Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

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Utilisez Excel 2016 avec votre clavier et un lecteur d’écran tel que JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour créer un graphique dans une feuille de calcul et sélectionner un graphique sur lequel travailler. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez choisir son type, son style, son orientation, etc. Pour apporter des modifications à un graphique (par exemple, pour modifier sa disposition ou ajouter un titre, des étiquettes de données ou un texte de remplacement), commencez par le sélectionner.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un graphique de base

  1. Sélectionnez les données à inclure dans votre graphique. Par exemple, pour créer un graphique de dépenses par catégorie dans la feuille de calcul de votre budget mensuel, sélectionnez la colonne Catégorie, puis la colonne Coût réel.

    Conseil : Pour sélectionner rapidement une plage de données, nommez-la. Les lecteurs d’écran lisent le nom de la plage de données, ce qui facilite la sélection des informations. Par exemple, dans la feuille de calcul de votre budget mensuel, vous pouvez sélectionner la colonne Catégorie et la colonne Coût réel puis nommer la plage de données CoûtRéelParCatégorie. Voir Utilisez un lecteur d’écran pour nommer une plage de cellules ou de données dans Excel 2016.

  2. Pour ouvrir l’onglet Insérer, appuyez sur Alt+N.

  3. Sélectionnez un type de graphique :

    • Pour créer un Histogramme ou un Graphique à barres (afin de comparer des valeurs de plusieurs catégories), appuyez sur C. Pour sélectionner le type d’Histogramme ou de Graphique à barres, utilisez les touches Flèche vers le bas et Flèche droite, puis appuyez sur Entrée.

      Conseil : Vous pouvez insérer rapidement un Graphique à barres de base dans une feuille de calcul. Sélectionnez les données à inclure dans le graphique, puis appuyez sur Alt+F1. Le graphique est ajouté à la feuille de calcul et répertorié dans le volet Sélection.

    • Pour créer un Graphique à secteurs ou un Graphique en anneau (afin d’afficher une proportion d’un tout quand le total est égal à 100 %), appuyez sur Q. Pour sélectionner le type de Graphique à secteurs ou de Graphique en anneau (afin d’afficher une partie d’un tout quand le total est égal à 100 %), appuyez sur Q. Pour sélectionner le type de Graphique secteurs ou de Graphique en anneau, utilisez les touches Flèche vers le bas et Flèche droite, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour créer un Graphique en courbes ou un Graphique en aires (afin d’afficher des tendances au fil du temps ou des catégories), appuyez sur N. Pour sélectionner le type de Graphique en courbes ou de Graphique en aires, utilisez les touches Flèche vers le bas et Flèche droite, puis appuyez sur ENTRÉE.

    • Pour consulter un ensemble de graphiques recommandés pour vos données, appuyez sur R. La fenêtre Insérer un graphique s’ouvre avec un graphique personnalisé pour présenter vos données et le focus positionné sur le bouton OK. Pour sélectionner le type de graphique recommandé, appuyez sur Entrée. Pour quitter la fenêtre Insérer un graphique , appuyez sur Échap. Les graphiques recommandés sont personnalisés en fonction de vos données. Par exemple, dans l’exemple de budget mensuel, si votre colonne Catégorie contient un texte long, un graphique Barres groupées peut être recommandé.

    Le graphique est ajouté à votre feuille de calcul.

Sélectionner un graphique pour pouvoir travailler dessus

Pour travailler sur un graphique dans Excel (par exemple, pour ajouter des étiquettes de données ou apporter des modifications à la disposition), vous devez commencer par le sélectionner.

Conseil : Pour accéder rapidement à la première forme flottante, telle qu’un graphique ou une zone de texte, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Pour parcourir les formes flottantes, appuyez ensuite sur la touche Tab. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.

Une méthode facile pour sélectionner un graphique consiste à utiliser le volet Sélection.

  1. Pour ouvrir le volet Sélection, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Alt+P, A+P. Le volet Sélection s’ouvre avec le focus positionné sur le bouton Afficher tout.

    • Appuyez sur Alt+Q. Le focus se déplace vers la zone d’édition de la fonctionnalité Rechercher. Lorsque vous entendez « Rechercher, Modifier, Type et Texte », tapez Volet Sélection, puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace vers le volet Sélection. Appuyez ensuite sur Entrée. Le focus se déplace vers le volet Sélection.

  2. Pour parcourir les éléments du volet Sélection, utilisez la flèche Bas.

  3. Lorsque vous entendez le nom du graphique souhaité, appuyez sur Entrée. Cela a pour effet de sélectionner le graphique afin que vous puissiez travailler dessus.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende à un graphique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier et les touches de fonction Excel pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Excel 2016 pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de Mac OS, pour créer un graphique dans une feuille de calcul et sélectionner un graphique à utiliser.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un graphique de base

  1. Sélectionnez les données à inclure dans votre graphique. Vous pouvez sélectionner des cellules en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches de direction pour étendre la plage des cellules sélectionnées. VoiceOver annonce les cellules sélectionnées après chaque frappe. Pour connaître d’autres raccourcis clavier associés à la sélection de données, consultez l’article Sélectionner des cellules, des colonnes ou des lignes.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet de ruban actif (par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet »). Appuyez sur la flèche Droite ou Gauche jusqu’à entendre « Insérer, onglet », puis appuyez sur Espace pour ouvrir l’onglet.

  3. Pour sélectionner un type de graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un histogramme ou un graphique à barres (afin de comparer des valeurs entre quelques catégories), appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Histogramme, bouton de menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Pour sélectionner le type de graphique Histogramme ou Graphique à barres, utilisez les touches de direction afin de trouver l’option souhaitée, par exemple, « Barres groupées, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    • Pour créer un graphique en secteurs ou en anneau (afin d’afficher une proportion d’un ensemble lorsque votre total est égal à 100 %), appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Secteurs, bouton de menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Pour sélectionner le type de graphique Secteurs ou Anneau, utilisez les touches de direction afin de trouver l’option souhaitée, par exemple, « Secteurs 3D, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    • Pour créer un graphique en courbes ou en aires (afin d’identifier les tendances qui se dégagent sur la durée ou des catégories), appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Courbes, bouton de menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Pour sélectionner le type de graphique Courbes ou Aires, utilisez les touches de direction afin de trouver l’option souhaitée, par exemple, « Courbes, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    • Pour examiner un ensemble de graphiques recommandés associés à vos données, appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Graphiques recommandés, bouton de menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Excel propose plusieurs types de graphique personnalisés pour vos données. Pour sélectionner un type de graphique recommandé, appuyez sur la flèche Bas jusqu’à trouver le type de graphique souhaité, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. VoiceOver décrit chaque option recommandée lorsque vous vous trouvez dessus.

    Le graphique est ajouté à votre feuille de calcul.

Sélectionner un graphique pour pouvoir travailler dessus

Pour travailler sur un graphique dans Excel (par exemple, pour ajouter des étiquettes de données ou apporter des modifications à la disposition), vous devez commencer par le sélectionner. Une méthode facile pour sélectionner un graphique consiste à utiliser le volet Sélection.

  1. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet de ruban actif (par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet »).

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Dites-nous ce que vous voulez faire, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Entrez volet sélection et appuyez sur la flèche Bas pour accéder à la liste des résultats de la fonctionnalité Rechercher. Vous entendez : « volet Sélection ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le volet Sélection.

  4. Pour parcourir les éléments du volet Sélection, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « volet Sélection, onglet », puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom du graphique que vous souhaitez utiliser. Ce dernier est sélectionné et vous pouvez commencer à travailler dessus.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende à un graphique dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel 2016 pour Mac

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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