Utiliser la mise en forme conditionnelle pour donner une actualisation visuelle à votre calendrier

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Si vous voulez donner un aspect plus clair et visuelle dynamique à votre calendrier, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour appliquer un code couleur vos rendez-vous et réunions basées sur l’expéditeur, emplacement, ou si le rendez-vous est défini comme libre, occupé (e) ou d’Office.

Pour définir des règles de mise en forme conditionnelle pour votre calendrier, procédez comme suit.

  1. Dans votre dossier de calendrier, cliquez sur affichage > Paramètres d’affichage.

  2. Sélectionnez la mise en forme conditionnelle.

  3. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez Ajouter pour créer une nouvelle règle.

    Vous pouvez définir conditoinal plusieurs règles de mise en forme.
  4. Donnez un nom à votre règle et utilisez la liste déroulante couleur pour sélectionner une couleur.

  5. Cliquez sur Condition.

    Choisissez parmi une série de rendez-vous et réunions champs.
  6. Vous pouvez sélectionner à partir d’une variété de champs et critères. Par exemple, pour ombrer toutes les réunions provisoires violettes, sélectionnez Options avancées.

  7. Cliquez sur champ > tous les champs rendez-vous > Afficher la disponibilité. Définissez la Conditionequals et la valeur à Tentative. Cliquez sur Ajouter à la liste.

    Sélectionnez à partir de n’importe quel champ rendez-vous disponibles.
  8. Vous pouvez définir d’autres conditions ou cliquez trois fois sur OK pour enregistrer votre règle de mise en forme conditionnelle.

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