Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter, lire et supprimer des commentaires dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter, lire et supprimer des commentaires dans Word

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d'écran pour ajouter des commentaires dans un document Word. Nous l'avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes. Avec commentaires, vous pouvez suggérer des modifications apportées aux documents ou marquer des problèmes pour le suivi. Vous pouvez facilement supprimer des commentaires après avoir lu un commentaire ou y répondre.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ajouter un commentaire

Vous pouvez ajouter un commentaire dans un document Word, par exemple, lorsque vous révisez le travail d'une autre personne, si vous voulez rédiger une note dans votre propre document ou si vous voulez effectuer le suivi des problèmes pour le suivi.

  1. Pour commencer la lecture continue à votre emplacement actuel dans le document, appuyez sur la touche SR + Ctrl + R.

  2. Pour arrêter le Narrateur à l’emplacement où vous souhaitez insérer un commentaire, appuyez sur Ctrl.

    Conseil : Pour sélectionner plus de mots dans le corps de texte à mettre en évidence en tant que texte commenté, appuyez sur Ctrl + Maj + Flèche droite. Vous entendez les mots sélectionnés.

  3. Pour ajouter un nouveau commentaire, appuyez sur Ctrl+Alt+M. Vous entendez : « <nom d’utilisateur>, commentaire, modification ». Dans JAWS, vous entendez : « Insertion de commentaire <numéro du commentaire> par <nom d’utilisateur> ».

  4. Tapez votre commentaire. Pour quitter le volet commentaires et revenir à l'emplacement où vous vous étiez arrêté dans le corps de texte, appuyez sur la touche SR + Maj + A ou sur ÉCHAP.

Afficher les commentaires dans un document

Les points d’insertion des commentaires sont mis en évidence dans le corps de texte du document en mode Toutes les marques.

  1. Pour passer en mode toutes les marques de révision, appuyez sur ALT + R, TD. Vous entendez le nom du balisage actuellement sélectionné. Dans JAWS, vous entendez: «ruban inférieur, zone de groupe suivi», suivi du nom du balisage actuellement sélectionné. UNE liste avec quatre options d'affichage s'ouvre.

  2. Dans la liste, appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu'à entendre «toutes les marques», puis appuyez sur entrée. Le focus revient sur le corps de texte.

Atteindre et parcourir les commentaires

Le narrateur annonce les commentaires lors de la lecture du corps de texte. Le texte et les détails du commentaire réel s'affichent dans une zone de commentaire dans la marge de votre document. JAWS lit le texte du commentaire et annonce également qui a quitté le commentaire lors de la lecture du corps de texte. Vous entendez: «commentaire», suivi du texte du commentaire et du nom du Commentator.

Accéder aux commentaires et revenir au corps de texte

  1. Veillez à sélectionner l’option Toutes les marques, comme indiqué dans la section Afficher les commentaires dans un document ci-dessus.

  2. Pour démarrer la lecture continue, appuyez sur SR + Ctrl + R. Laissez votre lecteur d'écran lire le corps de texte jusqu'à ce que vous entendiez un commentaire annoncé.

  3. Pour accéder aux commentaires, en fonction de votre lecteur d’écran, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le narrateur, appuyez sur la touche SR + A. Le focus se positionne sur les commentaires dans la marge. Pour revenir à l'endroit où vous vous étiez arrêté dans la modification du document, appuyez sur Échap ou sur la touche SR + Maj + A.

    • Dans JAWS, appuyez sur Maj + Ctrl + apostrophe ('). Vous entendez: «Veuillez patienter, traitement de <number des commentaires > éléments, boîte de dialogue commentaires de relecteur». Dans la boîte de dialogue Commentaires du relecteur, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou vers le bas pour écouter les commentaires et écouter les informations relatives à la personne qui a laissé le commentaire et à quel moment. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «bouton OK». Appuyez ensuite sur entrée. Vous entendez le commentaire, et le focus revient au corps de texte.

Parcourir les commentaires

  1. Pour parcourir tous les commentaires de votre document, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour parcourir tous les commentaires, appuyez sur Alt+R, N. Le focus est placé sur le commentaire suivant. Pour accéder au commentaire précédent, appuyez sur Alt+R, V. Répétez l’une ou l’autre des actions jusqu’à ce que vous ayez parcouru tous les commentaires ou trouvé le commentaire que vous recherchiez.

    • Pour parcourir toutes les modifications et tous les commentaires, appuyez sur Alt+R, H. Le focus est placé sur la modification suivante. Pour accéder à la modification précédente, appuyez sur Alt+R, F. Répétez l’une ou l’autre des actions jusqu’à ce que vous ayez parcouru toutes les modifications et tous les commentaires, ou trouvé le commentaire que vous recherchiez.

  2. Pour écouter le commentaire et les informations sur la personne qui a laissé le commentaire et le moment, utilisez les commandes de navigation d'élément lecteur d'écran.

Supprimer des commentaires

Vous pouvez supprimer les commentaires l’un après l’autre, ou l’ensemble des commentaires du document à la fois.

Supprimer un seul commentaire ou y répondre

  1. Accédez au commentaire que vous souhaitez supprimer ou auquel vous voulez répondre en suivant les étapes décrites dans la section Atteindre et parcourir les commentaires.

  2. Appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer le commentaire, dans le menu contextuel, appuyez sur les touches de direction jusqu’à entendre « Supprimer le commentaire », puis appuyez sur Entrée. Le commentaire actuel est supprimé. Vous pouvez ensuite atteindre le commentaire suivant dans votre document.

    • Pour répondre à un commentaire, appuyez sur les touches de direction jusqu’à entendre « Répondre au commentaire ». Rédigez votre réponse, puis passez au commentaire suivant.

    Conseil : Vous pouvez également répondre à un commentaire en appuyant sur Ctrl+Alt+M lorsque vous vous trouvez sur le commentaire.

Supprimer tous les commentaires

  1. Appuyez sur Alt+R, D, O.

Résoudre des commentaires

Pour résoudre un commentaire, marquez le commentaire comme effectué. Le commentaire apparaît grisé dans la marge et aucune réponse supplémentaire ne peut lui être ajoutée. Vous pouvez supprimer ou rouvrir un commentaire résolu. Le fait de résoudre un commentaire n’a pas pour effet de le supprimer.

  1. Accédez au commentaire que vous souhaitez résoudre en suivant les étapes décrites dans la section Atteindre et parcourir les commentaires.

  2. Appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre.

  3. Appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Résoudre le commentaire », puis appuyez sur Entrée. Le commentaire actuel est maintenant grisé.

  4. Pour rouvrir un commentaire résolu, accédez au commentaire, puis appuyez sur Maj+F10. Dans le menu contextuel, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre : « Rouvrir le commentaire ». Le commentaire est de nouveau modifiable.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Word

Utilisez VoiceOver, le lecteur d'écran intégré de Mac OS, pour ajouter des commentaires à un document Word. Recherchez des commentaires dans le document et tapez des réponses à des commentaires existants. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez marquer les commentaires résolus ou les supprimer.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ajouter un commentaire

Vous pouvez ajouter un commentaire dans un document Word, par exemple, lorsque vous révisez le travail d'une autre personne, si vous voulez rédiger une note dans votre propre document ou si vous voulez effectuer le suivi des problèmes pour le suivi.

  1. Pour commencer la lecture du document, appuyez sur CTRL + option + A.

  2. Pour arrêter l'emplacement où vous souhaitez insérer un commentaire, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou vers le bas pour trouver la ligne appropriée.

    Conseil : Pour sélectionner d'autres mots que vous voulez commenter, maintenez les touches Maj + option enfoncées, puis appuyez sur la touche flèche gauche ou flèche droite jusqu'à ce que les mots souhaités soient sélectionnés. Vous entendez les mots sélectionnés.

  3. Appuyez sur CTRL + option + M, I pour accéder au menu insertion dans la barre de menus. Pour ajouter un nouveau commentaire, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «commentaire», puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  4. Tapez votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Ctrl + Option + Maj + Flèche vers le haut.

Afficher les commentaires dans un document

Les points d'insertion des commentaires sont mis en évidence dans le corps de texte du document en mode marques de révision.

  1. Pour accéder au menu affichage de la barre de menus, appuyez sur CTRL + option + M, V.

  2. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «marques», puis appuyez sur CTRL + option + espace. Le focus revient sur le corps de texte et les commentaires sont affichés.

Parcourir les commentaires

Le texte et les détails du commentaire réel s'affichent dans une zone de commentaire dans la marge de votre document.

  1. Vérifiez que le mode de balisage est activé. Pour obtenir des instructions, activez la case à cocher afficher les commentaires dans un document ci-dessus. Pour accéder au volet commentaires dans la marge, dans le corps de texte du document, appuyez sur CTRL + option + flèche droite.

  2. Pour écouter les commentaires, appuyez sur CTRL + option + flèche droite à plusieurs reprises.

Répondre à des commentaires

  1. Vérifiez que le mode de balisage est activé. Pour obtenir des instructions, activez la case à cocher afficher les commentaires dans un document ci-dessus.

  2. Lorsque vous entendez un commentaire auquel vous souhaitez répondre, appuyez sur CTRL + option + flèche gauche. Vous entendez: «répondre, bouton». Appuyez sur CTRL + option + espace.

  3. Tapez votre réponse. Pour passer au commentaire suivant, appuyez sur CTRL + option + flèche droite.

Résoudre ou supprimer des commentaires

Lorsqu'un commentaire est résolu, il est marqué comme terminé et grisé dans la marge. La résolution d'un commentaire ne supprime pas celui-ci, mais aucune autre réponse ne peut être ajoutée. Vous pouvez rouvrir ou supprimer un commentaire résolu. Vous pouvez également supprimer des commentaires sans les marquer comme résolus.

  1. Vérifiez que le mode de balisage est activé. Pour obtenir des instructions, activez la case à cocher afficher les commentaires dans un document ci-dessus.

  2. Lorsque vous entendez un commentaire que vous souhaitez résoudre ou supprimer, appuyez deux fois sur CTRL + option + flèche gauche. Vous entendez le nom de l'utilisateur qui a quitté le commentaire et «vous êtes actuellement sur un élément de texte».

  3. Appuyez sur Ctrl + Option + Maj + M. Le menu contextuel s'ouvre. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «résoudre le commentaire» ou «supprimer le commentaire», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour le sélectionner. Le commentaire est résolu ou supprimé, et le focus revient au texte du corps du document.

Voir également

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Raccourcis clavier dans Word pour Mac

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Word

Utilisez VoiceOver, lecteur d'écran intégré d'Android, pour ajouter des commentaires à un document Word. Accédez aux commentaires du document, tapez les réponses et supprimez les commentaires.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

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  1. Dans le document Word, balayez vers la droite ou la gauche pour accéder à l'emplacement auquel vous voulez ajouter le commentaire, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  2. Balayez plusieurs fois vers la droite jusqu'à entendre «nouveau commentaire, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Utilisez le clavier visuel pour taper votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'écran et balayez vers la gauche. Vous entendez: «Done». Appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Le commentaire est ajouté au document. Pour fermer le volet commentaires et revenir au document, balayez vers la gauche. Vous entendez: «fermer, bouton». Appuyez deux fois sur l'écran.

Parcourir les commentaires

Chaque commentaire dans un document Word est indiqué par une petite bulle de parole dans la marge de droite du document. Pour écouter un commentaire, commencez par accéder au volet commentaires dans la marge, puis ouvrez le commentaire.

  1. Pour accéder au volet commentaires dans la marge du document, balayez plusieurs fois vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez: «commentaire, astuce».

  2. Pour accéder au premier commentaire, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l'écran. La fenêtre contextuelle du commentaire s'ouvre. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez le commentaire.

  3. Pour atteindre le commentaire suivant, balayez vers la gauche jusqu'à entendre «commentaire suivant, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. TalkBack lit le commentaire suivant.

Répondre à des commentaires

  1. Pour répondre à un commentaire, commencez par accéder au commentaire comme indiqué dans la section se déplacer entre les commentaires ci-dessus.

  2. Balayez vers la gauche à plusieurs reprises jusqu'à entendre «nouveau commentaire, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Utilisez le clavier visuel pour taper votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'écran, balayez vers la gauche jusqu'à entendre «terminé, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Supprimer des commentaires

  1. Pour supprimer un commentaire, accédez au commentaire comme indiqué dans la section se déplacer entre les commentaires ci-dessus.

  2. Balayez vers la gauche à plusieurs reprises jusqu'à entendre «supprimer, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le commentaire est supprimé et le focus revient au texte du corps du document.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Word

Utilisez Word Mobile avec le Narrateur, le lecteur d’écran Windows intégré, pour ajouter des commentaires dans un document Word Mobile. Grâce aux commentaires, vous pouvez suggérer des modifications à apporter aux documents ou marquer les problèmes potentiels que vous repérez et dont vous voulez effectuer le suivi. Vous pouvez facilement supprimer des commentaires après les avoir lus, ou y répondre.

Remarques : 

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Accéder à l’onglet Révision

Les fonctionnalités de commentaire décrites dans cette rubrique se trouvent dans l’onglet Révision.

  1. Dans votre document Word Mobile, effectuez un mouvement de balayage vers le haut ou le bas de l’écran avec un doigt jusqu’à entendre : « Éléments. »

  2. Balayez vers la droite avec un doigt jusqu'à entendre: «bouton autres options». Appuyez deux fois sur l'écran. Le menu autres options se développe.

  3. Balayez vers la gauche avec un doigt jusqu'à entendre: «bouton Accueil, réduit». Appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «Accueil», suivi du nombre d'onglets disponibles et de la place de l'onglet actif dans la liste du menu. Le menu principal est désormais développé.

  4. Dans le menu, balayez vers la droite avec un doigt jusqu'à entendre: «réViser» suivi du nombre d'onglets disponibles et de la place de l'onglet actif dans la liste de menus. Appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «fenêtre Word». Les options de l'onglet avis sont désormais disponibles.

Ajouter un commentaire

Vous pouvez ajouter un commentaire dans un document Word Mobile, par exemple, lorsque vous passez en revue le travail d’une autre personne et que vous souhaitez écrire une note dans votre propre document ou que vous voulez effectuer le suivi de problèmes potentiels que vous repérez.

  1. Pour commencer la lecture continue à partir de l’emplacement actuel dans le document, effectuez un mouvement de balayage vers le bas avec trois doigts.

  2. Pour arrêter le Narrateur à l’emplacement où vous souhaitez insérer un commentaire, appuyez sur l’écran.

  3. Accédez à l’onglet Révision de la manière décrite dans la section Accéder à l’onglet Révision.

  4. Sous l' onglet réviser, appuyez sur l'écran, puis balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre: «bouton nouveau commentaire». Appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «commentaire sortant, édition». Le clavier à l'écran s'ouvre.

  5. Tapez votre commentaire, et pour quitter le commentaire, effectuez un balayage vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre: «bouton Fermer». Appuyez deux fois sur l'écran. Le focus revient sur la zone de contenu principale. Vous entendez le nom du document suivi de «modification. docx».

Accéder aux commentaires

Vous pouvez accéder à un commentaire soit à partir du corps de texte lorsque le Narrateur lit le document, soit en utilisant les boutons Suivant et Précédent de l’onglet Révision pour parcourir les commentaires.

Accéder à un commentaire à partir du corps de texte

Le Narrateur annonce les commentaires insérés conjointement avec le corps de texte. En mode de lecture continue, lorsque vous entendez le repère du commentaire, vous pouvez arrêter la lecture et atteindre le commentaire.

  1. Pour commencer la lecture continue à partir de l’emplacement actuel dans le document, effectuez un mouvement de balayage vers le bas avec trois doigts. Lorsque le Narrateur rencontre un commentaire, vous entendez : « Commentaire, <point d’insertion du commentaire dans le texte>. Fin du commentaire ».

  2. Pour arrêter la lecture continue au niveau du commentaire, appuyez une fois avec deux doigts.

  3. Pour accéder au texte du commentaire, balayez vers la gauche ou la droite avec un doigt jusqu'à entendre: «indicateurs de commentaire, Contains < nombre de commentaires > éléments», puis appuyez deux fois sur l'écran. La reliure commentaires s'ouvre.

  4. Effectuez un mouvement de balayage vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre : « Repères et conteneurs », puis appuyez une fois avec deux doigts pour effectuer une sélection. Effectuez ensuite un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite avec un doigt jusqu’à entendre : « Marge des commentaires. Contient <nombre de commentaires> éléments ». Appuyez une fois avec un doigt pour sélectionner.

  5. Balayez vers le haut ou le bas jusqu'à entendre: «éléments». Appuyez une fois avec un doigt pour le sélectionner. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «groupe de commentaires, commentaire de < nombre de commentaires >», puis appuyez une fois pour le sélectionner.

  6. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite pour entendre le Narrateur lire la zone de commentaire.

  7. Balayez vers la gauche jusqu'à entendre: «bouton suivant», puis appuyez deux fois pour passer au commentaire suivant.

Accéder à un commentaire à l’aide de l’onglet Révision

  1. Dans l’onglet Révision, effectuez un mouvement de balayage vers la droite avec un doigt jusqu’à entendre : « Groupe Commentaires ». Dans le groupe Commentaires, continuez à balayer jusqu’à entendre : « Bouton Suivant, appuyez deux fois pour activer ». Appuyez ensuite deux fois sur l’élément avec un doigt.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre : « Repères et conteneurs ». Appuyez une fois avec un doigt pour sélectionner.

  3. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Marge des commentaires, contient <nombre d’éléments> éléments ». Le focus est placé sur la zone de texte du commentaire. Le menu des commentaires s’affiche.

  4. Balayez vers le haut ou le bas jusqu'à entendre: «éléments». Appuyez une fois avec un doigt pour le sélectionner. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre: «groupe de commentaires, commentaire de < nombre de commentaires >», puis appuyez une fois pour sélectionner le commentaire.

  5. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite pour entendre le Narrateur lire la zone de commentaire.

  6. Balayez vers la gauche jusqu'à entendre: «bouton suivant», puis appuyez deux fois sur l'écran pour passer au commentaire suivant.

Répondre à un commentaire

Vous pouvez répondre à un commentaire laissé par une personne afin de simplifier le suivi de l’ensemble de la conversation à tous les lecteurs.

  1. Accédez au commentaire auquel vous souhaitez répondre en suivant les étapes décrites dans la section Accéder aux commentaires.

  2. Balayez vers la gauche avec un doigt jusqu'à entendre «bouton nouveau commentaire», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «< nom d'utilisateur >, commentaire, édition». Le clavier à l'écran s'ouvre.

  3. Tapez votre commentaire, et pour quitter le commentaire, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «bouton Fermer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le focus revient sur la zone de contenu principale. Vous entendez: «< nom du document >. docx Editing».

Supprimer des commentaires

Vous pouvez supprimer les commentaires l’un après l’autre, ou l’ensemble des commentaires du document à la fois.

Supprimer un seul commentaire

  1. Accédez au commentaire que vous souhaitez supprimer en suivant les étapes décrites dans la section Accéder aux commentaires.

  2. Balayez vers la gauche avec un doigt jusqu'à entendre «bouton supprimer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le commentaire actuel est supprimé et le focus se positionne sur le commentaire suivant dans le document.

Supprimer tous les commentaires

  1. Sous l' onglet réviser, effectuez un balayage vers la droite avec un doigt jusqu'à entendre: «supprimer. Bouton réduit, bouton partagé, appuyer deux fois pour activer, appuyer trois fois pour développer. Appuyez trois fois sur l'écran. Effectuez un balayage vers le bas avec un doigt jusqu'à entendre «éléments», puis appuyez sur l'écran. Vous entendez: «bouton supprimer».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton supprimer tous les commentaires du document», puis appuyez deux fois sur l'écran pour supprimer tous les commentaires.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe d’un document dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Word

Utilisez Word Online avec votre clavier et un lecteur d'écran pour ajouter des commentaires dans un document Word. Nous l'avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes. Recherchez des commentaires existants dans le document et tapez des réponses. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez marquer les commentaires résolus ou les supprimer.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Word Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Word Online.

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  1. Accédez à Word Online dans votre navigateur, puis ouvrez le document que vous souhaitez commenter. Pour obtenir des instructions, voir ouvrir Word Online et créer un document.

  2. Appuyez plusieurs fois sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «modifier le document, bouton», puis appuyez sur entrée.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «modifier dans le navigateur. Apportez des modifications rapides ici à l'aide de Word Online, puis appuyez sur entrée. Votre document s'ouvre en mode édition.

  4. Appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à atteindre le texte du corps du document. Pour commencer à lire, appuyez sur la touche SR + Ctrl + R.

  5. Lorsque vous atteignez la partie du texte auquel vous voulez ajouter un commentaire, appuyez sur Ctrl pour arrêter le narrateur.

  6. Pour ajouter un commentaire, appuyez sur Ctrl + Alt + M. Le volet commentaires s'ouvre et vous pouvez taper votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «publier, bouton». Appuyez sur entrée pour ajouter le commentaire au document.

  7. Pour fermer le volet commentaires et revenir au corps de texte du document, appuyez sur ÉCHAP.

Parcourir les commentaires

Chaque commentaire dans un document Word Online est indiqué par une petite bulle de parole dans la marge de droite du document. Lors de la lecture du document, le narrateur annonce lorsqu'il y a un commentaire, et vous pouvez ouvrir le volet Commentaires pour écouter le commentaire.

  1. Vérifiez que le document est ouvert en mode édition. Pour obtenir des instructions sur la façon de l'ouvrir en mode édition, voir Ajouter un commentaire ci-dessus.

  2. Appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à atteindre le texte du corps du document. Pour commencer à lire, appuyez sur la touche SR + Ctrl + R.

  3. Lorsque vous entendez «image», cliquez pour afficher ce commentaire: «il y a un commentaire dans le document. Pour ouvrir le commentaire, appuyez sur entrée. Le volet commentaires s'ouvre et le narrateur lit le nom de l'utilisateur qui a ajouté le commentaire, le moment auquel le commentaire a été ajouté et le texte du commentaire.

  4. Vous pouvez parcourir les commentaires dans le volet commentaires. Pour entendre le commentaire suivant, appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises. Pour écouter le commentaire précédent, appuyez sur Maj + Tab à plusieurs reprises. Pour fermer le volet commentaires et revenir au document, appuyez sur ÉCHAP.

Répondre à des commentaires

  1. Accédez au commentaire auquel vous voulez répondre et ouvrez-le. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section naviguer parmi les commentaires ci-dessus.

  2. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez: «répondre, bouton». Appuyez sur entrée, puis tapez votre réponse.

  3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez: «publier, bouton». Appuyez sur entrée pour ajouter la réponse.

Résoudre des commentaires

Lorsqu'un commentaire est résolu, il est marqué comme terminé et grisé dans le volet de commentaires, mais il n'est pas supprimé.

  1. Accédez au commentaire que vous souhaitez résoudre et ouvrez-le. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section naviguer parmi les commentaires ci-dessus.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «marquer comme terminé, bouton», puis appuyez sur entrée. Le commentaire est résolu.

Supprimer des commentaires

  1. Accédez au commentaire que vous souhaitez supprimer et ouvrez-le. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section naviguer parmi les commentaires ci-dessus.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «supprimer, bouton», puis appuyez sur entrée. Le commentaire est supprimé.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Raccourcis clavier dans Word Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Word

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