez les différents contenus.

  2. Pour pouvoir modifier le nouveau classeur Excel, enregistrez le modèle sur votre ordinateur, serveur réseau ou bibliothèques de documents SharePoint. Pour obtenir des instructions détaillées, voir Enregistrer votre travail.

  3. Pour accéder au tableau prédéfini Diagramme de processus, appuyez sur F6 jusqu'à entendre « Sélectionné, onglet Feuille », suivi de l’onglet actuellement sélectionné. Appuyez sur la Flèche gauche ou droite jusqu’à entendre « Diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.

  4. Dans l’onglet Diagramme de processus, parcourez le tableau et saisissez vos données d’entrée dans les cellules. Si l’enregistrement automatique n’est pas activé, appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre travail.

Terminer le diagramme avec l’Assistant Visio

Terminez le processus de création du diagramme dans Visio 2016 à l’aide de l’Assistant Créer un diagramme à partir des données.

  1. Dans Visio 2016Aperçu du modèle, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Créer <modèle sélectionné>, bouton », puis appuyez sur Entrée. L’Assistant Créer un diagramme à partir des données s’ouvre.

  2. Appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Quel diagramme voulez-vous créer à partir des données », suivi du premier type de diagramme de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre l’option de diagramme souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour sélectionner le classeur Excel que vous venez de créer, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Parcourir, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer un diagramme à partir des données s’ouvre. Accédez au fichier Excel qui convient, puis appuyez sur Alt+O.

  4. Vous entendez « Sélectionner un tableau ou une plage personnalisée dans le classeur », suivi du premier tableau de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu'à entendre le tableau que vous souhaitez utiliser, par exemple, « Données du diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour finaliser le diagramme, appuyez sur Alt+F. Visio 2016 utilise les valeurs par défaut pour remplir les autres pages de l’Assistant et crée le diagramme.

  6. Pour enregistrer votre diagramme, appuyez sur Alt+1. Vous entendez : « Mode Backstage, élément d’onglet Enregistrer sous sélectionné ». Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Fonctionnalités, enregistrement », suivi du premier emplacement d’enregistrement de la liste. Appuyez sur les touches de direction et Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Alt+S.

    Conseil : Nous vous conseillons de conserver les fichiers Visio 2016 et Excel dans le même emplacement, car ils vont de pair.

Créer un diagramme à partir de données Excel

Vous pouvez créer un classeur dans Excel, puis utiliser Visio 2016 pour convertir les données du classeur en diagramme.

Pour une conversion transparente, les en-têtes de colonne et les valeurs du tableau Excel doivent répondre à des exigences spécifiques. Pour vous familiariser avec les instructions de mappage de données, voir Comment les colonnes Excel interagissent avec des composants de diagramme de flux Visio ?.

Vous pouvez également utiliser des exemples de modèles Excel prédéfinis pour insérer vos données. Pour télécharger un exemple de modèle, sélectionnez le modèle de votre choix ci-dessous et enregistrez-le sur votre appareil :

Créer un classeur Excel avec des données

Si vous utilisez les exemples de modèles ci-dessus, suivez les instructions de la rubrique Créer le classeur Excel associé, puis passez à la rubrique Terminer le diagramme dans Visio.

  1. Dans une feuille de calcul Excel, insérez un tableau. Pour plus d’informations sur l’insertion d’un tableau, voir Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel.

  2. Dans le nouveau tableau, ajoutez les en-têtes de colonne et les valeurs comme spécifié dans les instructions ci-dessus. Pour plus d’informations sur la création d’en-têtes de colonne, voir Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes de colonne dans un tableau dans Excel.

  3. Après avoir inséré vos données, enregistrez la feuille de calcul. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de votre feuille de calcul, voir Enregistrer votre travail.

Terminer le diagramme dans Visio

Terminez le processus de création du diagramme dans Visio 2016 à l’aide de l’Assistant Créer un diagramme à partir des données.

  1. Ouvrez Visio 2016.

  2. Pour sélectionner et ouvrir un diagramme simple, appuyez sur Alt+L, C. Un diagramme simple vierge s’ouvre dans la zone de contenu principale.

  3. Appuyez sur Alt+A, C1. L’Assistant Créer un diagramme à partir des données s’ouvre.

  4. Appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Quel diagramme voulez-vous créer à partir des données », suivi du premier type de diagramme de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre l’option de diagramme souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour sélectionner le classeur Excel que vous venez de créer, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Parcourir, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer un diagramme à partir des données s’ouvre. Accédez au fichier Excel qui convient, puis appuyez sur Alt+O.

  6. Vous entendez « Sélectionner un tableau ou une plage personnalisée dans le classeur », suivi du premier tableau de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu'à entendre le tableau que vous souhaitez utiliser, par exemple, « Données du diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour finaliser le diagramme, appuyez sur Alt+F. Visio 2016 utilise les valeurs par défaut pour remplir les autres pages de l’Assistant et crée le diagramme.

  8. Pour enregistrer votre diagramme, appuyez sur Alt+1. Vous entendez : « Mode Backstage, élément d’onglet Enregistrer sous sélectionné ». Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Fonctionnalités, enregistrement », suivi du premier emplacement d’enregistrement de la liste. Appuyez sur les touches de direction et Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Alt+S.

    Conseil : Nous vous conseillons de conserver les fichiers Visio 2016 et Excel dans le même emplacement, car ils vont de pair.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire des diagrammes Visio

Raccourcis clavier de Visio

Apprendre à naviguer dans Visio à l’aide des fonctionnalités accessibles

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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