Utiliser les tâches dans Outlook.com

Une tâche est un élément que vous créez et entendez suivre jusqu'à son terme. Dans Outlook.com, utilisez Tâches pour créer, modifier et gérer des tâches.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez le nouvel Outlook.com ou la version classique. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Consultez les Instructions applicables au nouvel Outlook.com.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives au nouvel Outlook.com

Outlook.com possède un nouvel outil destiné aux tâches. Ce nouvel outil vous permet d’organiser rapidement vos tâches en les ajoutant à Ma journée, en les marquant comme importantes ou en les ajoutant aux nouvelles listes que vous créez. Il existe même une liste pour les tâches auxquelles vous avez attribué une date future. Pour commencer, connectez-vous à Outlook.com.

Le nouvel outil Tâches diffère légèrement de l’outil Tâches classique de Outlook.com. Certaines fonctionnalités sont différentes et d’autres seront ajoutées au cours du déploiement du nouvel outil Tâches.

Remarque : Si vous utilisez le nouvel Outlook.com, vous pouvez également afficher et gérer vos tâches où que vous soyez en installant l’application To-Do.

Sélectionnez Icône tâches Tâches sur la barre d’outils Outlook.com pour ouvrir le volet Tâches. À partir du volet Tâches, vous pouvez :

  • Afficher une liste de tâches dans votre dossier Tâches par défaut.

  • Ajouter une nouvelle tâche.

  • Marquer des tâches comme terminées.

  • Marquer des tâches comme importantes en sélectionnant l’étoile située en regard de celles-ci.

  • Cliquer avec le bouton droit sur une tâche pour la marquer comme terminée ou importante, modifier son titre, définir un rappel ou la supprimer.

  • Afficher et gérer toutes les tâches dans leur fenêtre respective en sélectionnant Gérer toutes les tâches en bas du volet Tâches.

Pour ouvrir le nouvel outil Tâches, procédez de l’une des deux façons suivantes.

  • Dans la barre d’outils, sélectionnez Icône tâches Tâches, puis Gérer toutes les tâches en bas du volet Tâches.

  • En bas du volet de navigation, sélectionnez Icône tâches Tâches.

La page Tâches comprend quatre listes de tâches par défaut.

  • Ma journée. Au début de chaque journée, cette liste virtuelle est vide par défaut. Pour y ajouter des tâches existantes, cliquez avec le bouton droit sur la tâche de votre choix et sélectionnez Ajouter à Ma journée ou faites glisser la tâche d’une autre liste de tâches vers Ma journée. En haut de l’écran Ma journée, vous trouverez des suggestions. Les suggestions correspondent aux tâches en retard ou précédemment déplacées vers Ma journée mais inachevées. Sélectionnez Icône d'une ampoule Suggestions en haut de la page pour afficher une liste de tâches suggérées à ajouter à Ma journée. Sélectionnez le signe plus (+) en regard d’une tâche pour l’ajouter à Ma journée. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé pour fermer la liste Suggestions et revenir à Ma journée.

    Remarque : Ma journée est une liste virtuelle effacée quotidiennement, à minuit. Les tâches qui s’affichent dans Ma journée sont stockées dans d’autres listes de tâches afin de ne pas être supprimées une fois la liste Ma journée effacée.

  • Suggestions est une autre liste virtuelle. Suggestions comprend les tâches arrivant à échéance aujourd’hui ou plus tard, en retard ou précédemment déplacées vers Ma journée mais inachevées.

  • Important est une liste virtuelle de tâches que vous avez marquées comme importantes. Pour marquer une tâche comme importante, cliquez avec le bouton droit sur la tâche de votre choix et sélectionnez Marquer comme important ou sélectionnez l’étoile située en regard.

  • Planifié est une liste virtuelle comprenant les tâches qui font l’objet d’un rappel ou d’une date d’échéance. Les tâches que vous créez avec un rappel ou une date d’échéance apparaissent automatiquement dans cette liste.

  • Tâches. Tous les éléments du dossier des tâches par défaut apparaissent dans cette liste.

Pour ajouter une liste de tâches, sélectionnez Nouvelle liste dans le volet de navigation.

Pour ajouter de nouvelles tâches, sélectionnez une liste de tâches, puis le signe plus situé en regard de Ajouter une tâche et entrez une description pour la tâche. Si vous ajoutez une tâche aux listes virtuelles Ma journée, Important ou Planifié, cette tâche est enregistrée dans Tâches et liée à la liste virtuelle à partir de laquelle vous l’avez créée.

Sélectionnez une tâche dans n’importe quelle liste pour afficher les options disponibles correspondantes. Vous pouvez notamment ajouter des étapes supplémentaires, les ajouter à Ma journée, les faire se répéter, ajouter une date d’échéance ou un rappel, et ajouter une note.

Pour créer une tâche à partir d’un message, utilisez le volet Tâches.

  1. Accédez à Courrier dans Outlook.com.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Icône tâches Tâches pour ouvrir le volet Tâches.

  3. Dans la liste des messages, recherchez le message à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.

  4. Glissez-déplacez le message dans le volet Tâches.

Pour créer un élément de calendrier à partir d’une tâche, utilisez le volet Tâches.

  1. Accédez à Calendrier dans Outlook.com.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Icône tâches Tâches pour ouvrir le volet Tâches.

  3. Dans la liste des tâches, recherchez la tâche à partir de laquelle que vous souhaitez créer un événement.

  4. Glissez-déplacez la tâche dans le calendrier.

Les paramètres du nouvel outil Tâches se trouvent sur leur page respective. Dans la page Tâches, sélectionnez Bouton Engrenage Windows 10 Paramètres, en haut, pour afficher toutes les options correspondant aux nouvelles tâches.

Contrairement à la page Tâches classique de Outlook.com, les nouvelles listes virtuelles de tâches n’incluent pas les messages que vous avez marqués d’un indicateur. Pour créer une tâche à partir d’un message, faites glisser le message de votre choix vers le volet Tâches de Courrier.

Pour revenir à la version classique de Tâches, sélectionnez le bouton bascule Nouvel outil Tâches en haut de la page Tâches.

Si vous avez basculé vers la version classique de Tâches, vous pouvez rebasculer en sélectionnant le bouton bascule Essayer la version bêta en haut de la page Tâches.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com

La version classique de Tâches englobe les tâches précédemment créées et enregistrées dans le dossier Tâches, ainsi que les messages marqués d’un indicateur.

Passez en revue l’image suivante et les éléments numérotés correspondant à chaque zone pour avoir une vue d’ensemble du volet Tâches.

Gérez vos tâches.

  1. Créer, supprimer, déplacer ou classer des tâches. Marquer des tâches comme terminées lorsque vous les terminez.

  2. Mes tâches : affichez des dossiers que vous pouvez utiliser pour afficher et gérer vos tâches. Indiquez si vous souhaitez afficher les éléments que vous avez marqués comme importants. Vous pouvez créer des dossiers de tâches et renommer ou déplacer des dossiers existants. Pour ajouter un dossier, cliquez avec le bouton droit sur Mes tâches, puis sélectionnez Créer un dossier. Pour renommer ou supprimer des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Renommer ou Supprimer.

  3. Liste de tâches - Filtrez et affichez les tâches en fonction de l’état que vous leur avez attribué. Utilisez le menu Filtrer par pour trier des tâches sur la base de divers critères.

    Choisissez la manière dont vous voulez filtrer, trier et organiser les tâches dans la liste des tâches dans Outlook.com

    Utilisez la barre de commandes située au-dessus de la liste de tâches pour supprimer, catégoriser ou marquer comme terminée une tâche sélectionnée. Pour les e-mails, la commande Répondre est disponible.

    Barre de commandes pour les tâches

  4. Détails de la tâche - Affichez les détails de la tâche sélectionnée dans la liste de tâches. Pour modifier les détails de la tâche, par exemple, l’état, la priorité et le pourcentage achevé, sélectionnez Modifier .

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

  3. Sélectionnez Nouveau.

    Nouvelle tâche

  4. Entrez le sujet, l’échéance et, si vous le souhaitez, une note concernant la tâche.

  5. Sélectionnez Afficher plus de détails pour entrer des informations telles que la date de début, la date de réalisation et l’état ou pour suivre la progression de la tâche via les informations % achevé ou le nombre d’heures travaillées.

  6. Pour joindre un fichier à la tâche, sélectionnez Attacher.

  7. Sélectionnez Symbole pour ajouter un symbole à une tâche. Les symboles sont des icônes que vous pouvez appliquer aux tâches comme indications visuelles afin d’identifier rapidement des types de tâches spécifiques.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

    Formulaire de détails sur la tâche dans Outlook.com

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

  3. Sélectionnez la tâche à modifier, puis sélectionnez Modifier Modifier dans le volet des tâches.

  4. Apportez les modifications à la tâche, puis sélectionnez Enregistrer.

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

  3. Sélectionnez la tâche à classer dans la liste des tâches, sélectionnez Catégories, puis la catégorie. Par exemple, sélectionnez la Catégorie Jaune.

    Catégories des tâches

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

  3. Sélectionnez le menu Filtrer, puis choisissez la manière dont vous souhaitez trier les tâches de la liste de tâches. Par exemple, sur l’image suivante, les tâches sont triées par état (Active) et date d’échéance, les tâches les plus anciennes apparaissant en haut. Vous pouvez utiliser l’option Active, En retard ou Terminée pour trier les tâches.

    Choisissez la manière dont vous voulez filtrer, trier et organiser les tâches dans la liste des tâches dans Outlook.com

Remarque : Outlook.com ne prend pas en charge le tri des tâches par catégorie.

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