Utiliser @mention dans les commentaires pour marquer une personne pour obtenir des commentaires

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Lorsque vous mettez en commentaire un document, une présentation ou une feuille de calcul et que vous utilisez le symbole @ avec le nom d'une personne, la personne que vous mentionnez reçoit le courrier avec un lien vers votre commentaire. Le fait de cliquer sur le lien permet de les intégrer dans le document et dans la conversation.

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Fonctionnalité disponible uniquement pour les participants au programme Office Insider Pour l’instant, cette fonctionnalité est réservée aux participants au programme Office Insider.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l'aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

    Remarque : Pour que cette fonctionnalité fonctionne, vous devez être connecté à Outlook sur votre PC.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou à partir de l'onglet Avis > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel.
  3. Tapez @ et les premières lettres du nom ou du prénom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (s'il n'est pas déjà autorisé à ouvrir le document, vous serez invité à le fournir).

Conseil : N'hésitez pas à supprimer tous les éléments, à l'exception du prénom de la personne, dans le @mention. Pour ajouter d'autres personnes, tapez @ à nouveau et mentionnez une autre personne.

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  1. Connectez-vous à Office 365 à l'aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

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  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou à partir de l'onglet Avis > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel.
  3. Tapez @ et les premières lettres du nom ou du prénom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (s'il n'est pas déjà autorisé à ouvrir le document, vous serez invité à le fournir).

Conseil : N'hésitez pas à supprimer tous les éléments, à l'exception du prénom de la personne, dans le @mention. Pour ajouter d'autres personnes, tapez @ à nouveau et mentionnez une autre personne.

  1. Connectez-vous à Office.com à l'aide de votre compte 365 Office Professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou à partir de l'onglet Avis > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel.
  3. Tapez @ et les premières lettres du nom ou du prénom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (s'il n'est pas déjà autorisé à ouvrir le document, vous serez invité à le fournir).

Contact mentionné dans un commentaire

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Remarque : Les clients disposant d'un accès conditionnel ne seront pas en mesure de créer des @mentions. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur informatique.

  1. Sur votre appareil, accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

  2. Sélectionnez des mots dans le document, puis appuyez sur Nouveau commentaire.

    Appuyer sur un nouveau commentaire après avoir sélectionné du texte dans Word
  3. Tapez @ et les premières lettres du nom ou du prénom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (s'il n'est pas déjà autorisé à ouvrir le document, vous serez invité à le fournir).

Conseil : N'hésitez pas à supprimer tous les éléments, à l'exception du prénom de la personne, dans le @mention. Pour ajouter d'autres personnes, tapez @ à nouveau et mentionnez une autre personne.

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Remarque : Les clients disposant d'un accès conditionnel ne seront pas en mesure de créer des @mentions. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur informatique.

  1. Sur votre appareil, accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

  2. Sélectionnez des mots dans le document, puis appuyez sur Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel.
  3. Tapez @ et les premières lettres du nom ou du prénom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (s'il n'est pas déjà autorisé à ouvrir le document, vous serez invité à le fournir).

Conseil : N'hésitez pas à supprimer tous les éléments, à l'exception du prénom de la personne, dans le @mention. Pour ajouter d'autres personnes, tapez @ à nouveau et mentionnez une autre personne.

Rechercher et répondre rapidement aux @mentions

Quand une personne vous a mentionné dans un commentaire, vous recevrez une notification par courrier électronique. Le courrier contient un lien qui vous permet d'accéder au commentaire dans le document ou la présentation.

Conseil : Si vous avez mentionné plusieurs fois, nous allons traiter par lot les liens dans un seul e-mail.

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