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Utiliser OneNote Web App pour partager des notes durant une réunion

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Lorsque vous prenez des notes pendant une réunion de groupe, vous probablement ne peut pas intercepter tous les éléments que les utilisateurs dire. Vous pouvez résoudre ce problème en invitant d’autres personnes à la réunion pour co-créer les notes de réunion avec vous. Prise de notes partagée vous permet de tout le monde se concentrer sur un sujet donné, puis à documenter dans le cadre de la discussion. À la fin d’une réunion, tout le monde a littéralement sur la même page.

Pour laisser les autres voir et contribuer à vos notes partagées, procédez comme suit :

  • Dans OneNote Web App, cliquez sur fichier > partager > partager avec des personnes.

    Les personnes spécifiques que vous invitez recevront un message avec un lien vers vos notes partagées. Les autorisations que vous avez défini pour eux à l’emplacement partagé déterminera si elles peuvent uniquement afficher les commentaires ou d’en modifier également.

Une fois que d’autres personnes ouvrent le bloc-notes, toute personne disposant d’autorisations peut ajouter des notes de réunion — tous en même temps que vous. OneNote synchronise automatiquement et notes de tout le monde seront afficheront.

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