Utiliser Publisher pour créer et envoyer des bulletins d'informations par courrier électronique

Utiliser Publisher pour créer et envoyer des bulletins d'informations par courrier électronique

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Vous pouvez utiliser Publisher pour créer et envoyer des bulletins d'informations par courrier électronique. La façon dont vous pouvez configurer la remise du courrier dépend de votre audience et de la manière dont vous voulez que le format apparaisse.

Envoyer votre bulletin sous forme de pièce jointe

Lorsque vous souhaitez que les destinataires lisent le contenu de votre composition dans son format d'origine, envoyez votre composition en tant que pièce jointe. De cette façon, vous n'aurez pas besoin d'utiliser un modèle de courrier électronique. vous pouvez utiliser un modèle de bulletin personnalisé existant pour créer le bulletin. Pour plus d'informations sur la création d'un bulletin d'informations, voir créer un bulletin à l'aidede Publisher.

Vous pouvez envoyer votre pièce jointe dans l'un des trois formats suivants:

  • Composition Publisher

  • Fichier PDF

  • Fichier XPS

La meilleure option consiste à l'envoyer au format PDF. Lorsque vous envoyez votre composition en tant que pièce jointe, vous n'avez pas besoin d'afficher un aperçu de celle-ci dans un navigateur, car les destinataires du courrier s'ouvrent et affichent la composition dans le programme approprié.

  1. Pour envoyer le message, cliquez sur fichier > partager _GT_ courrier (dans Publisher 2010, cliquez sur fichier _GT_ Enregistrer & envoyer > Envoyer à l'aide d'un courrier électronique ), puis sélectionnez l'une des options suivantes:

    • Envoyer en tant que pièce jointe

      Important : Lorsque vous envoyez une composition Publisher en tant que pièce jointe, le destinataire doit avoir installé Publisher pour afficher la composition.

    • Envoyer en tant que PDF

    • Envoyer en tant que XPS

  2. Dans l'en-tête du message, ajoutez les adresses de messagerie des destinataires.

  3. Dans la zone objet, ajoutez un titre pour votre message électronique.

  4. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer votre bulletin d’informations sous forme de message électronique

Publisher inclut de nombreux modèles de bulletins d'informations attrayants et à fort impact que vous pouvez envoyer sous forme de messages électroniques.

Créer le bulletin d’informations

  1. Dans la liste des types de modèles dans Publisher, sélectionnez la catégorie de courrier électronique.

  2. Dans la liste des conceptions, faites défiler vers le bas jusqu'à trouver la catégorie du Bulletin, puis sélectionnez le modèle de bulletin que vous voulez utiliser.

    Remarque : Sous personnaliser, vous pouvez ajuster le modèle de couleurs et le jeu de polices, et insérer les informations de votre entreprise avant de créer la composition.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Dans la composition à envoyer par courrier électronique, remplacez le texte et les images de la composition par votre propre contenu.

  5. Enregistrez le bulletin électronique.

À présent que vous avez terminé de créer votre bulletin d’informations, vous pouvez l’envoyer par courrier électronique.

Visualiser et envoyer le bulletin d’informations

  1. Pour afficher un aperçu de votre bulletin, cliquez sur fichier > partager la version d' évaluation > l'aperçu du message. (Dans Publisher 2010, cliquez sur fichier _GT_ Enregistrer _AMP_ envoyer > Aperçu du message électronique > message Preview.)

  2. Pour envoyer le message, cliquez sur fichier > partager > courrier > Envoyer la page active. (Dans Publisher 2010, cliquez sur fichier _GT_ Enregistrer _AMP_ envoyer _GT_ Envoyer à l'aide de la messagerie > Envoyer la page active.)

  3. Dans l'en-tête du message, ajoutez les adresses de messagerie des destinataires.

  4. Dans la zone objet, ajoutez un titre pour votre message électronique.

  5. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer à l’aide du publipostage électronique

Pour plus d'informations sur la création et l'envoi d'un bulletin d'informations fusionné, voir créer un publipostage électronique ou un publipostage électronique.

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Envoyer votre bulletin sous forme de pièce jointe

Lorsque vous souhaitez que les destinataires lisent le contenu de votre composition dans son format d'origine, envoyez votre composition en tant que pièce jointe. De cette façon, vous n'aurez pas besoin d'utiliser un modèle de courrier électronique. vous pouvez utiliser un modèle de bulletin personnalisé existant pour créer le bulletin. Pour plus d'informations sur la création d'un bulletin d'informations, voir créer un bulletin à l'aidede Publisher.

Vous pouvez envoyer votre pièce jointe dans l'un des quatre formats suivants:

  • Un message électronique

  • Composition Publisher

  • Fichier PDF

  • Fichier XPS

La meilleure option consiste à l'envoyer au format PDF. Lorsque vous envoyez votre composition en tant que pièce jointe, vous n'avez pas besoin d'afficher un aperçu de celle-ci dans un navigateur, car les destinataires du courrier s'ouvrent et affichent la composition dans le programme approprié.

  1. Pour envoyer le message, cliquez sur fichier > Envoyer un courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes:

    • Envoyer en tant que message

    • Envoyer la composition en tant que pièce jointe

      Important : Lorsque vous envoyez une composition Publisher en tant que pièce jointe, le destinataire doit avoir installé Publisher pour afficher la composition.

    • Envoyer la composition en tant que pièce jointe PDF

    • Envoyer la composition en tant que pièce jointe XPS

  2. Dans l'en-tête du message, ajoutez les adresses de messagerie des destinataires.

  3. Dans la zone objet, ajoutez un titre pour votre message électronique.

  4. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer votre bulletin d’informations sous forme de message électronique

Publisher inclut de nombreux modèles de bulletins d'informations attrayants et à fort impact que vous pouvez envoyer sous forme de messages électroniques.

Créer le bulletin d’informations

  1. Dans la liste des types de composition populaires dans Publisher, cliquez sur courrier électronique.

  2. Dans la liste des conceptions, faites défiler vers le bas jusqu'à trouver la catégorie du Bulletin, puis sélectionnez le modèle de bulletin que vous voulez utiliser.

    Remarque : Sous personnaliser, vous pouvez ajuster le modèle de couleurs et le jeu de polices, et insérer les informations de votre entreprise avant de créer la composition.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Dans la composition à envoyer par courrier électronique, remplacez le texte et les images de la composition par votre propre contenu.

  5. Enregistrez le bulletin électronique.

À présent que vous avez terminé de créer votre bulletin d’informations, vous pouvez l’envoyer par courrier électronique.

Visualiser et envoyer le bulletin d’informations

  1. Pour afficher un aperçu de votre bulletin, cliquez sur fichier _GT_ Envoyer un message électronique > Aperçu du courrier électronique.

  2. Pour envoyer le message, cliquez sur fichier > Envoyer le courrier > Envoyer en tant que message.

  3. Dans l'en-tête du message, ajoutez les adresses de messagerie des destinataires.

  4. Dans la zone objet, ajoutez un titre pour votre message électronique.

  5. Dans la barre d’outils au-dessus de l’en-tête du message, sélectionnez les options de votre choix.

Créer et envoyer à l’aide du publipostage électronique

Pour plus d'informations sur la création et l'envoi d'un bulletin de données fusionné, voir créer un courrier électronique ou un publipostage électronique dans Publisher.

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