Utiliser l'Assistant Connexion de données pour importer des données dans Visio

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Dans Visio, vous importez des données externes afin qu'elles puissent être ajoutées directement à des formes dans un dessin. Utilisez un dessin pour surveiller les informations de manière visuelle, par exemple un réseau de tâches qui affiche des statistiques de temps d'arrêt ou un diagramme de flux qui affiche les barres de progression et les compteurs pour résumer les tâches du projet. Les instructions suivantes s'appliquent aux fichiers texte et aux sources de données SQL Server. Vous pouvez également importer des feuilles de calcul Excel, accéder à des tables ou des requêtes, et des listes SharePoint directement dans un fichier sans utiliser de fichier de connexion. Pour plus d'informations, voir importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

Utiliser un fournisseur OLE DB pour importer un fichier texte

L'importation d'un fichier texte CSV (valeurs séparées par des virgules (. csv) est simple. Si votre fichier texte est un fichier. csv qui n'utilise pas le caractère séparateur de liste défini sur votre ordinateur, ou si votre fichier texte n'est pas un fichier. csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema. ini pour spécifier le format de fichier approprié.

Importer le fichier

  1. Dans le menu données, cliquez sur importation personnalisée.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autre source de données OLE DB ou ODBC, puis cliquez sur suivant.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche.

  3. Cliquez sur autres/options avancées, puis cliquez sur suivant.

    La boîte de dialogue Propriétés des liaisons de données s'affiche.

    Remarque : Pour plus d'informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

  4. Sous l'onglet fournisseur, sélectionnez fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4,0, puis cliquez sur suivant.

  5. Sous l'onglet connexion, dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données, entrez le chemin d'accès complet au dossier qui contient le fichier texte.

    Pour vous aider à localiser le dossier, cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone.

  6. Cliquez sur l'onglet toutes, sélectionnez propriétés étendues, puis cliquez sur modifier la valeur.

  7. Dans la zone valeur de la propriété, entrez l'une des valeurs suivantes:

    • Si le fichier texte contient des en-têtes de colonne, entrez du texte; HDR = Oui.

    • Si le fichier texte ne comporte pas d'en-têtes de colonnes, entrez du texte; HDR = no.

  8. Cliquez surOK.

  9. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet connexion, puis cliquez sur tester la connexion.

  10. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message «test Connection Succeeded» s'affiche, cliquez sur OK.

  11. Cliquez surOK.

    L'Assistant Connexion de données réapparaît.

  12. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sous la colonne nom, sélectionnez le fichier texte que vous voulez importer, puis cliquez sur suivant.

  13. Dans la page enregistrer le fichier de connexion de données et terminer, entrez un nom pour le fichier. odc dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l'emplacement du dossier (par défaut, mon dossier sources de données ), cliquez sur Parcourir.

  14. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, nom convivial et Mots clés de recherche pour rendre le fichier de connexion plus identifiable.

  15. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données réapparaît.

  16. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser le fichier. odc que vous venez de créer et accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques, et créer un identificateur unique, cliquez sur suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.

Utiliser un fichier Schema. ini pour spécifier un format de séparateur de liste ou de fichier texte différent

UN fichier Schema. ini est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres du pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema. ini, vous devez procéder comme suit:

  • Stockez le fichier Schema. ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema. ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema. ini, tapez le nom du fichier texte avec lequel vous établissez la liaison, entouré par des crochets.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema. ini.

Exemple: spécifier un caractère point-virgule (;) comme délimiteur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple: spécifier un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple: spécifier un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Utiliser un pilote ODBC pour importer un fichier texte

L'importation d'un fichier texte à l'aide d'un pilote ODBC est, au minimum, un processus en deux étapes. Tout d'abord, si nécessaire, définissez un nom DSN utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote texte ODBC. Ensuite, importez le fichier texte à l'aide du DSN de l'utilisateur. Si votre fichier texte est un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) qui n'utilise pas le caractère séparateur de liste défini sur votre ordinateur, ou si votre fichier texte n'est pas un fichier. csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema. ini pour spécifier le format de fichier approprié.

Définir un DSN utilisateur

  1. Dans la zone de recherche de Windows, tapez Outils d'administration, puis appuyez sur entrée.

  2. Dans le dossier Outils d'administration, cliquez sur l'icône sources de données ODBC correspondant à la version de Windows que vous exécutez (32 bits ou 64 bits). Par exemple, si vous exécutez Windows 64 bits, vous devez cliquer sur sources de données ODBC (64 bits).

  3. Dans la boîte de dialogue administrateur de base de données ODBC, sous l'onglet source de données utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  4. Dans la boîte de dialogue créer une nouvelle source de données, sélectionnez pilote de texte Microsoft (*. txt; *. csv), puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue installation de texte ODBC s'affiche.

  5. Entrez un nom dans le nom de la source de données.

  6. Désactivez la case à cocher utiliser le répertoire actuel.

  7. Cliquez sur Sélectionner un répertoire.

  8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un répertoire, recherchez le dossier contenant le fichier texte à importer, vérifiez que le fichier texte apparaît dans la liste en dessous de la zone nom de fichier, puis cliquez sur OK.

  9. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

Importer le fichier

  1. Dans le menu données, cliquez sur importation personnalisée.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autre source de données OLE DB ou ODBC, puis cliquez sur suivant.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l'Assistant Connexion de données, cliquez sur ODBC/DSN, puis cliquez sur suivant.

  4. Dans la page connexion à la source de données ODBC, sélectionnez le DSN utilisateur que vous avez créé dans la section précédente, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez le fichier texte sous la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page enregistrer le fichier de connexion de données et terminer, entrez un nom pour le fichier. odc dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l'emplacement du dossier (par défaut, mon dossier sources de données ), cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, nom convivial et Mots clés de recherche pour rendre le fichier de connexion plus identifiable.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données réapparaît.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser le fichier. odc que vous venez de créer, et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques, et créer un identificateur unique, cliquez sur suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur aide.

Utiliser un fichier Schema. ini pour spécifier un format de séparateur de liste ou de fichier texte différent

UN fichier Schema. ini est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres du pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema. ini, vous devez procéder comme suit:

  • Stockez le fichier Schema. ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema. ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema. ini, tapez le nom du fichier texte avec lequel vous établissez la liaison, entouré par des crochets.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema. ini.

Exemple: spécifier un en-tête de colonne

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemple: spécifier un caractère point-virgule (;) comme délimiteur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple: spécifier un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple: spécifier un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Utiliser un fournisseur OLE DB pour importer des données à partir d'une base de données SQL Server

  1. Dans le menu données, cliquez sur importation personnalisée.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur base de données Microsoft SQL Server.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche.

  3. Dans la page se connecter à un serveur de base de données, procédez comme suit:

    • Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone nom du serveur.

      Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

    • Sous informations d'identification, effectuez l'une des opérations suivantes:

      • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur utiliser l'authentification Windows.

      • Pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants, puis entrez les nom d'utilisateur et mot de passe de base de données dans les zones appropriées.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez la base de données dans la zone base de données, sélectionnez la table, la vue ou la fonction définie par l'utilisateur sous la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page enregistrer le fichier de connexion de données et terminer, entrez un nom pour le fichier. odc dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l'emplacement du dossier (par défaut, mon dossier sources de données ), cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, nom convivial et Mots clés de recherche pour rendre le fichier de connexion plus identifiable.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données réapparaît.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser le fichier. odc que vous venez de créer, et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques, et créer un identificateur unique, cliquez sur suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.

Utiliser un pilote ODBC pour importer des données à partir d'une base de données SQL Server

L'importation de données à partir d'une base de données SQL Server à l'aide d'un pilote ODBC est un processus en deux étapes. Le cas échéant, définissez une source de noms utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote ODBC. Ensuite, importez les données à partir de la base de données SQL Server.

Définir un DSN utilisateur

  1. Dans la zone de recherche de Windows, tapez Outils d'administration, puis appuyez sur entrée.

  2. Dans le dossier Outils d'administration, cliquez sur l'icône sources de données ODBC correspondant à la version de Windows que vous exécutez (32 bits ou 64 bits). Par exemple, si vous exécutez Windows 64 bits, vous devez cliquer sur sources de données ODBC (64 bits).

  3. Dans la boîte de dialogue administrateur de base de données ODBC, sous l'onglet source de données utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  4. Dans la boîte de dialogue créer une nouvelle source de données, sélectionnez SQL Server, puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue créer une nouvelle source de données vers SQL Server s'affiche.

  5. Entrez un nom de source de données dans la zone nom.

  6. Vous pouvez également entrer une description de la source de données dans la zone Description.

  7. Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone serveur.

    Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Sous comment SQL Server doit-il vérifier l'authenticité de l'ID de connexion?, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur avec l'authentification Windows NT utilisant l'ID de connexion réseau.

    • Pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur avec l'authentification SQL Server utilisant un identificateur de connexion entré par l'utilisateur, puis entrez l'ID de connexion et le mot de passe de base de données dans les zones appropriées.

  10. Cliquez sur suivant à deux reprises, puis sur Terminer.

  11. Pour vous assurer que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur tester la source de données .

  12. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message «tests terminés avec succès», cliquez sur OK.

  13. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

Importer les données à partir de la base de données SQL Server

  1. Dans le menu données, cliquez sur importation personnalisée.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autre source de données OLE DB ou ODBC, puis cliquez sur suivant.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l'Assistant Connexion de données, cliquez sur ODBC/DSN.

  4. Dans la page connexion à la source de données ODBC, sélectionnez le nom de la source de données (DSN utilisateur) que vous avez défini dans la section précédente, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez la base de données dans la zone base de données, sélectionnez la table, la vue ou la fonction dans la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page enregistrer le fichier de connexion de données et terminer, entrez un nom pour le fichier. odc dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l'emplacement du dossier (par défaut, mon dossier sources de données ), cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, nom convivial et Mots clés de recherche pour rendre le fichier de connexion plus identifiable.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données réapparaît.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser le fichier. odc que vous venez de créer, et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques, et créer un identificateur unique, cliquez sur suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.

Utiliser un fournisseur OLE DB pour importer un fichier texte

L'importation d'un fichier texte CSV (valeurs séparées par des virgules (. csv) est simple. Si votre fichier texte est un fichier. csv qui n'utilise pas le caractère séparateur de liste défini sur votre ordinateur, ou si votre fichier texte n'est pas un fichier. csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema. ini pour spécifier le format de fichier approprié.

Importer le fichier

  1. Dans le menu données, cliquez sur lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autre source de données OLE DB ou ODBC, puis cliquez sur suivant.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche.

  3. Cliquez sur autres/options avancées, puis cliquez sur suivant.

    La boîte de dialogue Propriétés des liaisons de données s'affiche.

    Pour plus d'informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

  4. Sous l'onglet fournisseur, sélectionnez fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4,0, puis cliquez sur suivant.

  5. Sous l'onglet connexions, dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données, entrez le chemin d'accès complet au dossier qui contient le fichier texte.

    Pour vous aider à localiser le dossier, cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone.

  6. Cliquez sur l'onglet toutes, sélectionnez propriétés étendues, puis cliquez sur modifier la valeur.

  7. Dans la zone valeur de la propriété, entrez l'une des valeurs suivantes:

    • Si le fichier texte contient des en-têtes de colonne, entrez du texte; HDR = Oui.

    • Si le fichier texte ne comporte pas d'en-têtes de colonnes, entrez du texte; HDR = no.

  8. Cliquez surOK.

  9. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet connexion, puis cliquez sur tester la connexion.

  10. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message «test Connection Succeeded» s'affiche, cliquez sur OK.

  11. Cliquez surOK.

    L'Assistant Connexion de données réapparaît.

  12. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sous la colonne nom, sélectionnez le fichier texte que vous voulez importer, puis cliquez sur suivant.

  13. Dans la page enregistrer le fichier de connexion de données et terminer, entrez un nom pour le fichier. odc dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l'emplacement du dossier (par défaut, mon dossier sources de données ), cliquez sur Parcourir.

  14. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, nom convivial et Mots clés de recherche pour rendre le fichier de connexion plus identifiable.

  15. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données réapparaît.

  16. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser le fichier. odc que vous venez de créer et accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques, et créer un identificateur unique, cliquez sur suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.

Utiliser un fichier Schema. ini pour spécifier un format de séparateur de liste ou de fichier texte différent

UN fichier Schema. ini est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres du pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema. ini, vous devez procéder comme suit:

  • Stockez le fichier Schema. ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema. ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema. ini, tapez le nom du fichier texte avec lequel vous établissez la liaison, entouré par des crochets.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema. ini.

Exemple: spécifier un caractère point-virgule (;) comme délimiteur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple: spécifier un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple: spécifier un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Utiliser un pilote ODBC pour importer un fichier texte

L'importation d'un fichier texte à l'aide d'un pilote ODBC est, au minimum, un processus en deux étapes. Tout d'abord, si nécessaire, définissez un nom DSN utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote texte ODBC. Ensuite, importez le fichier texte à l'aide du DSN de l'utilisateur. Si votre fichier texte est un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) qui n'utilise pas le caractère séparateur de liste défini sur votre ordinateur, ou si votre fichier texte n'est pas un fichier. csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema. ini pour spécifier le format de fichier approprié.

Définir un DSN utilisateur

  1. Ouvrez le panneau de configuration Windows, double-cliquez sur l'icône Outils d'administration, puis double-cliquez sur l'icône sources de données (ODBC).

  2. Dans la boîte de dialogue administrateur de base de données ODBC, sous l'onglet source de données utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue créer une nouvelle source de données, sélectionnez pilote de texte Microsoft (*. txt; *. csv), puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue installation de texte ODBC s'affiche.

  4. Entrez un nom dans le nom de la source de données.

  5. Désactivez la case à cocher utiliser le répertoire actuel.

  6. Cliquez sur Sélectionner un répertoire.

  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un répertoire, recherchez le dossier contenant le fichier texte à importer, vérifiez que le fichier texte apparaît dans la liste en dessous de la zone nom de fichier, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

Importer le fichier

  1. Dans le menu données, cliquez sur lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autre source de données OLE DB ou ODBC, puis cliquez sur suivant.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l'Assistant Connexion de données, cliquez sur ODBC/DSN.

  4. Dans la page connexion à la source de données ODBC, sélectionnez le DSN utilisateur que vous venez de créer, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez le fichier texte sous la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page enregistrer le fichier de connexion de données et terminer, entrez un nom pour le fichier. odc dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l'emplacement du dossier (par défaut, mon dossier sources de données ), cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, nom convivial et Mots clés de recherche pour rendre le fichier de connexion plus identifiable.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données réapparaît.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser le fichier. odc que vous venez de créer, et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques, et créer un identificateur unique, cliquez sur suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.

Utiliser un fichier Schema. ini pour spécifier un format de séparateur de liste ou de fichier texte différent

UN fichier Schema. ini est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres du pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema. ini, vous devez procéder comme suit:

  • Stockez le fichier Schema. ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema. ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema. ini, tapez le nom du fichier texte avec lequel vous établissez la liaison, entouré par des crochets.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema. ini.

Exemple: spécifier un en-tête de colonne

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemple: spécifier un caractère point-virgule (;) comme délimiteur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple: spécifier un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple: spécifier un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Utiliser un fournisseur OLE DB pour importer des données à partir d'une base de données SQL Server

  1. Dans le menu données, cliquez sur lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur base de données Microsoft SQL Server, puis cliquez sur suivant.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche.

  3. Dans la page se connecter à un serveur de base de données, procédez comme suit:

    • Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone nom du serveur.

      Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

    • Sous informations d'identification, effectuez l'une des opérations suivantes:

      • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur utiliser l'authentification Windows.

      • Pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants, puis entrez les nom d'utilisateur et mot de passe de base de données dans les zones appropriées.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez la base de données dans la zone base de données, sélectionnez la table, la vue ou la fonction définie par l'utilisateur sous la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page enregistrer le fichier de connexion de données et terminer, entrez un nom pour le fichier. odc dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l'emplacement du dossier (par défaut, mon dossier sources de données ), cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, nom convivial et Mots clés de recherche pour rendre le fichier de connexion plus identifiable.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données réapparaît.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser le fichier. odc que vous venez de créer, et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques, et créer un identificateur unique, cliquez sur suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.

Utiliser un pilote ODBC pour importer des données à partir d'une base de données SQL Server

L'importation de données à partir d'une base de données SQL Server à l'aide d'un pilote ODBC est un processus en deux étapes. Le cas échéant, définissez une source de noms utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote ODBC. Ensuite, importez les données à partir de la base de données SQL Server.

Définir un DSN utilisateur

  1. Ouvrez le panneau de configuration Windows, double-cliquez sur l'icône Outils d'administration, puis double-cliquez sur l'icône sources de données (ODBC).

  2. Dans la boîte de dialogue administrateur de base de données ODBC, sélectionnez l'onglet DSN utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue créer une nouvelle source de données, sélectionnez SQL Server, puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue créer une nouvelle source de données vers SQL Server s'affiche.

  4. Entrez un nom de source de données dans la zone nom.

  5. Vous pouvez également entrer une description de la source de données dans la zone Description.

  6. Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone serveur.

    Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sous comment SQL Server doit-il vérifier l'authenticité de l'ID de connexion?, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur avec l'authentification Windows NT utilisant l'ID de connexion réseau.

    • Pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur avec l'ID de connexion et le mot de passe entrés par l'utilisateur, puis entrez l'ID de connexion et le mot de passe de base de données dans les zones appropriées.

  9. Cliquez sur suivant à deux reprises, puis sur Terminer.

  10. Pour vous assurer que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur tester la source de données .

  11. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message «tests terminés avec succès», cliquez sur OK.

  12. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

Importer les données à partir de la base de données SQL Server

  1. Dans le menu données, cliquez sur lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autre source de données OLE DB ou ODBC, puis cliquez sur suivant.

    L'Assistant Connexion de données s'affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l'Assistant Connexion de données, cliquez sur ODBC/DSN.

  4. Dans la page connexion à la source de données ODBC, sélectionnez le nom de la source de données que vous avez défini dans la section précédente, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table, sélectionnez la base de données dans la zone base de données, sélectionnez la table, la vue ou la fonction dans la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page enregistrer le fichier de connexion de données et terminer, entrez un nom pour le fichier. odc dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l'emplacement du dossier (par défaut, mon dossier sources de données ), cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, nom convivial et Mots clés de recherche pour rendre le fichier de connexion plus identifiable.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données réapparaît.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Pour utiliser le fichier. odc que vous venez de créer, et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques, et créer un identificateur unique, cliquez sur suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.

Voir aussi

Vue d'ensemble des connexions de données Office

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