Les cartes de visite affichent des informations détaillées sur les contacts et permettent d'accéder en un seul clic à plusieurs moyens de communiquer avec des personnes. Par exemple, à partir de la carte de visite de quelqu'un, vous pouvez directement envoyer un message instantané, passer un appel ou envoyer un message électronique. Vous pouvez également vérifier les informations de disponibilité du calendrier Microsoft Outlook de la personne, planifier une réunion et utiliser l'onglet Organisation pour déterminer sa position au sein de son organisation. Enfin, vous pouvez épingler la carte de visite sur le bureau afin de pouvoir y accéder aisément.
En outre, vous pouvez utiliser la carte du groupe de distribution pour obtenir des informations sur des groupes de personnes spécifiques. Dans le champ de recherche, tapez le nom d'un groupe de distribution, puis positionnez la souris sur le nom du groupe dans les résultats de la recherche. La carte du groupe s'affiche.
Que voulez-vous faire ?
Ouvrir une carte de visite
Pour ouvrir une carte de visite, procédez comme suit.
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Ouvrez Lync, puis, dans votre liste des contacts, cliquez sur le nom ou l'image d'une personne pour ouvrir sa carte de visite.
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Pour afficher plus de détails sur la personne à partir de l'annuaire de votre entreprise, par exemple, l'emplacement d'un bureau, les numéros de téléphone, les informations de disponibilité du calendrier Outlook et le fuseau horaire, cliquez sur la flèche Développer la carte de visite dans le coin inférieur droit de la carte de visite.
Afficher l'organigramme d'un contact
Pour afficher l'organigramme d'un contact, procédez comme suit.
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Ouvrez la carte de visite de la personne, puis cliquez sur la flèche Développer la carte de visite dans le coin inférieur droit.
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Cliquez sur l'onglet Organisation.
Cliquez sur le nom d'une personne dans l'organigramme pour afficher sa carte de visite.
Envoyer un message instantané ou électronique, ou passer un appel
Pour envoyer un message instantané ou électronique, ou pour passer un appel, procédez comme suit.
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Ouvrez la carte de visite de la personne.
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Pour envoyer un message électronique, cliquez sur l'icône Envoyer un message électronique (enveloppe).
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Pour envoyer un message instantané, cliquez sur l'icône Envoyer un message instantané (bulle).
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Pour appeler la personne, cliquez sur l'icône Appel (téléphone) pour composer son numéro professionnel ou sur la flèche de menu en regard de l'icône Appel pour sélectionner un autre numéro de téléphone.
Afficher plus d'options pour interagir avec un contact
Dans une carte de visite, le menu Afficher d'autres options, à droite du menu Appel permet d'effectuer les activités supplémentaires suivantes pour interagir avec un contact.
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Démarrer une vidéo
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Planifier une réunion
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Partager (un moniteur)
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Ajouter aux contacts fréquents
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Ajouter à la liste des contacts
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Baliser pour des alertes de changement de statut
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Afficher MonSite
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Ouvrir un contact Outlook
Épingler et désépingler une carte de visite sur votre bureau
Lorsque vous épinglez une carte de visite sur votre bureau, celle-ci reste ouverte pour que vous puissiez rapidement consulter les informations de la personne ou la contacter. L'épinglage de la carte de visite a également pour effet d'insérer dans la barre des tâches un bouton permettant d'y accéder aisément.
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Ouvrez la carte de visite de la personne, puis cliquez sur le bouton épingler dans le coin supérieur droit de la carte de visite.
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Cliquez de nouveau sur le bouton épingler pour désépingler la carte de visite, ou cliquez sur Fermer la carte de visite (X) pour le désépingler et le fermer.
Planifier une réunion avec un contact
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Ouvrez la carte de visite de la personne.
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Pour vérifier les informations de disponibilité du calendrier de la personne, cliquez sur la flèche Développer la carte de visite dans le coin inférieur droit de la carte de visite.
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Pour envoyer une demande de réunion, cliquez sur le menu Afficher d'autres options, puis sur Planifier une réunion. Une invitation à une réunion Outlook s'ouvre.
