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Utiliser teams pour rédiger en cas de faible bande passante

La capacité de bande passante faible peut entraver la connexion entre les enseignants et les étudiants lorsque vous travaillez à distance. Cet article suggère des opérations que vous pouvez effectuer pour limiter la bande passante utilisée. 

Le terme bande passante fait référence à la quantité de données pouvant être transférées par le biais d’une connexion Internet par seconde.

Le meilleur moyen d’éviter ou de réduire l’utilisation de la vidéo en direct est de réduire l’utilisation excessive de la bande passante. Si vous avez enregistré des fichiers audio ou vidéo à partager, il est préférable de les charger sur OneDrive ou Microsoft Stream, puis de partager un lien vers ce fichier (plutôt que d’incorporer le fichier volumineux dans une affectation ou un bloc-notes). Pour en savoir plus, lisez ce qui suit. 

Moyens d’économiser la bande passante dans teams

Limiter la vidéo dans les sessions de classe en direct

Au cours des sessions de cours dynamiques, désactivez les caméras vidéo entièrement, le cas échéant. Par ailleurs, seuls les étudiants doivent allumer leurs caméras au début de la session pour s’accueillir une autre personne ou leur demander de désactiver l’appareil photo sauf s’ils parlent. 

Si vous partagez un élément visuel au cours d’une session de classe en direct, partagez uniquement le document plutôt que l’intégralité de votre bureau. 

Utiliser du contenu pré-enregistré à la place des sessions de classe actives

Au lieu de présenter votre contenu aux élèves en direct, enregistrez une leçon en tant que vidéo et stockez-la surMicrosoft Stream. Envoyez aux étudiants un lien vers la vidéo à regarder en même temps. Les étudiants peuvent regarder la vidéo en continu sur Internet, au lieu d’avoir à télécharger un fichier vidéo volumineux sur leur ordinateur. 

Il s’agit d’une approche Classroom renversée . Vous envoyez une Flux enregistrement de la leçon à l’avance avec les documents en arrière-plan, puis utilisez le temps de cours pour pouvoir effectuer des devoirs. Vous pouvez créer des canaux pour les groupes d’étudiants pour collaborer sur des devoirs. Les étudiants peuvent poser des questions par le biais d’une conversation en travaillant sur des devoirs.

Flux est fourni avec votre abonnement Office 365 pour l’éducation et est disponible lorsque vous vous connectez au portail Office 365. Il s’agit d’un service vidéo sécurisé sur lequel vous pouvez charger des vidéos à partager avec vos étudiants. 

Si vous créez votre leçon dans PowerPoint, il est facile d’enregistrer une vidéo de la leçon et de la télécharger sur Flux. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les articles suivants :

Bien entendu, vous pouvez créer une vidéo par d’autres moyens, puis la télécharger dans Flux  :

Télécharger manuellement une vidéo dans un flux

  1. Connectez-vous au portail Office 365.

  2. Sélectionnez le lanceur d’applications en haut à gauche.

  3. Si Flux figure dans la liste, sélectionnez-la. Dans le cas contraire, sélectionnez toutes les applications, puis sélectionnez Flux.

    Bouton flux dans Office 365.

  4. Dans la barre située dans la partie supérieure, sélectionnez créer, puis Télécharger la vidéo.

  5. Cliquez sur Parcourir , puis naviguez jusqu’au fichier vidéo que vous voulez télécharger.

Pour en savoir plus, voir Télécharger une vidéo.

Conserver les affectations dans les équipes plus petites en n’attachant pas de fichiers multimédias

Evitez de donner des devoirs demandant aux étudiants de joindre des fichiers de très grande taille, tels que des vidéos. Si vous devez attribuer une vidéo aux étudiants, demandez-leur de le télécharger sur Flux plutôt que de l’associer au devoir.

Travailler hors connexion dans le bloc-notes OneNote pour la classe

Pour les enseignants, nous vous recommandons de planifier des leçons et de développer des devoirs dans OneNote lorsque vous êtes en mode hors connexion, puis de vous connecter à la page. Vous pouvez utiliser teams pour distribuer des devoirs. 

Remarque : Les opérations, telles que la distribution de la page et l’examen des travaux des étudiants, nécessitent que vous soyez connecté.

Vous trouverez ci-dessous d’autres suggestions de limitation de la bande passante lorsque vous travaillez dans un bloc-notes OneNote pour la classe :

  • Évitez les pièces jointes volumineuses dans les blocs-notes de cours distribués aux étudiants. Il est préférable d’établir un lien vers un fichier volumineux stocké dans votre espace OneDrive ou équipes ou en flux, plutôt que de distribuer une pièce jointe de grande taille à tous les étudiants.

  • L’onglet fichiers de chaque équipe dispose d’un dossier de cours qui fonctionne bien pour le partage d’un document en lecture seule avec les étudiants.

  • N’oubliez pas que les sections du bloc-notes sont relativement petites et que vous ne pouvez pas incorporer des pièces jointes de fichiers volumineux dans la mesure du possible. Comme décrit ci-dessus, au lieu de joindre un fichier volumineux à un bloc-notes, utilisez le dossier documents de cours ou OneDrive et attribuez un lien vers le fichier volumineux aux étudiants.

  • Gardez à l’esprit que les fichiers audio et vidéo peuvent devenir très volumineux. Lorsque vous quittez le retour audio, essayez de le conserver.  Avec OneNote 2016, nous vous recommandons de ne pas insérer de vidéo qui peut prendre de grandes quantités de bande passante et de synchronisation. Placez plutôt la vidéo dans Microsoft Stream et associez-la à OneNote.

Ce que les étudiants peuvent faire pour économiser de la bande passante

Utiliser la caméra vidéo avec modération ou pas du tout

Quand vous participez à une réunion en cours, évitez entièrement d’utiliser la caméra vidéo ; Il suffit d’allumer le micro. Vous pouvez activer ou désactiver votre caméra vidéo uniquement quand vous parlez.

Synchroniser des fichiers sur votre ordinateur pour pouvoir les lire hors connexion

  1. Dans Microsoft Teams, sélectionnez l’équipe dont vous voulez synchroniser les fichiers.

  2. Sélectionnez l’onglet fichiers en haut.

  3. Sélectionnez synchroniser, puis suivez les invites à l’écran.

    Utilisez le bouton synchroniser sous l’onglet fichiers pour synchroniser tous les fichiers dans le dossier actuellement sélectionné.

    Par défaut, tous les fichiers sont disponibles dans le Cloud et ne sont pas copiés sur votre ordinateur.

  4. Ouvrez l’explorateur de fichiers. Dans le volet gauche, accédez au nom de votre établissement scolaire, puis cliquez sur ce nœud pour le développer. Vous trouverez ci-dessous le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les fichiers locaux de synchronisation sur votre ordinateur. Dans l’exemple ci-dessous, contoso est l’école :

  5. Recherchez vos fichiers synchronisés dans l’Explorateur de fichiers sous le nom de votre établissement scolaire.

  6. Sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez rendre disponibles hors connexion (c’est-à-dire sur votre ordinateur). Maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en cliquant pour sélectionner plusieurs fichiers.

  7. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis sélectionnez toujours conserver sur cet appareil.

Synchroniser des fichiers sur votre appareil mobile pour pouvoir les lire hors connexion

Lorsque vous ouvrez un fichier dans Microsoft teams sur votre appareil mobile, vous pouvez le télécharger sur votre appareil pour pouvoir l’ouvrir de nouveau ultérieurement lorsque vous êtes en mode hors connexion :

  1. Le fichier étant ouvert dans teams mobile, cliquez sur le bouton options de triple bouton.

  2. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez rendre disponible hors connexion Bouton Télécharger un fichier dans Teams.

Synchroniser des fichiers vidéo sur votre appareil mobile pour pouvoir les voir hors connexion

Si vous disposez d’une connexion Internet limitée, la fonctionnalité hors connexion de l’application mobile Flux peut être pratique pour regarder des vidéos :

  1. Tout d’abord, installez l’application mobileMicrosoft Stream (à partir de l’App Store ou de Google Play) sur votre appareil.

  2. Connectez-vous à l’aide de votre compte Office 365.

  3. Cliquez sur le lien Flux fourni par votre enseignant et la vidéo s’ouvre dans l’application Flux.

  4. Une fois la vidéo chargée dans l’application, interrompez-la et appuyez sur l’icône Télécharger Bouton Télécharger un fichier dans Teams. sous le lecteur vidéo.

  5. Après le téléchargement de la vidéo, vous pouvez appuyer sur le bouton de lecture immédiatement pour lire la vidéo, ou vous pouvez la retrouver plus tard sous mon contenu > hors connexion.

    Application mobile flux sur un iPhone

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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