La barre de recherche de la liste de contacts de la fenêtre principale de Microsoft Lync est votre point d'entrée principal à la fois pour rechercher et pour communiquer avec des personnes.
Que souhaitez-vous faire ?
Trouver un contact
Vous pouvez rechercher des contacts qui figurent déjà dans votre liste de contacts mais aussi des personnes qui travaillent dans votre organisation et que vous n'avez pas encore ajoutées à votre liste de contacts.
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Ouvrez Lync, et, dans votre liste de contacts, tapez le nom, l'alias électronique, l'adresse physique ou électronique, le numéro de téléphone ou, le cas échéant, le poste d'un contact. Les résultats de la recherche s'ajustent au fur et à mesure que vous tapez pour afficher les contacts les plus proches.
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Si vous ne connaissez pas le nom ou le numéro de la personne que vous recherchez dans les résultats de la recherche, vous pouvez affiner les résultats en cherchant avec des mots clés tels que la compétence ou le domaine de spécialisation. Si votre organisation a activé cette fonctionnalité, Microsoft Lync Online cherchera ces mots ou expressions dans les profils Microsoft SharePoint des utilisateurs.
Ajouter un nouveau contact
Vous pouvez utiliser la zone barre de recherche pour ajouter un nouveau contact même si ce dernier ne travaille pas dans votre organisation ou se trouve dans une organisation qui n'est pas reconnue par le réseau de votre organisation ni membre à ce dernier (connu sous le nom de fédéré).
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Ouvrez Lync et, dans le champ de recherche, tapez le nom, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone d'un contact. Les résultats de la recherche s'ajustent au fur et à mesure que vous tapez pour afficher les contacts les plus proches.
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Dans les résultats de la recherche, pointez sur le contact à ajouter, cliquez sur le signe plus (+), puis sur le groupe approprié.
Les modes de communications que vous pouvez utiliser pour contacter cette personne dépendent de la fédération ou non de son organisation à la vôtre. Pour plus d'informations sur la fédération, voir la Foire aux questions sur la présence, les contacts, et la messagerie instantanée.
Rechercher des participants supplémentaires
Lorsque vous participez à une conversation ou à une réunion, vous pouvez ajouter des contacts en procédant de plusieurs façons. Vous pouvez, par exemple, cliquer sur le menu Options des personnes dans la fenêtre de conversation, puis sur Inviter par nom ou numéro de téléphone. Ceci ouvre la boîte de dialogue Inviter par nom ou numéro de téléphone qui contient une zone de recherche et une liste des contacts où vous pouvez taper des noms de contacts et des numéros de téléphone. Toutefois, dans Lync Online, l’utilisation de numéros de téléphone RTC est pris en charge uniquement dans les cas suivants :
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L’organisateur de la réunion fait appel à un partenaire d’audioconférence pour les conférences RTC avec Lync Online.
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La réunion est planifiée ou il s’agit d’une réunion de type Conférence maintenant. Les conversations Lync telles que celles initiées par un utilisateur à partir de la liste des contacts ne prennent pas en charge les conférences RTC.
Vous pouvez également cliquer dessus dans votre liste des contacts et les faire glisser vers la fenêtre de conversation.
