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Utiliser le tri pour modifier un affichage SharePoint

Utiliser le tri pour modifier un affichage SharePoint

Le tri vous permet d’organiser vos données dans un ordre spécifique sur la base des données de colonne. Il existe deux façons de trier un affichage, un tri rapide à partir de l’affichage lui-même et un tri plus flexible et persistant créé dans une vue. Lorsque vous triez, vous réorganisez uniquement le mode d’affichage des données, sans ajouter ou supprimer du contenu affiché dans l’affichage.

Trier des données à partir d’un affichage

Dans n’importe quel affichage, sélectionnez l’en-tête d’une colonne d’une liste ou d’une bibliothèque et sélectionnez un tri.

Menu déroulant de tri sur un en-tête de colonne

Vous pouvez sélectionner n’importe quelle colonne à trier, mais une seule colonne à la fois. Lorsque vous fermez la liste ou la bibliothèque, celle-ci revient à son ordre d’affichage par défaut, sauf si vous enregistrez la vue.

Créer un affichage trié

Lorsque vous créez ou modifiez un affichage, vous pouvez spécifier le tri sur une ou deux colonnes. Vous pouvez effectuer un tri sur des colonnes, même si elles ne sont pas visibles dans la vue. Pour définir un tri, procédez comme suit :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour créer un affichage

    Dans SharePoint Online, sélectionnez changer les options d’affichage, enregistrer l’affichage sous et entrez un nom. Le tri sélectionné est enregistré dans la vue.

    Dans SharePoint Server, cliquez sur l’onglet bibliothèque , puis sur créer un affichage.

  2. Dans la page créer ou modifier un affichage, faites défiler vers le bas jusqu’à trier. Dans la section Trier, sélectionnez la liste déroulante Trier par colonne et choisissez un champ. Ce champ est l’une des nombreuses colonnes disponibles pour votre liste ou bibliothèque, et peut être l’une des deux colonnes disponibles dans la vue.

  3. Sélectionnez afficher les éléments par ordre croissant ou afficher les éléments dans l’ordre décroissant.

  4. Faites défiler vers le haut ou le bas de la page, puis sélectionnez OK.

Modifier un affichage trié

Pour modifier un affichage

  • Ouvrez la liste ou la bibliothèque.

  • Dans SharePoint Online, sélectionnez changer les options d’affichage, puis modifier l’affichage actuel.

    Menu changer les options d’affichage

    ou

    Dans SharePoint Server, cliquez sur l’onglet bibliothèque , puis sur modifier l’affichage.

    Option de modification de l’affichage dans la bibliothèque du ruban de SharePoint Online
  • Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Trier .

  • Vous pouvez ensuite modifier les paramètres en procédant de la manière décrite dans les étapes 2 à 5 de la procédure créer un affichage trié ci-dessus.

Filtrer et regrouper la vue de données triée

Vous pouvez combiner le tri à l’aide d’un filtre et/ou d’un affichage groupé. Le regroupement vous permet de réduire les zones triées sous les en-têtes et le filtrage peut être utilisé pour affiner une longue liste d’éléments.

Pour savoir comment grouper les données dans une vue, voir utiliser le regroupement pour modifier un affichage SharePoint.

Pour plus d’informations sur le filtrage de données dans un affichage, voir utiliser le filtrage pour modifier un affichage SharePoint.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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