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Utiliser les compléments dans Outlook sur le web

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Microsoft s’est associé à grandes entreprises à créer des compléments pour vous aider à effectuer obtenir son terminé directement à partir de votre boîte de réception. Compléments dans Outlook sur le web des programmes ou utilitaires pour vous aider à automatiser des tâches lorsque vous affichez ou créez des messages.

Compléments préinstallés sont activées par défaut, mais les utilisateurs doivent toujours donner son consentement avant ces compléments peuvent accéder aux données de l’utilisateur. Même après avoir activé les, ils peuvent exécuter uniquement lorsque vous appuyez ou cliquez sur la macro complémentaire. La plupart des compléments ont accès uniquement aux données dans le message électronique que vous utilisez.

Lorsque vous installez un complément dans Outlook sur le web, il apparaît dans les autres versions d’Outlook. Par exemple, si vous installez un complément dans Outlook sur le web, vous verrez le complément lorsque vous ouvrez Outlook 2016.

Tous les compléments sont validés par Microsoft, y compris ceux que vous installez à partir d’Office Store. Pour plus d’informations, consultez la section relative à la déclaration de confidentialité et aux conditions générales dans le formulaire de consentement du complément.

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Gérer les compléments.

    Capture d’écran du bouton Paramètres.

  2. S’il s’agit d’un complément gratuit, utilisez le bouton bascule pour l’activer ou le désactiver. S’il s’agit d’un complément payant ou d’une version d’essai, sélectionnez Télécharger pour finaliser votre achat.

    Capture d’écran du bouton bascule associé à un complément

Vous pouvez également installer d’autres compléments à partir de l’Office Store.

Compléments incluses dans Outlook sur le web

Outlook sur le web est fourni avec plusieurs messages compléments, tels que Mes modèles, Bing Mapset Réunions suggérées.

Remarque : Si vous utilisez Office 365, un complément appelé Action éléments supplémentaires est disponible pour Outlook. Toutefois, le complément éléments d’Action n’est pas disponible pour Outlook sur le web.

Utilisez le complément Mes modèles pour insérer rapidement du texte prédéfini dans un message électronique.

Utiliser le complément Mes modèles

  1. Sélectionnez Nouveau dans la barre de navigation supérieure pour commencer à écrire un nouveau message électronique.

  2. Tapez le destinataire et l’objet dans les champs correspondants.

  3. Vos compléments installés sont situées sous le corps du message. Cliquez sur l’icône Mes modèles. Si vous avez un nombre important de compléments, vous devrez peut-être cliquer sur la flèche déroulante pour accéder à Mes modèles.

    Capture d’écran de la zone inférieure d’un message électronique, sous la zone corps, avec le curseur en pointant sur l’icône Mes modèles à l’extrême droite.
  4. Sélectionnez la macro complémentaire Mes modèles pour afficher vos modèles.

    Sélectionnez la macro complémentaire Mes modèles

    Remarque : Les préinstallé compléments que vous avez peuvent varier en fonction de paramètres régionaux et d’abonnement.

  5. Trois modèles sont disponibles dans Mes modèles par défaut. Sélectionnez-en un pour insérer un texte spécifique dans le corps de votre message. Par exemple, si vous sélectionnez je vais répondre plus tard, le message « titre à une réunion. Allez revenir à vous bientôt. » est inclus dans le message électronique que vous écrivez.

    Modèles par défaut capture d’écran de Mes modèles 3 : « Allez répondre plus tard » avec texte « titre à une réunion. Je vais revenir à vous bientôt. « ; » Je suis en retard » avec le texte « je suis en retard, » et « Déjeuner ? » avec le texte « Voulez-vous rencontrer pour déjeuner ? »
  6. Pour modifier le texte dans un modèle, sélectionnez Modifier Modifier , ajouter ou modifier du texte selon vos besoins, puis Enregistrer.

Ajouter un modèle à la macro complémentaire Mes modèles

  1. Sélectionnez + modèle.

    Choisissez parmi les modèles disponibles
  2. Tapez un titre pour le modèle et le texte que vous voulez avoir inséré dans votre message électronique, puis Enregistrer.

    Capture d’écran du panneau Mes modèles d’Outlook sur le web lors de la création d’un nouveau modèle. Exemple de texte pour le nom du modèle est « Veuillez consulter » et exemple de texte pour le message « Impossible vous passez en revue les documents joints et m’envoyer un e-mail vos commentaires ? »
  3. Le nouveau modèle apparaît désormais dans le cadre de la liste Mes modèles.

    Modèles par défaut de capture d’écran de Mes modèles 3, qui sont : « Je vais de réponse ultérieurement », « Je suis en retard » et « Déjeuner ? » et le modèle « Veuillez réviser » ajouté par l’utilisateur.

Supprimer un modèle de la macro complémentaire Mes modèles

  • Sélectionnez l’icône de la Corbeille en regard du modèle que vous voulez supprimer. Le modèle est supprimé immédiatement, et il n’existe aucune option Annuler.

Bing Maps est un contextuels complément, qui signifie qu’il active automatiquement en fonction du texte d’un message ou événement du calendrier. Par exemple, s’il existe une adresse dans un message électronique, vous pouvez le sélectionner pour accéder à une carte de l’emplacement via le complément Bing Maps.

Capture d’écran d’un message électronique avec du texte sur une réunion et l’adresse de la réunion est souligné pour indiquer qu’il peut être sélectionné à afficher dans Bing Maps.

Bing Cartes

Utiliser le complément Bing Maps

  • Créer et envoyer un message électronique avec une adresse postale, ville, état et code postal dans le corps du message. Si le destinataire ouvre le message dans Outlook sur le web, ils doivent pouvoir sélectionner l’adresse pour ouvrir une carte de l’emplacement de l’adresse.

Suggestions de réunion est un autre contextuels complément. Lorsque vous utilisez le complément réunions suggérées, s’il existe une heure et la date dans le corps d’un message électronique, vous pouvez le sélectionner pour ouvrir la carte de réunions suggérées et puis planifier l’événement dans votre calendrier Outlook sur le web.

Capture d’écran d’un courrier électronique relatif à une réunion accompagné de la carte Suggestions de réunions, qui contient les détails de la réunion ainsi que les options de planification de l’événement et de modification des détails de celui-ci.

Utiliser le complément réunions suggérées

  • Créer et envoyer un message électronique avec au moins une date et heure dans le corps. Si le destinataire ouvre le message dans Outlook sur le web, elles doivent être en mesure de sélectionner le texte pour ouvrir une carte de l’adresse.

Forum aux questions

Plateforme

Configuration requise

Outlook 2013 ou Outlook 2016 pour Windows

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online ou un compte Outlook

Outlook 2016 pour Mac

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online ou un compte Outlook

Outlook pour iOS ou OWA pour Android

Exchange Online ou un compte Outlook

Navigateur web

Exchange Online ou un compte Outlook

Identifier votre version d’Outlook

Outlook détecte si un complément demande des mots clés ou des entités, par exemple, des suggestions de réunions ou des adresses, qui figurent dans vos messages et les souligne. Notez que Microsoft protège votre vie privée et ne tente pas de lire ou d’interpréter votre message. Même si du texte souligné s’affiche, aucune information n’est transmise au complément.

N’oubliez pas que le complément peut uniquement être exécuté si vous donnez votre consentement pour l’activer et si vous sélectionnez le texte souligné.

Un complément peut envoyer des données à son propre service, mais uniquement pour accomplir la tâche que vous avez demandée. Par exemple, le complément Bing Cartes peut envoyer des informations au service en ligne Bing afin de trouver l’emplacement que vous recherchez. Tous les compléments doivent respecter leur politique de confidentialité et les normes de Microsoft. Pour plus d’informations, consultez la déclaration de confidentialité du complément.

Accédez à l’Office Store et recherchez le complément désiré. Sélectionnez ensuite le complément pour accéder à des informations telles qu’une vue d’ensemble, la configuration requise, les évaluations et les commentaires.

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