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Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

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Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Access à l’aide de votre clavier et d’un lecteur d’écran pour ajouter des tables à une base de données de bureau Access. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur et NVDA, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes. Vous découvrirez également comment enregistrer, renommer et supprimer des tableaux.

Remarques : 

Contenu de cet article

Tables dans Access

Les tables sont des objets essentiels dans une base de données, car ils conservent toutes les informations ou données. Par exemple, une base de données pour une entreprise peut avoir une table de contacts qui stocke les noms des fournisseurs, des adresses de messagerie et des numéros de téléphone. Avant de créer des tables, vous devez étudier vos besoins et déterminer toutes les tables dont vous pourriez avoir besoin. Pour obtenir de l’aide en lien avec la planification et la conception d’une base de données, voir Concepts de base sur la conception d’une base de données.

Une base de données relationnelle, telle que Access, possède généralement plusieurs tables logiquement connectées. Dans une base de données bien conçue, chaque table stocke les données d’un sujet spécifique, tel que les employés ou les produits. Une table contient des enregistrements (lignes), des champs (colonnes) et des valeurs de champ (cellules) pour chaque enregistrement.

  • Un enregistrement (ligne) contient des données spécifiques, telles que des informations sur un employé ou un produit spécifique.

  • Un champ (colonne) contient des données concernant un aspect du sujet de la table (par exemple, un prénom, une adresse de courrier ou un prix).

  • Une valeur de champ (cellule) d’un enregistrement contient différents types de données, tels que du texte, des nombres, des dates et des liens hypertexte.

Bien que chaque table stocke les données relatives à un sujet spécifique, les tables d’une base de données relationnelle telle que la Access de stockage des données relatives aux sujets associés. Par exemple, une base de données peut contenir ce qui suit :

  • Une table clients qui répertorie les clients de votre société et leurs adresses ;

  • Une table de produits qui répertorie les produits vendus, avec les prix et les photos de chaque article ;

  • Une table commandes qui permet d’effectuer le suivi des commandes des clients

Pour connecter des données stockées dans des tables différentes, vous créez des relations. Une relation est une connexion logique entre deux tables ayant un champ commun. Pour plus d’informations sur la création de relations entre les tables dans un Access base de données de bureau, voir créer, modifier ou supprimer une relation.

Ajouter une table

  1. Ouvrez une base de données existante ou nouvelle.

  2. Pour créer un tableau, appuyez sur ALT + C, T, N pour sélectionner tableau dans l’onglet créer un ruban. Une nouvelle table est ajoutée et vous entendez : « table N. » Le focus est sur la seconde valeur de champ du premier enregistrement. (Le nom par défaut du premier champ est ID.)

  3. Entrez vos données dans le tableau. Vous pouvez également coller les données à partir d’une autre source, telle qu’une Excel classeur. Pour plus d’informations, voir copier et coller à l’aide du presse-papiers Office.

    Lorsque vous entrez une valeur de champ dans le nouveau champ et que vous passez à la valeur de champ suivant à l’aide des touches de direction, Access nomme automatiquement le champ Field.

Renommer un en-tête de champ

Vous pouvez renommer un en-tête de champ (colonne) dans le tableau.

  1. Pour sélectionner le champ, dans un enregistrement, positionnez le focus dans le champ, puis appuyez sur CTRL + espace. La colonne est sélectionnée.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

  3. Pour sélectionner Renommer le champ, appuyez sur N. Le focus se positionne sur l’en-tête de champ et vous entendez « quitter les menus, la feuille de données, la ligne N », « le nom du champ, «type et texte ». Entrez un nouveau nom pour le champ.

Conseil : Les noms d’en-têtes explicites, tels que le nom du produit ou le prix, vous permettent de savoir ce que contient chaque champ sans voir son contenu.

Insérer un champ

Vous pouvez insérer un champ (colonne) à gauche de n’importe quel champ existant dans la table.

  1. Pour sélectionner le champ que vous voulez insérer à gauche, sur n’importe quelle ligne, positionnez le focus dans le champ, puis appuyez sur CTRL + espace. La colonne est sélectionnée.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

  3. Pour sélectionner Insérer un champ, appuyez sur la touche F à quatre reprises, puis sur entrée. Le focus se positionne sur le premier enregistrement du nouveau champ.

Ajouter un champ

Vous pouvez créer un champ (colonne) sur le côté droit du tableau.

  1. Accédez à l’enregistrement dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau champ.

    • Pour accéder au premier enregistrement de la table, appuyez sur Ctrl+Origine.

    • Pour accéder au dernier enregistrement du dernier champ dans la table, appuyez sur Ctrl+Fin.

  2. Pour créer un nouveau champ à droite de la table, appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à entendre le numéro de ligne et la colonne, cliquez sur pour ajouter.

  3. Entrez la valeur du champ de l’enregistrement actuel. Lorsque vous accédez à une autre cellule, le nouveau champ est ajouté avec le champnom par défaut.

  4. Pour accéder au premier enregistrement du nouveau champ, appuyez sur Ctrl + touche de direction vers le haut.

Enregistrer une table

Enregistrez votre bureau après avoir créé une nouvelle table ou modifié une table existante.

  1. Pour enregistrer une table, appuyez sur CTRL + S ou Alt + F, S.

    Lorsque vous enregistrez une table pour la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre et vous entendez « enregistrer sous », ainsi que le nom par défaut de la table.

    Remarques : 

    • Si vous essayez de fermer une table sans enregistrer vos modifications, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Pour enregistrer la table avant de la fermer, appuyez sur Alt + Y. Pour ignorer vos modifications, appuyez sur ALT + N.

    • Lorsque vous enregistrez des modifications apportées à une table existante, la table porte le nom que vous lui avez attribuée auparavant. Pour renommer le tableau lorsque vous l’enregistrez, appuyez sur F12. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre, et vous pouvez entrer un nouveau nom.

  2. Tapez un nom pour la table, puis appuyez sur entrée.

    Lorsque vous enregistrez une table pour la première fois, donnez-lui un nom qui décrit les données qu’il contient (par exemple, clients, stocks de piècesou produits).

    Conseil : Établissez une convention d’affectation de noms pour les objets dans votre base de données et utilisez-la de manière cohérente.

Renommer une table

Remarque : Vous ne pouvez pas renommer une table qui est ouverte. Pour fermer le tableau actif, appuyez sur CTRL + W. Le focus se positionne sur la table ouverte suivante. S’il n’y a pas de tables ouvertes, le focus se déplace sur le volet de navigation .

  1. Dans le volet de navigation , appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « tableaux », puis appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre le nom du tableau souhaité.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel du tableau, appuyez sur MAJ + F10.

  3. Pour sélectionner Renommer dans le menu contextuel, appuyez sur M à deux reprises, puis sur entrée. Vous entendez : « renommer ».

  4. Tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.

Supprimer un tableau

  1. En mode feuille de données, fermez toutes les tables. Le focus est déplacé vers le volet Navigation.

  2. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre le nom du tableau que vous voulez supprimer.

  3. Appuyez sur la touche Suppr. Une fenêtre s’ouvre pour vous demander de confirmer la suppression. » Le focus est déplacé sur le bouton Oui.

  4. Pour supprimer la table, appuyez sur Entrée.

Remarque : Pour basculer en mode feuille de données à partir du mode création , appuyez sur ALT + H, W, puis H. Pour basculer en mode création à partir de la feuille de données, appuyez sur ALT + H, W, puis sur D.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter ou supprimer une colonne dans les bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour importer des données Excel dans des bases de données de bureau Access

Utiliser un lecteur d’écran pour exporter une table Access vers un fichier texte

Utiliser un lecteur d’écran pour exporter une table Access vers un classeur Excel

Raccourcis clavier d’Access

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Access

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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