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Utiliser le courrier pêle-mêle pour trier les messages à priorité basse dans Outlook 2016 pour Mac

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

L’encombrement déplace vos messages à priorité basse se déconnecter de votre boîte de réception de sorte que vous pouvez facilement rechercher les messages importants. Courrier pêle-mêle analyse vos habitudes de messagerie, et basé sur votre comportement d’utilisation passé, il détermine les messages dont vous êtes probablement d’ignorer. Il déplace ensuite les messages vers un dossier nommé courrier pêle-mêle, dans laquelle vous pouvez consulter les plus tard.

Important : Pour pouvoir utiliser l’encombrement, vous devez :

  • Un compte de messagerie sur un serveur Exchange.

  • Office 365.

Trouver le dossier Courrier pêle-mêle

  1. Dans Outlook 2016 pour Mac, dans le volet gauche, sélectionnez votre compte Exchange. Il peut avoir le nom de votre organisation, par exemple, Contoso.

  2. Sélectionnez le dossier courrier pêle-mêle pour afficher vos messages.

    Accédez au dossier Pèle-mêle

Si vous ne voyez pas l’encombrement dans votre liste des dossiers, il peut être, car l’encombrement n’a pas été activé. Pour plus d’informations, voir Activer l’encombrement sur .

Activer la fonctionnalité Courrier pêle-mêle

Le paramètre d’activation et désactivation du courrier non trié étant dans Office 365, vous devez vous avez besoin pour se connecter à Outlook sur le web avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans Outlook sur le web, cliquez sur paramètres Cliquez sur Paramètres > courrier.

  2. Dans le volet gauche, sous Options, cliquez sur Courrier > Traitement automatique > Courrier pêle-mêle.

    Sous Courrier > Traitement automatique > Pèle-mêle

  3. Dans le volet droit, sous courrier pêle-mêle, sélectionnez séparer les éléments identifiés en tant que courrier pêle-mêle, puis cliquez sur Enregistrer.

    Activer la fonctionnalité Courrier pèle-mêle

Désactiver le courrier pêle-mêle

  1. Dans Outlook sur le web, cliquez sur paramètres Cliquez sur Paramètres > courrier.

  2. Dans le volet gauche, sous Options, cliquez sur Courrier > Traitement automatique > Courrier pêle-mêle.

    Sous Courrier > Traitement automatique > Pèle-mêle

  3. Dans le volet droit, sous courrier pêle-mêle, désactivez la case à cocher en regard de séparer les éléments identifiés en tant que courrier pêle-mêle, puis cliquez sur Enregistrer.

    Activer la fonctionnalité Courrier pèle-mêle

Aider la fonctionnalité Courrier pêle-mêle à mémoriser plus rapidement vos préférences

Courrier indésirable et l’encombrement sont filtrés avant d’atteindre votre boîte de réception. Messages identifiés en tant que possible du courrier indésirable sont automatiquement déplacés vers le dossier courrier indésirable et tout contenu potentiellement dangereux, par exemple, des liens ou joint programmes, sont désactivées. Puis Outlook traite les règles, si vous avez un jeu vers le haut. Pour plus d’informations sur les règles, voir créer une règle dans Outlook 2016 pour Mac.

La fonctionnalité Courrier pêle-mêle analyse ensuite les messages restants, puis, en se basant sur votre comportement d’utilisation passé, filtre les types de messages que vous ignorez la plupart du temps ou auxquels vous ne répondez pas.

Les messages en provenance des personnes suivantes ne sont jamais traités comme du courrier pêle-mêle :

  • Vous

  • Tout le monde la chaîne de gestion, si vous êtes un professionnel Office 365.

  • Vos collaborateurs directs, si vous êtes un professionnel Office 365.

Pour apprendre à connaître les éléments que vous ne lisez généralement pas, cette fonctionnalité examine plusieurs aspects d’un message, par exemple :

  • l’expéditeur ;

  • Si vous avez participé à la conversation

  • Si vous êtes le seul destinataire

  • le niveau d’importance.

Vos habitudes de lecture, l’encombrement apprend au fur et s’adapte à celles-ci. L’encombrement peut prendre un peu de temps pour celle-ci s’adapte totalement à vos préférences, tandis que le système effectue le suivi de votre choix et utilise ces informations pour identifier les messages similaires à l’avenir. Mais vous pouvez aider l’encombrement vos choix plus rapide :

  • Si vous voyez un message qui a été envoyé par erreur vers votre dossier courrier pêle-mêle, sélectionnez le message électronique et faites-le glisser vers votre boîte de réception ou un autre dossier dans votre boîte de réception.

  • Si vous repérez un message à priorité basse dans votre boîte de réception, sélectionnez-le et faites-le glisser vers le dossier Courrier pêle-mêle.

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