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Utiliser le volet de navigation

Vous recherchez un moyen de suivre et de gérer vos objets de base de données ? Le volet de navigation est le mode principal qui vous permet d’afficher et d’accéder à tous vos objets de base de données qu’il affiche par défaut dans la partie gauche de la fenêtre Access.

Volet de navigation Access

Note    Le volet de navigation peut être personnalisé de différentes manières. Pour plus d’informations, reportez-vous à personnaliser le volet de navigation.

Contenu de cet article

Tâches courantes

Sélectionner une catégorie prédéfinie

Filtrer par groupe

Trier les objets

Rechercher des objets

Changer le mode d’affichage des objets

Masquer et afficher des objets et des groupes

Tâches courantes

Vous pouvez ajuster l’apparence du volet de navigation et travailler avec les objets de base de données de l’une des façons suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Ouvrir et fermer le volet de navigation

Cliquez sur le bouton ouvrir/fermer la barre de Redimensionnement Bouton Ouvrir/Fermer la barre de redimensionnement pour le volet de navigation dans Access ou appuyez sur F11.

Si F11 ne fonctionne pas, assurez-vous que les touches de fonction (FN) sont activées sur votre appareil mobile. Par ailleurs, la touche F11 est une touche spéciale qui peut être désactivée dans votre base de données Access. Si le volet de navigation n’est pas visible, cela peut être désactivé dans votre base de données Access. Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active.

Modifier la largeur du volet de navigation

Positionnez le pointeur au-dessus du bord droit du volet de navigation, puis, lorsqu’il se transforme en Double flèche horizontale flèche bidirectionnelle, faites glisser le bord afin d’augmenter ou de réduire la largeur.

Si vous ne pouvez pas modifier la largeur, voir le volet de navigation Access est trop étroit et je ne parviens pas à l’élargir.

Ouvrir un objet

Par défaut, double-cliquez sur l’objet.

Vous pouvez modifier cette option en un simple clic dans la boîte de dialogue options de navigation . Pour plus d’informations, voir boîte de dialogue Options de navigation.

Utiliser d’autres commandes, telles qu’ouvrir un objet en mode création

Cliquez sur l’objet à l’aide du bouton droit.

Si le menu contextuel du volet de navigation ne fonctionne pas, il est possible qu’il soit désactivé dans votre base de données Access. Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active.

Note    Le volet de navigation n’est pas disponible dans une application Web Access ou une base de données Web affichée dans un navigateur. Même si vous pouvez utiliser le volet de navigation dans une application Web Access ouverte dans Access, vous pouvez uniquement afficher, masquer, trier et Rechercher des objets de base de données.

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Sélectionner une catégorie prédéfinie

Lorsque vous créez une nouvelle base de données, la catégorie affichée par défaut est Tables et affichages associés et le groupe est Toutes les tables. Lorsque vous sélectionnez une catégorie, les éléments sont disposés dans les groupes contenus dans la catégorie. Par exemple, lorsque vous sélectionnez le type d’objet, tous les objets de base de données sont regroupés par type d’objet. Par ailleurs, Access fournit deux catégories prédéfinies supplémentaires en fonction du moment de création ou de la modification des objets.

  1. Pour afficher le menu Rechercher une catégorie , cliquez sur la barre de titre du volet de navigation.

    Volet de navigation dans le menu catégorie
  2. Sélectionnez une catégorie prédéfinie :

    Catégorie

    Description

    Personnaliser

    Utilisé pour personnaliser le volet de navigation.

    Type d’objet

    Affichez tous les objets de la base de données, organisés selon leur type : tables, requêtes, formulaires, États, macros et modules.

    Tableaux et affichages associés

    Réorganise les éléments d’un groupe par table, avec chaque groupe contenant des raccourcis vers tous les objets qui utilisent le tableau (requêtes, formulaires, États, etc.). Si un objet utilise plus d’une table, il apparaît dans tous les groupes pertinents.

    Date de création

    Recherchez les objets créés à une date spécifique dans l’ordre décroissant ou dans une plage de dates. Vous pouvez également filtrer par date etheure .

    Date de modification

    Recherchez les objets modifiés à une date spécifique dans l’ordre décroissant ou dans une plage de dates. Vous pouvez également filtrer par date etheure .

Chaque catégorie prédéfinie inclut également un groupe global qui contient tous les objets de la base de données. Vous pouvez facilement localiser le groupe global d’une catégorie en recherchant le mot Tous ou Toutes devant son nom. Par exemple, si vous sélectionnez la catégorie Tables et affichages connexes, le groupe global s’appelle Toutes les tables.

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Filtrer par groupe

Il est possible que vous souhaitiez afficher uniquement un sous-ensemble d’objets de base de données pour attirer l’attention.

  1. Pour afficher le menu Filtrer par groupe , cliquez sur la barre de titre du volet de navigation.

    Menu filtrer par groupe du volet de navigation
  2. Sélectionnez un groupe.

    Par défaut, Access affiche des tables, des requêtes, des formulaireset des États. Vous pouvez également voir des macros, des moduleset des groupes personnalisés s’ils sont définis dans la base de données.

  3. Pour supprimer le filtre de groupe, sélectionnez tous les objets Access.

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Trier les objets

Par défaut, Access trie les objets dans le volet de navigation par type d’objet dans l’ordre alphabétique croissant, mais vous pouvez modifier le tri selon vos besoins en procédant comme suit :

  • Cliquez avec le bouton droit sur le haut du volet de navigation pour afficher le menu contextuel, puis procédez comme suit :

    • Pour modifier l’ordre de tri, pointez sur Trier par , puis sélectionnez une option de tri.

    • Pour effectuer un tri manuel et personnaliser l’ordre de l’affichage, cliquez sur Ordre de tri, puis sur Supprimer les tris automatiques.

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Rechercher des objets dans une base de données

Lorsque vous tapez du texte dans la zone Rechercher, Access recherche, au sein de la catégorie, tous les groupes qui contiennent un objet ou raccourci d’objet qui correspond au terme recherché. Tous les groupes qui ne correspondent pas sont réduits.

Access recherche des objets uniquement dans les catégories et les groupes actuellement affichés dans le volet de navigation. Pour rechercher un objet spécifique dans toute la base de données, sélectionnez l’une des catégories prédéfinies dans le volet de navigation, par exemple Tables et affichages connexes ou Type d’objet. Vous veillez ainsi à ce que tous les groupes soient visibles dans le volet de navigation.

  1. Si la zone Rechercher n’est pas déjà visible en haut du volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la barre de menu située en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Volet de recherche.

  2. Tapez soit une partie, soit la totalité du nom de l’objet ou du raccourci dans la zone Volet de recherche.

    Volet de recherche dans le volet de navigation

    Lorsque vous tapez des caractères, Access analyse et élimine tous les titres de groupe qui ne correspondent pas.

  3. Pour effectuer une autre recherche, cliquez sur Effacer la chaîne de recherche Bouton Effacer la chaîne de recherche ou appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer des caractères, puis tapez le nouveau texte à rechercher.

Lorsque vous effacez la zone de recherche , le volet de navigation affiche de nouveau tous les objets disponibles.

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Changer le mode d’affichage des objets

Vous pouvez sélectionner la manière dont les objets contenus dans la base de données s’affichent dans le volet de navigation. Par exemple, vous pouvez inclure les dates de création ou de modification, ou afficher les objets sous la forme d’icônes ou de listes. Pour spécifier le mode d’affichage des objets, procédez comme suit :

  • Cliquez avec le bouton droit dans la partie supérieure du volet de navigation pour afficher un menu contextuel, puis procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour modifier la manière d’afficher les objets, pointez sur Afficher par, puis cliquez sur Détails, Icône ou Liste. Il est possible que vous deviez agrandir le volet de navigation pour afficher toutes les informations.

    • Pour afficher tous les groupes de la base de données, cliquez sur Afficher tous les groupes.

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Masquer et afficher des objets et des groupes

Il peut s’avérer préférable de masquer un objet ou un groupe, plutôt que de le supprimer, lorsque vous ne l’utilisez pas ou lorsque vous souhaitez en restreindre l’accès. En effet, le fait de masquer un objet n’altère pas la base de données, tandis que la suppression d’un objet ou d’un groupe (même s’il semble être un double) peut compromettre une partie ou la totalité de la base de données.

Pour masquer un objet ou un groupe

  • Pour masquer un objet, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Masquer dans ce groupe.

  • Pour masquer un groupe entier, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Masquer.

Pour masquer des objets ou des groupes grisés

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le menu situé en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de navigation, désactivez la case à cocher Afficher les objets masqués, puis cliquez sur OK.

Pour afficher des objets ou groupes masqués

La procédure suivante ne permet pas en soi d’accéder aux objets.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le menu situé en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation.

  • Dans la boîte de dialogue Options de navigation, activez la case à cocher Afficher les objets masqués, puis cliquez sur OK.

Pour activer les objets ou groupes grisés

La procédure suivante permet d’accéder aux objets.

  • Pour activer un objet, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Afficher dans ce groupe.

  • Pour afficher un groupe, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Afficher.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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