Utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint

Utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint

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Lorsque vous Ajoutez une page à un site, vous pouvez ajouter et personnaliser des composants WebPart, qui sont les blocs de construction de votre page. Cet article décrit le composant WebPart Actualités.

Vous pouvez faire en sorte que tout le monde soit en boucle et attirer l'attention de votre public sur des récits importants ou intéressants en utilisant le composant WebPart Actualités sur votre page ou site. Vous pouvez créer rapidement des billets originaux (annonces, informations, mises à jour, etc.) qui peuvent inclure des graphiques et une mise en forme enrichie.

Apprenez-en davantage sur l'utilisation et la distribution des actualités dans le infographie: utiliser SharePoint Actualités pour travailler avec SharePoint.

Remarques : 

  • Certaines fonctionnalités sont progressivement introduites dans les organisations ayant opté pour le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Certaines des fonctionnalités décrites ci-dessous risquent de ne pas être disponibles dans SharePoint Server 2019.

Ajouter le composant WebPart Actualités à une page

  1. Si votre page n'est pas déjà en mode édition, cliquez sur modifier en haut à droite de la page.

  2. Positionnez le pointeur de la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez apparaître une ligne accompagnée d’un signe + encerclé, comme ceci :

    Signe Plus pour ajouter des composants WebPart à une page

  3. Cliquez sur Signe plus entouré d’un cercle utilisé pour ajouter un composant WebPart moderne à une page .

  4. Dans la zone de recherche du composant WebPart, entrez Actualités pour trouver et sélectionner rapidement le composant WebPart Actualités .

    Composant WebPart Actualités dans la boîte à outils de composant WebPart
  5. Cliquez sur le bouton modifier Bouton édition du composant WebPart à gauche du composant WebPart pour ouvrir le volet de propriétés et définir des options telles que source d'actualités, disposition, organisation et filtrage. Pour plus d'informations sur chacune de ces options, voir ci-dessous.

Sources d'actualité

Lorsque vous travaillez avec un composant WebPart Actualités, vous pouvez spécifier la source de vos billets d'actualités. Vos billets d'actualité peuvent provenir d'un site sur lequel vous vous trouvez en utilisant le composant WebPart (ce site), un site concentrateur sur lequel appartient le site actuel (tous les sites du Hub) ou un ou plusieurs sites individuels (sélectionnez sites). Une autre option consiste à choisir recommandé pour l'utilisateur actuel, ce qui permet d'afficher les billets provenant de lieux tels que les sites suivis par l'utilisateur actuel, des sites consultés fréquemment et d'autres Actualités proposés par Office Delve.

  1. Si vous n'êtes pas déjà en mode édition, cliquez sur modifier en haut à droite de la page.

  2. Cliquez sur modifier le composant WebPart Bouton édition du composant WebPart sur le côté gauche du composant WebPart Actualités.

  3. Choisissez ce site, sélectionnez sitesou recommandé pour l'utilisateur actuel. Si votre site est connecté à un site concentrateur, une option supplémentaire apparaît pour tous les sites du Hub.

    Nouvelles sources

    Lorsque vous cliquez sur Sélectionner des sites, vous pouvez effectuer une recherche sur le site que vous voulez ajouter ou sélectionner un ou plusieurs sites à partir de sites associés à ce concentrateur, sites fréquentsou sites récents.

    Sélectionner des sites dans le composant WebPart Actualités

Actualités de l'Organisation

Les actualités peuvent provenir de différents sites. Il est possible qu'il y ait un site «officiel» ou «faisant autorité» pour les actualités de l'organisation. Les informations issues de ces sites sont différenciées par un bloc de couleur sur le titre comme indicateur visuel et sont entrelacées dans l'ensemble des publications d'actualités affichées pour les utilisateurs de SharePoint famille dans Office 365. L'image ci-après illustre les actualités sur SharePoint famille, où Actualités @ contoso est le site d'actualités de l'organisation.

Exemple d'actualités d'organisations

Pour activer cette fonctionnalité et spécifier les sites pour les actualités de l'organisation, un administrateur global SharePoint doit utiliser les commandes de PowerShell SharePoint Online :

Dispositions d'actualité

Vous avez le choix entre différentes dispositions pour Actualités. La disposition par défaut dépend de la façon dont votre site est un site d'équipe, un site de communication ou une partie d'un site concentrateur.

Sur un site d'équipe, la disposition par défaut des actualités s'appelle le plus haut. Il inclut un espace image de grande taille et trois histoires supplémentaires.

Section Actualités par défaut sur le site d’équipe d’un groupe

La disposition liste montre les billets d'actualité dans une seule colonne.

Mise en page à une seule colonne pour le composant WebPart Actualités

Sur un site de communication , la disposition par défaut est appelée côte à côteet est une liste à deux colonnes de récits.

Disposition côte à côte pour le composant WebPart Actualités

Sur un site concentrateur, la disposition par défaut des actualités est appelée Actualités du Hub, qui inclut des colonnes d'histoires contenant des miniatures et des informations, ainsi qu'une barre latérale de titres d'histoires supplémentaires.

Mise en page d'un site concentrateur pour Actualités

Une disposition supplémentaire est le carrousel, qui affiche un visuel important et permet aux utilisateurs de se déplacer dans les récits à l'aide des boutons précédent et suivant, ou des icônes de pagination. Vous pouvez également choisir de parcourir automatiquement les images du carrousel.

Disposition du carrousel d'actualités

Pour modifier la disposition:

  1. Si vous n'êtes pas déjà en mode édition, cliquez sur modifier en haut à droite de la page.

  2. Cliquez sur modifier le composant WebPart Bouton édition du composant WebPart sur le côté gauche du composant WebPart Actualités.

  3. Si vous voulez masquer le titre et Afficher tout en haut du composant WebPart, modifiez le bouton bascule sous afficher le titre et les commandes.

  4. Sélectionnez la disposition souhaitée.

    Outils d'actualité

  5. Pour les dispositions de liste et de carrousel, vous pouvez utiliser le curseur pour sélectionner le nombre d'éléments de News à afficher. Pour la disposition carrousel, vous pouvez choisir de faire défiler automatiquement les éléments d'actualité en faisant glisser le bouton bascule sur activé.

  6. Vous pouvez afficher ou masquer une vue compacte (un affichage sans image qui occupe moins d'espace) pour la mise en page de liste, ou afficher ou masquer une vue compacte sur d'autres mises en page lorsque vous faites glisser le bouton bascule pour afficher un affichage compact ou Afficher lemode compact dans les largeurs étroits .

Organisation

Vous pouvez placer vos billets dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'ils apparaissent sur votre page. Pour cela, vous pouvez considérer qu'il s'agit de billets d'actualité à la position de votre choix.

  1. Sous organiser, cliquez sur Sélectionner des actualités à organiser.

    Section organiser les actualités

  2. Dans le volet de grande taille qui s'affiche, faites glisser les derniers articles d'actualité à partir de la gauche vers la position numérotée que vous souhaitez sur la droite. Si vous ne voyez pas les informations que vous voulez sélectionner, utilisez la zone de recherche pour le trouver.

    Faire glisser un article d'actualité vers une position

    Les positions numérotées auxquelles vous n'avez pas fait de glissement de récits ne peuvent pas être intégrées automatiquement, ce qui signifie que le composant WebPart Actualités affichera des récits dans ces positions dans l'ordre de la date de publication.

    Pour réorganiser les récits une fois que vous les avez glissés, sélectionnez-les, puis utilisez le clavier CTRL + Flèche haut et CTRL + Flèche vers le bas.

  3. Lorsque vous avez fin, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer le volet.

Filtrer

Vous pouvez filtrer les publications que vous souhaitez afficher par titre, récemment ajoutées ou modifiées, créé par ou modifié par et Propriétés de page.

Filtre et tri d'actualité

Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

Créer des billets d'actualité

  1. Vous pouvez créer des billets d'actualités à partir de la page d'accueil de SharePointou à partir du composant WebPart Actualités sur n'importe quelle page publiée:

    • Dans la page d'accueil de SharePoint, cliquez sur + créer un billet d'actualités en haut de la page. Ensuite, sélectionnez le site dans lequel vous voulez publier votre billet d'actualités.

      Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

      Ou

    • Sur une page publiée qui dispose d'un composant WebPart Actualités, cliquez sur + Ajouter dans le composant WebPart Actualités pour commencer à créer votre publication.

  2. Commencez par ajouter un nom qui fera office de titre. Vous pouvez utiliser la barre d'outils image sur la gauche pour ajouter ou modifier une image.

    Ajout d’un article d’actualités
  3. Cliquez sur + pour ajouter des composants WebPart tels que du texte, des images, des vidéos, etc. Apprenez-en davantage sur l'utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint Online.

  4. Lorsque vous avez terminé de créer votre page, cliquez sur Publier en haut à droite. L’article apparaît dans la section Actualités comme dernier billet.

Remarque : Les derniers articles apparaissent dans l'ordre chronologique du plus récent au plus ancien en fonction de la date de publication initiale (la modification d'un article ne modifiera pas son ordre). Les billets ne peuvent pas être réordonnés. Pour afficher la liste de tous vos billets d'actualité, Voir tous.

Ajouter un billet d'actualités à l'aide d'un lien

Vous pouvez ajouter un lien vers le contenu de votre site ou d'un autre site Web avec le lien Actualités. Le contenu lié apparaît sous la forme d'un billet d'actualités.

Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

  1. Accédez au site contenant les actualités auxquelles vous souhaitez ajouter le billet. Dans la page d'accueil, cliquez sur + nouveau , puis cliquez sur lien d'actualités.

    Sélectionner le lien Actualités dans le menu + nouveau

    Si vous utilisez une autre page sans afficher l'option lien de News comme option de menu, ajoutez d'abord un composant WebPart Actualités , puis cliquez sur + Ajouter sous Actualités.

    Ajouter un lien d'actualités à partir d'un composant WebPart Actualités

  2. Dans le champ lien , collez l'adresse Web sur un élément d'actualité existant. Plusieurs champs apparaissent.

    Champ adresse du lien News

  3. Dans le champ image de titre , ajoutez un titre qui sera affiché pour l'élément Actualités sur la page d'accueil. Ce champ est obligatoire.

    Ajouter un titre à l'élément d'actualité

  4. Cliquez sur Ajouter une miniature ou changer pour ajouter ou modifier une image miniature facultative. Vous pouvez choisir entre l'une des sources suivantes de l'image:

    Cliquez sur Ajouter une miniature ou sur modifier pour ajouter ou modifier l'image.

    • Dernier Images renvoie les images que vous avez récemment utilisées ou ajoutées au site SharePoint.

    • La recherche sur le Web effectue une recherche sur Bing pour les images sur le Web dans une sélection de catégories. Vous pouvez définir des filtres pour la taille (petite, moyenne, grande, x-grande ou tous), la disposition (carré, large, haut ou tout), ou la création de toutes les images.

    • Onedrive affiche le dossier onedrive associé au site dans lequel vous pouvez parcourir et sélectionner des images.

    • Site propose des bibliothèques de documents sur le site SharePoint où vous pouvez sélectionner des images à utiliser.

    • Télécharger ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner une image sur votre ordinateur local.

    • À partir d'un lien , un champ de collage est déposé dans un lien vers une image dans OneDrive entreprise ou sur votre site SharePoint. Vous ne pouvez pas créer de lien vers des images à partir d'autres sites ou du Web.

    Cliquez sur ouvrir pour utiliser une image sélectionnée.

  5. Ajoutez ou modifiez la description dans le champ Description . Cet élément est facultatif.

    Le champ Description

  6. Cliquez sur publier pour ajouter le lien vers votre page d'accueil.

Envoyer votre billet d'actualités par courrier électronique

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un message électronique incluant un lien, un aperçu de miniatures, une description et un message facultatif à une ou plusieurs personnes.

Boîte de dialogue Envoyer par courrier électronique

Remarque : Les personnes avec lesquelles vous partagez le lien doivent disposer des autorisations appropriées pour pouvoir voir votre page.

  • En haut de la page de votre billet d'actualités, cliquez sur Envoyer par courrier électronique.

  • Entrez le ou les noms des personnes auxquelles vous voulez envoyer le message dans la zone à: , puis ajoutez un message si vous le souhaitez.

  • Cliquez sur Envoyer.

Rechercher des billets d'actualité

Les billets d'actualité sont enregistrés dans la bibliothèque pages d'un site.

Supprimer des billets d'actualité

  1. Cliquez sur Afficher tout.

  2. Cliquez sur Gérer les billets.

  3. Recherchez la page que vous voulez supprimer.

  4. Cliquez sur les points de suspension (...) à droite de la page, puis cliquez sur Supprimer.

    Suppression d’une page

Pour SharePoint Server 2019, vous pouvez supprimer les pages d'actualités que vous avez ajoutées.

  • Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur pages, puis sélectionnez l'élément d'actualité que vous voulez supprimer.

  • Cliquez sur les points de suspension (...), puis cliquez sur supprimer.

  • Cliquez sur supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Supprimer le composant WebPart Actualités

  1. Accédez à la page qui contient la section Actualités que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur modifier en haut de la page.

  3. Placez le pointeur de la souris sur la section Actualités, puis cliquez sur supprimer Bouton Supprimer sur OneDrive.com. sur la gauche.

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