Utiliser le Planificateur dans Microsoft Teams

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez organiser vos tâches en ajoutant un ou plusieurs onglets du Planificateur à un canal d’équipe. Vous pouvez ensuite travailler sur votre plan à partir d'équipes ou dans le planificateur pour le Web, supprimer ou supprimer votre plan et être averti dans teams quand une tâche vous est affectée dans le planificateur.

Découvrez comment :

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctionnalités du Planificateur, voir Aide du Planificateur Microsoft.

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Ajouter un onglet du Planificateur à un canal d’équipe

  1. Dans votre canal d’équipe, sélectionnez Ajouter un onglet +.

    Capture d’écran du menu de Microsoft Teams, avec le curseur pointant sur le signe + pour Ajouter un onglet

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, choisissez Planificateur.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Ajouter un onglet dans Microsoft Teams

  3. Dans la boîte de dialogue Planificateur, choisissez :

    • Créer un plan pour créer un plan du Planificateur et l’ajouter en tant qu’onglet à ce canal.

    • Utiliser un plan existant pour choisir un plan du Planificateur à ajouter à un onglet dans ce canal.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Onglet du Planificateur dans Microsoft Teams

  4. Indiquez si vous voulez publier sur le canal relatif à l’onglet, puis sélectionnez Enregistrer.

    L’onglet est ajouté à côté de vos autres onglets de canal d’équipe, et vous pouvez commencer à ajouter des tâches à votre tableau.

    Capture d’écran d’un onglet de plan nouvellement ajouté dans Microsoft Teams

  5. Répétez cette procédure pour ajouter autant de plans que vous le souhaitez pour votre canal.

    Remarque : Vous pouvez également ajouter le même plan à plusieurs onglets. Cette opération n'entraîne pas la création d'une copie de votre plan.

Travailler sur votre plan Microsoft Teams

Après avoir ajouté votre plan dans Microsoft Teams, vous pouvez commencer à l’utiliser de deux façons :

  • L’onglet Planificateur dans le canal :    Vous pouvez effectuer les actions de base du Planificateur, telles que l’ajout de compartiments, de tâches, d’affectations et autres. Pour utiliser les fonctionnalités plus avancées du Planificateur, telles que Graphiques et de Échéancier, vous devez ouvrir votre plan dans le Planificateur pour web. Voici une liste comparative des actions de planification dans Microsoft Teams et dans le Planificateur pour web.

  • Application personnelle du Planificateur :    Dans Microsoft Teams, dans la colonne de gauche, sélectionnez Autres options..., puis Planificateur.

    Menu d’applications dans Microsoft Teams, avec l’application Planificateur sélectionnée

    Sous l’onglet Mes tâches, vous pouvez voir toutes les tâches qui vous sont assignées dans le Planificateur. Les onglets Récents et Tous affichent les plans créés dans Microsoft Teams que vous avez récemment consultés, ainsi que la liste de toutes les plans dont vous faites partie dans Microsoft Teams. Sélectionnez À propos de pour en savoir plus sur l’application Planificateur dans Microsoft Teams.

    Vue de l’application Planificateur dans Microsoft Teams, présentant uniquement les onglets

Actions de planification dans Microsoft Teams et dans le Planificateur pour le web

Voici le détail des fonctionnalités disponibles selon que vous affichez dans Microsoft Teams ou dans le Planificateur pour le web. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités du Planificateur et ce que vous pouvez en faire, voir Aide du Planificateur Microsoft.

Fonctionnalités

Onglet Teams

Planificateur pour le web

Créer un plan

Oui

Oui

Ajouter des tâches à un plan

Oui

Oui

Créer des compartiments

Oui

Oui

Ajouter une liste de vérification à une tâche

Oui

Oui

Commenter une tâche

Oui

Oui

Définir et mettre à jour l’avancement de la tâche

Oui

Oui

Supprimer une tâche

Oui

Oui

Utiliser des étiquettes pour les tâches

Oui

Oui

Définir une image d’aperçu d’une tâche

Joindre des fichiers, des photos ou des liens à des tâches

Oui

Oui

Ajouter des dates de début et d’échéance

Oui

Oui

Affecter des personnes à des tâches

Oui

Oui

Marquer des plans comme favoris

Non

Oui

Supprimer un plan

Non

Oui

Afficher l’avancement de votre plan (vue graphiques)

Oui

Oui

Recevoir du courrier concernant des tâches

Non

Oui

Ajouter des personnes à votre plan

Non au niveau du plan

Oui au niveau du canal à partir de Microsoft Teams

Oui

Afficher vos tâches sur un calendrier (vue calendrier)

Oui

Oui

Ouvrir votre plan créé dans le Planificateur ou Teams

Après avoir créé un plan dans un canal Teams, vous pouvez y accéder à partir du Planificateur pour le web et de Teams.

Ouvrir votre plan dans le Planificateur pour le web

  • À partir du site web Office365.com :    Connectez-vous à office365.com, choisissez le lanceur d’applications, puis sélectionnez le Planificateur. Dans le Centre du Planificateur, faites défiler pour trouver votre plan sous Plans récents ou Tous les plans.

    Capture d’écran d’une vignette de plan dans Plans récents, affichant un plan créé dans Microsoft Teams, ainsi que l’équipe et le canal dont il fait partie.

    Lors de la création d'un plan dans Teams, les noms de l'équipe et du canal d'équipe apparaissent sous le nom du plan dans le format suivant: «canal d'équipe > d'équipe». (Si votre plan a été créé avant le 2018 février, il est possible que vous ne voyiez pas ces noms tant que le membre du plan n'ouvre pas le plan dans teams après cette date.) Sélectionnez la vignette plan pour ouvrir le plan dans le planificateur pour le Web.

    Remarque : Auparavant, il était difficile d’accéder au plan créé dans Microsoft Teams à partir du site web Office365.com. Parfois, vous ne pouviez pas trouver le plan ou, si vous le trouviez, il apparaissait vide. Toutes les plans créés dans Microsoft Teams apparaissent désormais dans le Centre du Planificateur. Si vous trouvez un plan vide associé à votre équipe, il peut s’agir d’un espace réservé de plan créé en même temps que votre équipe. Si le plan est un espace réservé, il se peut que le nom de l’équipe ou du canal d’équipe n’apparaisse pas sur la vignette du plan dans Tous les plans.

  • Sous l’onglet Plan Microsoft Teams :    Dans Microsoft Teams, choisissez votre équipe et votre canal, puis sélectionnez l’onglet de plan souhaité. À l’extrémité droite de vos onglets, sélectionnez l’icône Accédez au site web.

    Capture d’écran de l’icône Accéder au site web du menu de canal de Microsoft Teams

    Une fenêtre de navigateur s’ouvre, affichant votre plan dans le Planificateur pour le web.

Ouvrir votre plan dans Microsoft Teams

  • Sous l’onglet de canal où vous avez créé le plan :    Dans Microsoft Teams, choisissez votre équipe et votre canal, puis sélectionnez l’onglet de plan.

  • Dans l’application personnelle du Planificateur :    Dans Microsoft Teams, dans la colonne de gauche, sélectionnez Autres options..., puis Planificateur. Choisissez Tous, puis faites défiler jusqu’à trouver le plan que vous recherchez.

  • Dans le Planificateur pour le web :    Dans le Planificateur pour le web, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Accédez au Centre du Planificateur et faites défiler vers le bas jusqu’à trouver votre plan dans Plans récents ou Tous les plans. Sur la vignette du plan, sélectionnez ..., puis Ouvrir dans Microsoft Teams.

    • Cherchez et ouvrez votre plan dans le Planificateur pour le web. Ensuite, en haut du plan, sélectionnez ..., puis Ouvrir dans Microsoft Teams.

Supprimer un onglet du Planificateur ou un plan

Lorsque vous avez fini d’utiliser un onglet du Planificateur dans Microsoft Teams, vous pouvez le supprimer de votre canal d’équipe tout en conservant le plan sous-jacent, ou vous le supprimer de votre canal en supprimant aussi définitivement le plan sous-jacent.

  1. Dans votre canal d’équipe, sélectionnez l’onglet du Planificateur que vous voulez retirer ou supprimer, cliquez sur la flèche en regard du nom de l’onglet, puis sélectionnez Supprimer.

    Capture d’écran du menu déroulant de l’onglet avec l’option Supprimer sélectionnée

  2. Dans la boîte de dialogue Supprimer:

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Supprimer dans Microsoft Teams

    • Pour supprimer le plan à partir du canal d’équipe : Désactivez la case à cocher Supprimer définitivement ce plan et toutes les tâches associées. Ces données ne pourront pas être restaurées. . Cette case à cocher ne doit pas être activée lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue. Le plan n’apparaît plus dans Microsoft Teams, mais bien dans le Planificateur pour le web.

    • Pour retirer et supprimer le plan : Activez la case à cocher Supprimer définitivement ce plan et toutes les tâches associées. Ces données ne pourront pas être restaurées. . Le plan disparaîtra tant de Microsoft Teams que du Planificateur pour le web.

  3. Sélectionnez Supprimer.

Recevoir des notifications de devoirs du planificateur dans teams

Vous pouvez recevoir une notification d'équipe lorsqu'une tâche du planificateur vous est affectée par une autre personne si votre équipe a installé le planificateur et que votre plan a un onglet dans Teams.

Pour activer les notifications de devoirs du planificateur dans teams:

  1. Dans le planificateur pour le Web, sélectionnez paramètres, puis sous planificateur, sélectionnez notifications.

  2. Vérifiez que la case à cocher quelqu'un attribue une tâche à moi est activée.

Pour en savoir plus sur le courrier électronique et les notifications de planificateur.

La notification d'affectation de votre planificateur dans teams sera la suivante:

  • Apparaissent dans le flux d'activités des équipes.

  • Apparaissent dans une conversation avec l'application planificateur (vous pouvez consulter l'historique de vos cartes de devoirs précédemment).

  • Contiennent le titre de la tâche, qui vous a attribué la tâche, l'offre à laquelle la tâche appartient et un lien permettant d'ouvrir les détails de la tâche dans Teams.

  • Ne remplacez pas vos notifications par courrier électronique et par attribution de tâches du planificateur mobile. vous recevrez les trois.

Même si l'action affectation de tâche est en dehors de Teams (par exemple, dans le planificateur pour le Web ou les applications mobiles du planificateur), si le plan comporte un onglet dans Microsoft Teams, une notification d'équipe est envoyée à l'intervenant.

Si vous ne voyez pas les notifications teams pour un plan spécifique, essayez de désinstaller et de réinstaller l'application planificateur pour l'équipe associée à ce plan afin de vous assurer que le robot du planificateur est ajouté à l'équipe.  

Désactiver les notifications de devoirs du planificateur dans teams

Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications d'équipe pour les affectations de tâches, vous pouvez désactiver ou bloquer le planificateur de robots pour arrêter les notifications d'équipe du planificateur.

Si vous êtes un administrateur Office 365 et que vous souhaitez désactiver la fonctionnalité de notification d'équipes du planificateur, vous pouvez désactiver l'application planificateur pour teams. Si vous voulez désactiver uniquement les notifications d'affectation du planificateur dans Teams, mais laissez l'application planificateur activée, contactez le support Office.

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