Utiliser les @mentions dans les commentaires pour solliciter l’avis d’une personne

Si, lorsque vous commentez un document, une présentation ou une feuille de calcul, vous mentionnez une personne en tapant le signe @ suivi de son nom, cette personne reçoit un courrier contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.

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  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

    Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter à Outlook sur votre PC.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

    Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter à Outlook pour Mac.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

  1. Connectez-vous à Office.com à l’aide de votre compte Office 365 professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Un contact mentionné dans un commentaire

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Remarque : Les clients avec accès conditionnel ne pourront pas créer des @mentions. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre administrateur système.

  1. Sur votre appareil, accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

  2. Sélectionnez des mots dans le document, puis appuyez sur Nouveau commentaire.

    Appuyez sur Nouveau commentaire après avoir sélectionné du texte dans Word
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Remarque : Les clients avec accès conditionnel ne pourront pas créer des @mentions. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre administrateur système.

  1. Sur votre appareil, accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.

  2. Sélectionnez des mots dans le document, puis appuyez sur Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Rechercher des @mentions et y répondre rapidement

Lorsqu’une personne vous mentionne dans un commentaire, vous recevez une notification par courrier. Le message inclut un lien qui vous permet d’accéder au commentaire dans le document ou la présentation.

Si vous êtes mentionné plusieurs fois, nous regrouperons les liens au sein d’un seul message.

Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les clients qui utilisent Office 365 fourni par 21Vianet.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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